Date d'entrée en vigueur : 17 novembre 2025

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Acronis International GmbH et à ses sociétés affiliées (chacun, « Acronis » ou « nous »). Acronis s'engage à traiter vos informations à caractère personnel de manière responsable. Cet Avis de protection des données de recrutement (« Avis de recrutement ») explique les types d'informations à caractère personnel qu'Acronis recueille, de vous ou à votre sujet, et comment Acronis utilise ces informations à caractère personnel si vous choisissez de postuler pour un emploi chez Acronis.

Dans le présent Avis de recrutement :

• « vous » désigne un candidat à un emploi chez Acronis.
• « informations à caractère personnel » désigne des informations qui identifient ou qui peuvent être utilisées pour identifier une personne physique. Les informations à caractère personnel comprennent les identifiants directs (tels que le nom) et les identifiants indirects (tels que le nom de votre ancien employeur) ; et
• « traiter » signifie collecter, divulguer, conserver, stocker, transférer, utiliser ou traiter de toute autre manière des informations à caractère personnel.

Acronis est composé de différentes entités à travers le monde. L'entité Acronis responsable de vos informations à caractère personnel, parfois appelée « responsable du traitement », est en règle générale l'entité Acronis qui propose le poste pour lequel vous postulez. Si une entité Acronis autre que l'entité proposant le poste pour lequel vous postulez est le responsable du traitement de vos informations à caractère personnel, nous vous le ferons clairement savoir lorsque vous vous engagerez avec nous en tant que candidat. Faute de quoi, le responsable du traitement des informations à caractère personnel traitées conformément au présent Avis de recrutement est Acronis International GmbH, Rheinweg 9, 8200 Schaffhouse, Suisse.

Acronis recueille des informations À caractère personnel :

• directement auprès de vous
• auprès de nos fournisseurs de services technologiques et d'autres fournisseurs, par exemple lorsque vous postulez à un poste en utilisant notre plate-forme de recrutement en ligne ou par l'intermédiaire d'une agence de recrutement
• auprès d'autres tiers, tels que vos références
• de sources publiques

Notre équipe de recrutement développe et enregistre des déductions basées sur les informations à caractère personnel que vous fournissez (telles que vos antécédents professionnels et votre expérience) concernant vos capacités et votre expérience dans le cadre de l'examen de votre candidature à des postes spécifiques.

Les lois sur la confidentialité et la protection des données exigent qu'Acronis applique une protection renforcée aux informations à caractère personnel sensibles. Les informations à caractère personnel sensibles désignent les informations révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, les données génétiques et les données biométriques dans le but de vous identifier de manière unique, les informations concernant la santé, les informations concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique, les pièces d'identité délivrées par le gouvernement, les informations relatives à la santé pour se conformer à la loi applicable et les informations à caractère personnel similaires qui bénéficient d'une protection spéciale en vertu de certaines lois applicables, telles que l'âge, la date de naissance, l'identité de genre, le statut transgenre, le statut parental, le statut militaire et la géolocalisation précise.

Lorsque vous postulez à un poste, Acronis traite les informations à caractère personnel sensibles nécessaires pour se conformer à la législation locale applicable, telles que les exigences gouvernementales en matière de rapports et les lois anti-discrimination, et pour surveiller et promouvoir la diversité dans nos efforts de recrutement.

Nous traitons également les informations à caractère personnel sensibles que vous choisissez de nous fournir. Si le traitement des informations à caractère personnel sensibles n'est pas requis par la loi, nous nous appuierons sur l'une des circonstances exceptionnelles dans lesquelles Acronis est légalement autorisé à traiter des informations à caractère personnel sensibles ou à demander votre consentement explicite et à expliquer les finalités du traitement (lorsque la loi le permet).

Acronis exploite la télévision en circuit fermé et la vidéosurveillance similaire (« CCTV ») dans certains espaces de bureaux. Acronis utilise la vidéosurveillance à des fins de sécurité aux entrées et sorties, dans les ascenseurs, les cages d'escalier et autres espaces communs. Acronis n'utilise pas de vidéosurveillance dans les bureaux individuels et les zones considérées comme privées (par exemple, les toilettes).

Si vous visitez nos installations pour un entretien, la vidéosurveillance pourrait vous reprendre. La vidéosurveillance capture la vidéo mais pas les enregistrements audio. Les enregistrements vidéo sont conservés pendant une période maximale de trois mois (ou une période plus courte selon la législation locale), après quoi les enregistrements sont automatiquement supprimés et remplacés par de nouveaux enregistrements sur une base continue, à moins que les enregistrements ne soient nécessaires dans le cadre d'une enquête judiciaire ou pour défendre des actions en justice.

