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Attacchi ransomware sempre più sofisticati e violazioni dei dati di alto profilo sono ormai una costante nel panorama della Cyber Security, e rafforzano l'importanza del backup dei dati sensibili.
Sebbene le grandi imprese siano un obiettivo sempre allettante, gli hacker prendono spesso di mira le piccole e medie imprese (PMI). Poiché ogni anno le aziende dipendono sempre di più dai dati, devono adottare metodologie solide e affidabili al fine di garantire sicurezza dei dati, processi aziendali senza ostacoli e un flusso di entrate costante.
Anche se gli attacchi informatici sono una minaccia primaria per i dati aziendali, la protezione dei dati non si limita a salvaguardare i dati da terzi malintenzionati. A volte, anche la più completa strategia di protezione dei dati può essere violata. E siccome non è possibile prevedere quando si verificherà una perdita di dati, è indispensabile garantire che l'azienda disponga di soluzioni adeguate per ripristinare i dati critici il più rapidamente possibile. Per questo motivo il backup dei dati e il disaster recovery sono essenziali tanto quanto la protezione dei dati.
Di seguito sono riportati i motivi principali per cui le aziende di ogni dimensione necessitano di una strategia affidabile per il backup dei dati e il ripristino.
I cyberattacchi interrompono le attività aziendali e possono danneggiare le risorse e le infrastrutture IT critiche. Se da un lato le grandi aziende possono disporre delle risorse e del budget necessari per riprendersi da una grave violazione dei dati, dall'altro le PMI si trovano spesso in difficoltà in questi scenari. Secondo il rapporto State of Cybersecurity del Ponemon Institute, negli ultimi anni le PMI a livello globale hanno riportato statistiche allarmanti.
- Il 45% delle PMI dichiara di non disporre di misure di sicurezza sufficienti per mitigare gli attacchi in arrivo.
- Il 66% delle PMI ha subito almeno un attacco informatico negli ultimi 12 mesi.
- Il 69% delle PMI afferma che gli attacchi informatici stanno diventando sempre più mirati.
I tipi di attacco più comuni che prendono di mira le PMI prevedono tecniche di phishing/social engineering (57%), compromissione o furto dei dispositivi (33%) e furto delle credenziali (30%).
La prevenzione proattiva delle minacce richiede soluzioni di sicurezza di rete, strumenti di gestione automatizzata delle patch e configurazioni specifiche del firewall. Inoltre, le aziende devono impiegare solidi strumenti di mitigazione contro la perdita di dati. Dato che nessuna organizzazione è immune dal furto di dati o dalla crittografia ransomware, le aziende devono fare il possibile per fortificare i propri data center e tenere a bada gli aggressori.
Tuttavia, un rapporto di Nationwide Insurance mostra che il 68% delle PMI non si affida a un piano di disaster recovery. Senza una strategia di disaster recovery, le aziende sono esposte a emergenze naturali, processi aziendali non ottimizzati, tempi di inattività dei server e altri scenari di potenziali perdite di dati.
A parte la perdita di dati e l'interruzione dei processi aziendali, le violazioni dei dati possono portare anche alla sfiducia dei clienti. Se i tuoi clienti sanno che la tua azienda ha perso dei dati, soprattutto i loro dati, la tua reputazione subirà un duro colpo. Una cattiva reputazione può allontanare i clienti dai tuoi servizi e incidere sulla produttività, poiché i nuovi dipendenti potrebbero esitare (o rifiutarsi) di unirsi alle tue fila.
La perdita di dati si presenta in molte forme. Se da un lato puoi implementare una prevenzione proattiva delle minacce, una protezione contro il ransomware e un'igiene di cybersecurity stellare tra i dipendenti, dall'altro i disastri naturali possono decimare il tuo data center locale. Le PMI e le imprese devono prepararsi ad affrontare incendi, inondazioni, terremoti e altre calamità naturali che potrebbero bloccare i processi aziendali e i data center.
Esistono tre metodi principali di backup dei dati: backup completo, incrementale e differenziale. Prima di scegliere la strategia di backup dei dati più adatta alle esigenze e alle preferenze della tua azienda, è importante conoscere i vantaggi e gli svantaggi dei diversi approcci di backup.
