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Data di entrata in vigore: 17 novembre 2025
Vi ringraziamo per l'interesse dimostrato nei confronti di Acronis International GmbH e delle sue affiliate (ciascuna, "Acronis" o "noi"). Acronis si impegna a gestire i vostri dati personali in modo responsabile. La presente Informativa sulla protezione dei dati di reclutamento ("Informativa sul reclutamento") spiega i tipi di informazioni personali che Acronis raccoglie da o su di voi e come Acronis utilizza tali informazioni personali se decidete di candidarvi per un impiego presso Acronis.
Nella presente Informativa sul reclutamento:
Acronis è composta da diverse entità in tutto il mondo. L'entità Acronis responsabile dei dati personali dell'utente - talvolta nota come "responsabile del trattamento" - è generalmente l'entità Acronis che fornisce l'offerta di lavoro per cui l'utente si candida. Se un'entità Acronis diversa da quella che fornisce l'offerta di lavoro per la quale l'utente si candida è il responsabile del trattamento dei suoi dati personali, glielo comunicheremo al momento dell'assunzione come candidato, altrimenti il responsabile del trattamento dei dati personali elaborati ai sensi del presente Avviso di assunzione è Acronis International GmbH, Rheinweg 9, 8200 Schaffhausen, Svizzera.
Acronis raccoglie informazioni personali:
Informazioni personali | Finalità dell'elaborazione dei dati personali | Base legale per l'elaborazione |
Identificatori: Nome e informazioni di contatto, compresi indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono. | a. Per creare il vostro account Acronis sul portale di reclutamento online di Acronis b. Per ricevere il curriculum ed effettuare l'elaborazione della candidatura; c. Per comunicare con l'utente in merito al reclutamento e alla sua candidatura; d. Per verificare l'identità dell'utente e la sua idoneità all'impiego (come consentito dalla legge); e. Per rispondere alle vostre domande e fornire assistenza informatica sul nostro portale di reclutamento online; f. Per consentirvi di accedere alle nostre strutture se venite selezionati per un colloquio; g. Per i test di valutazione; h. Per discutere con voi di un'offerta di lavoro; i. Per richiedere il vostro feedback; j. Per identificare e gestire il nostro database di candidati quando si presentano nuove opportunità; k. Per la conformità legale; e l. Per analizzare e creare dei report sulle attività di reclutamento e per migliorare i nostri strumenti e processi. | • Per prendere provvedimenti prima di accettare potenzialmente un contratto di lavoro con l'utente [Per a., b., e. e g.]; • I legittimi interessi commerciali di Acronis nel prevenire le frodi e garantire l'accuratezza delle informazioni fornite dai candidati ai fini dell'efficienza e della minimizzazione dei costi del processo di assunzione [Per c.]; • Per eseguire un contratto, definito in senso lato come il rapporto risultante da un accordo di lavoro o di altro tipo con Acronis [Per d.]; e • Per adempiere agli obblighi legali di Acronis [Per j.]; • Il legittimo interesse commerciale di Acronis a migliorare il processo di assunzione per attrarre i migliori talenti [Per f., h. e k.]; • Il legittimo interesse commerciale di Acronis a sviluppare un database di candidati che consenta ad Acronis di individuare i candidati e di impiegare nuovi candidati in modo più rapido, strategico ed economico [Per i.]; e • Il legittimo interesse commerciale di Acronis a selezionare il candidato migliore per la posizione offerta e a garantire che il candidato soddisfi le esigenze e le preferenze aziendali e del personale di Acronis [Per i.]. |
Informazioni professionali/occupazionali: Informazioni che l'utente include nel proprio CV, curriculum e/o domanda di assunzione e lettera di presentazione (se ne presenta una), come l'impiego attuale e passato e i titoli di lavoro, le promozioni, la storia salariale, le aspettative salariali, l'istruzione, le competenze, le lingue, i certificati professionali e altre informazioni che l'utente decide di aggiungere. | a. Per ricevere ed effettuare l'elaborazione della vostra domanda di assunzione; b. Per verificare la vostra identità e l'idoneità all'impiego (ove consentito dalla legge); c. Per effettuare test di valutazione; d. Per gestire il nostro database di candidati quando si presentano nuove opportunità; e. Per adempimenti legali; e f. Per condurre un colloquio e comunicare in altro modo con l'utente in merito alla sua candidatura. | • Legittimo interesse commerciale di Acronis a selezionare i migliori candidati e a garantire che il candidato selezionato soddisfi le esigenze e le preferenze aziendali e del personale di Acronis [Per d.]; • Per rispettare gli obblighi legali di Acronis [Per e.]; • Interessi commerciali legittimi di Acronis nel prevenire le frodi e garantire l'accuratezza delle informazioni fornite dai candidati ai fini dell'efficienza e della minimizzazione dei costi del processo di reclutamento [Per b.] • Interessi commerciali legittimi di Acronis nel migliorare e aggiornare i propri processi di reclutamento [Per c.]; e • Per prendere provvedimenti prima di accettare potenzialmente un contratto con l'utente [Per a. e f.]. |
