Notarization and eSignature

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo proteger los datos?

  Para evitar los daños financieros y a la reputación que provoca una fuga de datos, es fundamental que las empresas gestionen la información de los clientes empresariales (como los datos de clientes) con todas las precauciones. Los archivos y datos corporativos que se comparten en dispositivos y ubicaciones diferentes deberían protegerse con un servicio de sincronización y uso compartido de archivos basado en la nube y seguro. Y para que este servicio sea verdaderamente seguro se requieren métodos avanzados para compartir y almacenar los archivos, controles de directivas flexibles y centros de datos de alta seguridad. Estos métodos garantizan un control total de la ubicación, la administración y la privacidad de los datos.

• ¿Cómo elegir un servicio para compartir archivos para una empresa?

  Hay numerosas soluciones para sincronizar y compartir archivos en el mercado, por eso es importante evaluar la adecuada para cada entorno empresarial.

  Criterios principales:

  • Seguridad: ¿proporciona la seguridad más fuerte de la industria? ¿Admite autenticación multifactor? ¿Permite el cifrado en reposo y en tránsito, el control de acceso para archivos o los controles de directivas para usuarios, aplicaciones y datos?
  • Eficacia: ¿permite a los usuarios trabajar con archivos utilizando los dispositivos móviles habituales y equipos Mac y PC? ¿Permite a los usuarios anotar y editar documentos desde cualquier lugar?
  • Simplicidad: ¿puede empezar a utilizarse rápidamente? ¿Ofrece a los usuarios finales una interfaz intuitiva que no requiera formación específica?
  • Actualización: ¿ofrece la posibilidad de incorporar más funcionalidad "sobre la marcha", por ejemplo, firma digital y certificación de datos basada en blockchain?

• ¿Es seguro compartir archivos online?

  Puede serlo. Los servicios de sincronización y uso compartido de archivos para empresas (EFSS) en la nube verdaderamente seguros requieren métodos avanzados para compartir y almacenar los archivos, controles de directivas flexibles y centros de datos de alta seguridad. Estos métodos garantizan un control total de la ubicación, la administración y la privacidad de los datos.

  Sin embargo, las soluciones de sincronización y uso compartido de archivos que no incluyen esas funciones no deben considerarse seguras.

• ¿Qué es blockchain?

  Blockchain es una tecnología que se basa en una lista que crece continuamente de registros, o bloques, de datos vinculados y protegidos mediante el empleo de criptografía. Cada bloque contiene un hash criptográfico del bloque anterior, con una indicación de fecha/hora y datos de transacciones.

  En general, el término "blockchain" se conoce principalmente porque se utiliza como base para criptomonedas, como Bitcoin o Ethereum. Sin embargo, el concepto en el que se fundamenta permite aplicar esta tecnología a diversos usos, como certificaciones de archivos, votaciones digitales o creación de contratos inteligentes, entre otros.

  Las ventajas principales que ofrece incluyen:

  • Seguridad: Blockchain utiliza una criptografía fuerte para crear transacciones que son inmunes al fraude.
  • Arquitectura distribuida: La contabilidad de blockchain no es propiedad de nadie, ya que puede estar distribuida entre numerosas organizaciones, y su seguridad aumenta a medida que se añaden réplicas.
  • Es imposible antedatar los cambios: Todas las transacciones se escriben en el libro contable una vez y no se pueden modificar con posterioridad.

• ¿Qué es la certificación de datos basada en blockchain?

  Los servicios basados en blockchain para la certificación de datos permiten a los usuarios autenticar todo tipo de datos críticos de la empresa creando una huella digital para archivos y almacenándola en un libro contable de blockchain público. De esta forma, ofrece a las empresas la validación independiente de la autenticidad de los datos y demuestra su existencia en una fecha y hora específicas.

• ¿Cómo funciona la firma digital?

  Una firma electrónica, o firma digital, es el software que vincula una firma a la identidad e intención del signatario en el momento de firmar el documento. Las firmas digitales simplifican el proceso de aprobación de documentos mediante la inserción de firmas online con un clic o utilizando el panel táctil.

  Para firmar un documento con el paquete Notarization and eSignature necesitará:

  • Seleccionar el archivo deseado o arrastrándolo con el ratón.
  • Especificar los signatarios indicando sus direcciones de correo electrónico.
  • Se autentican todos los participantes y, a continuación, firman el archivo online con firmas digitales integradas.
  • Una vez que se reciben todas las firmas, puede obtener certificados de firma, que son una prueba públicamente verificable de la integridad de las firmas.