Signature de fichiers

Le service de notarisation vous permet d'envoyer un fichier à plusieurs personnes pour qu'elles le signent de façon électronique ou pour qu'elles le signent de façon électronique en tant que signataires uniques.

Pour signer un fichier, il faut le transférer sur le stockage dans le Cloud ou le créer à partir d'un modèle.

Pour les fichiers qui peuvent être convertis au format .pdf, la signature manuscrite ou vectorisée ou les initiales des signataires peuvent être intégrées en tant qu'images dans le document signé. Dans ce cas-là, le contenu du fichier signé est sauvegardé avec les signatures électroniques intégrées dans le fichier .pdf de certificat de signature, puis ce fichier est notarisé via le service Notary. Cette fonctionnalité est prise en charge pour les formats de fichiers suivants : .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, and .pdf.

Vous pouvez utiliser les signatures électroniques pour signer électroniquement les types de documents suivants :

• Contrats de location ou baux
• Contrats de vente
• Conventions d'achat de biens
• Contrats de prêt
• Feuilles de permission
• Documents financiers
• Documents d'assurance
• Décharges de responsabilité
• Documents médicaux
• Documents de recherche
• Certificats d'authenticité
• Accords de non-divulgation
• Lettres de proposition
• Accords de confidentialité
• Contrats de prestataires indépendants

Pour les fichiers qui ne peuvent pas être convertis au format .pdf, une fois le fichier signé, le service Notary génère un certificat de signature contenant les signatures recueillies. Ce certificat est ensuite notarié à l’aide du service Notary. Les fichiers signés ne sont pas notariés.