Informazioni sensoriali: Informazioni audio e/o visive raccolte durante un colloquio online, ad esempio tramite Teams o Zoom. | a. Per condurre un colloquio e comunicare in altro modo con l'utente in merito alla sua candidatura; e b. Per comunicare con voi in merito a un'offerta di lavoro. | • Per intraprendere le misure necessarie prima di accettare potenzialmente un contratto con voi. |
Informazioni sull'attività Internet o elettronica: Informazioni sull'utilizzo dei servizi online di Acronis per le assunzioni e le candidature, come le opportunità da voi esaminate, il dispositivo e il sistema operativo utilizzati per accedere a tali servizi online, la data e l'ora di accesso e attività di sistema simili. | a. Per risolvere problemi tecnici nella nostra piattaforma di reclutamento; b. Per la creazione di report generali sui nostri processi di reclutamento; e c. Per le analisi utilizzate per migliorare i nostri strumenti di reclutamento, le nostre attività e l'esperienza dei candidati. Si prega di consultare anche l'Informativa sui cookie e il Centro preferenze privacy di Acronis all'indirizzohttps://www.acronis.com/legal/#cookies | • Il legittimo interesse commerciale di Acronis nel migliorare il processo di reclutamento per attrarre i migliori talenti. |
Informazioni pubblicamente disponibili: Informazioni provenienti da fonti pubbliche, quali post pubblici su social media/network (ad esempio, LinkedIn) che possono includere la fotografia dell'utente. | a. Per informazioni sulla vostra storia formativa e lavorativa passata; b. Per contattarvi in merito alle opportunità; c. Per aggiornare e gestire il nostro database di reclutamento; d. Per integrare le informazioni fornite dall'utente (ove consentito dalla legge). | • Il legittimo interesse commerciale di Acronis a selezionare il miglior candidato per la posizione offerta e a garantire che il candidato soddisfi le esigenze e le preferenze aziendali e del personale di Acronis [Per a.]; • Per prendere provvedimenti prima di accettare potenzialmente un contratto con l'utente [Per b. e c.]; e • Il legittimo interesse commerciale di Acronis a garantire che i candidati siano adatti alla posizione offerta [Per d.]. |
Informazioni dalle agenzie di reclutamento | a. Per ricevere le informazioni di contatto e il curriculum vitae dell'utente; e b. Per verificare le referenze del candidato. | • Interessi aziendali legittimi di Acronis nel prevenire le frodi e garantire l'accuratezza delle informazioni fornite dai candidati ai fini dell'efficienza e della riduzione dei costi di elaborazione dell'assunzione. |
Informazioni sullo screening dei precedenti | • Per lo screening dei precedenti scolastici, lavorativi, creditizi e/o penali dell'utente tramite un service provider terza parte, ma solo quando consentito dalla legge. | • Il vostro consenso. |
Dati demografici: Luogo di residenza, informazioni sulla mobilità/disabilità e stato militare | a. Per gestire il nostro programma di diversità e inclusione; b. Per comprendere le necessità di alloggio legate al lavoro; e c. Per analisi utilizzate per migliorare i nostri strumenti di reclutamento, le nostre operazioni e l'esperienza dei candidati (ove consentito dalla legge). Alcuni dati demografici sono informazioni personali sensibili, che vengono discusse di seguito. | • Per ottemperare agli obblighi di legge o, altrimenti, ai legittimi interessi commerciali di Acronis di avere una forza lavoro diversificata, di trattenere e attrarre i migliori talenti e di garantire il soddisfacimento dei requisiti dei nostri clienti che contribuiscono ad aumentare le opportunità commerciali e i profitti di Acronis [Per a.]; e • Per prendere provvedimenti prima di accettare potenzialmente un contratto con voi [Per b.]. |
Il nostro team di reclutamento sviluppa e registra delle deduzioni basate sulle informazioni personali fornite dall'utente (come la storia lavorativa e l'esperienza) sulle sue capacità ed esperienze nel contesto della valutazione della sua candidatura per ruoli specifici.