Acronis n'utilise pas actuellement de technologie de prise de décision automatisée ou d'outils technologiques de profilage (collectivement, « traitement automatisé ») avec les informations à caractère personnel des candidats.

Lorsque la loi le permet, Acronis peut à l'avenir utiliser une technologie de traitement automatisé, y compris des applications d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle. Acronis fournira un avis, obtiendra le consentement et/ou fournira des informations significatives (lorsqu'elles sont disponibles) sur la logique impliquée dans le traitement automatisé, le cas échéant, pour s'assurer que le consentement au traitement automatisé est spécifique, éclairé et volontaire et pour s'assurer que les candidats ne sont pas affectés négativement par une décision de refuser ou de révoquer le consentement au traitement automatisé.

Acronis partage vos informations à caractère personnel pour réaliser les finalités de traitement décrites ci-dessus. Cela comprend :

• Vos informations à caractère personnel sont accessibles au personnel d'Acronis qui a besoin d'y accéder aux fins énumérées dans le présent avis de recrutement. Les employés d'Acronis ayant accès aux informations à caractère personnel se sont engagés à respecter la confidentialité et sont formés pour comprendre la nature sensible du traitement des informations à caractère personnel. La base juridique de ce traitement est l'intérêt commercial légitime d'Acronis à gérer le processus de recrutement pour attirer les meilleurs talents.

• Acronis partage des informations à caractère personnel avec ses sociétés affiliées dans l'UE (en particulier, la Bulgarie, l'Allemagne, l'Italie et la Roumanie), la Serbie, le Japon, Singapour et les États-Unis et autrement dans le lieu associé à l'opportunité pour laquelle vous avez postulé. Cela permet de garantir la conformité et d'améliorer les politiques et processus de recrutement mondiaux d'Acronis. Ces divulgations sont soumises à nos accords de partage de données interentreprises (y compris les clauses contractuelles types, le cas échéant) qui sont conçus pour protéger les informations à caractère personnel conformément au présent avis de recrutement et à la loi applicable. La base juridique de ce traitement est l'intérêt commercial légitime d'Acronis à améliorer le processus de recrutement afin d'attirer et de retenir les meilleurs talents. D'autres bases de traitement peuvent s'appliquer, par exemple à des fins d'évaluation à Singapour.

• Acronis peut partager des informations à caractère personnel de façon limitée avec les représentants des employés pour se conformer aux droits et obligations définis par les lois locales sur l'emploi. Nous divulguons vos informations à caractère personnel à d'autres tiers avec votre consentement, que nous demanderons avant ladite divulgation.

• Acronis divulgue des informations à caractère personnel à des fournisseurs de technologie tiers et à d'autres fournisseurs qui aident Acronis à des fins de recrutement, tels que notre portail de recrutement en ligne et les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque cela est autorisé). Certains de ces fournisseurs de technologie peuvent utiliser des données dérivées de vos informations à caractère personnel pour améliorer et renforcer leurs services, sous réserve d'obligations de respect de la vie privée et de confidentialité. Les autres tiers avec lesquels Acronis partage des informations à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement sont les prestataires de services de relocalisation, de voyage, de santé et de sécurité, de gestion des installations et de sécurité. Votre consentement est la base juridique du partage d'informations à caractère personnel avec ces fournisseurs. (Des exceptions au consentement peuvent s'appliquer dans certaines juridictions, comme à Singapour, où le traitement est autorisé à des fins d'évaluation.)

• Acronis divulgue des informations à caractère personnel à des conseillers professionnels, tels que des avocats, des comptables et des professionnels de l'assurance. La base juridique du partage des données à caractère personnel avec des conseillers professionnels est l'intérêt légitime d'Acronis à obtenir une assistance professionnelle lorsque cela est nécessaire ou approprié pour atteindre ses objectifs commerciaux et stratégiques.

• Acronis partage vos informations à caractère personnel dans le cadre d'une vente ou d'une restructuration de tout ou partie de son activité. Le partage de données à caractère personnel dans ce contexte est l'intérêt légitime d'Acronis à réorganiser ses opérations commerciales conformément à ses objectifs stratégiques.

• Acronis divulgue vos données à caractère personnel aux forces de l'ordre compétentes, aux organismes de réglementation gouvernementaux (y compris les autorités fiscales) et aux tribunaux lorsqu'Acronis estime que la divulgation est nécessaire (i) pour se conformer à la loi, (ii) pour exercer, établir ou défendre des droits légaux pour protéger nos activités commerciales et/ou notre personnel, ou (iii) pour protéger les intérêts vitaux des candidats, des prestataires de services ou d'un autre tiers.

