Die beste E-Mail-Backup-Software für Privatanwender:innen und Kleinbüros

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

• Was macht Acronis True Image zur besten E-Mail-Backup-Software?

  Acronis True Image ist eine leistungsstarke, umfassende Data Protection-Lösung für Ihre Geräte und kann sie darüber hinaus auch vor Cyber-Bedrohungen schützen. Sie können damit außerdem Backups von Ihren Outlook-Daten, Ihrem persönlichen Microsoft 365-Konto und Ihren OneDrive-Dateien erstellen. In Ihrem E-Mail-Konto werden große Mengen persönlicher und wichtiger Daten gespeichert – wie etwa E-Mails, Anhänge und OneDrive-Dateien. Mit dieser Lösung haben Sie immer eine sichere Backup-Kopie von diesen wertvollen Daten. Was sehr wichtig werden kann, wenn Sie Daten versehentlich löschen, Opfer eines Cyber-Angriffs werden oder es zu Service-Ausfällen kommt.

• Kann ich mehrere E-Mail-Konten, einschließlich Outlook, Microsoft 365 und OneDrive, mit der Acronis E-Mail-Backup-Software sichern?

  Ja, Sie können mit Acronis True Image ganz einfach mehrere E-Mail-Konten (inkl. Outlook, Microsoft 365 und OneDrive) per Backup sichern.

• Wie kann man E-Mails von Microsoft 365 mit der Acronis Backup-Software für E-Mails sichern?

  Sie können die in diesem Abschnitt der Benutzeranleitung beschriebenen Schritte befolgen.

• Wie gewährleistet Acronis True Image die Sicherheit und die Vertraulichkeit meiner per Backup geschützten E-Mail-Daten?

  Acronis True Image ist eine Cyber Security- und Backup-Lösung, die speziell entwickelt wurde, um Ihre Daten (einschließlich E-Mails), zu schützen und dabei zuverlässig deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

• Kann ich automatische E-Mail-Backups für meine Konten planen?

  Ja, Sie können mit Acronis True Image automatische Backups von Microsoft 365-Konten planen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre wichtigen E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und Anhänge aus Microsoft 365 durch die Erstellung regelmäßiger Backups schützen.
  
  Hier finden Sie eine allgemeine Anleitung, wie Sie automatische Backups für Ihre Microsoft 365-Konten in Acronis True Image planen können:
  1. Rufen Sie das Dashboard von Acronis True Image auf:
  • Melden Sie sich an Ihrem Konto für Acronis True Image an.
  • Gehen Sie zum Dashboard oder zum Bereich „Backup“ .
  2. Wählen Sie die Microsoft 365 Backup-Option:
  • Suchen Sie nach einer Option, die mit Microsoft 365 oder Cloud-Backups zu tun hat. Die Bezeichnungen lauten etwa „Cloud-zu-Cloud Backup“ oder „Microsoft 365 Backup“.
  3. Microsoft 365 Konto hinzufügen:
  • Sie finden wahrscheinlich eine Option, um ein neues Microsoft 365 Konto für Backup-Zwecke hinzuzufügen.
  • Geben Sie die Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) für Ihr Microsoft 365-Konto ein.
  4. Backup-Einstellungen konfigurieren:
  • Sobald Ihr Konto hinzugefügt ist, können Sie die Backup-Einstellungen festlegen.
  • Wählen Sie die Arten von Daten aus, die Sie sichern möchten (E-Mails, Kontakte, Kalender usw.).
  • Legen Sie einen Backup-Plan fest: Wählen Sie aus, wie häufig Backups durchgeführt werden sollen (täglich, wöchentlich usw.) und zu welcher Zeit.
  5. Überprüfen und Bestätigen:
  • Überprüfen Sie Ihre Backup-Einstellungen, um sichergehen, dass sie Ihren Präferenzen entsprechen.
  • Bestätigen Sie die Planung und die Daten, die Sie für das Backup ausgewählt haben.

• Kann ich auf meine E-Mail-Backups von jedem Gerät aus zugreifen und sie wiederherstellen oder nur von dem Gerät aus, auf dem das Backup erstellt wurde?

