Notificaciones de la operación de copia de seguridad

A veces, un procedimiento de copia de seguridad o de recuperación puede durar una hora o más. Acronis True Image puede notificarle por correo electrónico cuando haya finalizado. El programa también puede copiar los mensajes emitidos durante la operación o enviarle el registro completo de la operación una vez que ésta finalice.

De forma predeterminada, todas las notificaciones están desactivadas.

Umbral de espacio libre en disco

Es posible que desee recibir una notificación cuando el espacio libre en el almacenamiento de la copia de seguridad sea inferior al valor del umbral especificado. Si después de comenzar una tarea de copia de seguridad de Acronis True Image descubre que el espacio libre en la ubicación seleccionada ya es inferior al valor especificado, el programa no comenzará el proceso de realización de la copia y le informará de inmediato con el mensaje apropiado. El mensaje le dará tres opciones: ignorarlo y continuar con la operación, buscar otra ubicación para la copia de seguridad o cancelar la tarea.

Si el espacio libre es inferior al valor especificado mientras la operación de copia de seguridad se está ejecutando, el programa le mostrará el mismo mensaje y deberá tomar las mismas decisiones.

Para establecer el umbral de espacio libre en disco:

• Seleccione la casilla de verificación Mostrar mensaje de notificación cuando el espacio libre en disco sea insuficiente .
• En la casilla Tamaño, ingrese o seleccione el valor del umbral y seleccione una unidad de medida.

Acronis True Image puede controlar el espacio libre en los siguientes dispositivos de almacenamiento.

• Unidades de disco duro locales
• Tarjetas y controladores USB
• Recursos compartidos de red (SMB/NFS)

El mensaje no se mostrará si la casilla de verificación No mostrar mensajes ni cuadros de diálogo al procesar (modo silencio) está seleccionada en los ajustes Gestión de errores.

Esta opción no puede activarse para servidores FTP en unidades de CD o DVD.

Notificación por correo electrónico

Puede especificar la cuenta de correo electrónico a la cual se le enviará las notificaciones por correo electrónico.

Para configurar las notificaciones por correo electrónico:

1. Seleccione la casilla de verificación Enviar notificaciones por correo electrónico sobre el estado de la operación.
2. Configure ajustes de correo electrónico:
   • Ingrese la dirección de correo electrónico en el campo Para. Puede ingresar varias direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma.
   • Ingrese el servidor de correo saliente (SMTP) en el campo de Servidor de correo saliente (SMTP).
   • Establezca el puerto del servidor de correo saliente. De forma predeterminada, el puerto estará configurado en 25.
   • Si fuera necesario, seleccione la casilla de verificación Autenticación de SMTP y luego ingrese el nombre de usuario y la contraseña en los campos correspondientes.
3. Para verificar si los ajustes son correctos, haga clic en el botón Enviar mensaje de prueba.

Si se produce un error al enviar el mensaje de prueba, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Mostrar ajustes extendidos.
2. Configure los ajustes de correo electrónico adicionales:
   • Ingrese la dirección de correo electrónico del remitente en el campo De. Si no está seguro de qué dirección establecer, ingrese cualquier dirección de formato estándar, por ejemplo aaa@bbb.com.
   • Cambie el asunto del mensaje en el campo Asunto en caso de ser necesario.

     Para simplificar la supervisión del estado de las copias de seguridad, puede agregar la información más relevante en el asunto de los mensajes de correo electrónico. Puede escribir las siguientes etiquetas de texto:

     • %BACKUP_NAME%: el nombre de la copia de seguridad
     • %COMPUTER_NAME%: el nombre del equipo donde se inició la copia de seguridad
     • %OPERATION_STATUS%: el resultado de la copia de seguridad o de otra operación

       Por ejemplo, puede escribir lo siguiente: Estado de la copia de seguridad %BACKUP_NAME%: %OPERATION_STATUS% (%COMPUTER_NAME%)

   • Seleccione la casilla de verificación Iniciar sesión en el servidor de correo entrante.
   • Ingrese el servidor de correo entrante (POP3) en el campo Servidor POP3.
   • Establezca el puerto del servidor de correo entrante. De forma predeterminada, el puerto estará configurado en 110.
3. Vuelva a presionar el botón Enviar mensaje de prueba.

Ajustes adicionales de notificaciones:

• Para enviar una notificación sobre la finalización de un proceso, seleccione la casilla de verificación Enviar notificación una vez que la operación haya finalizado correctamente.
• Para enviar una notificación sobre fallos en un proceso, seleccione la casilla de verificación Enviar notificación cuando la operación falle.
• Para enviar una notificación con mensajes sobre la operación, seleccione la casilla de verificación Enviar notificación cuando la participación del usuario sea necesaria.
• Para enviar una notificación con un registro completo de las operaciones, seleccione la casilla de verificación Agregar registro completo a la notificación.