Le leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati richiedono che Acronis applichi una maggiore protezione alle informazioni personali sensibili. Per informazioni sensibili si intendono le informazioni che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici e i dati biometrici allo scopo di identificare in modo univoco l'utente, le informazioni relative all'integrità, le informazioni relative alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona fisica, i documenti di identità rilasciati dal governo, le informazioni relative all'integrità per ottemperare alla legge applicabile e altre informazioni personali simili che godono di una protezione speciale ai sensi di alcune leggi applicabili, come l'età, la data di nascita, l'identità di genere, lo status di transgender, lo status di genitore, lo status militare e la geolocalizzazione precisa.
Quando l'utente si candida per una posizione, Acronis effettua l'elaborazione dei dati personali sensibili nella misura in cui ciò è necessario per ottemperare alle leggi locali applicabili, come i requisiti di creazione di report governativi e le leggi anti-discriminazione, e per il monitoraggio e la promozione della diversità nelle nostre attività di reclutamento.
Acronis tratta anche le informazioni sensibili che l'utente sceglie di fornirci. Se l'elaborazione dei dati personali sensibili non è richiesta dalla legge, ci baseremo su una delle circostanze eccezionali in cui Acronis è legalmente autorizzata a effettuare l'elaborazione dei dati personali sensibili o chiederemo il consenso esplicito dell'utente e spiegheremo le finalità dell'elaborazione (quando legalmente consentito).
Acronis in alcuni uffici dispone e gestisce un servizio di telecamere a circuito chiuso e simili monitoraggi video ("CCTV"). Acronis utilizza le telecamere a circuito chiuso per scopi di sicurezza alle entrate e alle uscite, agli ascensori, alle scale e ad altre aree comuni. Acronis non utilizza il monitoraggio con telecamere a circuito negli interni dei singoli uffici e nelle aree altrimenti considerate private (ad esempio, i servizi igienici).
Se visitate le nostre strutture per un colloquio, le telecamere a circuito potrebbero registrarvi. Le telecamere a circuito registrano dei video ma non l'audio. Le registrazioni video vengono conservate per un massimo di tre mesi (o per un periodo più breve a seconda delle leggi locali), dopodiché vengono automaticamente cancellate e sostituite con nuove registrazioni su base continuativa, a meno che le registrazioni non siano necessarie nel contesto di un'indagine giudiziaria o per difendere azioni legali.
Attualmente Acronis non utilizza tecnologie decisionali automatizzate o strumenti tecnologici di profilazione (collettivamente, "elaborazione automatizzata") con le informazioni personali dei candidati.
Laddove consentito dalla legge, Acronis potrà utilizzare in futuro tecnologie di elaborazione automatizzata, comprese applicazioni di machine learning e intelligenza artificiale. Acronis fornirà un avviso, otterrà il consenso e/o fornirà informazioni significative (se disponibili) sulla logica coinvolta nell'elaborazione automatizzata, ove richiesto, per contribuire a garantire che il consenso all'elaborazione automatizzata sia specifico, informato e volontario e per garantire che i candidati non siano danneggiati da una decisione di negare o revocare il consenso all'elaborazione automatizzata.
Acronis condivide le informazioni personali dell'utente per realizzare le finalità di elaborazione sopra descritte. Ciò significa che:
• Le informazioni personali dell'utente sono accessibili al personale di Acronis che ne richiede l'accessibilità per gli scopi elencati nella presente Informativa sulle assunzioni. I dipendenti di Acronis che hanno accesso alle informazioni personali si sono impegnati a proteggere la riservatezza e sono stati formati per comprendere la natura sensibile dell'elaborazione delle informazioni personali. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse aziendale di Acronis a gestire il processo di assunzione per attrarre i migliori talenti.