  Mit der Cloud-zu-Cloud-Backup-Funktion von Acronis True Image für Microsoft 365 können Sie von jedem Gerät aus, das über eine Internetverbindung verfügt, auf Ihre E-Mail-Backups zugreifen und diese wiederherstellen. Das bedeutet, dass Sie nicht darauf beschränkt sind, Backups nur auf dem Gerät wiederherzustellen, auf dem das Backup ursprünglich erstellt wurde.
  Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie üblicherweise von verschiedenen Geräten aus auf Ihre Microsoft 365-E-Mail-Backups zugreifen und diese wiederherstellen können:
  
  1. Melden Sie an Acronis True Image an:
  a. Greifen Sie von einem beliebigen Gerät mit einem kompatiblen Webbrowser auf die Acronis True Image-Plattform zu.
  b. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.
  2. Gehen Sie zum Backup-Bereich:
  a. Suchen Sie im Acronis Dashboard den Abschnitt, der sich auf Microsoft 365 Backups oder Cloud-zu-Cloud-Backups bezieht.
  3. Backups anzeigen und aufrufen:
  a. Sobald Sie sich eingeloggt haben, sollten Sie Ihre Microsoft 365 Backup-Daten sehen.
  b. Von hier aus können Sie Ihre gesicherten E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Daten einsehen und darauf zugreifen, unabhängig vom Gerät, das Sie gerade verwenden.
  4. Wiederherstellen von jedem beliebigen Gerät aus:
  a. Wenn Sie Daten von Microsoft 365 wiederherstellen möchten, können Sie den Wiederherstellungsprozess direkt über die Benutzeroberfläche von Acronis True Image starten.
  b. Wählen Sie die wiederherzustellenden Daten aus und befolgen Sie die Anweisungen von Acronis, um den Wiederherstellungsprozess abzuschließen.
  Wiederhergestellte Daten überprüfen:
  a. Nachdem der Wiederherstellungsprozess durchgeführt wurde, können Sie überprüfen, ob die wiederhergestellten Daten in Ihrem Microsoft 365-Konto angezeigt werden.
  
  Acronis True Image wurde entwickelt, um Ihnen Zugriffsmöglichkeiten und Flexibilität bei der Verwaltung von Backups und der Wiederherstellung von Daten von mehreren Geräten zu bieten. Sie müssen unbedingt sicherstellen, dass Sie über die richtigen Zugangsdaten und Berechtigungen verfügen, um diese Aktionen geräteübergreifend erfolgreich durchführen zu können.

• Unterstützt Acronis True Image auch eine Dateiversionierung für E-Mail-Anhänge, sodass ich bei Bedarf frühere Versionen von diesen wiederherstellen kann?

  Ja, Acronis True Image bietet eine Dateiversionierung für E-Mail-Anhänge in Microsoft 365, sodass Sie bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen können. Diese Funktion bietet Ihnen ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Komfort, da Sie damit auch auf frühere Versionen von E-Mail-Anhängen in Ihrem Microsoft 365-Konto zugreifen und diese wiederherstellen können.
  Und so funktioniert die Dateiversionierung in Acronis True Image für Microsoft 365:
  
  1. Backup von E-Mail-Anhängen:
  a. Acronis True Image sichert Ihre E-Mails und Anhänge von Microsoft 365 über einen Cloud-zu-Cloud-Backup-Prozess.
  2. Versionierung von E-Mail-Anhängen:
  a. Wenn Anhänge gesichert werden, behält Acronis über die Zeit hinweg mehrere Versionen dieser Anhänge.
  b. Jedes Mal, wenn eine Anlage in Ihrem Microsoft 365 Konto geändert oder ein Update durchgeführt wird, erfasst Acronis diese Änderungen und behält die vorherigen Versionen bei.
  3. Zugriff auf frühere Versionen:
  a. Sie können sich die verschiedenen Versionen Ihrer E-Mail-Anhänge dann in der Acronis True Image-Benutzeroberfläche anzeigen lassen und darauf gezielt zugreifen
  b. Sie können eine bestimmte Version auswählen, die Sie benötigen, und sie entsprechend wiederherstellen.
  4. Wiederherstellen von früheren Versionen:
  a. Wenn Sie eine bestimmte frühere Version von einem E-Mail-Anhang wiederherstellen möchten, müssen Sie einfach nur über Acronis True Image den entsprechenden Wiederherstellungsprozess starten.
  b. Wählen Sie die gewünschte Version des Anhangs aus, die Sie wiederherstellen möchten, und folgen Sie den bereitgestellten Anweisungen, um den Prozess abzuschließen.
  
