Protection des données : l’indispensable nettoyage de printemps

Paris, le 15 avril 2013 - L'arrivée du printemps est le moment idéal pour un grand « ménage de printemps » dans sa maison ainsi que dans ses données personnelles. C'est une bonne opportunité pour 'dépoussiérer', voire repenser, ses vieilles solutions de sécurité informatique. Tout utilisateur qui a déjà perdu tout ou partie de ses documents numériques, tels que ses photos, sa galerie multimédia personnelle ou celle partagée avec sa famille et ses amis, comprend l'importance de se prémunir contre les pertes de données.

A travers ses conseils pour un grand nettoyage de printemps, Acronis propose des idées permettant d'améliorer et de rendre plus fiable l'accès, la disponibilité et la sécurité des données personnelles.

Dans un premier temps, il vous faut planifier un vrai ménage de printemps, et déplacer vos données vers des outils permettant de créer des sauvegardes. Ce n'est ni coûteux, ni compliqué. Par exemple, avec une clé USB et un logiciel de sauvegarde facile à utiliser, la sauvegarde peut être faite en 5 minutes. Les suivantes seront hebdomadaires, à un jour fixe par exemple, et pourront simplement être automatisées. Elles s'exécutent en arrière plan sans que cela n'affecte les performances de votre ordinateur. Si vous vous donnez les moyens, une fois, de vous attaquer au problème, vous aurez ensuite la garantie d'avoir vos données protégées.

Ne dit-on pas que des fenêtres propres permettent d'y voir plus clair ? Chaque utilisateur se doit de connaître ses méthodes de sauvegarde. Est-ce qu'il exécute des sauvegardes complètes, différentielles ou seulement incrémentales ? En fonction de la fréquence de protection des données ou du point de restauration requis, plusieurs types de sauvegardes sont utilisés. Pour les incrémentales, seuls les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde seront enregistrés. Alors que les sauvegardes différentielles ne sécurisent que les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Il est très important de faire une sauvegarde complète régulièrement pour que la série de sauvegardes incrémentales ou différentielles ne soit pas interrompue, ce qui compromettrait l'intégralité de la sauvegarde.

Le nettoyage de printemps, c'est nettoyer une pièce de votre maison de fond en comble, en s'occupant minutieusement des recoins les plus isolés et des plus petits espaces. Pour vos données personnelles, cela signifie que vous devez vous poser les questions suivantes : est-ce que mes documents, mes photos, mes vidéos et mes musiques sont protégés pour faire face à toute éventualité : de l'écrasement accidentel d'un fichier à la déficience de l'intégralité du disque ? Si vous voulez éviter les risques, voire même avoir accès à vos données de n'importe où, la sauvegarde dans le Cloud est une option sûre et complémentaire à votre sauvegarde locale. En souscrivant au Cloud d'Acronis, les utilisateurs bénéficient d'un accès sécurisé à leurs données à partir d'une interface web à tout moment et où qu'ils se trouvent. Ils pourront également échanger des fichiers avec d'autres utilisateurs.

Ce grand ménage diffère de l'aspirateur que l'on passe de façon hebdomadaire dans le vestibule. Ici, chaque vase et chaque interrupteur doivent être nettoyés. Il ne s'agit pas d'une simple sauvegarde. Il ne suffit pas d'entasser manuellement des fichiers vers un disque externe. Si l'ordinateur tombe en panne ou que vous le perdez, cela nécessitera beaucoup de travail : il vous faudra non seulement réinstaller le système d'exploitation et tous les logiciels, mais il vous faudra aussi entrer à nouveau tous les paramètres et toutes les configurations. Vos favoris internet seront également perdus. La solution serait de faire une sauvegarde image, c'est-à-dire une copie identique de l'intégralité du disque dur. Si le disque est détruit, il vous suffira de restaurer l'image disque sur un nouvel appareil pour disposer des mêmes données et des mêmes paramètres qu'avant. Grâce à la technologie « Universal Restore » incluse dans True Image 2013 by Acronis, l'utilisateur peut restaurer ses données en toute simplicité, y compris sur des appareils différents - indépendamment de la marque et du modèle du nouveau disque dur ou des composants matériels installés.

Lors de votre ménage de printemps, il vous faut également nettoyer le sous-sol et le cagibi. De la même façon, les utilisateurs doivent se demander si leurs méthodes de sauvegarde incluent toutes les données qui doivent être sécurisées ? Qu'en est-il des photos, des vidéos et de la musique stockés sur les téléphones portables et tablettes ? Très souvent, les fichiers multimédias ou les contacts des appareils mobiles ne sont pas inclus dans la sauvegarde. Si c'est le cas, il est temps de s'en occuper, en sauvegardant ces fichiers dans le Cloud, ou en synchronisant les données avec votre ordinateur de sorte qu'elles soient elles aussi protégées.

C'est bientôt terminé : toutes les pièces ont été minutieusement nettoyées, du sous-sol au plafond, en passant par tous les petits recoins ! Il est temps maintenant de jeter un dernier coup d'œil : est-ce que les photos au mur sont bien droites et est-ce que les fenêtres brillent ? Grâce à notre grand ménage de printemps, les données sont désormais sécurisées. Mais l'utilisateur doit connaître l'emplacement, l'étendu et la pertinence de ses données et sauvegardes. C'est aussi le bon moment pour examiner la sauvegarde elle-même : est-elle réalisée correctement ? Est-ce que la restauration fonctionne normalement ? Est-ce que je peux atteindre des fichiers individuels de sauvegarde ? Plus vous souhaitez éviter une perte de données et de temps, plus il est important de sauvegarder vos données régulièrement, et de vérifier votre sauvegarde. Les utilisateurs peuvent se servir d'un logiciel de sauvegarde tel que True Image 2013 by Acronis, pour accéder à un ensemble d'informations sur les sauvegardes existantes, comme leurs types ou leurs résultats. Ce logiciel leur permet également de valider que les sauvegardes sont correctement effectuées.

Pour Olivier Cohen, Directeur Commercial France chez Acronis, le début du printemps est le moment idéal pour un grand nettoyage : « Nous avons tous des souvenirs irremplaçables sur nos équipements électroniques. Si vous vous assurez dès maintenant que vos données sont bien protégées, vous pouvez être sûrs qu'aucune de vos vidéos ou photos ne sera perdue. »

Pour plus d'informations sur les différents produits proposés par Acronis pour protéger vos données, veuillez visiter : https://www.acronis.fr/homecomputing/.