• Acronis effettua la condivisione delle informazioni personali con i suoi affiliati nell'UE (in particolare, Bulgaria, Germania, Italia e Romania), Serbia, Giappone, Singapore e Stati Uniti e comunque nella posizione associata all'opportunità per la quale ci si è candidati. Ciò contribuisce a garantire la conformità con le politiche e i processi di assunzione globali di Acronis e a migliorarli. Queste divulgazioni sono soggette ai nostri contratti di condivisione dei dati interaziendali (comprese le Clausole Contrattuali Standard, se applicabili) che hanno lo scopo di garantire la protezione delle informazioni personali in conformità con il presente Avviso di assunzione e la legge applicabile. La base giuridica di questa elaborazione è il legittimo interesse aziendale di Acronis a migliorare il processo di assunzione per attrarre e trattenere i migliori talenti. Possono essere applicate altre basi per l'elaborazione, ad esempio a scopo valutativo a Singapore.
• Acronis può condividere alcune informazioni personali con i rappresentanti dei dipendenti per ottemperare ai diritti e agli obblighi previsti dalle leggi locali in materia di occupazione. Acronis divulga le informazioni personali dell'utente ad altre terze parti con il consenso dell'utente, che verrà richiesto prima della divulgazione.
• Acronis divulga i dati personali a fornitori di tecnologia terzi e ad altri fornitori che assistono Acronis ai fini del reclutamento, come il nostro portale di reclutamento online e i fornitori di screening dei precedenti (ove consentito). Alcuni di questi fornitori di tecnologia possono utilizzare i dati derivati dalle informazioni personali dell'utente per migliorare e potenziare i propri servizi, nel rispetto degli obblighi di privacy e riservatezza. Altre terze parti con cui Acronis effettua la condivisione delle informazioni personali in relazione al processo di assunzione sono i service provider di trasferimento, viaggio, integrità e sicurezza, gestione delle strutture e sicurezza. La base giuridica per la condivisione dei dati personali con questi fornitori è il consenso dell'utente. (In alcune giurisdizioni, come Singapore, possono essere applicate eccezioni al consenso, dove l'elaborazione è consentita per uno scopo valutativo).
• Acronis divulga le informazioni personali a consulenti professionali, quali avvocati, commercialisti e assicuratori. La base giuridica per la condivisione dei dati personali con i consulenti professionali è il legittimo interesse di Acronis a ottenere assistenza professionale, ove necessario o opportuno, per raggiungere i propri obiettivi commerciali e strategici.
• Acronis condivide le informazioni personali dell'utente nel contesto di una vendita o ristrutturazione di tutte o parte delle attività di Acronis. La condivisione dei dati personali in questo contesto è il legittimo interesse di Acronis a riorganizzare le proprie attività commerciali in linea con gli obiettivi strategici.
• Acronis divulga le informazioni personali dell'utente alle forze dell'ordine, alle autorità di regolamentazione governative (comprese le autorità fiscali) e ai tribunali quando ritiene che la divulgazione sia necessaria (i) per rispettare la legge, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i diritti legali per proteggere le nostre attività commerciali e/o il nostro personale, o (iii) per proteggere gli interessi vitali dei candidati, dei fornitori di servizi o di un'altra terza parte.
Quando Acronis divulga le informazioni personali, richiede che i destinatari trattino le informazioni personali in conformità con la legge applicabile e, ove possibile, con i nostri requisiti di riservatezza e sicurezza. Se i requisiti legali limitano la condivisione delle informazioni personali, Acronis si attiene a tali requisiti legali.
Acronis adotta misure di protezione ragionevoli e appropriate per proteggere le informazioni personali da perdita, indisponibilità o accessibilità non autorizzata, divulgazione, alterazione, distruzione o altra elaborazione. Acronis si avvale inoltre di misure tecniche e organizzative volte a garantire la protezione dei sistemi informatici su cui vengono effettuate l'elaborazione e l'archiviazione delle informazioni personali. Acronis richiede contrattualmente alle terze parti che ricevono informazioni personali da Acronis di garantire la protezione delle informazioni personali da e contro l'elaborazione non autorizzata e illegale.
Acronis può trasferire le informazioni personali per l'elaborazione e l'archiviazione al di fuori della giurisdizione in cui l'utente risiede. Queste altre giurisdizioni possono avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle della giurisdizione di residenza dell'utente e, in alcuni casi, non altrettanto protettive.
