Logiciel Email Archiving pour Microsoft 365

Questions fréquentes (FAQ)

• Que fait Acronis Email Archiving ?

  Acronis Email Archiving conserve les communications professionnelles Microsoft 365 dans une archive cloud sécurisée et interrogeable. Le logiciel associe la capture continue des e-mails, une rétention flexible, la conservation légale et des fonctions de recherche performantes pour simplifier la conformité et l'investigation informatique. Gardez les documents importants accessibles pour les audits, les investigations et les demandes d’information courantes, avec un archivage géré de façon centralisée aux côtés de la cybersécurité, de la protection des données et de la gestion sur la plateforme Acronis Cyber.

• Comment Acronis capture-t-il et organise-t-il les e-mails ?

  Acronis ajoute en continu les nouveaux messages envoyés ou reçus à l’archive. Chaque archive de boîte aux lettres organise les e-mails dans des dossiers Entrants et Sortants, les messages étant affichés par ordre chronologique. Les requêtes de recherche et les aperçus vous aident à localiser les communications pertinentes sans devoir les restaurer au préalable, ce qui limite les efforts pour retrouver des e-mails anciens.

• Quelles plateformes de messagerie et quels contenus Acronis prend-il en charge ?

  Acronis Email Archiving est conçu pour Microsoft 365. Le service archive les e-mails envoyés et reçus ; les pièces jointes sont disponibles au téléchargement. Les brouillons et les éléments du dossier Archive d’une boîte aux lettres sont exclus du champ d’application documenté de l’archivage. Les messages individuels sont limités à 150 Mo. Consultez la documentation du service pour préparer votre couverture ou votre migration.

• Comment Acronis prend-il en charge la conformité réglementaire ?

  Acronis réunit stratégies de rétention, conservation légale, chiffrement et journaux d'audit exportables pour aider les organisations à gérer les e-mails conformément à leurs obligations. Adaptez la rétention à votre secteur, conservez les communications pertinentes et démontrez comment les documents archivés ont été traités. Ces contrôles soutiennent les programmes de conformité impliquant des réglementations telles que le RGPD et HIPAA ; configurez-les selon les exigences spécifiques propres à votre organisation.

• Pendant combien de temps Acronis conserve-t-il les e-mails archivés ?

  Par défaut, Acronis conserve les e-mails archivés indéfiniment. Vous pouvez configurer des règles de rétention pour supprimer automatiquement les messages après la période requise, afin d'aligner le stockage sur les stratégies de l’entreprise et les obligations de tenue de registres. Les règles peuvent cibler les messages selon des critères tels que l’expéditeur, le destinataire ou l’objet. Appliquez une conservation légale lorsque des messages pertinents doivent rester disponibles au-delà de la rétention habituelle.

• Comment la conservation légale protège-t-elle les messages importants ?

  La conservation légale préserve les messages correspondants, indépendamment des règles de rétention habituelles de l’archive. Acronis vous permet de cibler les communications pertinentes selon des critères tels que l’expéditeur, le destinataire ou des mots figurant dans l’objet. Pendant la période de conservation, ces messages ne peuvent pas être supprimés par les règles de rétention, ce qui vous aide à préserver les preuves en cas de litige, d'audit ou d'investigation.

• Puis-je trouver et récupérer des e-mails pour répondre à des demandes juridiques ?

  Oui. Utilisez les requêtes de recherche en texte intégral et avancées pour identifier les communications pertinentes, puis prévisualisez les messages avant leur restauration. Enregistrez les requêtes utiles pour les demandes récurrentes. Acronis prend en charge la restauration de messages sélectionnés, de dossiers Entrants ou Sortants et de boîtes aux lettres archivées dans la boîte aux lettres d’origine ou dans une autre. Téléchargez les pièces jointes et exportez les journaux d’audit pour faciliter votre processus de révision et de traitement des preuves.

• Les e-mails archivés peuvent-ils être modifiés ou supprimés manuellement ?

  Les messages archivés ne peuvent pas être modifiés ni supprimés manuellement ; les règles de rétention déterminent leur expiration. Le stockage immuable d'Acronis ajoute une protection aux archives supprimées selon la période d'immuabilité configurée pour le tenant. Associés à la conservation légale et aux journaux d'audit, ces contrôles contribuent à protéger les documents conservés contre les pertes accidentelles ou les suppressions malveillantes, tout en assurant la traçabilité.

• Comment Acronis protège-t-il l’accès aux archives et aux e-mails sensibles ?

