M365 데이터 보호를 위한 백업

FAQ

• Microsoft 365에 클라우드 백업이 있나요?

  Microsoft 365 데이터는 클라우드에 백업할 수 있습니다. 그러나 Microsoft는 사용자에게 제한된 백업 기능을 제공합니다. 사용자는 일부 보존 및 복구 기능을 사용할 수 있지만 강력한 백업 및 복구 서비스에는 액세스할 수 없습니다. Microsoft는 비즈니스로서 데이터 액세스를 보장하는 데 집중합니다. 데이터 보존 및 데이터 무결성은 사용자의 책임입니다.

  그럼에도 불구하고 Microsoft는 12시간마다 사용자의 Microsoft 365 데이터를 백업하는 기본 백업 기능을 제공합니다. (백업된 데이터는 14일 동안 클라우드에 유지됩니다.)

  그러나 백업에서 파일이나 폴더를 복원해야 하는 경우 전체 복원을 시작해야 합니다. 전체 백업을 복원하면 지정된(대상) 드라이브에 모든 데이터를 덮어씁니다. 이렇게 하면 복구 시간 목표(RTO)를 상당히 높이며 업데이트된 비즈니스 데이터의 완전한 백업이 따로 있지 않다면 데이터 손실로 이어질 수 있습니다.

  회사의 규모와 비즈니스에 중요한 데이터(문서, 이메일, 팀 채팅 등)의 볼륨에 따라 Microsoft 365 기본 도구가 적절하게 보호하지 않을 수 있습니다. 또한 Microsoft 365 기본 백업은 ‘진정한 백업’이 아닙니다. 즉, Microsoft가 사용자의 Microsoft 365 계정에서 기본 데이터 센터로 동일한 지역 내 최소 2개의 서로 다른 데이터 저장소로 데이터를 미러링합니다. 이렇게 하면 현지 기반 재해로부터 데이터를 보호할 수 있지만 인적 오류로부터 데이터를 보호할 수는 없습니다. 미러링은 동기화의 한 형태이므로 기본 네트워크에 있는 데이터를 변경하면 다음 동기화 주기 동안 두 사본 모두에 반영됩니다. 따라서 실수로 중요한 문서를 삭제한 경우 해당 문서는 ‘백업’에서도 삭제됩니다.

  요약하자면 Microsoft 365에는 클라우드 백업 기능이 어느 정도 있습니다. 전용 사이버 보안 기능 및 적절한 백업 도구에 의존하려면 서드 파티 백업 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

• M365를 백업해야 합니까?

  백업은 개별 사용자 및 다양한 규모의 기업에 필수입니다.

  가정용 사용자인 경우 PC 또는 노트북에 아끼는 사진, 중요한 문서, 심지어 개인 식별 정보(PII)가 있을 수 있습니다. 피싱이나 사이버 보안 공격의 피해를 당하는 경우 가해자가 데이터에 액세스할 수도 있습니다. 가해자는 그러한 정보를 대가를 요구하기 위한 인질로 삼거나 암시장에 팔거나 해당 정보를 사용하여 신분을 도용하거나 금융 사기를 저지를 수 있습니다. 랜섬웨어 시나리오에서 전체 백업을 통해 모든 데이터를 무결성을 해치지 않고 새로운 장치에 복구할 수 있습니다.

  또한 포괄적인 백업은 장치가 물리적인 손상을 입거나 도난당하거나 심지어 실수로 중요한 파일이나 문서를 삭제한 경우에도 도움이 됩니다. 신뢰할 수 있는 백업이 있으면 특히 백업이 전용 클라우드에 있는 경우 항상 데이터를 복원할 수 있습니다.

  비즈니스의 경우 중요한 데이터가 손상되면 다운타임을 초래하거나 수입에 부정적인 영향을 미치거나 브랜드 이미지에 해를 입힐 수 있습니다. 조직을 대상으로 하는 사이버 공격은 시시각각 진화하므로 조직은 필수 데이터를 항상 복구할 수 있어야 합니다. 기업의 중요한 데이터를 백업하면 실수로 인한 삭제, 내외부 보안 위협 및 자연재해로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다. 또한 포괄적인 백업은 법률 및 규정 준수 요구 사항을 충족하고 Microsoft 365로의 하이브리드 이메일 디플로이 및 데이터 마이그레이션을 관리할 수 있습니다. 마지막으로 강력한 백업 솔루션은 보존 정책 격차를 해소하고 직원 혼동을 줄이며 Teams의 데이터 구조를 보호하는 데 도움이 됩니다.

  기업의 규모와 상관없이 완전한 시스템 백업을 사용하면 사용자가 항상 보안 인시던트 이후 회복할 수 있습니다. 백업을 강화하려면 백업 3-2-1 규칙에 따라 중복 데이터 백업을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 백업 중 하나가 손상돼도 다른 백업을 사용하여 빠르게 데이터를 복구할 수 있습니다.

• Microsoft 365를 백업하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

  비즈니스가 Microsoft 365를 사용하여 비즈니스의 중요한 데이터를 처리하는 경우 민감한 파일 및 문서를 동기화하는 것으로는 인적 오류, 사이버 공격 또는 자연재해로부터 사용자의 환경을 보호하기에 충분하지 않습니다.

