Warum sollten Sie Office 365-Postfächer überhaupt per Backup sichern?
Microsoft Office 365 ist zwar ein Cloud-Dienst, ein regelmäßiges Backup bietet jedoch eine zusätzliche Schutzebene gegen Anwenderfehler und vorsätzliche böswillige Angriffe. Sie können gelöschte Elemente auch dann noch aus einem Backup wiederherstellen, wenn die offizielle Office 365-Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist. Zusätzlich können Sie eine lokale Kopie Ihrer Office 365-Postfächer speichern, falls dies durch gesetzlichen Bestimmungen verlangt wird.
Was benötige ich, um die Postfächern sichern zu können?
Um Office 365-Postfächer sichern und wiederherstellen zu können, muss Ihnen die Rolle 'Globaler Administrator' in Microsoft Office 365 zugewiesen sein.
Installieren Sie den Agenten für Office 365 auf einer Windows-Maschine, die über eine Internetverbindung verfügt. Innerhalb einer Organisation (Kundengruppe) darf es nur einen Agenten für Office 365 geben. Der Agent muss unter dem Konto des Kunden-Administrators registriert werden.
Der Agent wird sich mit diesem Konto bei Office 365 anmelden. Damit der Agent auf die Inhalte aller Postfächer zugreifen kann, wird diesem Konto die Verwaltungsrolle ApplicationImpersonation zugewiesen.
Welche Elemente können wiederhergestellt werden?
Folgende Elemente können aus einem Postfach-Backup wiederhergestellt werden:
Sie können eine Suchfunktion verwenden, um bestimmte Elemente zu finden.
Wenn bei einer Postfach-Wiederherstellung ein vorhandenes Postfach als Ziel ausgewählt wird, werden alle dort vorliegenden Elemente, die übereinstimmende IDs haben, überschrieben.
Bei einer Wiederherstellung von Postfachelementen werden keinerlei Elemente überschrieben. Die Postfachelemente werden immer in einem Ordner (des Zielpostfaches) mit der Bezeichnung Wiederhergestellte Elemente gespeichert.
Beschränkungen