Un backup completo dei dati crea una copia completa di tutti i dati presenti su un dispositivo o un sistema, includendo file, documenti, cartelle, configurazioni del sistema operativo, applicazioni, calendari e altro ancora, indipendentemente da eventuali backup creati in precedenza o dalle circostanze.
L'intera copia dei dati viene sottoposta a backup e trasferita in un sistema di archiviazione sicuro: in loco (archiviazione locale), fuori sede (archiviazione remota) o nel cloud. I backup completi richiedono più tempo per essere completati, ma sono più convenienti per il ripristino d'emergenza in quanto contengono l'intero set di dati dell'ambiente di destinazione.
I backup completi di solito forniscono la protezione più completa contro la perdita di dati critici, ma devono essere eseguiti regolarmente secondo una pianificazione accuratamente definita per ottimizzare il tempo e il dispendio di risorse. Tuttavia, ogni strategia di backup si basa su almeno un backup completo creato inizialmente. Successivamente, è possibile combinare backup completi settimanali o mensili con backup incrementali o differenziali.
Sebbene i backup completi siano in genere i più facili da eseguire, presentano diversi svantaggi da tenere presenti.
In primo luogo, i backup completi utilizzano la maggior parte dello spazio di archiviazione rispetto agli altri due metodi; se ci si affida all'archiviazione fisica, potrebbe essere necessario un hardware aggiuntivo per archiviare interi set di dati in un backup sicuro. In secondo luogo, i backup completi possono richiedere una notevole larghezza di banda di rete e tempi di implementazione considerevoli, a seconda delle dimensioni e delle preferenze dell'azienda.
Gli altri due approcci (backup incrementali e differenziali) sono backup parziali dei dati che dipendono da almeno un backup completo precedentemente memorizzato. Sono simili, ma con una differenza sostanziale.
I backup incrementali richiedono che gli utenti creino prima almeno un backup completo. I successivi backup incrementali memorizzeranno solo i dati modificati dall'ultimo backup completo o incrementale.
Poiché i backup incrementali memorizzano solo le alterazioni (modifiche) dei dati già sottoposti a backup, richiedono il minor spazio di archiviazione. Ciò consente di aumentare la velocità di backup e richiede meno risorse per completarlo. Tuttavia, i backup incrementali sono quelli che richiederanno più tempo per essere ripristinati. Se un'organizzazione deve ripristinare l'intero backup del sistema, i team responsabili devono prima ripristinare il backup completo di destinazione, seguito da tutti i backup incrementali in ordine.
Se uno o più backup incrementali subiscono un danno, una compromissione o vanno persi, il processo di disaster recovery diventa più complicato, se non addirittura impossibile.
Come il backup incrementale, anche il backup differenziale richiede almeno un backup completo creato in precedenza. Quindi, un'azienda può avviare backup differenziali per includere tutti i dati modificati (file, cartelle, applicazioni) dall'ultimo backup completo. Siccome i backup differenziali sono cumulativi, una combinazione di backup completi e differenziali include tutti i file del set di dati aziendali (sia i dati modificati che quelli invariati).
I backup differenziali richiedono una larghezza di banda di rete e uno spazio di archiviazione maggiori rispetto ai backup incrementali, poiché comprendono volumi di dati più significativi. Tuttavia, consentono tempi di ripristino più rapidi. Un'azienda avrebbe bisogno solo del backup completo iniziale e dell'ultimo backup differenziale per ripristinare l'intero sistema.
Le aziende gestiscono diversi tipi di dati critici. Tali dati devono essere mantenuti riservati e prontamente disponibili per l'accesso e il recupero. Per proteggere l'integrità dei dati aziendali, le aziende devono valutare l'esecuzione del backup di tutti i tipi di dati indicati di seguito.
