Copia de seguridad automática: todo lo que necesita saber

La copia de seguridad automática es un modelo de copia de seguridad de datos que permite a los usuarios realizar copias de seguridad de sus datos con poca o ninguna intervención manual. La copia de seguridad automática crea copias de datos más rápido, eliminando tareas potencialmente complicadas sujetas a errores humanos. Hacer copias de seguridad de sus datos vitales puede llevar mucho tiempo, pero crear múltiples copias de seguridad llevará aún más tiempo si se hace manualmente.

Si desea realizar copias de seguridad de sus sistemas y datos automáticamente, necesitará un software especializado que sea fácil de instalar y administrar y que le permita realizar copias de seguridad en múltiples ubicaciones para seguir la regla de copia de seguridad 3-2-1: mantenga tres copias de sus datos (copia de producción y dos copias de seguridad) almacenadas en dos tipos de medios de almacenamiento, con una copia de seguridad almacenada fuera del sitio, como en la nube. También puede especificar la frecuencia con la que desea realizar una copia de seguridad. A partir de ahí, el software se ejecuta sin más intervención humana.

La mayoría del software de copia de seguridad automática funciona de manera similar.

En primer lugar, debe instalar el software de copia de seguridad, configurar los ajustes de copia de seguridad y programar copias de seguridad. Una vez realizada la configuración inicial, la solución de copia de seguridad automática creará copias de los datos elegidos de acuerdo con sus preferencias. La copia de seguridad completa inicial puede tardar hasta unas pocas horas. Una vez realizada, el software puede crear una copia de seguridad incremental para copiar todos los cambios de datos desde la última copia de seguridad y optimizar el espacio de almacenamiento.

Antes, durante y después del proceso, ya sea una copia de seguridad completa o incremental, el software de copia de seguridad automatizada aplicará protocolos de cifrado de primer nivel para proteger todos los datos en reposo y en tránsito. A continuación, puede almacenar la copia de seguridad cifrada en el almacenamiento físico o en la nube. Mantener una copia de datos tanto en almacenamiento físico como en la nube garantiza la recuperación exitosa de archivos individuales o una imagen completa del sistema.

La copia de seguridad es importante porque puede perder sus datos de muchas maneras. Si se ve comprometida o se pierde debido a un corte de energía, un desastre o un ciberataque, puede recuperarla desde una de sus copias de seguridad. Sin una copia de seguridad, sus datos pueden perderse para siempre.

Hay muchas razones por las que debería utilizar la copia de seguridad automática.

Las copias de seguridad automáticas pueden ahorrarle mucho tiempo. Una vez que configura algunas opciones, el software realiza una copia de seguridad de sus sistemas y datos sin intervención humana. Ni siquiera necesita quedarse en su ordenador.

Puede hacer una copia de seguridad de sus datos de forma segura en el trabajo o en un viaje. No hay necesidad de vigilar las unidades flash, CD, etc., hasta que se realice una copia de seguridad. Y como beneficio adicional, no necesita recordar dónde guarda copias actualizadas de sus datos esenciales o esquemas de nomenclatura complicados para saber qué hay en cada copia de seguridad.

Una solución de copia de seguridad automatizada que le permite crear una imagen de disco completo de su sistema también ahorra tiempo, si necesita recuperar todo su sistema o transferir sus datos y aplicaciones a un nuevo dispositivo. En lugar de tomarse el tiempo y el esfuerzo de cargar el sistema operativo y las aplicaciones, puede restaurar la imagen del disco completo y tener listos sus sistemas operativos, aplicaciones y todos sus datos (documentos, hojas de cálculo, imágenes, vídeos, etc.).

Uno de los beneficios más significativos de las copias de seguridad automatizadas es su fiabilidad.

Las soluciones de software para copia de seguridad le permiten programar copias de seguridad y no preocuparse por olvidarse de iniciar una. Simplemente configúrela y siga con su día.

Además, las copias de seguridad automatizadas modernas le permiten almacenar sus copias de seguridad en la nube para que siempre tenga una copia confiable de sus datos, dondequiera que vaya.