Lorsqu'Acronis divulgue des données à caractère personnel, nous exigeons que les destinataires traitent les données à caractère personnel conformément à la loi applicable et, dans la mesure du possible, à nos exigences en matière de confidentialité et de sécurité. Si les exigences légales limitent le partage de vos informations à caractère personnel, Acronis se conforme à ces exigences légales.

Acronis met en place des mesures de protection raisonnables et appropriées conçues pour protéger les informations à caractère personnel contre la perte, l'indisponibilité ou l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération, la destruction ou tout autre traitement. Acronis utilise également des mesures techniques et organisationnelles conçues pour protéger les systèmes d'information sur lesquels les informations à caractère personnel sont traitées et stockées. Acronis exige contractuellement des tiers qui reçoivent des informations à caractère personnel d'Acronis qu'ils protègent les informations à caractère personnel contre tout traitement non autorisé ou illégal.

Acronis peut transférer des informations à caractère personnel pour traitement et stockage en dehors de la juridiction dans laquelle vous résidez. Ces autres juridictions peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes des lois de la juridiction de votre résidence et, dans certains cas, pas aussi protectrices.

Acronis effectue ces transferts internationaux :

aux sociétés affiliées d'Acronis : en tant que société multinationale, Acronis transfère des informations à caractère personnel à ses sociétés affiliées en Bulgarie, en Allemagne, en Italie, en Roumanie, en Serbie, au Japon, à Singapour et aux États-Unis et autrement dans le lieu associé à l'opportunité pour laquelle vous avez postulé. Une liste des sites Acronis est disponible ici.

Lorsque des informations à caractère personnel sont transférées entre les sociétés affiliées d'Acronis, nous utilisons des mesures de protection organisationnelles appropriées pour protéger lesdites informations conformément au présent Avis de recrutement. Ces mesures comprennent l'acceptation de restrictions contractuelles qui obligent les sociétés affiliées à protéger les informations à caractère personnel conformément à la loi applicable en matière de protection des données. Pour les transferts depuis l'EEE, la Suisse ou le Royaume-Uni, les restrictions contractuelles d'Acronis comprennent des clauses contractuelles types (avec des suppléments conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données et à la Loi britannique sur la protection des données de 2018) (collectivement, les « Clauses contractuelles types »).

Aux fournisseurs : lorsqu'Acronis transfère des informations à caractère personnel au-delà des frontières à des fournisseurs de technologie tiers et à d'autres fournisseurs qui aident Acronis à des fins de recrutement, Acronis a incorporé les Clauses contractuelles types dans les accords d'Acronis avec ces fournisseurs de technologie et, le cas échéant, a confirmé leur utilisation de règles d'entreprise contraignantes et/ou leur engagement à se conformer au Cadre de confidentialité des données.

Vous pouvez demander une copie de nos Clauses contractuelles types (qu'Acronis peut rédiger pour protéger la confidentialité) en nous contactant à l'adresse privacy.careers@acronis.com

Si Acronis ne vous sélectionne pas comme candidat à un emploi, Acronis conservera vos informations à caractère personnel tant qu'Acronis aura un objectif juridique ou commercial de le faire (par exemple, pour gérer des actions juridiques et réglementaires) et conformément à la loi applicable. La période précise peut varier en fonction de votre emplacement et de votre candidature. Pour plus d'informations, veuillez contacter privacy.careers@acronis.com.

Vous pouvez également choisir de consentir à la conservation de vos informations à caractère personnel par Acronis afin qu'Acronis puisse vous informer d'autres opportunités qui, selon Acronis, vous intéresseront. Nous pouvons vous envoyer une communication supplémentaire à la fin de cette période de conservation pour confirmer si vous souhaitez rester dans notre base de données de recrutement ou pour mettre à jour vos informations à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez contacter privacy.careers@acronis.com.

Si vous souhaitez qu'Acronis conserve vos informations à caractère personnel pour un potentiel recrutement futur, vous pouvez donner votre consentement en cliquant sur la case à cocher appropriée dans votre compte d'accueil de candidat ou autrement lorsque vous soumettez des informations à caractère personnel à Acronis. Vous pouvez révoquer le consentement donné précédemment en contactant Acronis à l'adresse privacy.careers@acronis.com.

Votre décision de donner ou de refuser votre consentement n'affecte pas la probabilité qu'Acronis vous sélectionne comme candidat à un emploi.

