SharePoint サーバー上に置かれているファイルにアクセスできるように Files Advanced が設定されている場合、ファイルを選択すると [操作] ペインに次の 3 つのボタンも表示されます。
チェックアウト - 自分が編集する予定のファイルをロックして、他のユーザーが同時に編集できないようにすることができます。ファイルをチェックアウトした後は、そのファイルを開いて、PDF の注釈付けや編集を使用できます。ファイルの編集が済んだら、変更を保存するために、元のフォルダに保存して元のファイルを上書きする必要があります。
チェックイン - ファイルを編集した後にロック解除して、元のサーバーに保存することができます。
チェックアウトを破棄する - ファイルの変更をコミットせずにチェックアウトを削除することができます。
注意: SharePoint 2007 では、チェックアウトしたファイルの名前を変更することはできません。SharePoint 2010 では変更できます。