Print Accounting verwenden

Mit Print Accounting können Sie Kostenrechnungsdaten zu jedem vom Benutzer erteilten Druckauftrag prüfen, erfassen und nachverfolgen. Über Print Accounting abgerufene Informationen werden mit anderen Informationen im Druckverarbeitungsprotokoll protokolliert. Sie können die Print Accounting-Daten für diese und weitere Aufgaben verwenden:

• Kosten zwischen Clients und Aufträgen zuweisen.
• Die Nutzung freigegebener Druckressourcen nachverfolgen und Kosten korrekt den Abteilungen und Aufträgen zuweisen.
• Nutzung von Druckern unter Mitarbeitern, Studenten oder Projekten nachverfolgen-
• Sicherstellen, dass nur berechtigte Benutzer auf bestimmten Druckern drucken können.

Sie können Druckerwarteschlangen so konfigurieren, dass Macintosh-Benutzer Accounting-Codes eingeben müssen, damit ihre Aufträge vom Drucker angenommen werden. Sie legen die Anzahl der erforderlichen Accounting-Codes für die jeweilige Druckerwarteschlange und die Namen der Codesfest und bestimmen, ob die Codes optional oder obligatorisch sind. Wenn Codes erforderlich sind, können Macintosh-Benutzer einen Auftrag erst nach Code-Eingabe drucken. Sie können zulassen, dass Clients eine Liste gültiger Accounting-Codes durchsuchen oder aus den zuletzt auf dem zugehörigen Computer verwendeten Codes wählen.

Jeder Print Accounting-Code ist einer Textdatei zugeordnet, welche gültige Codes und Beschreibungen enthält, z.B. Nummer/Name eines Mitarbeiters ( 2312, Jane Smith) oder Nummer/Name eines Projekts (Q98331A, Modell für den Jahresbericht der Acme Corp). Wenn Clientsin eine Warteschlange drucken, werden sie aufgefordert, die Print Accounting-Codes anhand der Serverkonfiguration auszudrucken. Die Validierung erfolgt anhand der Textdatei, während der Client druckt. So können Sie diese Codes und Beschreibungen auf dem Server aktualisieren, ohne den Client neu konfigurieren zu müssen.