Selon votre lieu de résidence et de travail, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos informations à caractère personnel, tels que :

• le droit d'accès à vos informations à caractère personnel contrôlées par Acronis ;
• le droit de corriger vos informations à caractère personnel incomplètes ou incorrectes ;
• le droit à l'effacement de vos informations à caractère personnel ;
• le droit de restreindre le traitement de vos informations à caractère personnel ;
• le droit de vous opposer à certains traitements de vos informations à caractère personnel ;
• le droit à la portabilité des données (c'est-à-dire le droit de recevoir une copie électronique de vos informations à caractère personnel que vous avez fournies à Acronis) ; et
• le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet futur. (Le retrait du consentement n'affecte pas le traitement préalable dans la plupart des cas).

Ces droits à la vie privée ne sont pas absolus et peuvent s'appliquer uniquement dans certaines circonstances ou sous réserve d'exceptions. Si vous révoquez votre consentement ou demandez à Acronis de supprimer vos informations à caractère personnel ou de restreindre le traitement par Acronis de vos informations à caractère personnel nécessaires au processus de recrutement, Acronis peut ne pas être en mesure de traiter votre candidature, d'examiner votre candidature ou de vous informer des opportunités futures qui correspondent à vos compétences et à votre expérience. Veuillez consulter la section Divulgations spécifiques à la juridiction ci-dessous pour plus de détails.

Pour exercer vos droits en matière de respect de la vie privée ou soumettre des questions ou des préoccupations liées à la confidentialité, veuillez contacter Acronis à l'adresse privacy.careers@acronis.com.

Résidents de l'UE :

outre vos droits au respect de la vie privée décrits ci-dessus, vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont Acronis traite vos données à caractère personnel auprès de l'autorité de protection des données de l'UE compétente. Veuillez cliquer ici pour plus d'informations.

Résidents du Japon :
votre autorité de protection des données est :
Personal Information Protection Commission
Kasumigaseki Common Gate West Tower 32nd Floor, 3-2-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0013, Japon
TÉL : +81-(0)3-6457-9680
https://www.ppc.go.jp/index.html

Résidents de Singapour :
vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de protection des données à caractère personnel si vous pensez que le traitement des informations à caractère personnel d'Acronis enfreint la loi applicable. Pour plus d'informations, veuillez consulter https://www.pdpc.gov.sg/individual.

Résidents de la Suisse :
votre autorité de protection des données est :
Autorité indépendante
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berne
Tél. : 41 (0)58 462 43 95 (lun.-ven., 10h à midi)
Fax : +41 (0)58 465 99 96
https://www.edoeb.admin.ch/fr/contact

Résidents de la Turquie :
veuillez consulter https://www.acronis.com/tr-tr/lp/privacy-employee-candidate/.

Résidents du Royaume-Uni :
Votre autorité de protection des données est :
Le régulateur de la protection des données du Royaume-Uni
Information Commissioner's Office (ICO)
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Tél. : 0303 123 1113
Fax : 01625 524510
https://ico.org.uk/global/contact-us/

Résidents de Californie.
Cet Avis de confidentialité sur le recrutement en Californie d'Acronis (« Avis de recrutement en Californie ») décrit comment Acronis collecte et traite les Informations à caractère personnel en Californie (définies ci-dessous) collectées auprès de ou concernant nos candidats à l'emploi qui sont résidents de Californie (collectivement, « Candidats en Californie » ou « vous »). Cet Avis de recrutement en Californie est conçu pour remplir nos obligations en vertu de la California Consumer Privacy Act (« CCPA »), y compris la description de la manière dont Acronis traite vos informations à caractère personnel en Californie. En cas de conflit entre toute autre politique, déclaration ou avis d'Acronis et le présent Avis de recrutement en Californie, le présent Avis de recrutement en Californie prévaudra en ce qui concerne les Candidats californiens, sauf indication contraire.

Dans le présent Avis de recrutement en Californie, les termes suivants ont les significations suivantes :

