Synchronisierte Ordner erstellen

Files Advanced kann Netzwerkordner zum Speichern auf Ihrem Gerät in der Access Mobile Client-App synchronisieren. Damit kann auf diese Ordner und deren Inhalte sofort zugegriffen werden, ohne die Dateien bei Bedarf vom Server herunterladen zu müssen. Zudem ist sichergestellt, dass diese Dateien online wie offline verfügbar sind.

So synchronisieren Sie einen Ordner:

  1. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
  2. Tippen Sie auf Bearbeiten.
  3. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, und wählen Sie Synchronisieren im Bereich Aktion.
  4. Geben Sie alternativ einfach den gewünschten Ordner an, drücken Sie die Plusschaltfläche (+) und wählen Diesen Ordner synchronisieren. Dies ist die einzige Methode zum Synchronisieren eines Netzwerkstammverzeichnisses.
  5. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, wählen Sie einen Synchronisierungstyp aus (1-Weg oder 2-Weg), und tippen Sie auf Hinzufügen.

    Hinweis: 2-Wege-Sync-Ordner – die Dateien werden am Anfang vom Server auf das Gerät synchronisiert. Sämtliche serverseitig oder clientseitig vorgenommenen Änderungen werden synchronisiert. Verwenden Sie diesen Typ von Synchronisierungsordner, wenn Sie in der Lage sein möchten, Dateien im Synchronisierungsordner zu bearbeiten und zurück auf den Server zu synchronisieren.

    Hinweis:1-Weg-Sync-Ordner – die Dateien werden nur vom Server auf das Gerät synchronisiert. Sämtliche serverseitig vorgenommenen Änderungen werden automatisch auf das Gerät synchronisiert. Die Dateien in diesem Typ von Synchronisierungsordner sind schreibgeschützt und können in der Files Advanced-App nicht geändert werden.

  6. Der Ordner wird im Abschnitt Auf meinem iPad /iPhone angezeigt.
  7. Sie werden aufgefordert, die anfängliche Dateisynchronisierung zu bestätigen, bevor die Inhalte der Ordner synchronisiert werden.

Sie können sämtliche Synchronisierungsordner entfernen, die Sie hinzugefügt haben. Synchronisierungsordner, die der Access Mobile Client-App von der Files Advanced Verwaltungsrichtlinie automatisch zugewiesen wurden, können nur vom IT-Administrator entfernt werden. Beim Entfernen eines Synchronisierungsordners wird nur der synchronisierte Inhalt vom Gerät gelöscht, der zugehörige Ordner auf dem Server und alle Dateien in diesem Ordner werden weder geändert noch vom Server gelöscht.

So entfernen Sie einen Synchronisierungsordner:

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Auf meinem iPad /iPhone.
  2. Suchen Sie den gewünschten Ordner, und tippen Sie auf die darauf befindliche 3-Dot-Schaltfläche.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
  4. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja, um den Synchronisierungsordner zu entfernen.

Autosynchronisierungssymbole

Wenn die automatische Synchronisierung fehlschlägt, wird das folgende Symbol angezeigt:

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, wird die zugehörige Fehlermeldung eingeblendet.

Wenn die Synchronisierung fehlerfrei verläuft, wird das folgende Symbol angezeigt:

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, wird der Ordner erneut synchronisiert. Während der Synchronisierung wird das folgende Symbol angezeigt:

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, werden Sie aufgefordert, den Download abzubrechen.

Synchronisierung im Hintergrund

Sie können die Files Advanced App schließen. Die Synchronisierung wird nach dem Schließen 10 Minuten lang nahtlos fortgesetzt und dann beendet.