Postfächer auswählen

Wählen Sie die Postfächer aus, die Sie schützen wollen, und wenden Sie dann einen Backup-Plan auf diese an.

Sie können einen neuen Plan erstellen oder einen vorhandenen Plan auswählen.

So können Sie Exchange Online-Postfächer auswählen und einen Backup-Plan anwenden

Neuer Plan

  1. Klicken Sie in der Cyber Protect-Konsole unter Geräte auf Microsoft 365.
  2. [Wenn mehrere Microsoft 365-Organisationen hinzugefügt wurden] Wählen Sie eine Microsoft 365-Organisation aus.

  3. Wählen Sie die Postfächer aus, die Sie per Backup sichern wollen.

    • [Wenn Sie die Postfächer aller Benutzer und alle freigegebenen Postfächer sichern möchten, einschließlich aller zukünftig erstellten Postfächer] Erweitern Sie den Knoten Benutzer, wählen Sie Alle Benutzer und klicken Sie dann auf Gruppen-Backup.
    • [Wenn Sie einzelne Benutzer oder gemeinsam genutzte Postfächer sichern möchten] Erweitern Sie den Knoten Benutzer, wählen Sie Alle Benutzer, wählen Sie die zu sichernden Postfächer aus und klicken Sie dann auf Backup.

    • [Wenn Sie alle Gruppen-Postfächer sichern möchten, einschließlich der Postfächer von Gruppen, die erst zukünftig erstellt werden] Erweitern Sie den Knoten Gruppen, wählen Sie Alle Gruppen und klicken Sie dann auf Gruppen-Backup.

      Ab Cyber Protect Cloud 25.06 werden ungeschützte Gruppen, die zu einem Team gehören, nicht mehr unter Geräte > Microsoft 365 > Microsoft 365-Organisation > Gruppen angezeigt. Sie können die SharePoint-Website und das Postfach dieser Gruppen schützen, indem Sie einen Backup-Plan auf das komplette Team anwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Microsoft 365-Teams schützen.

      Mindestens einer der Gruppen-Besitzer muss ein lizenzierter Microsoft 365-Benutzer mit einem Postfach sein. Wenn die Gruppe privat ist oder eine ausgeblendete Mitgliedschaft hat, muss der Besitzer auch ein Mitglied der Gruppe sein.

    • [Wenn Sie einzelne Gruppen-Postfächer sichern wollen] Erweitern Sie den Knoten Gruppen, wählen Sie Alle Gruppen, wählen Sie die Postfächer, die Sie sichern wollen und klicken Sie dann auf Backup.

      Ab Cyber Protect Cloud 25.06 werden ungeschützte Gruppen, die zu einem Team gehören, nicht mehr unter Geräte > Microsoft 365 > Microsoft 365-Organisation > Gruppen angezeigt. Sie können die SharePoint-Website und das Postfach dieser Gruppen schützen, indem Sie einen Backup-Plan auf das komplette Team anwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Microsoft 365-Teams schützen.

      Mindestens einer der Gruppen-Besitzer muss ein lizenzierter Microsoft 365-Benutzer mit einem Postfach sein. Wenn die Gruppe privat ist oder eine ausgeblendete Mitgliedschaft hat, muss der Besitzer auch ein Mitglied der Gruppe sein.

  4. Wenn Sie einen Backup-Plan erstellen wollen, klicken Sie auf Neu erstellen.

  5. Konfigurieren Sie im Backup-Plan folgende Einstellungen:

    • [Wenn verfügbar] Wählen Sie bei Backup-Quelle die Option Microsoft 365-Postfächer.

      Wenn einige der individuell ausgewählten Benutzer keinen Exchange-Service in ihrem Microsoft 365-Plan enthalten haben, können Sie diese Option nicht auswählen.

      Wenn einige der für ein Gruppen-Backup ausgewählten Benutzer keinen Exchange-Service in ihrem Microsoft 365-Plan enthalten haben, können Sie diese Option zwar auswählen, aber der Backup-Plan wird nicht auf diese Benutzer angewendet.