• « Objectifs commerciaux » désigne l'exécution de services ; la gestion et le traitement des interactions et des transactions ; le débogage ; la publicité et le marketing ; l'assurance qualité, la recherche et le développement, et d'autres objectifs commerciaux tels que définis dans la CCPA de temps à autre.
• « informations à caractère personnel californiennes » désigne les informations sur les candidats californiens qui identifient, se rapportent à, décrivent, sont raisonnablement susceptibles d'être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à une personne spécifique. Les informations à caractère personnel californiennes comprennent les identifiants directs (tels que le nom) et les identifiants indirects (tels que l'identifiant de l'ordinateur ou du dispositif mobile et l'adresse IP), comme décrit dans la CCPA.
• « Vente » (et ses variantes) désigne la divulgation d'informations à caractère personnel à un tiers pour une contrepartie monétaire ou autre ;
• « Partage » (et ses variantes) désigne la divulgation d'informations à caractère personnel à des fins de publicité ciblée sur la base d'informations à caractère personnel obtenues à partir de votre activité sur différents sites Web, applications et services en ligne.
• « Fournisseurs » désigne une personne ou une entité traitant des informations à caractère personnel californiennes pour le compte d'Acronis, telles que les processeurs de paie, les fournisseurs de vérification des antécédents, les fournisseurs de prestations, les fournisseurs d'assurance, les fournisseurs informatiques, les fournisseurs de communication et d'assistance et les opérateurs de plate-formes logicielles.

Le présent Avis de recrutement en Californie couvre les douze (12) mois précédant la date d'entrée en vigueur et sera revu au moins une fois par an et mis à jour si nécessaire.

Le présent Avis de recrutement en Californie ne s'applique pas aux informations à caractère personnel qu'Acronis recueille auprès des clients ou des utilisateurs des services d'Acronis, des partenaires commerciaux d'Acronis, ou dans d'autres contextes de ressources humaines (tels que les collaborateurs actuels ou anciens). Pour plus d'informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne les clients, les utilisateurs ou les partenaires commerciaux, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité et notre Avis sur les droits à la vie privée des États américains, qui sert d'Avis de collecte en vertu de la CCPA.

Acronis collecte des informations à caractère personnel californiennes auprès de vous ou à votre sujet de la manière suivante :

• Directement auprès de vous
• Auprès de tiers et de prestataires de services (par exemple, des Fournisseurs et des références)
• Auprès de sources de données publiques
• Auprès d'autres entreprises ou individus par le biais d'interactions dans le cadre d'un engagement

Acronis divulgue des informations à caractère personnel californiennes : aux Fournisseurs ; à vous ou à d'autres tiers sur vos instructions ou par le biais de vos actions ; aux fins supplémentaires expliquées au moment de la collecte ; comme requis ou permis par la CCPA ; à des entités gouvernementales ou comme autrement requis pour se conformer à la loi ou à une procédure judiciaire ou pour protéger ou faire respecter des droits ou obligations juridiques ou pour prévenir un préjudice ; et dans le cadre d'une acquisition, d'une fusion, d'une vente d'actifs ou d'une autre transaction dans laquelle un cessionnaire prend le contrôle de tout ou partie de l'activité d'Acronis.

Sous réserve des restrictions et obligations prévues par la CCPA, nos Fournisseurs peuvent également utiliser vos informations à caractère personnel californiennes à des fins approuvées et peuvent engager leurs propres sous-traitants pour les aider à fournir des services pour nous.

Acronis peut collecter ou recevoir (et peut avoir collecté ou reçu au cours de la période de 12 mois précédant la dernière date de mise à jour ci-dessus) les catégories d'informations à caractère personnel californiennes énumérées ci-dessous. Ces catégories suivent les catégories de la CCPA, comme l'exige la CCPA.

• Identifiants personnels – Acronis collecte le nom, l'alias, l'adresse postale, l'adresse IP, l'adresse e-mail, les numéros d'identification émis par le gouvernement et d'autres identifiants. Certains identifiants peuvent être considérés comme des informations à caractère personnel sensibles en Californie.
• Dossiers personnels : Acronis collecte le nom, la signature, l'adresse, le numéro de téléphone et les informations financières, telles que les informations de compte bancaire. Certaines informations à caractère personnel californiennes de cette catégorie peuvent se chevaucher avec d'autres catégories.
• Caractéristiques ou traits personnels, dans certaines circonstances, Acronis peut collecter des informations à caractère personnel californiennes qui bénéficient d'une protection spéciale en vertu de la loi américaine, telles que l'âge, le sexe et la nationalité. Certaines de ces informations peuvent être considérées comme des informations à caractère personnel sensibles en Californie.
• Informations sur l'utilisation d'Internet : Acronis peut collecter des informations sur l'utilisation d'Internet, telles que les adresses réseau, l'adresse IP, les identifiants des ordinateurs et des dispositifs mobiles, les journaux d'activité et d'audit, et d'autres informations concernant votre interaction avec nos systèmes.
• Informations professionnelles ou liées à l'emploi. Acronis collecte des informations professionnelles, éducatives ou liées à l'emploi dans le contexte de l'emploi ou de l'entrepreneur indépendant.
• Dossiers scolaires non publics : Acronis peut collecter des dossiers scolaires conservés par un établissement d'enseignement ou une partie agissant en son nom.
• Informations sur la santé : Acronis peut collecter des informations concernant votre santé, telles que des informations relatives à un handicap.
• Déductions à partir des informations à caractère personnel californiennes collectées : nous pouvons tirer des déductions à partir d'autres informations que nous collectons à votre sujet. Par exemple, nous pouvons vous recommander une formation qui pourrait vous être bénéfique en fonction de vos performances ou d'autres informations collectées.
• informations à caractère personnel sensibles en Californie : nous pouvons collecter des identifiants émis par le gouvernement, des informations sur la race/l'ethnicité/l'orientation sexuelle fournies volontairement à des fins de diversité et d'inclusion et des informations relatives à la santé pour se conformer à la loi applicable.