Acronis effettua questi trasferimenti internazionali:
Alle società affiliate di Acronis: essendo un'azienda multinazionale, Acronis trasferisce le informazioni personali ai suoi affiliati in Bulgaria, Germania, Italia, Romania, Serbia, Giappone, Singapore e Stati Uniti e comunque nella posizione associata all'opportunità per la quale l'utente ha presentato domanda. Un elenco delle sedi Acronis è disponibile qui.
Quando le informazioni personali vengono trasferite tra le società affiliate di Acronis, utilizziamo adeguate misure di salvaguardia organizzativa per la protezione delle informazioni personali in conformità con il presente Avviso di reclutamento. Tali salvaguardie includono l'accettazione di restrizioni contrattuali che impongono agli affiliati di proteggere le informazioni personali in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile. Per i trasferimenti dallo SEE, dalla Svizzera o dal Regno Unito, le restrizioni contrattuali di Acronis includono le Clausole Contrattuali Standard (con integrazioni in conformità alla Legge Federale sulla protezione dei dati della Svizzera e alla Legge sulla protezione dei dati del Regno Unito del 2018) (collettivamente, "Clausole Contrattuali Standard").
Ai Fornitori: Quando Acronis trasferisce informazioni personali oltre confine a fornitori di tecnologia di terza parte e ad altri fornitori che assistono Acronis a scopo di reclutamento, Acronis ha incorporato le Clausole Contrattuali Standard nei contratti di Acronis con tali fornitori di tecnologia e fornitori e, ove applicabile, ha confermato il loro utilizzo di norme vincolanti d'impresa e/o il loro impegno a rispettare il Data Privacy Framework.
È possibile richiedere una copia delle nostre Clausole Contrattuali Standard (che Acronis può rivedere per proteggere la riservatezza) contattandoci all'indirizzo privacy.careers@acronis.com
Se Acronis non seleziona l'utente come candidato all'assunzione, Acronis conserverà le informazioni personali dell'utente per tutto il tempo in cui Acronis avrà una finalità legale o aziendale per farlo (ad esempio, per la gestione di azioni legali e normative) e in conformità con la legge applicabile. Il periodo esatto può variare a seconda della posizione e della candidatura dell'utente. Per ulteriori informazioni, contattare privacy.careers@acronis.com.
È inoltre possibile scegliere di acconsentire alla conservazione dei dati personali da parte di Acronis in modo che Acronis possa notificare all'utente altre opportunità che ritiene interessanti. Al termine di questo periodo di conservazione, Acronis potrebbe inviare un'ulteriore comunicazione per chiedere all'utente se desidera continuare a far parte della nostra community di reclutamento o per aggiornare le informazioni personali. Per ulteriori informazioni, contattare privacy.careers@acronis.com.
Se si desidera che Acronis conservi le proprie informazioni personali per potenziali assunzioni future, è possibile dare il proprio consenso ad Acronis cliccando sull'apposita casella di controllo nel proprio account Home Candidati o in altro modo quando si inviano informazioni personali ad Acronis. È possibile revocare il consenso precedentemente dato contattando Acronis all'indirizzo privacy.careers@acronis.com.
La decisione di fornire o negare il consenso non influisce sulla probabilità che Acronis selezioni l'utente come candidato all'assunzione.
A seconda del luogo in cui si vive e si lavora, è possibile che l'utente goda di determinati diritti legali in merito alle proprie informazioni personali, quali:
• Diritto di accesso ai propri dati personali controllati da Acronis;
• Diritto di correggere i propri dati personali incompleti o errati;
• Diritto alla cancellazione dei propri dati personali;
• Diritto di limitare l'elaborazione dei propri dati personali;
• Diritto all'opposizione a determinate elaborazioni dei propri dati personali;
• Diritto alla portabilità dei dati (ovvero, diritto di ricevere una copia elettronica dei propri dati personali forniti ad Acronis); e
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. (Nella maggior parte dei casi, la revoca del consenso non influisce sul trattamento precedente).
