Soluzione di backup e ripristino cloud per Microsoft 365

Domande frequenti

• Microsoft 365 dispone di un backup su cloud?

  I dati di Microsoft 365 possono essere archiviati nel cloud. Tuttavia, Microsoft propone agli utenti un'offerta di funzioni di backup limitate: dispone di alcune funzionalità di conservazione e ripristino, ma non di un accesso a servizi efficaci di ripristino e backup . Come azienda, Microsoft si concentra sull'accessibilità ai dati. La conservazione e l'integrità dei dati sono responsabilità dell'utente.

  Microsoft offre però una funzionalità di backup di base che esegue il backup dei dati di Microsoft 365 ogni 12 ore (e li conserva nel cloud per 14 giorni).

  Tuttavia, per ripristinare un solo file o una sola cartella dal backup, è necessario avviare un ripristino completo. Il ripristino dell'intero backup sovrascriverà tutti i dati sull'unità designata (di destinazione). Questo aumenta notevolmente i tempi di ripristino (il Recovery Time Objective - RTO) e potrebbe anche causare la perdita di dati, se non si dispone di un backup completo e aggiornato dei dati aziendali.

  Al variare delle dimensioni dell'azienda e del volume di dati aziendali critici (documenti, e-mail, chat di gruppo, ecc.), gli strumenti nativi di Microsoft 365 potrebbero non essere in grado di offrire una protezione adeguata. Inoltre, il backup nativo di Microsoft 365 non è un vero e proprio backup. Microsoft infatti replica i dati di un account Microsoft 365 in almeno due repository dati diverse, all'interno della stessa area geografica del data center principale. E anche se questo può proteggere i dati dai disastri locali, non li proteggerà dagli errori umani. Siccome la duplicazione è una forma di sincronizzazione, tutte le modifiche apportate ai dati nella rete primaria saranno riportate su entrambe le copie durante il ciclo di sincronizzazione successivo. Se si eliminano accidentalmente dei documenti essenziali, verranno eliminati anche dai 'backup'.

  In sintesi, Microsoft 365 ha una funzionalità di backup cloud-to-cloud, ma solo parziale. Se desideri affidarti a funzionalità di Cyber Security dedicate e a strumenti di backup adeguati, ti consigliamo di optare per una soluzione di backup di terze parti.

• Devo eseguire il backup di M365?

  I backup sono essenziali sia per gli utenti singoli che per le aziende di ogni dimensione.

  Se sei un utente privato, probabilmente hai delle foto sul tuo PC o laptop a cui tieni, oppure documenti importanti e informazioni di identificazione personale (PII). Se sei vittima di un attacco di phishing o di Cyber Security, i responsabili potrebbero ottenere l'accesso ai tuoi dati. Possono tenerli in ostaggio per chiedere un riscatto, venderli sul mercato nero o utilizzarli per avviare un furto di identità o una frode finanziaria. In caso di ransomware, un backup completo garantisce il recupero dei dati su un nuovo dispositivo senza comprometterne l'integrità.

  Un backup completo inoltre è utile se il dispositivo subisce un danno fisico, viene rubato o se si cancella accidentalmente un file o un documento importante. Disporre di un backup affidabile significa poter sempre ripristinare i dati, soprattutto se i backup risiedono su un cloud dedicato.

  Per le aziende invece, la compromissione di dati sensibili può causare interruzioni operative, avere un impatto negativo sui ricavi o danneggiare l’immagine del marchio. Dato che gli attacchi informatici mirati si evolvono di minuto in minuto, le organizzazioni avranno sempre bisogno di poter recuperare i dati critici. Il backup dei dati aziendali critici può proteggere la tua azienda dalle eliminazioni accidentali, dalle minacce alla sicurezza interna ed esterna e dai disastri naturali. Inoltre, il backup completo consente di soddisfare i requisiti legali e di conformità, di gestire le distribuzioni ibride di e-mail e le migrazioni dei dati a Microsoft 365. Infine, una soluzione di backup affidabile contribuirà a ridurre le lacune nelle politiche di conservazione e le confusioni dei dipendenti, nonché a garantire la protezione della struttura dei dati di Teams.

  Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, un backup completo del sistema ti consente di ripristinare lo status in seguito ad ogni problema di sicurezza. Per rendere più sicuri i backup, è meglio utilizzare backup ridondanti, secondo la regola 3-2-1. In questo modo, anche se uno dei backup è compromesso, è possibile recuperare rapidamente i dati da un altro.

• Qual è il modo migliore per fare il backup di Microsoft 365?