Acronis recueille les informations à caractère personnel californiennes susmentionnées à diverses fins liées aux ressources humaines, notamment pour gérer des initiatives en matière de diversité et d'inclusion, pour intégrer de nouveaux collaborateurs et des sous-traitants indépendants, pour vous contacter, pour détecter et prévenir les activités illégales et la fraude, et à d'autres fins similaires.

Aux fins du présent Avis de recrutement en Californie, Acronis ne collecte ni ne traite sciemment les catégories suivantes d'informations à caractère personnel californiennes.

• Données génétiques utilisées dans le but de vous identifier de manière unique.
• Les données relatives aux enfants, c'est-à-dire les informations à caractère personnel californiennes collectées auprès d'une personne âgée de moins de 16 ans.
• Les informations biométriques utilisées dans le but de vous identifier de manière unique.
• Géolocalisation précise, c'est-à-dire les données qui sont dérivées d'un terminal et qui sont utilisées ou destinées à être utilisées pour vous localiser dans une zone géographique égale ou inférieure à la zone d'un cercle d'un rayon de 1 850 pieds.
• Contenu des e-mails ou autres communications électroniques utilisant des terminaux/systèmes fournis par Acronis dont Acronis n'est pas le destinataire prévu.

Comme décrit dans la CCPA, les informations qui sont anonymisées ou accessibles au public ne sont pas des informations à caractère personnel californiennes et n'entrent pas dans le champ d'application du présent Avis de recrutement en Californie. Nous nous réservons le droit de convertir (ou de permettre à d'autres de convertir) les informations à caractère personnel californiennes en données anonymisées. Nous n'essaierons pas de ré-identifier les données que nous conservons en tant que données dépersonnalisées.

Acronis met en place des mesures de protection raisonnables et appropriées conçues pour protéger les informations à caractère personnel contre la perte, l'indisponibilité ou l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération, la destruction ou tout autre traitement. Acronis utilise également des mesures techniques et organisationnelles conçues pour protéger les systèmes d'information sur lesquels les informations à caractère personnel sont traitées et stockées. Acronis exige contractuellement des tiers qui reçoivent des informations à caractère personnel d'Acronis qu'ils protègent les informations à caractère personnel contre tout traitement non autorisé ou illégal.

1. Quels sont les droits à la vie privée ?

Acronis vous fournit les droits à la vie privée décrits dans la présente Section V.

(a) Droit d'accès/de connaissance
Vous avez le droit d'accéder aux informations à caractère personnel californiennes que nous avons collectées à votre sujet jusqu'à deux fois par période de 12 mois. Le droit d'accès comprend le droit d'accéder à des catégories de données à caractère personnel californiennes ainsi qu'à des éléments spécifiques de données à caractère personnel californiennes.

(1) Catégories de données à caractère personnel californiennes

Vous avez le droit de soumettre une demande pour l'un des éléments suivants :

• Les catégories de données à caractère personnel californiennes que nous collectons auprès de vous ou à votre sujet ou que nous traitons d'une autre manière.
• Les catégories de sources à partir desquelles vos données à caractère personnel californiennes ont été collectées.
• Les objectifs commerciaux d'Acronis pour la collecte et (le cas échéant) la vente ou le partage de vos données à caractère personnel californiennes.
• Les catégories de tiers auxquels Acronis a divulgué vos données à caractère personnel californiennes.
• Une liste des catégories de données à caractère personnel californiennes divulguées à des fins commerciales et, pour chacune, les catégories de destinataires ou qu'aucune divulgation n'a eu lieu.
• Une liste des catégories de données à caractère personnel californiennes vendues ou partagées (chacune telle que définie ci-dessous) vous concernant et, pour chacune, les catégories de destinataires ou qu'aucune vente ou partage n'a eu lieu.