Le aziende devono conservare più copie di tutta la proprietà intellettuale che possiedono per potervi accedere durante o in seguito a una violazione della sicurezza, a una compromissione informatica, a un errore umano o a un disastro naturale. Puoi fare affidamento sui documenti di proprietà intellettuale per dimostrare i diritti su vari progetti, opere creative o prodotti. L'inclusione di tutti i dati in un backup sicuro garantisce l'accesso ai dati di proprietà intellettuale in qualsiasi momento.
I dati personali sono un tipo di dati critici per tutte le aziende. I dati riservati dei dipendenti (nomi e cognomi, date di nascita, numeri di previdenza sociale, indirizzi, ecc.) sono soggetti a cyberattacchi e a errori umani, quindi le aziende devono assicurarsi che il loro backup sia sempre sicuro. È meglio archiviare i backup in più posizioni, seguendo la regola 3-2-1 del backup, per proteggere tutti i dati sensibili e l'accesso in caso di perdita dei dati.
Un'ampia gamma di file amministrativi richiede una gestione e una sicurezza dei dati appropriata. Tali documenti possono includere piani aziendali, contratti, accordi di lavoro, statuti e altre informazioni riservate.
Ogni azienda, a prescindere dalle sue dimensioni, ha bisogno di documenti amministrativi per soddisfare efficacemente la conformità normativa, quindi devi assicurarti che tutti i dati amministrativi vengano copiati regolarmente e conservati in un backup sicuro. Inoltre, devi assicurarti che i dati sensibili siano privati, non possano essere condivisi, danneggiati o diffusi online e che sia possibile accedervi anche in caso di violazione dei dati o di un altro evento che ne causi la perdita.
I dati finanziari possono includere conti bancari, informazioni riservate sulle transazioni commerciali, metodi di pagamento dei clienti, ecc. È necessario salvaguardare i dati finanziari per evitare che soggetti malintenzionati se ne approprino, con conseguenze quali aumento dei costi, blocco dei processi aziendali e sfiducia dei clienti.
Le informazioni sulle transazioni relative a vendite, acquisti di attrezzature o infrastrutture, scambi di denaro e altro ancora devono essere sempre protette e prontamente disponibili per l'accesso o il recupero. Conservare un registro di tutti gli acquisti precedenti, delle attività commerciali e delle transazioni con i clienti è fondamentale per sostenere il successo del progetto commerciale, affrontare eventuali controversie e ridurre i potenziali problemi di produzione. L'utilizzo di una soluzione di backup sensata per conservare i dati delle transazioni in un archivio sicuro è essenziale per garantirne l'integrità e la disponibilità.
I dati di pagamento possono includere informazioni finanziarie sensibili dei clienti, pertanto è necessario proteggerli di conseguenza. Poiché potresti avere bisogno di accedere a questi dati in futuro, è essenziale mantenerli riservati, protetti e accessibili in un archivio sicuro.
Ogni azienda deve progettare e implementare una strategia unica di backup e protezione dei dati per tenere le informazioni finanziarie al riparo da occhi indiscreti e da fastidiosi malware. Se i tuoi hard disk locali vengono in qualche modo compromessi, devi essere in grado di ripristinare e accedere rapidamente ai dati sensibili attraverso una soluzione di backup sicura.
Esistono numerosi modi per perdere dati sensibili. Anziché stressarti per un evento di perdita di dati, puoi essere proattivo e implementare politiche di disaster recovery adeguate prima che si verifichi una violazione dei dati. In questo modo potrai ripristinare le informazioni critiche in qualsiasi scenario.
Esistono quattro tipi di processi di recupero dati principali per ripristinare i dati dopo un attacco informatico, un'eliminazione accidentale o una catastrofe naturale. Vediamo di seguito quali sono.
A volte i dati possono andare persi a causa di danni fisici al disco rigido (HDD). Il ripristino dei dati da un disco rigido fisicamente difettoso è chiamato "recupero fisico dei dati". Quando l'unità disco è danneggiata, danneggiata o morta, spesso si sente un rumore costante di clic proveniente dall'unità disco.
I danni fisici all'hard disk possono essere causati da surriscaldamento, penetrazione di umidità, umidità, urti o esposizione ad alte temperature. In caso di compromissione di un disco rigido, è meglio rivolgersi a un professionista che eseguirà il recupero fisico dei dati.
