12 funciones cruciales de los servicios de copias de seguridad online en 2023

Hemos recorrido un largo camino en materia de copias de seguridad y protección de datos: empezamos con las copias de seguridad en disquetes, pasamos a unidades externas, CD, Blu-ray, unidades de memoria flash, unidades de estado sólido (SSD) y ahora, la nube.

Hoy, la copia de seguridad online (frecuentemente denominada copia de seguridad en la nube) es un modo de proteger sus ordenadores personales y dispositivos móviles, cuyo uso se extiende rápidamente. De todas formas, a muchos consumidores todavía no les queda muy claro cuáles son realmente los beneficios de los servicios de copias de seguridad online y por qué los iban a preferir a copias de seguridad locales en unidades de estado sólido o unidades de memoria USB externas.

Empecemos por definir a qué nos referimos con copia de seguridad para explicar posteriormente por qué las soluciones para sincronizar y compartir archivos no son copias de seguridad.

El software de copia de seguridad crea una o más copias de los datos que contienen sus dispositivos digitales, por si sus datos originales llegaran a dañarse o perderse. Las diferentes soluciones de copia de seguridad protegen diferentes tipos de datos y diferentes combinaciones de dispositivos. Por ejemplo, algunas soluciones tan solo hacen copias de seguridad de ciertos dispositivos, como su PC o su Mac, sin embargo, no protegen sus dispositivos móviles. Otras soluciones de copia de seguridad pueden proteger todos sus dispositivos. Algunas soluciones para copias de seguridad para PC y Mac sólo hacen copias de sus archivos y carpetas, mientras que otras hacen copias de todo al tomar una instantánea del disco duro por completo. A esto se le llama copia de seguridad de imagen completa.

Antes de describir online o cloud backup, expliquemos primero qué es la nube. La nube es un término genérico que se utiliza para describir una infraestructura física, una red de ordenadores y almacenamiento seguros que están ubicados en un centro de datos que es propiedad de un proveedor de servicios en la nube que también lo gestiona. Existen muchas nubes: tanto de propiedad pública como privada. Y también hay muchos proveedores de nubes, tanto empresas grandes como pequeñas, entre las que se encuentran gigantes como Amazon y Google, proveedores de tamaño medio como Acronis y pequeñas organizaciones que ofrecen servicios en la nube a empresas o particulares en ámbitos geográficos específicos o locales. Independientemente de cuál sea el tamaño, la infraestructura en la nube de un proveedor se puede poner a disposición de otras compañías o particulares, por unas tasas determinadas, para ejecutar aplicaciones, crear copias de seguridad de datos o almacenarlos de manera segura. En el sector, estos servicios se describen de manera variada como infraestructura de red como servicio (IaaS por sus siglas en inglés), software como servicio (SaaS) o plataforma como servicio (PaaS). Una ventaja a la hora de utilizar estos servicios en la nube es que ni las compañías ni los particulares tienen que invertir en hardware o que ocuparse de tareas técnicas tales como configurar el hardware, cargar el software o proteger los datos. Con lo que la cantidad de tiempo y dinero dedicada es reducida. Con la copia de seguridad online, no necesita comprar un disco duro externo o una unidad de memoria flash, en su lugar, almacena sus copias de seguridad en una infraestructura en la nube mediante una conexión de red.

Dropbox, OneDrive, y Google Drive han sido recibido con los brazos abiertos tanto por empresas como por particulares. Se trata de soluciones para sincronizar y compartir archivos (FSS) que le permiten gestionar, compartir y colaborar en la edición de documentos o archivos de manera centralizada, en un entorno de la nube utilizando cualquier dispositivo y navegador. Las soluciones FSS son útiles cuando quiere colaborar en un documento o compartirlo y quiere que otros lo vean o lo puedan editar. FSS es también una manera mucho más práctica de enviar archivos que de otro modo serían demasiado grandes para el correo electrónico. Aunque sean muy útiles en una gran variedad de circunstancias, las soluciones FSS del tipo Dropbox, OneDrive o Google Drive no son soluciones de copia de seguridad. Aunque se pueden colocar archivos en el almacenamiento en la nube de Dropbox, por ejemplo, éstos permanecerán allí hasta que los elimine; este tipo de soluciones carecen de todas aquellas funciones que se necesitan para hacer una copia de seguridad de su ordenador fácil y rápidamente. Las soluciones FSS no hacen copias de seguridad de sus datos según un programa previamente definido por el usuario, ni tampoco actualizan constantemente los archivos que se almacenan allí, cuando se llevan a cabo cambios en ellos, ni tampoco ofrecen funciones del todo “indispensables” para la protección de copias de seguridad online en 2023, lo que abordaremos más abajo.

Aparte de que desaparecen los gastos asociados con la adquisición de hardware adicional, las copias de seguridad online son seguras, prácticas y permiten el acceso desde “cualquier lugar”. Las copias de seguridad online son seguras, porque no están guardadas en una ubicación cercana a su ordenador. Si un incendio o una inundación deja su ordenador inservible, es muy probable que sus copias de seguridad locales corriesen la misma suerte. Las copias de seguridad online son también prácticas, porque se pueden hacer copias de seguridad de sus datos automáticamente (y recuperarlos también), en cuanto tenga acceso a Internet. Así no llegará ese "Dios mío", cuando recuerde cuándo fue la última vez que hizo una copia de seguridad. Con las copias de seguridad online, los datos se pueden guardar en una ubicación segura y remota mientras que se almacenan en su ordenador. Ya por último, puede hacer copias de seguridad, acceder a los datos y recuperarlos en cualquier sitio que disponga de conexión a Internet. Por ejemplo, está de vacaciones y falla su portátil. En lugar de esperar hasta llegar a casa para poder acceder a los datos que tiene almacenados en una unidad local, puede utilizar otro ordenador para ver los datos o incluso descargar los datos a su ordenador ya reparado o uno que tenga de sustitución.