(2) Éléments spécifiques des données à caractère personnel californiennes

Vous pouvez demander à confirmer si nous traitons vos données à caractère personnel californiennes et, si nous le faisons, à obtenir une copie transportable (sous réserve des limites de demande applicables) de vos données à caractère personnel californiennes que nous avons collectées et que nous conservons. Pour se conformer aux demandes d'accès, Acronis n'est pas tenu de ré-identifier les informations ou de conserver les informations à caractère personnel californiennes plus longtemps que nous en avons besoin ou que la loi applicable l'exige.

(b) Droit de suppression

Vous pouvez demander à Acronis de supprimer les informations à caractère personnel californiennes vous concernant que nous avons collectées auprès de vous, à moins qu'Acronis n'ait une raison de les conserver en vertu de la CCPA.

(c) Droit de rectification des informations à caractère personnel californiennes

Vous avez le droit de demander que nous corrigeons les inexactitudes que vous trouvez dans les informations à caractère personnel californiennes vous concernant que nous conservons.

(d) Ne pas vendre/partager

Acronis ne vend ni ne partage vos informations à caractère personnel californiennes (tels que ces termes sont définis ci-dessus). Toutefois, certains fournisseurs tiers de services d'analyse, de publicité numérique et de technologies similaires peuvent associer des cookies et d'autres technologies de suivi qui collectent des informations à caractère personnel vous concernant sur www.acronis.com (y compris les sous-domaines) (« Technologie de suivi ») avec les informations à caractère personnel californiennes que nous avons mises à disposition, ce qui peut être considéré comme une Vente et/ou un Partage en vertu de la CCPA.

Acronis traitera les informations à caractère personnel californiennes collectées à l'aide de la Technologie de suivi (par exemple, l'identifiant de cookie, l'adresse IP et d'autres identifiants en ligne et les informations sur l'activité Internet ou autre activité électronique) par une entreprise tierce, sans se limiter à agir en tant que notre fournisseur de services ou sous-traitant (chacun tel que défini dans la CCPA) comme une Vente et/ou un Partage soumis à une demande de retrait de la Vente/du Partage décrite ci-dessous. Nous ne vendrons pas vos données à caractère personnel californiennes ou ne les partagerons pas à des fins de publicité comportementale transversale une fois que vous aurez fait une demande de retrait de la liste de vente/partage.

Nous ne vendons ni ne partageons vos données à caractère personnel californiennes collectées en dehors du contexte des cookies décrit ci-dessus (« Données à caractère personnel californiennes non liées aux cookies »). Des exemples d'informations à caractère personnel californiennes non liées aux cookies comprennent votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse et votre numéro de téléphone.

Une fois que vous avez créé un « Compte d'accueil de candidat », aucune technologie de suivi n'est utilisée à des fins de publicité ciblée ou qui constituerait autrement une vente ou un partage en vertu de la CCPA.

Désactivation des informations à caractère personnel californiennes liées aux cookies : si vous souhaitez vous désinscrire de la vente/du partage des informations à caractère personnel californiennes liées aux cookies, vous pouvez exercer votre droit de désactivation en utilisant notre Centre de préférence en matière de confidentialité. En effet, nous utilisons des technologies différentes pour appliquer les préférences de désactivation des informations à caractère personnel californiennes liées aux cookies par rapport aux informations à caractère personnel californiennes non liées aux cookies. Notre Centre de préférences en matière de respect de la vie privée vous permet d'exercer une demande de désinscription et d'activer certaines préférences en matière de cookies sur votre navigateur/terminal. Vous devez exercer vos préférences à partir de chaque navigateur que vous utilisez et sur chaque appareil que vous utilisez. Étant donné que la désactivation de votre navigateur est désignée par un cookie, si vous effacez ou bloquez les cookies, vos préférences ne sont plus effectives et vous devez les réactiver en cliquant sur le lien « vos choix de confidentialité » dans le pied de page de www.acronis.com (si téléchargé depuis la Californie) ou en utilisant https://www.acronis.com/fr/legal/#cookies. Veuillez également vous référer à notre Politique en matière de cookies pour connaître d'autres façons d'exercer vos préférences en matière de cookies.

Acronis respecte le Global Privacy Control (« GPC », ou le Contrôle mondiale de la vie privée) et les technologies similaires (parfois appelées mécanismes universels de désactivation ou signaux de préférence de désactivation), comme spécifié par la CCPA.

Acronis s'appuie sur des fournisseurs tiers pour obtenir des informations de localisation IP géographique, y compris lors de l'activation ou de la désactivation des cookies et du respect des signaux GPC.

