Acronis ASign — votre logiciel de signature électronique personnel

Questions fréquentes (FAQ)

• Comment créer une signature électronique ?

  Pour signer un document électroniquement avec ASign, créez une sauvegarde dans le cloud Acronis. Il peut s'agir d'une sauvegarde de ce fichier, de la partition entière ou de la machine entière. Le fichier à signer doit être sauvegardé dans le cloud Acronis.

  • Ouvrez le « Tableau de bord en ligne ».
  • Connectez-vous avec les identifiants de votre compte, ceux que vous utilisez pour vous connecter à Acronis True Image.
  • Cliquez sur « Sauvegardes » et repérez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez signer.
  • Cliquez sur la sauvegarde pour afficher son contenu. Recherchez le fichier que vous souhaitez signer.
  • Cliquez sur le bouton en forme d'engrenage, puis sur Envoyer pour signer.

  Indiquez l'adresse e-mail de la personne qui doit signer et envoyez le document. Le service Acronis ASign envoie un e-mail aux adresses que vous avez saisies. Le signataire reçoit un e-mail contenant l'URL unique de la page de collecte de signatures. Une fois le document signé, vous recevez une notification par e-mail. Chaque signataire reçoit une notification. Lorsque tous les signataires invités auront signé votre fichier, vous recevrez un message vous informant que le processus est terminé.

• Comment choisir un logiciel de signature électronique ?

  Avant de choisir un logiciel de signature électronique, tenez compte des critères suivants :

  • Sécurité : Assurez-vous que le logiciel utilise le chiffrement et des technologies garantissant l'inviolabilité de vos documents et signatures.
  • Conformité : Vérifiez que le logiciel est conforme aux lois sur la signature électronique (comme eIDAS en Europe ou ESIGN aux États-Unis) pour vous assurer que vos signatures sont juridiquement contraignantes.
  • Facilité d'utilisation : Le logiciel doit être facile à utiliser, avec une interface simple pour créer et apposer des signatures.
  • Compatibilité : Choisissez un logiciel compatible avec plusieurs types d'appareils, de façon à pouvoir signer des documents où que vous soyez.
  • Intégration avec d'autres outils : Assurez-vous que le logiciel s'intègre bien avec vos outils et workflows existants, de stockage dans le cloud et de sauvegarde notamment.

• Qu'est-ce qu'Acronis Online eSignature ?

  Acronis Online eSignature, basée sur la fonctionnalité ASign d’Acronis True Image, est une solution sécurisée de signature électronique de documents. Elle vous permet de créer des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes à la réglementation, garantissant l'intégrité et l'authenticité de vos documents. Avec Acronis Online eSignature, vous pouvez signer et gérer vos documents en ligne tout en bénéficiant d'un niveau de sécurité optimal.

• Comment fonctionne la signature électronique Acronis ?

  La signature électronique Acronis vous permet de créer une signature numérique sécurisée et chiffrée, à joindre à votre document. Lorsque vous signez un document avec la fonctionnalité ASign d'Acronis True Image, la signature est protégée par une technologie d'inviolabilité qui garantit que le document ne peut pas être modifié après signature. Ce processus garantit l'authenticité et l'intégrité de vos documents signés, ce qui les rend juridiquement contraignants et inviolables.

• Les signatures électroniques sont-elles acceptées partout ?

  Les signatures électroniques sont acceptées dans de nombreux pays du monde, y compris aux États-Unis, dans l'Union européenne et dans d'autres régions. La plupart des lois sur la signature électronique, telles que le ESIGN Act aux États-Unis et le règlement eIDAS dans l'Union européenne, reconnaissent la signature électronique comme juridiquement contraignante. Des exceptions peuvent toutefois exister, il est donc essentiel de vérifier si les signatures électroniques sont acceptées dans votre pays et pour quel type de document.

• La signature de documents en ligne est-elle sûre ?

  Oui, avec Acronis ASign, il est parfaitement sûr de signer des documents en ligne. Cette fonctionnalité utilise un chiffrement avancé et une technologie d'inviolabilité pour garantir la sécurité du document. Cela signifie qu'une fois un document est signé, il ne peut plus être modifié sans que cela soit détecté. Acronis propose une option de stockage sécurisé dans le cloud pour maintenir la protection de vos documents signés.