Madrid, España, 12 de marzo de 2020. A medida que las
autoridades de todo el mundo trabajan para contener el coronavirus
y tratan de evitar que se propague, las restricciones de viaje
establecidas están haciendo que muchas organizaciones reconsideren
sus operaciones. En lugar de viajar a una región donde el vuelo se
regreso podría estar en riesgo de ser puesto en cuarentena, se está
recurriendo a la videoconferencia, la sincronización y el uso
compartido de archivos, y otras soluciones de trabajo remoto para
mantener sus negocios en marcha. En China, donde comenzó la
enfermedad y donde las políticas de teletrabajo son históricamente
poco comunes, la herramienta de colaboración remota Zoom
experimentó un aumento de un día en las descargas del 15%.
El teletrabajo o trabajo remoto ciertamente puede beneficiar a
una empresa, alentando una mayor colaboración y el intercambio de
conocimientos. Es por eso que su adopción ha crecido
significativamente en los últimos años. De hecho, se espera que el
mercado global de sincronización e intercambio de archivos
empresariales (EFSS) alcance los 24.4 mil millones de dólares en
2027, frente a los 3.4 mil millones de dólares en 2018.
Sin embargo, la solución incorrecta puede poner en riesgo a las
organizaciones si no abordar la seguridad y la privacidad de los
datos. Para combatir esta situación, las empresas deben implementar
una sincronización segura de archivos y compartir tecnologías para
que los empleados puedan trabajar desde casa y al mismo tiempo
puedan acceder y transferir datos de manera segura.
¿Qué es la sincronización y el uso compartido de
archivos?
La tecnología de sincronización y uso compartido de archivos
está diseñado teniendo en cuenta el panorama profesional moderno.
Una situación donde el trabajo depende de múltiples dispositivos y
flexibilidad de ubicación para maximizar la productividad. La
sincronización y el uso compartido de archivos les da a las
organizaciones el poder de compartir archivos a través de múltiples
dispositivos y con varias personas que usan la sincronización de
archivos, lo que permite que los documentos se almacenen en
cualquier repositorio de datos aprobado y que los empleados puedan
acceder de forma remota desde cualquiera de sus dispositivos de
TI.
Riesgos de seguridad asociados con el trabajo remoto.
Históricamente, las políticas de trabajo remoto han sido un tema
delicado para las empresas. Si bien algunos empleadores podrían
temer que el teletrabajo cree una caída en el desempeño de los
funciones de los empleados, la mayor preocupación es en realidad
asegurar los datos propietarios y críticos para el negocio en los
que confían las empresas modernas.
En una red corporativa, los equipos de TI pueden proteger
fácilmente los dispositivos de los empleados, pero esto se vuelve
mucho más difícil de hacer una vez que un empleado accede al
sistema desde fuera de la red.
Fuera de la red corporativa, los dispositivos son fácilmente
susceptibles a ataques de terceros y ciberdelincuentes. Atacar
estos puntos finales no seguros puede revelar las credenciales de
inicio de sesión del empleado a los ciberdelincuentes para que
puedan acceder al sistema de la compañía, o incluso usar ransomware
para bloquear los datos de la compañía, lo que sucedió con el
servicio NextCloud el otoño pasado.
Beneficios de la sincronización segura de archivos y el uso
compartido
Las soluciones creadas para ofrecer sincronización y uso
compartido de archivos seguros brindan a las organizaciones la
flexibilidad para permitir la colaboración y la productividad de
los empleados al tiempo que otorgan al departamento de TI control
sobre la protección de los datos de la empresa. Estas son algunas
de las formas en que la sincronización segura de archivos y la
tecnología de compartir protegen y empoderan a las empresas:
* Uso compartido seguro de archivos: se conoce que cuando
no se proporciona una solución de sincronización y uso compartido
de archivos, los empleados a menudo recurren al uso de sus propios
dispositivos y herramientas personales. Debido a que estas
herramientas y dispositivos existen fuera del control de los
departamentos de TI, no son inherentemente seguros y ponen en
riesgo los datos confidenciales de la empresa. Con la
sincronización y el uso compartido de archivos seguros, los
empleados pueden compartir y acceder fácilmente a los archivos de
la empresa mientras TI mantiene la privacidad y seguridad de los
datos.