Questi diritti alla privacy non sono assoluti e possono essere applicati solo in determinate circostanze o soggetti a eccezioni. Se l'utente revoca il proprio consenso o chiede ad Acronis di eliminare le proprie informazioni personali o di limitare l'elaborazione da parte di Acronis delle informazioni personali necessarie per il processo di reclutamento, Acronis potrebbe non essere in grado di elaborare la candidatura dell'utente, di prendere in considerazione la sua candidatura o di notificargli le opportunità future che corrispondono alle sue competenze ed esperienze. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione Informazioni specifiche relative alla giurisdizione.
Per esercitare i propri diritti in materia di privacy o presentare domande o dubbi relativi alla privacy, contattare Acronis all'indirizzo privacy.careers@acronis.com.
Residenti nell'UE:
Oltre ai diritti sulla privacy sopra descritti, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Acronis all'autorità competente per la protezione dei dati dell'UE. Fare clic su qui per ulteriori informazioni.
Residenti in Giappone:
L'autorità preposta alla protezione dei dati è:
Personal Information Protection Commission
Kasumigaseki Common Gate West Tower 32nd Floor, 3-2-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0013, Giappone
TEL: +81-(0)3-6457-9680
https://www.ppc.go.jp/index.html
Residenti di Singapore:
L'utente ha il diritto di presentare un reclamo alla Personal Data Protection Commission se ritiene che l'elaborazione dei dati personali da parte di Acronis violi la legge vigente. Per ulteriori informazioni, consultare https://www.pdpc.gov.sg/individual.
Residenti in Svizzera:
L'autorità competente per la protezione dei dati è:
Regolatore svizzero per la protezione dei dati
Ufficio dell'Incaricato federale per la protezione dei dati e l'informazione (IFPIC)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berna
Tel: 41 (0)58 462 43 95 (lun.-ven., 10-12 am)
Telefax: 41 (0)58 465 99 96
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html
Residenti in Turchia:
Si prega di consultare https://www.acronis.com/tr-tr/lp/privacy-employee-candidate/.
Residenti nel Regno Unito:
L'autorità preposta alla protezione dei dati è:
United Kingdom's Data Protection Regulator
Information Commissioner's Office (ICO)
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Telefono: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510
https://ico.org.uk/global/contact-us/
Residenti in California.
La presente Informativa sulla privacy per le assunzioni in California ("Informativa sulle assunzioni in California") descrive le modalità con cui Acronis raccoglie ed elabora le Informazioni personali della California (definite di seguito) raccolte da o su candidati all'assunzione residenti in California (collettivamente, "Candidati della California" o "voi"). La presente Informativa sulle assunzioni in California è stata concepita per adempiere agli obblighi previsti dalla legge sulla privacy dei consumatori della California ("CCPA"), compresa la descrizione di come Acronis effettua l'elaborazione delle Informazioni personali della California. In caso di conflitto tra qualsiasi altra politica, dichiarazione o avviso di Acronis e il presente Avviso di reclutamento per la California, il presente Avviso di reclutamento per la California prevarrà relativamente ai candidati californiani, se non diversamente specificato.
Nel presente Avviso di reclutamento per la California, i seguenti termini hanno il seguente significato:
• "Scopi aziendali" indica l'esecuzione di servizi; la gestione e l'elaborazione di interazioni e transazioni; il debug; la pubblicità e il marketing; la garanzia di qualità, la ricerca e lo sviluppo e altri Scopi aziendali come possono essere definiti di volta in volta ai sensi del CCPA.
• "Informazioni personali della California" indica le informazioni sui Candidati della California che identificano, si riferiscono a, descrivono, sono ragionevolmente associabili a, o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, ad una particolare persona. Le Informazioni personali della California includono identificatori diretti (come il nome) e indiretti (come l'ID del computer o del dispositivo mobile e l'indirizzo IP), come descritto nel CCPA.
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Acronis raccoglie le suddette Informazioni personali della California dall'utente per vari scopi relativi alle risorse umane, tra cui la gestione di iniziative di diversità e inclusione, l'onboarding di nuovi dipendenti e appaltatori indipendenti, il contatto con l'utente, l'individuazione e la prevenzione di attività illegali e frodi e per altri scopi simili.
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• Dati genetici utilizzati allo scopo di identificare in modo univoco l'utente.
