Acronis ASign: il tuo software per la firma elettronica personale

Domande frequenti

• Come posso creare una firma elettronica?

  Per apporre una firma elettronica a un documento con ASign, è necessario creare un backup in Acronis Cloud, che si tratti del backup di questo file, dell'intera partizione o dell'intero computer. Il file da firmare deve essere incluso in un backup presente in Acronis Cloud.

  • Apri "Dashbboard online".
  • Accedi con le credenziali del tuo account, quelle che usi per accedere ad Acronis True Image.
  • Fai clic su "Backup" e individua il backup che contiene il/i file da firmare.
  • Fai clic sul backup per visualizzarne il contenuto. Apri il file da firmare.
  • Fai clic sul pulsante a ingranaggio e poi su Invita a firmare.

  Aggiungi l'indirizzo e-mail della persona che deve firmare e invia il documento. Il servizio Acronis ASign invia un'e-mail agli indirizzi che hai specificato. Il firmatario riceve un'e-mail con un URL univoco che lo indirizza alla pagina di acquisizione delle firme. Quando un firmatario firma il documento, ricevi una notifica via e-mail. Vengono create notifiche per ogni firmatario. Quando tutti i firmatari richiesti avranno apposto la firma al file, riceverai una notifica che segnala il completamento del processo.

• Quali aspetti considerare nella scelta di un software per la firma elettronica?

  Quando si sceglie un software per la firma elettronica, è opportuno valutare i seguenti fattori:

  • Sicurezza: accertati che il software utilizzi crittografia e tecnologie contro la manomissione per proteggere i documenti e le firme.
  • Conformità: verifica che il software sia conforme alle normative in materia di firma elettronica (ad esempio eIDAS in Europa o ESIGN negli Stati Uniti) per garantire che le firme siano legalmente vincolanti.
  • Facilità d'uso: il software deve essere semplice da utilizzare, con un'interfaccia intuitiva per la creazione e l'applicazione delle firme.
  • Supporto multidevice: scegli un software che funzioni su vari dispositivi, perché ciò ti consente di firmare i documenti ovunque.
  • Integrazione con altri strumenti: assicurati che il software si integri alla perfezione con gli strumenti e i flussi di lavoro già in uso, come il cloud storage e i backup.

• Che cos'è Acronis Online eSignature?

  Acronis Online eSignature, basata sulla funzionalità ASign di Acronis True Image, è una soluzione di sicurezza per la firma elettronica dei documenti. Consente di creare firme elettroniche legalmente vincolanti, garantendo che i documenti siano inalterabili e autentici. Con Acronis Online eSignature, puoi firmare e gestire i tuoi documenti online, mantenendo i più elevati livelli di sicurezza.

• Come funziona la firma elettronica di Acronis?

  La firma elettronica di Acronis consente di creare una firma digitale sicura e crittografata, che puoi allegare ai documenti. Quando firmi un documento con Acronis ASign in Acronis True Image, la firma è protetta da una tecnologia antimanomissione, che garantisce l'inalterabilità del documento dopo che è stato firmato. Il processo convalida l'autenticità e l'integrità dei documenti firmati, rendendoli legalmente vincolanti e sicuri.

• Le firme elettroniche sono accettate ovunque?

  Le firme elettroniche sono ampiamente accettate in molti Paesi del mondo, tra cui Stati Uniti, Unione europea e altre regioni. La maggior parte delle leggi in materia di firma elettronica, come l'ESIGN Act negli Stati Uniti e il regolamento eIDAS nell'Unione europea, riconoscono le firme elettroniche come legalmente vincolanti. Tuttavia, alcuni specifici casi d'uso possono fare eccezione, pertanto è essenziale verificare la validità delle firme elettroniche in base al luogo in cui ci si trova e al tipo di documento che si sta firmando.

• È sicuro firmare i documenti online?

  Sì, la firma dei documenti online con Acronis ASign è una procedura sicura. La funzionalità si avvale della crittografia avanzata e di una tecnologia antimanomissione, a garanzia della sicurezza del documento. Ciò significa che una volta firmato, un documento non può essere alterato senza che l'azione venga rilevata. Per mantenere al sicuro i documenti firmati, Acronis offre inoltre un'opzione di archiviazione protetta nel cloud.