Druckerwarteschlange zur Angabe von Print Accounting-Daten einrichten

Nachdem Sie die Codes und Code-Beschreibungen definiert haben, weisen Sie sie beim Einrichten oder Ändern von Druckerwarteschlangen den Druckerwarteschlangen zu. Wenn Sie Validierungscodes für jede Druckerwarteschlange einrichten, verfügt jeder Macintosh-Client, der diese Druckerwarteschlange nutzt, über die gleichen Felder.

Um eine Druckerwarteschlange einzurichten und dadurch Print Accounting-Daten bereitzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie unter Access Connect Administrator auf Druckerwarteschlangen.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Druckerwarteschlange aus und klicken Sie auf Ändern oder Erstellen, um eine neue Druckerwarteschlange zu erstellen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Client-Validierungscodes verlangen.

    Verwendung Konfigurieren einer Druckerwarteschlange

  4. Klicken Sie auf 'Konfigurieren', um den ersten Code einzufügen. Sie können den Namen des Codes beliebig abändern. Dieser Name wird neben dem Feld auf dem Macintosh-Druckdialogfeld angezeigt.

    Verwendung Konfigurieren eines Validierungscodes für Druckerwarteschlange

  5. Wenn Sie Macintosh-Benutzer verpflichten möchten, vor dem Drucken den Code anzugeben (nicht optional), aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Erfordert Validierung'. Verwenden Sie Felder, welche keine Datenvalidierungen erfordern, z.B. Kommentare.
  6. Wenn der Macintosh-Benutzer in der Lage sein soll, die Code-Liste zu durchsuchen, setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen 'Benutzer erlauben, Codes zu durchsuchen'.
  7. Klicken Sie auf 'Durchsuchen', um nach der Textdatei zu suchen, die die von Ihnen zuvor eingerichteten Codes enthält.
  8. Klicken Sie auf 'OK', um den eingegebenen Code zu speichern, oder klicken Sie auf 'Hinzufügen', um weitere Code-Felder hinzuzufügen.
  9. Geben Sie die PPD zu jedem Macintosh an, indem Sie sie auf dem Access Connect Server platzieren und die Druckerwarteschlange zu deren Anforderung konfigurieren.