Copia de seguridad en la nube para fotógrafos

Hay pocas certezas en la vida. El sol sale por el este, las tostadas siempre aterrizan con la mantequilla hacia abajo cuando se caen, y los discos duros eventualmente fallan, generalmente en el peor momento posible.

Para los fotógrafos profesionales que dependen de las cámaras digitales y las suites de edición por ordenador para ganarse la vida, la falla del disco duro es una preocupación importante. Desarrollar una estrategia de respaldo blindada es una necesidad absoluta para preservar su trabajo y su sustento.

Dos preguntas de respaldo formuladas por fotógrafos profesionales:

"¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de mi biblioteca de fotos?" "¿Debo incluir la copia de seguridad en la nube como parte de mi estrategia?"

Como fotógrafo, su pasión es capturar un momento y mostrar su belleza. Desarrollar una estrategia de copia de seguridad del ordenador probablemente no sea una prioridad en su lista de intereses.

Pero la copia de seguridad del ordenador más eficaz no es difícil. De hecho, usted describe la mejor estrategia cada vez que toma una foto de alguien y cuenta regresivamente "3-2-1... ¡sonría!"

La regla de respaldo 3-2-1 es simple: haga tres copias de sus datos, almacene esos datos en dos formatos diferentes y guarde una copia fuera del sitio, lejos del original. Le contamos el porqué:

• Tres copias garantizarán que ningún evento pueda borrar todas sus fotos y otros datos valiosos.
• Dos formatos significa que sus datos están en la unidad interna, así como en algún tipo de medio externo, como un disco, una unidad de red, una copia de seguridad en la nube, etc.
• Una copia se almacena fuera del sitio, lo que protege sus datos contra desastres como robo, incendio o inundación, que podrían destruir tanto la copia como el original.

Para la fotografía, la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es el estándar de la industria y es recomendada por la Sociedad Estadounidense de Fotógrafos de Medios. Pero si bien se reconoce como una mejor práctica, algunos fotógrafos tienen dificultades para implementar la estrategia.

¿Está guardando una copia de seguridad de su biblioteca de fotos en su disco duro interno? Vale. Pero recuerde: estamos buscando proteger su cartera en caso de que el disco duro falle (o se vea afectado por un virus, o esté encriptado por ransomware, o el ordenador sea robado). Eso significa que necesita almacenamiento externo... y un lugar obvio para comenzar es decidir cuánto espacio requieren sus fotos.

Como fotógrafo profesional que hace copias de seguridad de miles de imágenes RAW, archivos de trabajo y fotos procesadas, querrá un almacenamiento externo que se mida en terabytes. Puede comenzar examinando el crecimiento de sus datos durante el año pasado para calcular las necesidades de respaldo de su ordenador.

Si prefiere "configurarlo y olvidarlo", considere al menos 5 TB de almacenamiento externo. Eso probablemente lo cubrirá durante un par de años... y puede amortizar el precio de compra como gasto comercial. Pero ¿qué tipo de almacenamiento debería comprar?

Un método económico de copia de seguridad es guardar archivos en DVD o discos Blu-Ray. Pero ese enfoque es lento e ineficiente, ya que deberá crear manualmente nuevas versiones todo el tiempo y catalogar cada disco. Además, si alguna vez necesita descargar desde esos discos, llevará una eternidad recuperarlos en su ordenador.

La copia de seguridad debe ser rápida y sencilla, por lo que se prefiere una unidad de almacenamiento externa. Antes de seleccionar una unidad, asegúrese de acceder a ella con la conexión más rápida que tenga su ordenador. Es probable que las máquinas más nuevas tengan conexiones Thunderbolt v2, USB3 o eSATA, que ofrecen buenas velocidades de transferencia de datos.

Hay muchos tipos de unidades y fabricantes que puede considerar para la copia de seguridad de su ordenador. Deberá comparar las funciones que desea con el costo. Los arreglos RAID ofrecen velocidades ultrarrápidas, por ejemplo, pero pueden ser costosos… y mantenerse dentro de un presupuesto puede ser una dura realidad para muchos fotógrafos. Dependiendo de las características específicas de su estudio, es posible que no necesite una matriz RAID y podría elegir un disco duro externo simple.