  Diese Funktion der Dateiversionierung stellt sicher, dass Sie Zugang zu historischen Versionen Ihrer E-Mail-Anhänge innerhalb von Microsoft 365 haben und so frühere Phasen erforderlichenfalls wiederherstellen können. Es ist eine effektive Methode, um das Risiko versehentlicher Änderungen oder Löschungen wichtiger Anhänge zu verringern.

• Was sollte man bei der Auswahl der besten E-Mail-Backup-Software beachten?

  Bei der Auswahl der besten Backup-Software für E-Mails gibt es mehrere entscheidende Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht und Ihre Daten effektiv schützt:
  
  1. Kompatibilität mit E-Mail-Plattformen:
  Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem E-Mail-Dienstanbieter (Gmail, Outlook, Microsoft 365 usw.) kompatibel ist, damit sie sich nahtlos in Ihre E-Mail-Umgebung integrieren lässt.
  Umfassende Backup-Optionen:
  Sie sollten sich für eine Software entscheiden, die umfassende Backup-Funktionen für alle Arten von Daten in Ihrem E-Mail-Konto (wie E-Mails, Anhänge, Kontakte und Kalendereinträge) bereitstellt.
  2. Sicherheitsmaßnahmen:
  Geben Sie Software mit zuverlässigen Sicherheitsfunktionen den Vorzug, wie etwa Verschlüsselung für Daten sowohl während der Übertragung als auch im Speicher, um vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Verstößen zu schützen.
  3. Einfache Bedienung und Benutzeroberfläche:
  Wählen Sie benutzerfreundliche Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die den Backup-Prozess vereinfacht und es leicht macht, Backups einzurichten und zu verwalten, ohne umfangreiches technisches Wissen zu benötigen.
  4. Backup-Automatisierung und -Planung:
  Suchen Sie nach Software, die es Ihnen ermöglicht, Backups zu automatisieren und zu planen, um regelmäßige und konsistente Backups ohne manuelle Eingriffe zu gewährleisten.
  5. Speicher und Skalierbarkeit:
  Achten Sie auf die von der Software bereitgestellte Speicherkapazität und ihre Erweiterbarkeit, um Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen an die Speicherung von E-Mail-Daten gerecht werden zu können.
  6. Optionen zur Wiederherstellung und Versionierung:
  Versichern Sie sich, dass die Software eine einfache und effiziente Wiederherstellung von gesicherten Daten ermöglicht. Die Möglichkeit der Versionierung ist von großem Vorteil, um gegebenenfalls frühere Versionen von E-Mails oder Anhängen abrufen zu können.
  7. Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit:
  Wählen Sie eine Software, die für ihre Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit bei der Durchführung von Backups bekannt ist, ohne Störungen in Ihrem E-Mail-Service oder längere Ausfallzeiten zu verursachen.
  8. Kundensupport und Updates:
  Achten Sie darauf, dass es einen Kunden-Support gibt, der schnell reagiert. Vergewissern Sie sich, dass die Software regelmäßig aktualisiert und gewartet wird, um den Sicherheitsstandards und Kompatibilitätsanforderungen gerecht zu werden.
  
  Indem Sie diese Faktoren anhand Ihrer spezifischen Anforderungen und Präferenzen bewerten, sind Sie in der Lage, eine E-Mail-Backup-Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht und die Sicherheit, Zugänglichkeit und Zuverlässigkeit Ihrer E-Mail-Daten gewährleistet.