Con todo, las copias de seguridad online tienen un importante inconveniente. Aunque la copia de seguridad online es menos cara, más segura y práctica que crear la copia de seguridad en una unidad local, es a fin de cuentas tan sólo eso: una copia de seguridad. Una sola copia de seguridad no garantiza la protección total. La mayoría de los expertos en protección de datos recomiendan el principio de copia de seguridad del 3-2-1: mantener tres copias de sus datos (sus datos en vivo y dos copias de seguridad), en dos tipos de soporte y una copia de seguridad en una ubicación remota.

El mejor software “todo en uno” ofrece ambas modalidades de copias de seguridad, online y local. Esto se conoce como “copia de seguridad híbrida” o “protección dual”.

Software de copia de seguridad en la nube hay para todos los gustos. Algunos proveedores tan sólo ofrecen copias de seguridad online, mientras que otros ofrecen ambas modalidades, online y local, pero hay que comprar productos distintos. Las copias de seguridad híbridas no sólo ayudan a cumplir la regla 3-2-1 para poder garantizar la protección de sus datos, también simplifican la recuperación de datos. Por ejemplo, si usted tan solo necesita recuperar un archivo que borró por equivocación, seguramente será más rápido recuperarlo de la nube que esperar a poder acceder a la unidad de copia de seguridad en una ubicación remota. Sin embargo, si necesita recuperar muchos datos (incluso todos los datos), quizá sea mejor recuperarlos de su copia de seguridad local. Si dispone de la flexibilidad de ambas copias de seguridad, lo tendrá todo a mano y bien protegido. Acronis True Image combina lo mejor de ambos principios (un híbrido formado de copias de seguridad locales y online que garantiza absolutamente no solo que sus datos están protegidos por completo, sino que además estarán disponibles).

Acronis True Image es el software de protección de datos más avanzado que hay en el mercado e incluye estas 12 funciones cruciales para que sus copias de seguridad sean rápidas, seguras y completas.

La mayoría de los hogares tienen varios dispositivos (más de un ordenador), una combinación de tipos de dispositivos (un ordenador, un portátil, un iPhone, etc) y una combinación de diferentes marcas (Mac, PC, iPhone, Android). Acronis True Image 2020 protege todos estos dispositivos independientemente de tipo o marca.

Siempre tendrá acceso a los archivos que guarda en la nube desde cualquier dispositivo. Ya no tendrá que volver a su casa o a la oficina para recoger un dispositivo con el que acceder a sus archivos, carpetas, fotos u otros datos.

Acronis True Image 2020 es el único software de copias de seguridad y recuperación que ofrece copias de seguridad de imagen completa. Esto significa que el sistema operativo, las aplicaciones, el historial, las preferencias, las fotos, los archivos, los vídeos, los favoritos, todos los ajustes y personalizaciones, incluidas licencias y contraseñas (todo) están en la copia de seguridad. De este modo la recuperación será fácil, si su ordenador falla, se lo roban o sufre un ataque informático o es víctima de programas maliciosos. Como todo está en la copia de seguridad, puede recuperarse rápida y fácilmente incluso desde una restauración completa y estar preparado para iniciarse.

Aunque Acronis True Image 2020 hace una copia de seguridad de todo el disco, se pueden recuperar también archivos o carpetas sueltos. ¿No recuerda dónde guardó el archivo? Con Acronis puede buscar en las copias de seguridad locales y en la nube para poder encontrar y recuperar rápidamente justo lo que necesita, ¡ni más ni menos!

Buscar una copia de seguridad en un disco local

Buscar una copia de seguridad en la nube

Cuando su dispositivo móvil está en la misma red WiFi que su ordenador, la copia de seguridad se inicia automáticamente. Sólo necesita escanear un código QR de Acronis True Image de la pantalla de un ordenador, nada más.

Configure las copias de seguridad y revise el estado desde cualquier ordenador o dispositivo móvil desde cualquier ubicación, a cualquier hora.

Acronis True Image le hace la vida más fácil, porque puede ahorrar espacio guardando los archivos antiguos en la nube (y en unidades locales también). Una vez archivados seguirá disponiendo de acceso fácil a estos archivos a través de navegadores como Windows Explorer, Mac Finder u otros.

Acronis True Image realiza todas sus operaciones de copia de seguridad en segundo plano, mientras que su sistema está funcionando. No afecta al rendimiento, con lo que puede continuar trabajando mientras se están creando las copias de seguridad.

Programe todos los planes de seguridad que sean necesarios. Programe copias de seguridad completas diarias o semanales, mientras que hace copias de ciertos archivos con más frecuencia o incluso ininterrumpidamente. Configure las copias de seguridad en distintos destinos para mayor seguridad.

Es importante encriptar los datos en su ordenador antes de enviarlos al entorno seguro de la nube. Así se garantiza la máxima confidencialidad y seguridad de sus datos.

Acronis True Image le permite seleccionar cuántas versiones desea guardar de sus archivos y cuánto tiempo desea retenerlas. (Por defecto son 6 meses y 20 versiones) Otras soluciones limitan las versiones o el tiempo de retención.

Atrás quedaron los días en que solo había copias de seguridad locales. Para asegurarse de que sus ordenadores y dispositivos móviles (y los de su familia o su equipo de trabajo) están perfectamente protegidos, necesita una combinación de copias de seguridad locales y online, una solución para copias de seguridad híbrida como Acronis True Image, la solución para protección de datos más rápida, fácil y completa del mercado. ¿Quiere probar Acronis True Image? Compre ahora o haga clic para probar gratis.