Ein Backup-Task kann sich in einem der folgenden Stadien befinden: Untätig; Wartend; Läuft; Benutzereingriff erforderlich. Das anfängliche Task-Stadium ist Untätig.
Sobald der Task manuell gestartet wurde oder das als Auslöser spezifizierte Ereignis eingetreten ist, wechselt der Task entweder in das Stadium Läuft oder Wartend.
Läuft
Ein Task wechselt in das Stadium Läuft, wenn das im Scheduler definierte Ereignis eintritt UND alle im Backup-Plan definierten Bedingungen zutreffen UND kein anderer Task läuft, der benötigte Ressourcen blockiert. In diesem Fall verhindert also nichts die Ausführung des Tasks.
Wartend
Ein Task wechselt in das Stadium Wartend, wenn er im Begriff ist zu starten und dabei jedoch bereits ein anderer, die gleichen Ressourcen benutzender Task ausgeführt wird. Das bedeutet, dass auf einer Maschine nicht mehr als ein Backup-Task gleichzeitig laufen kann. Genauso wenig ist es möglich, dass ein Backup- und ein Recovery-Task gleichzeitig laufen können, falls sie dieselbe Ressource verwenden. Sobald der andere Task die Ressource freigibt, wechselt der wartende Task in das Stadium Läuft.
Ein Task kann außerdem in das Stadium Wartend wechseln, wenn das im Scheduler spezifizierte Ereignis zwar erfolgt, jedoch die im Backup-Plan definierten Bedingungen nicht erfüllt sind. Zu Details siehe 'Task-Startbedingungen'.
Benutzereingriff erforderlich
Jeder laufende Task kann sich selbst in das Stadium Benutzereingriff erforderlich versetzen, falls eine Benutzerinteraktion nötig ist, wie etwa ein Medienwechsel oder das Ignorieren eines Lesefehlers. Das nächste Stadium kann Untätig sein (falls der Benutzer wählt, dass der Task gestoppt wird) oder Läuft (bei Wahl von 'Ignorieren/Wiederholen' oder einer anderen Handlung, etwa einem Neustart, die den Task in das Stadium Läuft versetzen kann).