デジタルライフ - 保護

Microsoft 365 メールのバックアップを作成する場合、管理者として設定されているユーザーであれば、自身のメールボックスを手動でエクスポートできます。コンテンツはpstファイルとしてエクスポートされ、既存のOutlook.comで開くことができます。この手順は複数の手順が必要で時間も非常にかかります。テクノロジーにあまり強くない、データ移行プロセスに不慣れなユーザーの場合は特にそうです。結果として手動での定期的なバックアップ作成は多くのユーザーにとって障壁になっています。

もっと簡単で信頼性の高いアプローチがあります。Acronis True Image をOffice 365のメールバックアップと復元用ツールとして使うことです。数クリックで自動バックアップを設定して開始できます。手動での退屈で面倒な手順は不要です。さらに、バックアップデータ上で電子メールとファイルを検索できるので、必要なデータの取得も簡単になります。

Microsoftで行えるのは手動エクスポートのみのため、Acronis True Image などのサードパーティ製ソリューションを使用してOffice 365メールボックスを自動バックアップするのが最善です。クラウドからクラウドに直接バックアップするため、お持ちのPCなどのパフォーマンスに影響を与えることなく、いつでもスケジュール設定されたバックアップを実行できます。

Acronis True ImageのOffice 365バックアップに連絡先は含まれませんが、デスクトップに簡単にダウンロードできます。Office 365にログインし、左上の [Apps] アイコンをクリックしてから、[People] をクリックします。[Manage] > [Export Contacts] の順に選択してから、連絡先フォルダまたはすべての連絡先を選びます。[Export] でファイルをコンピューターに保存します。

エクスポートしたファイルがコンピューターにダウンロードされれば、Acronis True Imageを使用してファイルとしてバックアップできます。