Acronis ASign: su software de firma electrónica personal

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo creo una firma electrónica?

  Para firmar un documento de forma electrónica con ASign, cree una copia de seguridad en la nube de Acronis. Puede ser una copia de seguridad del archivo que necesite firmar, de la partición completa de un disco o de todo un equipo. El archivo que requiera la firma debe almacenarse en una copia de seguridad de la nube de Acronis.

  • Abra el "Panel online".
  • Inicie sesión con las credenciales de su cuenta, es decir, las mismas que utiliza para iniciar sesión en Acronis True Image.
  • Haga clic en "Copias de seguridad" y busque la copia de seguridad que contenga los archivos que desee firmar.
  • Haga clic en la copia de seguridad para ver su contenido. Busque el archivo que desee firmar.
  • Haga clic en el botón de ajustes y, a continuación, en "Enviar para su firma".

  Facilite la dirección de correo electrónico de las personas cuyas firmas necesite y envíeles el documento. El servicio Acronis ASign enviará un mensaje de correo electrónico a las direcciones que haya facilitado. Los firmantes recibirán un mensaje de correo electrónico con una URL única que les redirigirá a la página donde deberán incluir sus firmas. Una vez que los firmantes hayan firmado el documento, recibirá una notificación por correo electrónico. Se creará una notificación por cada firmante. Cuando todos los firmantes hayan firmado el documento, recibirá un mensaje en el que se le avisará de que el proceso ha finalizado.

• ¿Cómo elegir un software de firma electrónica?

  A la hora de elegir un software de firma electrónica, tenga en cuenta los siguientes factores:

  • Seguridad: asegúrese de que el software utilice cifrado y tecnología a prueba de manipulaciones para proteger sus documentos y firmas.
  • Cumplimiento normativo: compruebe que el software cumpla con las leyes de firma electrónica (como eIDAS en la UE o ESIGN en EE. UU.) para garantizar que sus firmas sean jurídicamente vinculantes.
  • Facilidad de uso: el software debe ser fácil de utilizar, con una interfaz sencilla para que el usuario cree y aplique firmas.
  • Compatibilidad con varios dispositivos: elija un software que funcione en varios dispositivos, lo que le permitirá firmar documentos desde cualquier lugar.
  • Integración con otras herramientas: asegúrese de que el software se integre bien con sus herramientas y flujos de trabajo existentes, como el almacenamiento en la nube y sus copias de seguridad.

• ¿Qué es Acronis Online eSignature?

  Acronis Online eSignature, basada en la función ASign de Acronis True Image, es una solución que permite firmar documentos de forma electrónica con total seguridad. Le permite crear firmas electrónicas jurídicamente vinculantes, lo que garantiza que sus documentos mantengan su autenticidad y que no se puedan manipular. Con Acronis Online eSignature, puede firmar y gestionar sus documentos en línea con el máximo nivel de seguridad en todo momento.

• ¿Cómo funciona la firma electrónica de Acronis?

  La firma electrónica de Acronis le permite crear una firma digital segura que se protege mediante cifrado y que puede adjuntar a sus documentos. Cuando firma un documento con ASign en Acronis True Image, la firma queda protegida con una tecnología a prueba de manipulaciones, lo que garantiza que el documento no se pueda modificar después de firmarlo. Este proceso garantiza la autenticidad y la integridad de sus documentos firmados, lo que los hace jurídicamente vinculantes y seguros.

• ¿Se aceptan las firmas electrónicas en todas partes?

  Las firmas electrónicas se aceptan ampliamente en muchos países de todo el mundo, incluido en los Estados Unidos, la Unión Europea y otras regiones. La mayoría de las leyes sobre firma electrónica, como la Ley ESIGN en EE. UU. y el Reglamento eIDAS en la UE, reconocen las firmas electrónicas como jurídicamente vinculantes. Sin embargo, es posible que haya excepciones en casos de uso concretos, por lo que es esencial verificar si se aceptan las firmas electrónicas en función del tipo de documento que se desee firmar o la ubicación.

• ¿Es seguro firmar documentos en línea?

  Sí, firmar documentos en línea con Acronis ASign es totalmente seguro. La función de Acronis utiliza un cifrado avanzado y tecnología a prueba de manipulaciones para garantizar la seguridad del documento. Esto significa que una vez firmado un documento, no se podrá modificar sin ser detectado. Acronis ofrece una opción de almacenamiento seguro en la nube para proteger sus documentos firmados.