Se il disco rigido non presenta alcun problema fisico, ma non si riesce ad accedere a determinati file o cartelle, è probabile che il disco rigido sia affetto da problemi software. In questi casi, è possibile ricorrere al recupero dei dati logici.
Gli errori logici che interessano l'unità disco sono spesso dovuti a un file system danneggiato. In questo caso, è possibile recuperare una parte (o tutti) i dati persi riparando il file system o una partizione danneggiata tramite i comandi nativi di Windows o un software di recupero dati specializzato. Il più delle volte è possibile ripristinare i dati persi autonomamente. Tuttavia, è meglio eseguire prima il backup di tutti i dati accessibili per evitare di comprometterli se il processo di recupero va male. Se gli errori logici persistono dopo aver tentato tutte le correzioni affidabili, è meglio chiedere l'aiuto di un esperto.
Il ripristino immediato dei dati può ripristinare i dati essenziali tramite backup diretti. Se il disco rigido non è fisicamente danneggiato e funziona correttamente, è possibile ripristinare i backup sicuri e procedere con le attività quotidiane.
Manualmente o con l'aiuto di un professionista, è meglio eseguire il backup di tutti i dati presenti sul tuo HDD in un archivio sicuro. Quindi, è possibile risolvere i problemi del dispositivo (computer, laptop, tablet) finché non funziona come previsto. A questo punto, potrai trasferire tutti i dati di backup sul tuo dispositivo.
È meglio prevenire la perdita di dati che recuperarli dopo una violazione.
Le soluzioni per la protezione e il recupero dei dati si concentrano sulle funzioni di prevenzione delle minacce per rilevare le minacce in agguato sulla rete e bloccarle prima che possano infiltrarsi nel computer. Che si tratti di malware, ransomware o virus pericolosi, una solida soluzione di cybersecurity può proteggere i tuoi dati da terzi malintenzionati.
Tuttavia, anche le misure di cybersecurity più accurate possono essere vittime di un attacco informatico sofisticato. In questi casi, disporre di un backup affidabile dei dati è fondamentale per garantire un ripristino rapido e una perdita di dati pari a zero. L'aspetto positivo dei moderni strumenti di cybersecurity è che offrono funzioni di backup automatico. Anche un utente non esperto di tecnologia può pilotare e gestire le opzioni di protezione, backup e ripristino dei dati tramite un agente centralizzato dotato di un'interfaccia di facile utilizzo.
Disaster Recovery è una soluzione integrata in Acronis Cyber Protect che consente alle aziende di tornare rapidamente operative in caso di grave interruzione dei sistemi informatici, come nell'eventualità di attacchi ransomware, guasti hardware, cancellazioni accidentali o emergenze naturali. Con Acronis DR puoi eseguire una replica delle applicazioni e dei sistemi critici in tempo reale o in modo programmato, e avviare il failover di tali sistemi in Acronis Cloud se si verifica un'interruzione. I sistemi di failover possono essere attivati in pochi minuti, in modo che il personale possa continuare a lavorare dall'ambiente ospitato su cloud, mentre i sistemi in locale vengono ripristinati in background. Totalmente incorporato nella piattaforma Acronis Cyber Protect, Acronis Disaster Recovery offre i vantaggi della perfetta integrazione con strumenti di backup, Cyber Security, gestione delle patch e monitoraggio, il tutto da un'unica console di gestione.
Sebbene il backup tradizionale sia essenziale per recuperare i dati dopo una perdita o un danno, non garantisce il funzionamento continuativo dei servizi aziendali durante l'esecuzione del ripristino. In genere, il backup tradizionale prevede il ripristino di file o sistemi sull'infrastruttura esistente, il che può richiedere ore o addirittura giorni, soprattutto se è necessario sostituire l'hardware o eseguire il download di grandi volumi di dati. Acronis Disaster Recovery evita queste problematiche perché permette di creare e conservare nel cloud le repliche dei sistemi strategici pronte all'uso. In caso di interruzione, è possibile attivare le repliche immediatamente e tornare operativi in breve tempo. Questo aspetto è particolarmente importante per le aziende che non possono permettersi interruzioni operative prolungate, come quelle dei settori sanitario, finanziario o dell'e-commerce. Combinando backup e DR in un'unica soluzione, Acronis offre un approccio semplificato ed efficiente alla resilienza.