* Acceso fácil en cualquier lugar y en cualquier momento:
las organizaciones están comenzando a ver el día laboral con más
flexibilidad y menos como un entorno de oficina con entrada y
salida del reloj, y han adoptado un entorno que respalda los
diversos horarios y estilos de vida de sus empleados. Con la
sincronización y el uso compartido de archivos seguros, los
empleados ya no están limitados a un solo dispositivo corporativo
para ser productivos.
* Prevención de pérdida de datos y recuperación de
desastres: cuando los datos corporativos se almacenan
centralmente, están mejor protegidos contra la fuga de datos. Esto
incluye los datos perdidos por un ataque cibernético, un error de
un empleado o un dispositivo perdido o robado. Con una solución
para compartir y sincronizar archivos de nivel empresarial, los
datos corporativos confidenciales se mantienen seguros y
protegidos.
* Fácil colaboración: los servicios de sincronización y
uso compartido de archivos se están adaptando no solo para proteger
los datos de la empresa, sino también para ayudar en la
colaboración remota en el lugar de trabajo. Algunas herramientas de
sincronización y uso compartido de archivos ahora brindan a los
usuarios herramientas para previsualizar y editar archivos en el
navegador, buscar y encontrar documentos y versiones específicas de
la compañía, y mantener a todos los empleados en la misma versión
de un documento.
Si bien las emergencias globales, como el brote de coronavirus,
pueden resaltar los beneficios de tener una política de teletrabajo
segura, el uso de herramientas colaborativas seguras debe
entenderse como parte de un cambio cultural más amplio. A medida
que más empresas adopten
políticas de trabajo remotas, los equipos de TI y los MSP que
prestan servicios a estas compañías deberían adoptar una
sincronización segura de archivos y compartir soluciones.
Para ayudar a las organizaciones a introducir políticas de
trabajo remotas de manera segura, los MSP pueden ofrecer a sus
clientes comerciales
Acronis Cyber Files Cloud, una solución segura para compartir y
compartir archivos empresariales que cuenta con cifrado de extremo
a extremo, controles de usuario y una auditoría. Del mismo modo,
las organizaciones que no confían en un MSP pueden elegir Acronis
Cyber Files Advanced, una solución de intercambio de archivos
empresarial fácil, completa y segura que hace que los usuarios sean
más productivos y le da a TI un control completo sobre el contenido
comercial para garantizar la seguridad, mantener el cumplimiento y
habilitar BYOD
Acerca de Acronis
Acronis marca la pauta en ciberprotección y almacenamiento en la
nube híbrida mediante sus innovadoras soluciones de copia de
seguridad, antiransomware; recuperación ante desastres,
almacenamiento y sincronización y uso compartido de archivos de
empresa. Reforzada por la tecnología de protección activa basada en
inteligencia artificial, la autenticación mediante blockchain y una
arquitectura de nube híbrida exclusiva, Acronis protege todos los
datos en cualquier entorno: físico, virtual, móvil, en la nube o
aplicaciones. Fundada en Singapur en 2003, actualmente confían en
Acronis más de 5 millones de consumidores y 500 000 empresas del
mundo entero, incluidas 79 de las 100 marcas más valiosas.
Market statistics info is from:
https://www.khaleejtimes.com/business/local/cyberattacks-increase-in-uae
Acerca de Acronis:
Acronis es una empresa global de ciberprotección que ofrece la única plataforma de gestión de infraestructura, protección de datos y ciberseguridad integrada de forma nativa para proveedores de servicios gestionados y departamentos de TI. Las soluciones de Acronis están diseñadas para identificar, proteger, detectar, responder, recuperar y gobernar los despliegues de TI, asegurando la integridad de los datos y la continuidad de la actividad empresarial.
Una empresa suiza fundada en Singapur en 2003, Acronis tiene 15 oficinas en todo el mundo y empleados en más de 60 países. La solución Acronis Cyber Platform está disponible en 26 idiomas en 150 países y la utilizan más de 21,000 proveedores de servicios para proteger a más de 750,000 empresas. Obtenga más información en www.acronis.com.