Si vous pensez, à un moment quelconque, qu'Acronis n'a pas respecté ses obligations spécifiques en matière de respect de la vie privée, veuillez nous contacter à l'adresse privacy.careers@acronis.com. Nous nous efforcerons de bonne foi de déterminer le problème et de le corriger. Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les informations à caractère personnel californiennes de personnes âgée de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'Acronis a pu collecter à son insu des informations à caractère personnel californiennes d'une personne âgée de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à l'adresse privacy.careers@acronis.com.

(e) Droit de limiter le traitement des informations à caractère personnel californiennes sensibles

Nous ne traitons les informations à caractère personnel californiennes sensibles que dans le cadre des objectifs autorisés énumérés dans la CCPA, qui sont exemptés des demandes de limitation.

2. Comment exercer vos droits à la vie privée

Pour soumettre une demande d'exercice de vos droits à la vie privée en Californie, envoyez-nous un e-mail à privacy.careers@acronis.com ou appelez-nous au NUMÉRO GRATUIT : +1-8885687931.

Pour soumettre une demande en tant qu'agent autorisé, veuillez consulter et suivre les étapes décrites dans notre article dédié de la Base de connaissances : https://kb.acronis.com/authorized_agent.

Veuillez vérifier et répondre à toutes les demandes de suivi que nous faisons. Veuillez noter que nous n'acceptons ni ne traitons les demandes par d'autres moyens (par exemple, par par télécopie).

3. Demandes d'agent

Vous pouvez utiliser un agent autorisé pour faire une demande de droits à la vie privée en votre nom. Nous pouvons, pour protéger votre vie privée, vous demander de confirmer directement que vous avez autorisé l'agent à agir en votre nom. Une fois confirmé, votre agent autorisé peut exercer les droits à la vie privée en votre nom.

4. Réponses d'Acronis

Acronis déploiera des efforts commercialement raisonnables pour identifier les informations à caractère personnel californiennes que nous traitons pour répondre à une demande de droits à la vie privée. Dans certains cas, en particulier pour les demandes volumineuses, nous pouvons vous suggérer de recevoir un résumé de vos informations à caractère personnel californiennes et vous offrir la possibilité de choisir si vous souhaitez les recevoir dans leur intégralité. Nous nous réservons le droit de vous indiquer où vous pouvez accéder et copier vous-même les informations à caractère personnel californiennes pertinentes. Nous ne facturons en règle générale pas de frais pour répondre pleinement à vos demandes ; à condition, toutefois, que nous puissions facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à une demande si votre demande est excessive, répétitive, infondée ou trop lourde, comme le permet la CCPA. Si nous déterminons que la demande justifie des frais ou que nous pouvons la refuser, nous vous en informerons en vous expliquant pourquoi nous avons pris cette décision. Nous vous fournirons une estimation des frais et la possibilité de les accepter avant de vous facturer pour répondre à votre demande.

1. Non-discrimination/Non-représailles : Acronis ne fera pas de discrimination ou n'exercera pas de représailles à votre encontre d'une manière interdite par la loi pour l'exercice de vos droits au respect de la vie privée.

2.Nos droits et les droits d'autrui : Acronis peut collecter, utiliser et divulguer vos informations à caractère personnel californiennes comme l'exige ou le permet la CCPA. Acronis n'est pas tenu d'honorer les demandes si cela porte atteinte aux droits d'Acronis ou d'une autre partie ou entre en conflit avec la loi applicable.

3. Avis de programmes d'incitation financière : Acronis n'offre actuellement aucune incitation financière aux candidats californiens soumis à la CCPA. Si nous offrons des incitations financières à l'avenir, nous vous en informerons et obtiendrons votre consentement conformément à la loi applicable.

4. Loi californienne « Shine the Light »: comme l'exige la loi, les candidats californiens ont le droit d'empêcher la divulgation d'« informations à caractère personnel », telles que définies par la loi californienne « Shine the Light » à des tiers à des fins de marketing direct. Acronis ne fait, actuellement, pas de divulgations soumises à cette loi.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à privacy.careers@acronis.com ou nous appeler au +1-888-568-7931 (numéro gratuit)

Acronis peut, de temps à autre, fournir des traductions de ses politiques et autres documents de ce type dans les langues locales (« Traductions »). Les traductions sont fournies à titre indicatif uniquement. En cas de différence de sens ou d'interprétation entre une traduction et la version anglaise, cette dernière prévaudra.

Versions antérieures de l'avis de protection des données d'Acronis Recruitment:

En vigueur à compter du 01.09.2020