Dado que seguir la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 requiere que guarde una copia de su biblioteca de fotos fuera del sitio, básicamente tiene dos opciones:

1. Comprar dos unidades externas, una de las cuales almacenará físicamente en otro lugar,
2. O utilizar el almacenamiento en la nube y automatizar su copia de seguridad.

Aquí es donde la copia de seguridad en la nube puede ser el mejor amigo de los fotógrafos.

Cloud backup – que no es más que una red de servidores externos a los que accede a través de Internet donde puede guardar copias de sus activos digitales, es la forma más fácil de mantener una copia de seguridad externa de su biblioteca de fotos. Al obtener una suscripción de respaldo en la nube, usted paga solo la cantidad de almacenamiento que necesita y luego carga sus archivos para mantenerlos a salvo.

Compare eso con un segundo disco duro externo, que necesita transportar manualmente hacia y desde su ubicación externa cada vez que crea una nueva copia de seguridad. Es una copia de seguridad eficaz, pero increíblemente inconveniente.

Otro beneficio de la nube es que, si está en la ubicación y de repente necesita acceder a una foto o archivo en particular, puede recuperarlo de su copia de seguridad en la nube de forma remota. (No puede hacer eso con su disco duro externo, a menos que lo haya llevado a la sesión).

La copia de seguridad en la nube es una forma más conveniente y económica de mantener una versión externa de sus activos digitales.

Si prefiere dedicar más tiempo a una sesión de fotos que a crear copias de seguridad manualmente, entonces querrá un software que pueda generar automáticamente las copias que necesita. Un programa como Acronis True Image se ejecuta en segundo plano para que no tenga que pensar en ello. Simplemente defina su plan de copia de seguridad, indicándole cuándo crear la copia de seguridad y dónde almacenar los archivos, y copiará sus archivos tanto en la unidad externa local como en su copia de seguridad en la nube.

Si bien algunos cuestionan la práctica de la copia de seguridad en la nube para los fotógrafos, esos observadores parecen asumir que duplicará toda su biblioteca con cada copia de seguridad. Pero eso no es verdad. Acronis True Image puede realizar copias de seguridad incrementales, que solo capturan los cambios que se han realizado en sus datos desde la última copia de seguridad. Al apuntar solo a los cambios, ahorra tiempo, espacio de almacenamiento y evita que su sistema se estropee al cargar archivos masivos a su copia de seguridad en la nube.

También vale la pena señalar que Acronis True Image también ha demostrado mediante pruebas independientes que es la copia de seguridad más rápida disponible, hasta 10 veces más rápida que otras soluciones. No inmovilizará los recursos del sistema, lo que garantiza que tenga la potencia informática que necesita para editar y renderizar sus imágenes.

También obtiene funciones que están prácticamente hechas a la medida de los fotógrafos. Personalice cuánto tiempo conserva los archivos en su copia de seguridad en la nube y cuántas versiones conserva. Busque archivos individuales en su copia de seguridad en la nube. Archive proyectos antiguos para liberar espacio en disco en su ordenador (mientras crea un acceso directo en su escritorio para que tenga fácil acceso a esos archivos antiguos). Tampoco experimentará el tipo de compresión de archivos invasiva que usan iCloud y Google Drive, lo que puede degradar la calidad de sus imágenes.

Hay un beneficio más que los servicios de copia de seguridad en la nube específicos para fotografías no ofrecen. Acronis True Image no se limita a copiar archivos RAW o fotos procesadas. Puede copiar todo su sistema operativo, incluido el costoso software de edición en el que confía.

Al crear una copia de seguridad de imagen completa, puede restaurar rápidamente todo su sistema si algo le sucediera a su disco duro. No perderá tiempo reinstalando software y descargando parches, simplemente reemplace la unidad defectuosa y restaure su sistema en la nueva.

Volverá a estar en línea y pasará a la siguiente sesión de fotos en poco tiempo.

Cualquier profesional que confíe en herramientas informáticas y genere una gran cantidad de archivos digitales necesita proteger su sustento con una estrategia de respaldo probada. La regla 3-2-1 es el estándar de la industria para los fotógrafos por una razón: funciona... siempre que cumpla con la copia de seguridad externa.

Por esta razón, la copia de seguridad en la nube puede ser el mejor amigo de un fotógrafo. Acronis Cyber Protect Home Office también puede serlo, ya que hace que la creación de copias de seguridad sea fácil y automática, al tiempo que proporciona un acceso a la nube simple, eficiente y asequible.