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Conclusioni tratte dalle informazioni personali raccolte in California | Divulgazione per scopi commerciali: • Venditori • Altri membri del nostro gruppo aziendale • Consulenti professionali, come avvocati, commercialisti e assicuratori che ci forniscono servizi professionali • Acquirenti o investitori potenziali o effettivi e i loro consulenti professionali in relazione a qualsiasi fusione, acquisizione o investimento effettivo o proposto in o di tutta o parte della nostra azienda • Applicazione della legge, autorità di regolamentazione governative e tribunali quando richiesto dalla legge Vendita/Condivisione: Tecnologia di tracciamento |
Caratteristiche personali (alcune informazioni di questa categoria possono essere informazioni personali sensibili) | Divulgazione per scopi commerciali: • Venditori • Altri membri del nostro gruppo aziendale • Consulenti professionali, come avvocati, commercialisti e assicuratori che ci forniscono servizi professionali • Acquirenti o investitori potenziali o effettivi e i loro consulenti professionali in relazione a qualsiasi fusione, acquisizione o investimento, effettivo o proposto, in tutto o in parte della nostra azienda • Applicazione della legge, autorità di regolamentazione governative e tribunali quando richiesto dalla legge. Vendita/Condivisione: Tecnologia di tracciamento |
Informazioni sull'integrità (alcune informazioni di questa categoria possono essere informazioni sensibili personali). | Divulgazione per scopi commerciali: • Venditori • Altri membri del nostro gruppo aziendale; • Consulenti professionali, come avvocati, commercialisti e assicuratori che ci forniscono servizi professionali; • Acquirenti o investitori potenziali o effettivi e i loro consulenti professionali in relazione a qualsiasi fusione, acquisizione o investimento effettivo o proposto in tutta o parte della nostra azienda; • Forze dell'ordine, autorità di regolamentazione governative e tribunali quando richiesto dalla legge. Vendita/Condivisione: Non vendiamo né effettuiamo la condivisione di questa categoria di informazioni personali. |
1. Quali sono i diritti sulla privacy?
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(a) Diritto di accesso/conoscenza
L'utente ha il diritto di accedere alle Informazioni personali della California raccolte su di lui fino a due volte in un periodo di 12 mesi. Il diritto di accesso comprende il diritto di accedere a categorie di informazioni personali della California e a parti specifiche di informazioni personali della California.
(1) Categorie di informazioni personali della California
L'utente ha il diritto di presentare una richiesta per una qualsiasi delle seguenti informazioni:
• Le categorie di Informazioni personali della California che raccogliamo da o su di voi o che elaboriamo in altro modo.
• Le categorie di fonti da cui sono state raccolte le Informazioni personali della California.
• Gli scopi aziendali o commerciali di Acronis per la raccolta e (se applicabile) la vendita o la condivisione delle Informazioni personali della California.
• Le categorie di terze parti a cui Acronis ha divulgato le Informazioni personali della California.
• Un elenco delle categorie di Informazioni personali della California divulgate per uno Scopo commerciale e, per ciascuna di esse, le categorie di destinatari o che non sono state divulgate.
• Un elenco delle categorie di Informazioni personali della California vendute o condivise (ciascuna come definita di seguito) sull'utente e, per ciascuna, le categorie di destinatari o che non si è verificata alcuna vendita o condivisione.
(2) Pezzi specifici di Informazioni personali della California
L'utente può richiedere di confermare se stiamo elaborando le sue Informazioni personali della California e, se lo stiamo facendo, di ottenere una copia trasportabile (soggetta ai limiti di richiesta applicabili) delle sue Informazioni personali della California che abbiamo raccolto e stiamo conservando. Per soddisfare le richieste di accesso, Acronis non è tenuta a reidentificare le informazioni o a conservare le Informazioni personali della California più a lungo di quanto sia necessario o richiesto dalla legge in vigore.
(b) Diritto alla cancellazione
L'utente può richiedere che Acronis cancelli le Informazioni personali della California sull'utente raccolte da Acronis, a meno che Acronis non abbia una base per conservarle ai sensi del CCPA.
(c) Diritto di correggere le Informazioni personali della California
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(d) Non vendere/condividere
Acronis non vende né condivide le Informazioni personali della California dell'utente (come questi termini sono definiti sopra). Tuttavia, alcuni fornitori di tecnologie analitiche, pubblicitarie digitali e simili di terze parti possono associare cookie e altre tecnologie di tracciamento che raccolgono informazioni personali sull'utente su www.acronis.com (inclusi i sottodomini) ("Tecnologia di tracciamento") con le Informazioni personali della California rese disponibili da Acronis, il che potrebbe essere considerato una vendita e/o una condivisione ai sensi del CCPA.