  데이터의 무결성 및 가용성을 보장하려면 반드시 전용 백업 소프트웨어를 활용하고 백업의 3-2-1 규칙에 따라 백업을 생성해야 합니다. Acronis Cyber Protect를 사용하면 서버 환경과 관계없이 빠르고 쉽게 백업할 수 있습니다. 이 솔루션은 최상위 백업과 향상된 안티맬웨어 보호를 통합하여 최신 위협으로부터 클라우드 데이터를 보호합니다. 데이터가 손상되거나 도난 또는 감염되더라도 개별 파일에서 전체 시스템 이미지에 이르기까지 모든 데이터를 단 몇 초 만에 빠르게 복구할 수 있습니다.

  Acronis Cyber Protect를 통해 유연하고 직관적인 Microsoft 365 및 OneDrive 백업은 파일, 폴더, 이메일 첨부 파일, 액세스 권한 등을 보호할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 모든 운영 데이터를 가지게 되면 다운타임을 최소화할 수 있으므로 비즈니스 연속성과 안정적인 수익 흐름의 혜택을 누릴 수 있습니다. 단일 웹 기반 인터페이스로 모든 백업, 클라우드 데이터 및 로컬 엔드포인트 보호를 관리하면 IT 직원을 더 고용하거나 여러 다른 솔루션을 사용할 필요가 없어지므로 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.

  또한 유연한 보고 및 모니터링 도구에 액세스할 수 있습니다. 고급 보고 및 모니터링 기능을 통해 백업 상태를 모니터링할 수 있으며 사용자 정의 가능한 보고서, 위젯 및 중요 경보의 혜택을 누릴 수 있습니다. 기본 시스템을 보조 사이트로 마이그레이션 해야 하는 경우 하드웨어와 관계없이 범용 복원을 시작할 수 있습니다. 아크로니스의 최적화된 시스템 복구 프로세스를 통해 데이터를 물리적 및 가상 플랫폼 심지어 새로운 이기종 하드웨어에도 복원할 수 있습니다. 몇 번의 클릭으로 프로세스를 진행할 수 있으므로 번거로운 재설치 및 구성에 시간이 추가로 들지 않습니다. 마지막으로 모든 백업에 대한 정기적인 맬웨어 스캔을 통해 성가신 위협을 감지하고 제거하며 감염된 데이터를 복원할 위험을 제거하여 깨끗하고 빠르게 복구할 수 있습니다.

• M365 클라우드 백업에 가장 좋은 스토리지는 무엇인가요?

  M365 데이터 백업 시 몇 가지 주요 사항을 고려해야 합니다.

  무엇보다도 사용자의 M365 데이터에 진정한 백업 솔루션을 사용하는 것이 중요합니다. Microsoft는 M365에 대해 인프라 수준의 보호만 제공하므로 사용자가 데이터의 안전을 보장해야 합니다. Microsoft는 실수로 인한 삭제 또는 사이버 공격과 관련된 데이터 손실로부터 보호하지 않습니다. 따라서 M365 클라우드 백업은 사용자가 보호해야 합니다.

  Microsoft 365, OneDrive 및 Azure Active Directory 데이터를 백업할 수 있는 솔루션을 활용하는 것이 중요합니다. 또한 데이터 복구를 세부적으로 할 수 있는 솔루션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 개별 파일이 필요할 때마다 전체 시스템 이미지를 복원해야 하는 것은 비생산적이며 시간과 노력이 더 많이 들 수 있습니다. 게다가 선택한 위치에 백업을 복원할 수 있어야 합니다. 대부분의 시나리오에서는 M365 클라우드에 복구해야 하지만 비즈니스에서는 데이터를 다른 M365 구독 또는 전용 서버에 복원해야 할 수도 있습니다. 그런 경우 여러 시스템에 복구할 수 있는 유연한 솔루션이 필요합니다.

  또한 필요한 서비스 수준 계약을 충족하고 규정 준수 감사를 충족하는 데 필요한 보고를 제공하는 솔루션을 찾아야 합니다. 포괄적인 보고를 통해 담당 팀의 부담을 덜고 감사 프로세스 속도를 높이며 궁극적으로 비용을 절감합니다.

  마지막으로 M365 클라우드 백업에는 강화된 스토리지 위치가 필요합니다. 중요한 정보를 저장할 수 있어야 하며 최고급 안티맬웨어 및 안티바이러스 기능을 통해 모든 잠재적인 사이버 위협으로부터 걱정 없이 보호할 수 있어야 합니다. 데이터를 항상 사용할 수 있고 다양한 시스템에 빠르고 안정적으로 복원할 수 있도록 미사용 및 전송 중인 데이터 모두를 다루는 솔루션이 필요합니다. 또한 다양한 스토리지 캐리어에 백업(온프레미스 및 오프사이트)의 사본을 여러 개 보관하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 3-2-1 백업 규칙을 지원하는 솔루션이 다운타임을 없애고 경쟁력을 유지하는 데 필수입니다.