  Acronis chiffre l’archive avec AES-256 et limite l’accès aux utilisateurs autorisés selon leur niveau d’accès. Une piste d’audit enregistre l’activité et aide les administrateurs à examiner l’utilisation de l’archive. Ces mesures de protection favorisent un traitement contrôlé des communications professionnelles sensibles et offrent aux équipes informatiques et de conformité une meilleure visibilité sur les accès et les actions.

• En quoi Acronis Email Archiving diffère-t-il de la sauvegarde Microsoft 365 ?

  L’archivage des e-mails conserve les communications interrogeables à des fins de rétention à long terme, de conformité et de préparation juridique. La sauvegarde protège des copies restaurables des données Microsoft 365 contre les pertes ou les perturbations. Acronis réunit les deux dans une même plateforme de protection afin de vous permettre de conserver les preuves par e-mail et de restaurer les données opérationnelles. Utilisez-les ensemble lorsque votre organisation a besoin à la fois d’une restauration fiable et d’un registre contrôlé des communications professionnelles.

  Découvrez la sauvegarde Microsoft 365

• Pourquoi utiliser Acronis plutôt que le dossier Archive d’Outlook ?

  Le dossier Archive d’Outlook aide à organiser les messages dans une boîte aux lettres. Acronis fournit une archive cloud distincte avec recherche centralisée, stratégies de rétention, conservation légale et visibilité d’audit. Pour les organisations qui évaluent des solutions d’archivage des e-mails Office 365, cela offre une méthode cohérente pour conserver et trouver les documents professionnels. Microsoft 365 propose également des fonctions de conformité natives, qui varient selon la licence et la configuration.

• Les équipes informatiques internes peuvent-elles utiliser Acronis Email Archiving sans déployer de matériel ?

  Oui. Les organisations peuvent utiliser Email Archiving via Acronis Cyber Protect comme un service hébergé dans le cloud et entièrement géré. Aucun matériel d’archivage dédié n’est à installer ni entretenir. Gérez la rétention des e-mails en parallèle de votre protection des données Acronis plus globale, afin d’aider les équipes informatiques à simplifier l’administration et à répondre aux demandes de conformité ou juridiques sans recourir à un fournisseur d’archivage distinct.

• Les MSP peuvent-ils fournir Acronis Email Archiving à leurs clients ?

  Oui. Acronis Cyber Platform (anciennement Acronis Cyber Protect Cloud) offre une gestion multitenant permettant de fournir l’archivage des e-mails dans les environnements clients. Ajoutez des capacités de rétention et d’investigation informatique à vos services Microsoft 365, adaptez les stratégies aux besoins des clients et créez une opportunité de revenus récurrents. La console intuitive et le service cloud entièrement géré contribuent à réduire les efforts de déploiement et la charge de gestion continue à mesure que votre portefeuille clients se développe.

• Comment Email Archiving s'intègre-t-il à Acronis Protected 365 ?

  Email Archiving fait partie d'Acronis Protected 365 et ajoute la rétention ainsi que la préparation juridique à la protection Microsoft 365 la plus complète. Via Acronis Cyber Platform (anciennement Acronis Cyber Protect Cloud), le logiciel fonctionne aux côtés de la sauvegarde et de la restauration, de la sécurité des e-mails et de la collaboration, de la gestion de la posture de sécurité, de Security Awareness Training et de l'intégration XDR. Cette intégration native aide à combler les failles de protection et à réduire la complexité de gestion d'outils distincts.

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• Comment Acronis répond-il aux exigences de résidence des données ?

  Acronis exploite un réseau mondial de plus de 50 centres de données pour répondre aux exigences de souveraineté des données et aux besoins régionaux. Lors de la planification de votre déploiement, échangez avec Acronis ou votre fournisseur de services sur les emplacements disponibles pour l'archivage des e-mails et sélectionnez l'emplacement de service adapté. Cela contribue à aligner l’archive sur les stratégies de résidence des données et les engagements clients de votre organisation.

• Comment consulter les tarifs et démarrer un essai ?

  Choisissez le mode d’achat adapté à votre organisation. Les MSP peuvent demander les tarifs d’Email Archiving via Acronis Cyber Platform (anciennement Acronis Cyber Protect Cloud) ; les équipes informatiques internes peuvent consulter les options d’achat d’Acronis Cyber Protect pour les entreprises. Contactez l’équipe commerciale pour discuter des utilisateurs sous licence, des conditions d’abonnement, du stockage inclus et des services dont vous avez besoin, ou utilisez le lien approprié pour démarrer un essai.