  Se la tua azienda utilizza Microsoft 365 per gestire dati aziendali critici, allora la sincronizzazione dei file e dei documenti non sarà sufficiente a garantire la protezione dell'ambiente da errori umani, attacchi informatici o disastri naturali.

  Per garantire integrità e disponibilità dei dati, è necessario affidarsi a un software di backup dedicato e creare backup in base alla regola 3-2-1. Acronis Cyber Protect consente di eseguire backup rapidi e facili, indipendentemente dall'ambiente del server. La soluzione integra backup di alto livello e protezione antimalware avanzata per proteggere i dati nel cloud dalle minacce moderne. Anche se i dati vengono compromessi, rubati o danneggiati, è possibile recuperare qualsiasi cosa, da singoli file a intere immagini di sistema, in pochi secondi.

  Acronis Cyber Protect consente di eseguire backup flessibili e intuitivi di Microsoft 365 e OneDrive per proteggere file, cartelle, allegati delle e-mail, autorizzazioni di accessibilità e altro. Avere tutti i dati operativi a portata di clic garantisce interruzioni operative minime, con un impatto positivo sulla continuità operativa e sul flusso di entrate. La gestione di tutti i backup, dei dati nel cloud e della protezione degli endpoint locali tramite un'unica interfaccia web evita di dover assumere personale IT aggiuntivo o utilizzare diverse soluzioni, consentendoti di risparmiare tempo e denaro.

  Inoltre, avrai accesso a strumenti flessibili di monitoraggio e creazione di report. Potrai monitorare lo stato dei backup grazie alle funzionalità avanzate di creazione di report e monitoraggio del backup e beneficiare di report, widget e avvisi critici personalizzabili. Potrai avviare il ripristino universale su qualsiasi hardware, se serve effettuare la migrazione del sistema primario su un sito secondario. Grazie al processo di ripristino di sistema ottimizzato di Acronis, potrai ripristinare i dati su piattaforme fisiche e virtuali e anche su nuovi hardware diversi. Il processo richiede pochi clic, per non perdere ulteriore tempo con noiose reinstallazioni e configurazioni. Infine, la scansione regolare dei backup alla ricerca di malware rileverà e rimuoverà tutte le eventuali fastidiose minacce, eliminando il rischio di ripristinare dati infetti e garantendo un ripristino rapido e sicuro.

• Qual è la migliore soluzione di storage per il backup in cloud di M365?

  Ci sono diversi punti chiave da considerare quando si esegue il backup dei dati di M365.

  Innanzitutto, è fondamentale utilizzare una soluzione di backup vera e propria per i dati di M365. Microsoft fornisce solo protezione a livello di infrastruttura per M365, quindi è necessario garantire la salvaguardia dei dati. Microsoft non offre protezione contro gli eventi di perdita di dati correlati all'eliminazione accidentale o agli attacchi informatici. Per questo motivo, è necessario proteggere i backup nel cloud di M365.

  È fondamentale disporre di una soluzione in grado di eseguire il backup dei dati di Microsoft 365, OneDrive e Azure Active Directory. Inoltre, è meglio utilizzare una soluzione che consenta il ripristino anche puntuale dei dati. Dover ripristinare un'immagine di sistema completa ogni volta che serve un singolo file è controproducente e può richiedere un dispendio di tempo e risorse. Inoltre,devi poter ripristinare i backup nella posizione specifica richiesta. Anche se nella maggior parte degli scenari è necessario il ripristino nel cloud M365, la tua azienda potrebbe aver bisogno di ripristinare i dati per diverse licenze M365 o in server dedicati. In questi casi, serve una soluzione flessibile che consenta di eseguire il ripristino su più sistemi.

  Dovresti inoltre cercare una soluzione che soddisfi i tuoi contratti sul livello di servizio (SLA) e che offra la creazione di report necessaria per superare gli audit di conformità. La creazione di report esaustivi alleggerirà il carico di lavoro dei team responsabili, accelererà l'elaborazione di audit e, in ultima analisi, ti farà risparmiare denaro.

  Infine, i backup nel cloud di M365 richiedono una posizione di storage protetta. Ti servirà poter archiviare le informazioni importanti e avere la certezza che siano protette da tutte le potenziali minacce informatiche, grazie alle funzionalità antimalware e antivirus più avanzate. È necessaria una soluzione che copra sia i dati a riposo che in movimento, che garantisca che i dati siano sempre disponibili e che possano essere ripristinati su diversi sistemi in modo rapido e affidabile. Inoltre, è meglio conservare più copie dei backup (in locale e fuori sede) su diversi supporti di archiviazione. Per questo è necessaria una soluzione che supporti la regola del backup 3-2-1, per evitare le interruzioni operative e rimanere competitivi.