Las copias de seguridad de datos pueden parecer abrumadoras, especialmente si hace copias de sus datos con regularidad.

Por otro lado, unos pocos clics son suficientes para hacer el trabajo si confía en la automatización. La mayoría de las configuraciones ofrecen una interfaz fácil de usar para que pueda programar fácilmente las copias de seguridad. Y si tiene algún problema, tiene acceso a un profesional de TI que puede abordar sus preguntas y problemas y permitirle disfrutar de la tranquilidad de saber que sus datos están protegidos.

Las soluciones modernas de copia de seguridad y restauración también pueden incluir software de ciberseguridad para evitar que los ciberataques dañen la copia de seguridad local y los datos del dispositivo, incluidos los ataques que se originan a partir de vulnerabilidades de día cero. Si sus copias de seguridad se almacenan localmente y sufre un ciberataque, es más que probable que su copia de seguridad local también será infectada. Es por eso que debería considerar una solución de copia de seguridad que no solo almacene sus copias de seguridad en la nube, sino que también analice su sistema, archivos y carpetas en busca de infecciones y detenga los ciberataques.

Además, la integración de la copia de seguridad y la ciberseguridad puede ahorrar dinero a un usuario de PC o Mac en casa, ya que solo tiene que pagar por una única solución que proteja completamente sus datos.

Cada estrategia de copia de seguridad y recuperación se basa en un proceso de copia de seguridad sólido. Ya sea una copia de seguridad automática o manual, es vital que los datos críticos lleguen a un dispositivo de almacenamiento seguro para que estén fácilmente disponibles para su recuperación. Su enfoque de los procedimientos de respaldo puede variar según su experiencia, tiempo disponible y presupuesto.

Las copias de seguridad manuales pueden no costarle nada, al menos en papel. Puede iniciar la copia de seguridad de archivos copiando cualquier archivo, documento o carpeta y transfiriéndolo a un disco duro externo seguro o a una unidad en la nube. Sin embargo, la copia de seguridad manual requiere que seleccione cada uno de los archivos de copia de seguridad por su cuenta. El proceso puede tardar más en realizarse y, a menos que sea plenamente consciente de qué datos debe respaldar, puede dejar accidentalmente un archivo esencial fuera de sus copias de seguridad. Además, debe seguir un estricto esquema de copia de seguridad para garantizar que todos los datos críticos se respalden lo antes posible. A menos que cubra cada paso de una copia de seguridad manual completa, puede experimentar la pérdida de datos después de un desastre natural, un corte de energía o un ataque cibernético.

Por otro lado, la copia de seguridad automática se ejecuta automáticamente, creando copias de seguridad programadas de todos los datos esenciales. La programación automatizada le permite garantizar copias de seguridad frecuentes a través de una interfaz de usuario simple, minimizando el riesgo de pérdida de datos y liberando tiempo para que pueda concentrarse en los procesos críticos del día a día y en los proyectos empresariales.

Para los usuarios ocasionales y las pequeñas y medianas empresas (hasta cierto punto), la copia de seguridad manual puede ser suficiente para realizar copias de seguridad de archivos personales y pequeñas cantidades de datos operativos en una unidad externa o en una nube pública. Sin embargo, las empresas más grandes crean grandes cantidades de datos. Las copias de seguridad manuales de tales volúmenes son increíblemente engorrosas, toman muchas horas y no son confiables para la recuperación ante desastres. Para tales organizaciones, es mejor confiar en un software de copia de seguridad automática dedicado para configurar copias de seguridad automáticas diarias con el fin de garantizar la continuidad del negocio y los procesos comerciales sin obstáculos.

Los usuarios de Windows 10 tienen varias opciones para configurar copias de seguridad automatizadas en sus PC. Además del software de copia de seguridad dedicado, Windows 10 ofrece tres opciones de software para copia de seguridad gratuitas: Historial de Archivos, OneDrive y Copia de Seguridad de Windows.

