Archivage d'e-mails

Avec l'archivage des e-mails, tous les e-mails de votre organisation Microsoft 365 sont conservés dans une archive externe stockée dans le cloud, ce qui vous permet de respecter les réglementations et de répondre aux demandes d'eDiscovery. Les nouveaux e-mails sont ajoutés à l'archive en continu, au fur et à mesure de leur envoi ou de leur réception, et ne peuvent pas être modifiés ni supprimés manuellement.

Les e-mails sont affichés dans deux dossiers pour chaque boîte aux lettres d'utilisateur, Entrants et Sortants. Dans chaque dossier, les e-mails sont triés chronologiquement, du plus récent au plus ancien.

L'archive est chiffrée avec l'algorithme AES-256. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l'archive en fonction de leur niveau d'accès, et une piste d'audit de toutes les actions est disponible.

Outre les fonctionnalités liées à la conformité, l'archivage des e-mails fournit des fonctionnalités de sauvegarde et de restauration.

Vous pouvez exécuter les opérations suivantes :

Parcourir l'archive
Rechercher de messages spécifiques à l'aide de requêtes de recherche ponctuelles et de requêtes de recherche enregistrées
Prévisualiser des e-mails sans les restaurer
Restaurer des e-mails spécifiques, les dossiers Entrants et Sortants, ainsi que des boîtes aux lettres complètes vers la boîte aux lettres d'origine ou vers une autre boîte aux lettres
Téléchargement des pièces jointes aux e-mails

Par défaut, tous les e-mails sont conservés dans l'archive indéfiniment. Pour supprimer les e-mails dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez appliquer des règles de rétention. Lorsque la période de rétention est atteinte, les e-mails sont automatiquement supprimés. Vous ne pouvez pas supprimer manuellement des e-mails de l'archive.

Pour conserver des e-mails spécifiques dans l'archive, quelle que soit la règle de rétention, vous pouvez appliquer des règles de conservation légale. Pendant la durée légale de conservation, ces e-mails ne peuvent pas être supprimés.

Par exemple, vous pouvez configurer des règles de rétention ou des règles de conservation légale pour les e-mails d'un expéditeur spécifique, les e-mails d'un destinataire spécifique ou les e-mails contenant un mot spécifique dans l'objet.

Limites

Seules les boîtes aux lettres sous licence sont incluses dans l'archive. Les boîtes aux lettres partagées, auxquelles aucune licence n'est affectée, ne sont pas incluses dans l'archive.
En raison d'une limitation de Microsoft, la taille maximale d'un e-mail pouvant être inclus dans l'archive est de 150 Mo.
Les brouillons d'e-mails ne sont pas inclus dans l'archive.
Vous pouvez appliquer un plan d'archivage à un serveur de messagerie.