Um Print Accounting nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Textdateien erstellen, welche die Codes und Beschreibungen zu jedem Code enthalten. Wenn die Codes bereits in einem anderen System wie einem Buchhaltungssystem vorhanden sind, können Sie diese als durch Tabstopps getrennte Dateien exportieren und notwendige Anpassungen passend zum Access Connect-Format vornehmen. Erstellen Sie in einem Textverarbeitungsprogramm oder Texteditor zu jeder Druckerwarteschlange, für die Sie Print Accounting verwenden möchten, eine separate Datei zu jedem Code-Feld, welches den Code und die zugehörige Beschreibung durch Tabstopps getrennt enthält. Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, müssen Sie die Datei als Textdatei abspeichern.
Sie können beispielsweise Daten zur Mitarbeiterkennung wie folgt eingeben:
Hinweis: Wenn Sie die Code-Textdateien ändern, werden sie von Access Connect nicht automatisch neu geladen. Um die Codes nach den Änderungen neu zu laden, starten Sie den Dienst Access Connect neu oder verwenden Sie das Befehlszeilenargument EZIPUTIL.EXE PRINT /REFRESH_CODES.