Acronis, wiodący dostawca przyjaznych w użyciu rozwiązań do
odzyskiwania danych i ich ochrony dla wszystkich środowisk
(fizycznych, wirtualnych oraz typu 'cloud'), przedstawia kilka
podstawowych zasad jak skutecznie zabezpieczać dane w firmach małej
i średniej wielkości.
Informacje to często najcenniejsze i najbardziej kluczowe zasoby
przedsiębiorstwa. Przyczyny utraty istotnych i poufnych danych mogą
być różne, począwszy od zagubionego lub skradzionego laptopa,
przenośnej pamięci masowej (np. USB, CD) czy taśm z kopiami
zapasowymi, po awarie sprzętu oraz omyłkowe usunięcie danych przez
pracowników. Utratę ważnych dokumentów lub trwającą długo awarię
systemu szczególnie dotkliwie mogą odczuć mniejsze
przedsiębiorstwa. Aby po awarii powrócić w jak najkrótszym czasie
do zwykłej działalności, należy regularnie i według ustalonego
planu tworzyć kopie zapasowe systemów i danych. Oprócz użycia
odpowiedniego oprogramowania należy również wziąć pod uwagę kilka
podstawowych i istotnych kwestii koncepcyjnych.
Ustalenie danych priorytetowych
Przegląd firmowych danych pozwoli szybko ocenić, które
informacje są szczególnie istotne dla funkcjonowania
przedsiębiorstwa i gdzie tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne.
Dzięki temu można również zlokalizować i oznaczyć te dane, które są
mało ważne dla przedsiębiorstwa (np. prywatne dokumenty) i
wykluczyć je z procesu tworzenia kopii zapasowych. W ten sposób
optymalizuje się zakres backupu do jedynie istotnych danych.
Definiowanie czasu przywracania systemu
Możliwe jest określenie różnych czasów odzyskiwania w zależności
od ważności danego systemu czy danych. Podczas, gdy zarchiwizowane
dane (long-term archive) mogą być odzyskane po kilku godzinach lub
nawet dniach, wiadomości pocztowe czy serwer powinny być
przywrócone w ciągu zaledwie kilku minut, tak aby jak najszybciej
wznowić działalność firmy i zapewnić jej płynność
funkcjonowania.
Kontrolowanie zasobów pamięci masowej
Zasoby kluczowych danych w przedsiębiorstwie przechowywane są w
różnych miejscach i ważne jest aby wszystkie te miejsca podlegały
kontroli. Są to m.in.:
- Shared Resources (dzielone zasoby) - to przede
wszystkim serwery oraz inne zasoby udostępnione, takie jak
urządzenia pamięci masowej. W tym wypadku zaleca się tworzenie
kopii zapasowych całego serwera lub macierzy dyskowej (Storage
Array), co w przypadku konieczności przywrócenia utraconych danych
pozwoli zaoszczędzić wiele czasu.
- Sieć komputerów stacjonarnych - zarządzanie
procesami tworzenia kopii zapasowych jest zdecydowanie łatwiejsze,
jeśli użytkownicy zapisują dane na wspólnym nośniku pamięci.
Komputery stacjonarne pracowników powinny być zintegrowane z
centralnie zarządzanymi narzędziami i zautomatyzowanym systemem
tworzenia kopii zapasowych.
- Komputery przenośne - w przypadku komputerów
przenośnych zaleca się tworzenie kopii zapasowych offline. Proces
ten powinien być łatwy do przeprowadzenia przez użytkowników
mobilnych a najlepiej, jeśli uruchamiany jest zdalnie i w sposób
automatyczny.
Kontrolowanie zasobów wirtualnych
Do tworzenia kopii zapasowych systemów wirtualnych należy używać
wyspecjalizowanych narzędzi. Efektywne rozwiązania do backupu
pozwalają na bezpośrednie komunikowanie się z odpowiednim
hypervisorem (backup oparty o hosta), a jednocześnie oferują
przedsiębiorstwom pewną elastyczność przy wyborze innych metod, jak
np. agenta lub VMware Consolidated Backup.
Tworzenie kopii zapasowych tylko raz
Aby uniknąć tworzenia kopii zapasowych identycznych plików - co
prowadzi do marnowania zasobów (czasu, pamięci czy przepustowości
sieci) - warto przy wyborze rozwiązania do backupu wziąć pod uwagę
zintegrowane rozwiązania technologiczne, jak np. te, które
umożliwiają deduplikację danych.
Automatyzacja
Manualne wykonywanie procesów tworzenia kopii zapasowych w
przedsiębiorstwie wymaga nie tylko większych nakładów czasu, ale
narażone jest również na błędy, przez co jest mniej niezawodne.
Automatyzacja procesów regularnego tworzenia kopii zapasowych
(pełnych lub przyrostowych) pozwala na oszczędność czasu i zasobów.
Ponadto obecnie oferowane na rynku rozwiązania zawierają
zdefiniowane schematy, które można w prosty sposób implementować,
dodatkowo upraszczające cały proces backupu.
"Wiele małych i średnich przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę, że
muszą włożyć więcej wysiłku i starań w kwestii zabezpieczenia
swoich danych. Często jednak obawiają się złożoności procesów i
skomplikowanych procedur, które wymagają dodatkowych nakładów
inwestycyjnych oraz zaangażowania i tak już małych zasobów IT" -
powiedział Dariusz Jarecki, Country Manager Acronis w
Polsce. "Dlatego też firmy (głównie z sektora średnich
przedsiębiorstw) coraz częściej korzystają z przyjaznych i łatwych
w użyciu rozwiązań, takich jak Acronis Backup & Recovery 11, który
w przystępnej cenie łączy w sobie funkcje odzyskiwania i ochrony
danych oraz ich deduplikację, a także zabezpieczenie środowisk
wirtualnych."
Więcej informacji dostępnych jest pod adresem: www.acronis.pl/backup-recovery
O firmie Acronis:
Acronis to globalna firma oferująca zintegrowane rozwiązania ochrony cybernetycznej, ochrony danych i zarządzania punktami końcowymi dla dostawców usług zarządzanych, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz działów IT dużych przedsiębiorstw. Rozwiązania Acronis są wysoce wydajne i zaprojektowane tak, aby wykrywać, zapobiegać, reagować, naprawiać i odzyskiwać dane po współczesnych cyberzagrożeniach przy minimalnym przestoju, zapewniając integralność danych i ciągłość działania. Acronis oferuje najbardziej kompleksowe rozwiązanie ochrony na rynku dla dostawców usług zarządczych z unikalną zdolnością do zaspokajania potrzeb zróżnicowanych i rozproszonych środowisk IT.
Szwajcarska firma Acronis, założona w Singapurze w 2003 roku, posiada 15 biur na całym świecie i zatrudnia pracowników w ponad 50 krajach. Rozwiązanie Acronis Cyber Protect jest dostępne w 26 językach w ponad 150 krajach i jest stosowane przez ponad 21,000 Service Providerów do ochrony ponad 750,000 firm. Dowiedz się więcej na www.acronis.com.