Acronis DR è progettato per offrire velocità, automazione e gli strumenti che permettono alle aziende di recuperare i loro sistemi in pochi minuti, a seconda della configurazione. Grazie ai runbook di disaster recovery predefiniti, cioè flussi di lavoro automatizzati che definiscono l'ordine e i passaggi del ripristino, Acronis è in grado di gestire il failover di più sistemi contemporaneamente, riducendo l'impegno manuale e l'errore umano. È possibile ripristinare in modo rapido i servizi aziendali critici in Acronis Cloud, per garantire che gli utenti sperimentino minime interruzioni operative. Sebbene gli obiettivi di tempo di ripristino (RTO) varino in funzione dell'ambiente, molte PMI e aziende di medie dimensioni possono ottenere RTO inferiori a un'ora. Questa rapidità di ripristino è resa possibile dalla replica continua o programmata, da un'infrastruttura cloud che supporta l'alta disponibilità e dalla possibilità di testare e ottimizzare in anticipo il piano di disaster recovery.
Sì, Acronis supporta un'ampia gamma di ambienti e protegge sia i sistemi fisici che quelli virtuali, fornendo una soluzione unificata per le aziende che utilizzano server fisici Windows o Linux, macchine virtuali VMware o Hyper-V, o che sfruttano una combinazione di infrastruttura in locale e basata su cloud. Questa flessibilità è cruciale nei moderni ambienti IT, in cui le aziende spesso si affidano a un mix di sistemi legacy e workload cloud più recenti. Non servono più strumenti o fornitori distinti per coprire i diversi componenti del patrimonio IT: Acronis può replicare e recuperare tutto attraverso un'interfaccia unitaria. Questo significa che puoi realizzare una strategia di disaster recovery completa e integrata che si evolve insieme alla tua infrastruttura.
Con failover automatico si fa riferimento al processo mediante il quale, in caso di guasto, i tuoi sistemi e workload vengono automaticamente trasferiti a un ambiente secondario in genere su cloud. Acronis semplifica e ottimizza questo processo utilizzando i runbook di disaster recovery, ovvero dei piani predefiniti in cui è indicato esattamente quali sistemi devono essere sottoposti a failover, in quale ordine e con quali dipendenze o configurazioni. Una volta rilevata o confermata un'interruzione operativa, il sistema esegue il runbook in modo automatico, riportando online i servizi critici in Acronis Cloud. Si riduce così la necessità di intervenire manualmente, garantendo un ripristino rapido e omogeneo. A differenza degli approcci tradizionali al disaster recovery, che dipendono fortemente dall'esecuzione di una checklist da parte di addetti IT in momenti di forte stress, il sistema automatizzato di Acronis è estremamente affidabile, riduce i tempi di ripristino e dà maggiore fiducia nella capacità della tua azienda di sostenere le difficoltà di un'interruzione.
La sicurezza è un aspetto fondamentale dell'infrastruttura cloud di Acronis. I dati sono crittografati con l'algoritmo AES-256 sia in transito che a riposo, in modo che i backup e gli ambienti di failover siano protetti dall'accesso non autorizzato. Acronis Cloud è ospitato in data center con rigorosi controlli di sicurezza fisica, tra cui accesso con biometria, sorveglianza e monitoraggio 24/7. I data center sono conformi alle normative ISO 27001, HIPAA e GDPR; inoltre Acronis aggiunge tecnologie di Cyber Protection tra cui anti-ransomware e valutazione delle vulnerabilità che proteggono anche i processi di disaster recovery. È un aspetto fondamentale, poiché anche i punti di ripristino e le repliche su cloud possono essere l'obiettivo di attacchi sofisticati. Con Acronis, puoi affidarti a un piano di disaster recovery disponibile e veloce, che protegge anche dalle minacce informatiche emergenti.
