Microsoft 365-Ressourcen erkennen

Dieses Thema gilt für Microsoft 365 Business – Backup und Direktes Backup zum Microsoft 365 Backup Storage.

Wenn Sie eine Microsoft 365-Organisation zu Cyber Protect Cloud hinzufügen, werden die Ressourcen in dieser Organisation (z.B. Exchange-Postfächer, OneDrive-Konten oder SharePoint-Sites) mit der Cyber Protect-Konsole synchronisiert. Diese Aktion wird Erkennung (Englisch: Discovery) genannt und unter Monitoring > Aktivitäten protokolliert.

Wenn die Erkennungsaktion abgeschlossen wurde, werden die Ressourcen der Microsoft 365-Organisation in der Cyber Protect-Konsole angezeigt. Anschließend können Sie Backup-Pläne auf diese anwenden.

Eine automatische Erkennungsaktion wird einmal pro Tag ausgeführt, damit die Liste der Ressourcen in der Cyber Protect-Konsole stets auf dem neuesten Stand bleibt. Sie können diese Liste je nach Bedarf synchronisieren, indem Sie eine Erkennungsaktion manuell ausführen lassen.

So können Sie eine Erkennungsaktion manuell ausführen

  1. [Für Microsoft 365 Business – Backup] Gehen Sie in der Cyber Protect-Konsole zu Geräte > Microsoft 365.
  2. [Für Direktes Backup zum Microsoft 365 Backup Storage] Gehen Sie in der Cyber Protect-Konsole zu Geräte > Direktes Backup für Microsoft 365.
  3. Wählen Sie zuerst die Microsoft 365-Organisation aus und klicken Sie anschließend im Fensterbereich Aktionen auf Aktualisieren.

Sie können eine Erkennungsaktion bis zu 10 Mal pro Stunde manuell ausführen. Wenn diese Anzahl erreicht ist, werden die erlaubten Ausführungen auf eine pro Stunde zurückgesetzt. Danach wird für jede Stunde eine zusätzliche Ausführung verfügbar, bis die Gesamtzahl von 10 Ausführungen pro Stunde wieder erreicht ist.

Nützliche Tipps

  • Der Cloud Agent führt die Synchronisierung mit Microsoft 365 alle 24 Stunden durch, beginnend mit dem Zeitpunkt, ab dem das Unternehmen dem Cyber Protection Service hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Website hinzufügen oder entfernen, wird diese Änderung nicht sofort in der Cyber Protect-Konsole angezeigt. Wenn Sie die Änderung sofort synchronisieren möchten, müssen Sie eine Erkennungsaktion manuell durchführen.

  • Wenn Sie einen Backup-Plan auf Alle Gruppen, Alle öffentlichen Ordner, Alle Website-Sammlungen, Alle Teams oder Alle Benutzer anwenden, werden die neu hinzugefügten Elemente nach der Synchronisierung in das Backup aufgenommen.
  • Gemäß den Microsoft-Richtlinien bleibt ein Benutzer, eine Gruppe oder eine Website, wenn dieser/diese aus der grafischen Benutzeroberfläche von Microsoft 365 entfernt wurde, noch einige Tage lang per API verfügbar. Während dieses Zeitraums wird das entfernte Element in der Cyber Protect-Konsole als inaktiv (ausgegraut) dargestellt und nicht per Backup gesichert. Wenn das entfernte Element auch nicht mehr per API verfügbar ist, verschwinden es ganz aus der Cyber Protect-Konsole. Sie können die Backups des entfernten Benutzers, der entfernten Gruppe oder der entfernten Applikation (falls vorhanden) in der Cyber Protect-Konsole auf der Registerkarte Backup Storage > Cloud-Applikationen-Backups finden.