Ochrona skrzynek pocztowych Office 365

Dlaczego warto tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych Office 365?

Choć Microsoft Office 365 jest usługą chmurową, regularne kopie zapasowe stanowią dodatkową warstwę ochrony przed błędami popełnianymi przez użytkowników oraz celowo złośliwymi działaniami. Usunięte elementy można odzyskać z kopii zapasowej nawet po upływie okresu ich przechowywania w usłudze Office 365. Można też przechowywać lokalną kopię skrzynek pocztowych Office 365, jeśli wymagają tego obowiązujące regulacje.

Co jest potrzebne do utworzenia kopii zapasowej skrzynek pocztowych?

Aby móc utworzyć kopię zapasową skrzynek pocztowych Office 365 i je odzyskać, trzeba mieć przypisaną rolę administratora globalnego w usłudze Microsoft Office 365.

Aby dodać organizację Microsoft Office 365

1. Zainstaluj agenta dla usługi Office 365 na podłączonym do Internetu komputerze z systemem Windows. W organizacji musi się znajdować tylko jeden agent dla usługi Office 365.

2. W zależności od używanej metody uwierzytelniania:

   1. W przypadku uwierzytelniania podstawowego: Na stronie Microsoft Office 365 w interfejsie internetowym wprowadź poświadczenia administratora globalnego usługi Office 365 i kliknij OK.

      Agent zaloguję się do usługi Office 365 przy użyciu tego konta. Aby umożliwić agentowi dostęp do zawartości wszystkich skrzynek pocztowych, kontu temu zostanie przypisana rola zarządzania ApplicationImpersonation.

   2. W przypadku uwierzytelniania nowoczesnego: Na stronie Microsoft Office 365 w interfejsie internetowym wprowadź identyfikator aplikacji, klucz tajny aplikacji i identyfikator dzierżawcy Microsoft 365, a następnie kliknij Zaloguj się. Więcej informacji na temat ich lokalizacji można znaleźć w sekcji Uzyskiwanie identyfikatora i klucza tajnego aplikacji.

W rezultacie elementy danych Twojej organizacji pojawią się w konsoli kopii zapasowych w witrynie Microsoft Office 365.

Odzyskiwanie

Z kopii zapasowej skrzynek pocztowych można odzyskać następujące elementy:

• Skrzynki pocztowe
• Foldery poczty e-mail
• Wiadomości e-mail
• Zdarzenia kalendarza
• Zadania
• Kontakty
• Wpisy dziennika
• Notatki

Elementy można znaleźć przy użyciu funkcji wyszukiwania.

Dane można odzyskać do usługi Microsoft Office 365 lub na aktywny serwer Exchange Server.

W przypadku odzyskiwania skrzynki pocztowej do używanej skrzynki Office 365 dostępne w niej elementy o takich samych identyfikatorach zostaną zastąpione. W przypadku odzyskiwania skrzynki pocztowej do używanej skrzynki na serwerze Exchange Server dostępne w niej elementy pozostaną nienaruszone. Odzyskane elementy zostaną po prostu dodane.

Odzyskiwanie elementów skrzynki pocztowej nie powoduje zastępowania żadnych danych. Zamiast tego w folderze docelowym zostanie odtworzona pełna ścieżka elementu skrzynki pocztowej.

Ograniczenia

• Zastosowanie planu ochrony do ponad 500 skrzynek pocztowych może skutkować spadkiem wydajności tworzenia kopii zapasowych. Aby zadbać o ochronę dużej liczby skrzynek pocztowych, warto utworzyć kilka planów ochrony i zaplanować ich uruchomienie w różnym czasie.
• Nie można tworzyć kopii zapasowych archiwalnych skrzynek pocztowych (archiwum zbiorczego).
• Kopia zapasowa skrzynek pocztowych obejmuje tylko foldery widoczne dla użytkowników. Folder Elementy odzyskiwalne i jego podfoldery (Usunięcia, Wersje, Oczyszczone, Audyty, DiscoveryHold, Rejestrowanie kalendarza] nie są uwzględniane w kopii zapasowej.
• Nie można odzyskać danych do nowej skrzynki pocztowej Office 365. Najpierw trzeba ręcznie utworzyć nowego użytkownika usługi Office 365, a następnie odzyskać elementy do jego skrzynki pocztowej.
• Odzyskiwanie do innej organizacji w usłudze Microsoft Office 365 nie jest obsługiwane.
• Niektóre typy elementów lub właściwości obsługiwane przez Office 365 mogą nie być obsługiwane przez serwer Exchange Server. Podczas odzyskiwania na serwer Exchange Server zostaną one pominięte.