El Historial de Archivos es una función integrada de Windows 10 capaz de crear copias de seguridad incrementales en un disco duro externo o unidad de red con regularidad durante todo el día para evitar la pérdida de datos. El Historial de Archivos le permite almacenar tantas copias de seguridad como lo permita su espacio de almacenamiento, lo que lo convierte en una buena opción de copia de seguridad para usuarios con grandes cantidades de datos.

De forma predeterminada, el Historial de Archivos iniciará una copia de seguridad automática cada hora, a menos que establezca un horario personalizado. Una desventaja de este enfoque es que las copias de seguridad de los archivos residirán localmente, por lo que no estarán protegidas contra desastres naturales, cortes de energía, errores humanos o ataques cibernéticos. Además, necesita el almacenamiento de datos externo conectado a su PC en todo momento. De lo contrario, el proceso de copia de seguridad fallará.

El almacenamiento de datos de copia de seguridad en la nube lo protege de los desastres naturales y permite el acceso de múltiples dispositivos a la copia de seguridad de archivos. OneDrive permite realizar copias de seguridad de archivos automatizadas y fáciles de usar para dispositivos con Windows 10 y 11. Todos los archivos de la carpeta de OneDrive se sincronizarán con la nube una vez que inicie sesión en su cuenta. Sin embargo, OneDrive crea las llamadas "copias de seguridad dependientes". Debido a que es una función de sincronización en la nube, si los archivos se eliminan o se dañan en su dispositivo principal, los cambios se reflejarán en OneDrive después del siguiente ciclo de sincronización. Además, necesitaría una suscripción para desbloquear 1 TB de espacio de almacenamiento en OneDrive.

La Copia de Seguridad de Windows también permite copias de seguridad automatizadas para Windows 10 y 11. La función puede respaldar archivos en unidades extraíbles o carpetas compartidas en un servidor de almacenamiento conectado a la red (NAS, por sus siglas en inglés). A diferencia del Historial de Archivos, el software de Copia de Seguridad de Windows permite la recuperación de archivos de instalación. Sin embargo, solo programa copias de seguridad una vez al día, lo que lo convierte en una mejor opción para una copia de seguridad completa o un archivo a largo plazo. Las copias de seguridad se almacenan en el sitio, por lo que sus archivos estarán protegidos contra fallas de hardware, eliminación accidental o corrupción del sistema, pero estarán sujetos a desastres naturales.

Las soluciones modernas se centran en proteger los activos digitales desde la creación de archivos hasta la recuperación ante desastres. Puede configurar copias de seguridad automatizadas y dejar que la solución haga lo suyo. Creará (al menos) una copia de seguridad completa y luego la actualizará a través de copias de seguridad diferenciales o incrementales. Tendrá todo el espectro de opciones de recuperación para luchar contra un escenario de desastre: un solo archivo, datos recientes y restauración completa de copias de seguridad.

Las soluciones sólidas a menudo ofrecen sus productos por suscripción, lo que significa que no tendrá que gastar muchos recursos para configurar copias de seguridad automatizadas. También puede utilizar una solución de copia de seguridad como servicio (BaaS, por sus siglas en inglés) para cubrir los complejos requisitos de copia de seguridad y restauración con poca intervención humana.

Una solución de copia de seguridad automatizada es imprescindible para salvaguardar los datos críticos y garantizar la continuidad del negocio para las organizaciones de todos los tamaños. Las empresas deben elegir la opción más adecuada según el tamaño de su red, el presupuesto y el objetivo de tiempo de recuperación (RTO, por sus siglas en inglés). A continuación, analizaremos varias de las características más vitales del software de copia de seguridad automatizada para que pueda tomar una decisión informada.

Las copias de seguridad automatizadas deben permitir una copia de seguridad de datos y archivos fácil y confiable para contrarrestar cualquier escenario de pérdida de datos. Las soluciones deberían permitirle guardar rápidamente la configuración y ejecutar tareas de copia de seguridad para optimizar el rendimiento empresarial y la protección de datos.