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(e) Diritto di limitare l'elaborazione delle Informazioni personali sensibili della California
Elaboriamo le Informazioni personali sensibili della California solo nell'ambito degli scopi consentiti enumerati dal CCPA, che sono esenti da richieste di limitazione.
2. Come esercitare i diritti sulla privacy
Per presentare una richiesta di esercizio dei propri diritti sulla privacy in California, inviare un'e-mail all'indirizzo privacy.careers@acronis.com o chiamare il numero verde: +1-8885687931.
Per presentare una richiesta come agente autorizzato, leggere e seguire i passaggi descritti nell'articolo della Knowledge Base dedicato: https://kb.acronis.com/authorized_agent.
Controllare e rispondere a qualsiasi richiesta di follow-up da parte nostra. Si prega di notare che non accettiamo o elaboriamo richieste con altri mezzi (ad esempio, via fax).
3. Richieste di agenti
È possibile utilizzare un agente autorizzato per effettuare una richiesta di diritti sulla privacy per conto dell'utente. Per la protezione della vostra privacy, potremmo chiedervi di confermare direttamente che avete dato l'autorizzazione all'agente ad agire per vostro conto. Una volta ricevuta la conferma, l'agente autorizzato può esercitare i diritti sulla privacy per conto dell'utente.
4. Risposte di Acronis
Acronis compirà sforzi ragionevoli dal punto di vista commerciale per identificare le Informazioni personali della California oggetto di elaborazione per rispondere a una richiesta di diritti sulla privacy. In alcuni casi, in particolare nel caso di richieste voluminose, Acronis può suggerire di ricevere un riepilogo delle Informazioni personali della California e fare un'offerta all'utente di scegliere se desidera riceverle tutte. Ci riserviamo il diritto di indirizzare l'utente verso il luogo in cui è possibile accedere e copiare personalmente le informazioni personali della California. In genere non addebitiamo alcun costo per rispondere in modo esauriente alle vostre richieste; tuttavia, possiamo addebitare un costo ragionevole o rifiutarci di dare seguito a una richiesta se questa è eccessiva, ripetitiva, infondata o eccessivamente onerosa, come consentito da CCPA. Se decidiamo che la richiesta giustifica un compenso o che possiamo rifiutarla, ve lo comunicheremo, spiegandovi i motivi di tale decisione. Vi forniremo un preventivo di spesa e l'opportunità di accettarlo prima di addebitarvi le spese per rispondere alla vostra richiesta.
1. Non discriminazione / Non ritorsione: Acronis non effettuerà discriminazioni o ritorsioni nei confronti dell'utente in modo vietato dalla legge per l'esercizio dei suoi diritti alla privacy.
2. I nostri diritti e i diritti degli altri: Acronis può raccogliere, utilizzare e divulgare le Informazioni personali della California come richiesto o consentito dal CCPA. Acronis non è tenuta a soddisfare le richieste se ciò viola i diritti di Acronis o di un'altra parte o se è in conflitto con la legge applicabile.
3. Avviso sui programmi di incentivi finanziari: Attualmente Acronis non offre incentivi finanziari ai candidati californiani soggetti al CCPA. Se in futuro Acronis offrirà incentivi finanziari, fornirà un avviso e otterrà il consenso come richiesto dalla legge applicabile.
4. Legge Shine the Light della California: Come previsto dalla legge, i candidati californiani hanno il diritto di impedire la divulgazione di "informazioni personali", come definite dalla legge californiana "Shine the Light", a terze parti per scopi di marketing diretto. Attualmente, Acronis non effettua divulgazioni soggette a questa legge.
In caso di domande, contattateci all'indirizzo privacy.careers@acronis.com o chiamateci al numero +1-888-568-7931 (numero verde).
Acronis può, di tanto in tanto, fornire traduzioni delle sue policy e di altri documenti simili in lingue locali ("Traduzioni"). Le traduzioni sono fornite solo per comodità. In caso di differenze di significato o di interpretazione tra la traduzione e la versione in lingua inglese, prevarrà la versione in lingua inglese di tali traduzioni.
Versioni precedenti dell'Avviso sulla protezione dei dati di Acronis Recruitment:
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