Il disaster recovery è un componente chiave della piattaforma Acronis Cyber Protect, una soluzione unificata che combina backup, Cyber Security, gestione delle patch e monitoraggio remoto. Questa integrazione evita di dover gestire più prodotti o di districarsi tra più interfacce per mantenere i sistemi protetti, grazie a un approccio centralizzato che prevede una singola console, un unico agente e un solo modello di licensing. La soluzione riduce la complessità operativa, minimizza la necessità di formazione e migliora le prestazioni complessive del sistema. Riesce inoltre ad allineare la strategia di disaster recovery con quelle di backup e Cyber Security, evitando vulnerabilità o sovrapposizioni. Con Acronis ottieni la resilienza digitale completa con un unico fornitore, ottimizzata per lavorare in sinergia e raggiungere la massima efficienza e tranquillità.
L'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 è un servizio specializzato progettato per archiviare, preservare e gestire le e-mail che non vengono più utilizzate attivamente, ma che devono essere conservate per conformità normativa, indagini legali e continuità operativa.
L'obiettivo principale dell'archiviazione delle e-mail è garantire la sicurezza delle e-mail in modo che siano facilmente accessibili e recuperabili in tempo, indipendentemente dallo stato o dalla posizione originale dei dati.
Nell'era digitale, la comunicazione via e-mail non solo è molto diffusa, ma è anche vincolante dal punto di vista legale e fornisce informazioni di importanza fondamentale. Le aziende e le organizzazioni devono spesso soddisfare obblighi legali e normativi che richiedono la conservazione delle e-mail per periodi prolungati.
Questi obblighi possono derivare da varie leggi e regolamenti, tra cui il GDPR nell'UE, l'HIPAA negli Stati Uniti per le informazioni sull'integrità, o i regolamenti specifici di settore come quelli dei settori finanziario e legale. L'archiviazione delle e-mail in Microsoft 365 consente alle organizzazioni di rispettare tali normative, mantenendo l'archivio delle comunicazioni via e-mail sicuro e consultabile.
L'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 prevede il trasferimento automatico dei dati delle e-mail dai server attivi a un ambiente di archiviazione dedicato. Questo processo in genere include l'acquisizione di ogni e-mail inviata e ricevuta all'interno di un'organizzazione, l'indicizzazione del contenuto per facilitarne la ricerca e il recupero, e l'applicazione di politiche che regolino la conservazione e l'eliminazione delle e-mail secondo le politiche e gli obblighi legali.
Quando le e-mail vengono archiviate, vengono spesso memorizzate in un formato immutabile, e quindi non possono essere modificate una volta salvate. Questo garantisce l'integrità dei dati, fondamentale per motivi legali e di conformità. L'archivio è progettato per gestire grandi volumi di dati in modo efficiente, semplificando la gestione dello storage delle e-mail per gli amministratori IT senza compromettere le prestazioni dei server.
Scegliere Acronis per l'archiviazione delle e-mail di Microsoft 365 offre diversi vantaggi, soprattutto per i Managed Service Provider (MSP) che intendono proporre soluzioni di protezione dati complete. Ecco perché Acronis è la scelta migliore:
Integrando questi elementi, Acronis non solo soddisfa un'ampia gamma di requisiti normativi e legali, ma migliora anche le pratiche di gestione dei dati, garantendone l'integrità e l'accessibilità. Questo rende Acronis un partner ideale per le organizzazioni e gli MSP che intendono migliorare le proprie offerte di servizio e garantire una protezione completa dei dati ai propri clienti.
In sintesi, sebbene l'archiviazione e il backup delle e-mail siano entrambi essenziali per una gestione completa dei dati delle e-mail, hanno scopi diversi. L'archiviazione delle e-mail è fondamentale per la conformità e la conservazione a lungo termine dei dati, mentre il backup delle e-mail è essenziale per la protezione dei dati e per garantire la continuità operativa. Le organizzazioni spesso hanno bisogno di entrambe le soluzioni per proteggere esaustivamente i dati delle e-mail e soddisfare tutti i requisiti operativi e normativi.
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