    • Bestimmen Sie bei Planung die Backup-Häufigkeit.

    • Konfigurieren Sie bei Aufbewahrungsdauer die Aufbewahrungsregeln für die Backups.

    • Wenn Sie die Archiv-Postfächer in das Backup einschließen wollen, aktivieren Sie den Schalter Archivpostfach.

    • Klicken Sie bei Verschlüsselung auf Kennwort spezifizieren.
      • Spezifizieren und bestätigen Sie das Verschlüsselungskenntwort und wählen Sie dann den Verschlüsselungsalgorithmus aus.
      • Klicken Sie auf OK.

    • Wenn Sie die Antimalware-Scans aktivieren möchten, aktivieren Sie den Schalter Backup nach Malware scannen.

      Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von den Service-Quotas ab, die für Ihr Konto aktiviert wurden.

      Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Antimalware-Scan von Postfächern“.

  6. Klicken Sie auf Anwenden.

Vorhandener Plan

  1. Klicken Sie in der Cyber Protect-Konsole unter Geräte auf Microsoft 365.
  2. [Wenn mehrere Microsoft 365-Organisationen hinzugefügt wurden] Wählen Sie eine Microsoft 365-Organisation aus.

  3. Wählen Sie die Postfächer aus, die Sie per Backup sichern wollen.

    • [Wenn Sie die Postfächer aller Benutzer und alle freigegebenen Postfächer sichern möchten, einschließlich aller zukünftig erstellten Postfächer] Erweitern Sie den Knoten Benutzer, wählen Sie Alle Benutzer und klicken Sie dann auf Gruppen-Backup.
    • [Wenn Sie einzelne Benutzer oder gemeinsam genutzte Postfächer sichern möchten] Erweitern Sie den Knoten Benutzer, wählen Sie Alle Benutzer, wählen Sie die zu sichernden Postfächer aus und klicken Sie dann auf Backup.

    • [Wenn Sie alle Gruppen-Postfächer sichern möchten, einschließlich der Postfächer von Gruppen, die erst zukünftig erstellt werden] Erweitern Sie den Knoten Gruppen, wählen Sie Alle Gruppen und klicken Sie dann auf Gruppen-Backup.

      Ab Cyber Protect Cloud 25.06 werden ungeschützte Gruppen, die zu einem Team gehören, nicht mehr unter Geräte > Microsoft 365 > Microsoft 365-Organisation > Gruppen angezeigt. Sie können die SharePoint-Website und das Postfach dieser Gruppen schützen, indem Sie einen Backup-Plan auf das komplette Team anwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Microsoft 365-Teams schützen.

      Mindestens einer der Gruppen-Besitzer muss ein lizenzierter Microsoft 365-Benutzer mit einem Postfach sein. Wenn die Gruppe privat ist oder eine ausgeblendete Mitgliedschaft hat, muss der Besitzer auch ein Mitglied der Gruppe sein.

    • [Wenn Sie einzelne Gruppen-Postfächer sichern wollen] Erweitern Sie den Knoten Gruppen, wählen Sie Alle Gruppen, wählen Sie die Postfächer, die Sie sichern wollen und klicken Sie dann auf Backup.

      Ab Cyber Protect Cloud 25.06 werden ungeschützte Gruppen, die zu einem Team gehören, nicht mehr unter Geräte > Microsoft 365 > Microsoft 365-Organisation > Gruppen angezeigt. Sie können die SharePoint-Website und das Postfach dieser Gruppen schützen, indem Sie einen Backup-Plan auf das komplette Team anwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Microsoft 365-Teams schützen.

      Mindestens einer der Gruppen-Besitzer muss ein lizenzierter Microsoft 365-Benutzer mit einem Postfach sein. Wenn die Gruppe privat ist oder eine ausgeblendete Mitgliedschaft hat, muss der Besitzer auch ein Mitglied der Gruppe sein.

  4. Wählen Sie einen vorhandenen Backup-Plan aus.
  5. Klicken Sie auf Anwenden.