La mayoría de las empresas se beneficiarían de un programa de copia de seguridad tradicional:

·        Copia de seguridad completa semanal

·        Copia de seguridad incremental diaria

De esta manera, la primera copia de seguridad incremental actualizará el contenido de la copia de seguridad completa. Las siguientes copias de seguridad parciales actualizarán los datos en comparación con la copia de seguridad más reciente (en este caso, esa es la última copia de seguridad incremental creada).

Las soluciones dedicadas protegen sus copias de seguridad para que pueda restaurar de forma fiable los datos, los archivos y todo su sistema informático. La solución que elija debe incluir funciones avanzadas de protección de datos para garantizar que siempre tenga, al menos, una copia de seguridad confiable y fácilmente disponible para recuperar.

Las principales opciones a buscar son el cifrado de datos en reposo, en tránsito y de copia de seguridad, la autenticación de dos factores, la protección de archivos basada en contraseñas y las restricciones de acceso al sistema.

Una tarea de copia de seguridad automática debe admitir un uso eficiente del ancho de banda. Además, debería restaurar los sistemas lo más rápido posible para evitar el tiempo de inactividad y garantizar procesos comerciales sin obstáculos y un flujo de ingresos constante.

El software de copia de seguridad más confiable ofrece opciones de recuperación flexibles para restaurar activos digitales al instante (por ejemplo, si elimina accidentalmente los datos de la aplicación creados ayer, debería poder recuperar solo su última copia de seguridad incremental para recuperar esos datos).

Las copias de seguridad automatizadas son cómodas porque no requieren la intervención humana tanto como las copias de seguridad manuales. Las configura y olvida que están trabajando arduamente en segundo plano. Sin embargo, el tamaño de la imagen de respaldo puede ser un problema para el almacenamiento físico después de algún tiempo. La nube es una necesidad para las empresas e incluso para el usuario promedio. Ofrece una escalabilidad prácticamente infinita para garantizar que todas las copias de seguridad se almacenen con éxito.

Es fundamental utilizar un software de copia de seguridad fiable como servicio que admita la integración en la nube. Además, la solución debe ofrecer opciones intuitivas de auditoría para copias de seguridad a fin de optimizar los costes de espacio de almacenamiento.

Las empresas utilizan una gran cantidad de aplicaciones y herramientas para complementar sus operaciones diarias. Estas aplicaciones crean toneladas de datos nuevos a diario, por lo que su solución de copia de seguridad debe proteger los datos de aplicaciones de terceros, además de los archivos y carpetas principales.

El propósito de la mayoría de las empresas es crecer. A medida que una empresa crece, también lo hacen los datos que crea y utiliza para adquirir servicios. Las empresas deben elegir una solución escalable para garantizar que todos los datos nuevos se puedan almacenar de forma segura sin comprometer las operaciones diarias.

Acronis Cyber Protect Home Office (anteriormente, Acronis True Image) proporciona una integración única de copias de seguridad confiables y tecnologías antimalware de vanguardia que protegen los datos contra todas las amenazas actuales: fallas de disco, eliminación accidental, pérdida y robo, y ataques cibercriminales. PCMag lo ha descrito como "una solución integral para la prevención de tragedias" en su reseña de Elección del Editor.

Con Acronis Cyber Protect Home Office, las personas y las pequeñas empresas pueden realizar copias de seguridad de sus datos, incluidos sistemas operativos, aplicaciones, configuraciones, archivos y cuentas de Microsoft 365 en unidades locales, discos duros externos, almacenamiento conectado a la red (NAS, por sus siglas en inglés) y la nube de Acronis. En caso de desastre, los datos se pueden recuperar fácilmente. Además, Acronis Cyber Protect Home Office evita que los ciberataques (incluidos los ataques resultantes de vulnerabilidades de día cero) dañen los datos de copias de seguridad y dispositivos con protección en tiempo real, evaluación de vulnerabilidades, análisis antivirus bajo demanda, filtrado web, protección contra ransomware y un bloqueador de criptominería.