近年來，儘管意識、安全性通訊協定和法規皆有所提升，但各種規模的組織仍無法應對資料外洩風險。事實上，它們實際 在不斷攀升：根據 Risk Based Security 的《2021 年終報告：資料外洩快速檢視》，該年暴露的記錄超過 220 億條，達到 2005 年以來機密資料遭入侵數量第二高。這些記錄中絕大多數都是由於資料外洩而暴露。
資料外洩定義為安全性破壞，指機密、敏感或受保護資料意外或刻意洩漏給不受信任的環境或組織外部或內部未經授權的使用者。
DLP 解決方案透過套用資料流控制和內容分析方法的組合 來實現這一點。此類技術會在整個組織中實施業務可接受 的資料使用和處理原則，防止將敏感資料洩漏給未經授權 的收件者 (內部和外部)。 雖然資料防護主要與備份和災難復原相關，但還有諸如 DLP、公證和加密等其他重要技術，可保護敏感資訊免遭各 種不同的威脅 (如資料外洩)。