Wenn Files Advanced für den Zugriff auf Dateien auf einem SharePoint-Server konfiguriert ist, sehen Sie drei zusätzliche Schaltflächen, wenn Sie beim Auswählen einer Datei den Bereich Aktion öffnen.
Auschecken – ermöglicht das Sperren einer Datei, die Sie bearbeiten möchten, sodass andere sie nicht gleichzeitig bearbeiten können. Wenn Sie eine Datei ausgecheckt haben, können Sie sie öffnen, um PDF-Anmerkungen zu verwenden, oder sie in einer anderen Applikation öffnen, um sie darin zu bearbeiten. Wenn Sie die Datei bearbeitet haben und die Änderungen speichern möchten, müssen Sie sie in den Ordner, aus dem sie stammt, zurückspeichern und die ursprüngliche Datei überschreiben.
Einchecken – ermöglicht es, eine Datei nach dem Bearbeiten und Zurückspeichern auf den Server zu entsperren.
Einchecken verwerfen – ermöglicht das Einchecken zu widerrufen, ohne Änderungen an der Datei vorzunehmen.
Hinweis: SharePoint 2007 erlaubt keine Umbenennungen ausgecheckter Dateien. In SharePoint 2010 ist dies jedoch zulässig.