Règles de rétention
Avec les règles de rétention, vous pouvez configurer la durée de conservation des e-mails dans l'archive d'e-mails.
Les règles de rétention sont basées sur des requêtes de recherche. Les e-mails qui correspondent aux requêtes de recherche sont conservés dans l'archive d'e-mails pendant la période de rétention configurée. À l'expiration de la période de rétention, les e-mails sont automatiquement supprimés. Vous ne pouvez pas supprimer manuellement des e-mails de l'archive d'e-mails.
Vous pouvez utiliser une ou plusieurs requêtes de recherche dans une règle de rétention. Les e-mails qui correspondent à l'une des requêtes de recherche suivront cette règle de rétention.
Vous pouvez appliquer plusieurs plans de protection à la même ressource.
Si un e-mail correspond à plus d'une règle de rétention, la règle avec la période de rétention la plus longue est appliquée.
Vous pouvez appliquer une règle de rétention à une ou plusieurs archives d'e-mails. Lorsque vous créez une règle de rétention que vous souhaitez appliquer à plusieurs archives d'e-mails, utilisez des requêtes de recherche enregistrées qui ne sont pas liées à une archive d'e-mails spécifique.
Les règles de rétention s'exécutent sur leurs archives d'e-mails une fois toutes les 24 heures. Cette opération n'est pas configurable par l'utilisateur.