Notarization and eSignature

Perguntas frequentes

• Como proteger arquivos?

  Para evitar os danos financeiros e de reputação que podem resultar de uma violação de dados, é fundamental tratar com cuidado as informações confidenciais de uma empresa cliente (por exemplo, dados de clientes ou consumidores). Arquivos e dados corporativos compartilhados entre dispositivos e locais diferentes devem ser protegidos por um serviço seguro de sincronização e compartilhamento de arquivos baseado em nuvem. Um serviço de sincronização e compartilhamento de arquivos na nuvem realmente seguro é possível graças a métodos avançados de compartilhamento e armazenamento de arquivos, controles de política flexíveis e data centers altamente seguros. Esses métodos asseguram que você tenha controle total sobre a localização, o gerenciamento e a privacidade dos dados.

• Como escolher um serviço de compartilhamento de arquivos para uma empresa?

  Existem várias soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos no mercado e, por isso, é importante avaliar a solução certa para ambientes corporativos específicos.

  Os principais critérios são:

  • Segurança – O serviço oferece a segurança mais forte do setor? Ele é compatível com autenticação por múltiplos fatores (MFA)? Ele permite criptografia de dados estacionários e em trânsito, controle de acesso para arquivos ou controles de política para usuários, aplicativos e dados?
  • Eficiência – O serviço permite que os usuários trabalhem nos arquivos utilizando dispositivos móveis populares, Macs e PCs? Ele permite que os usuários anotem e editem documentos em trânsito?
  • Simplicidade – É possível começar a usar o serviço rapidamente? Ele oferece aos usuários finais uma interface intuitiva, eliminando a necessidade de treinamento?
  • Upgrade – O serviço oferece opções que permitam mais funcionalidade “na hora”, como assinatura eletrônica e autenticação de dados baseada em blockchain?

• O compartilhamento de arquivos on-line é seguro?

  Ele pode ser. Serviços realmente seguros de sincronização e compartilhamento de arquivos corporativos (EFSS) na nuvem são possíveis graças a métodos avançados de compartilhamento e armazenamento de arquivos, controles de política flexíveis e data centers altamente seguros. Esses métodos asseguram que você tenha controle total sobre a localização, o gerenciamento e a privacidade dos dados.

  Soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos (FSS) que não incluem tais capacidades, porém, não devem ser consideradas seguras.

• O que é blockchain?

  Blockchain é uma tecnologia baseada no princípio de uma lista continuamente crescente de registros de dados, ou blocos, que são vinculados uns aos outros e protegidos pelo uso de criptografia. Cada bloco contém um hash criptográfico do bloco anterior e inclui uma identificação de data e hora e dados de transação.

  Muitas pessoas conhecem o termo “blockchain” devido a seu uso como base para criptomoedas como Bitcoin e Ethereum. Contudo, o conceito subjacente permite que a blockchain tenha uma variedade de casos de uso, como autenticação de arquivos, votação digital, criação de contratos inteligentes e mais.

  As principais vantagens da tecnologia são:

  • Segurança: a blockchain utiliza criptografia forte para criar transações imunes a fraude.
  • Arquitetura distribuída: o livro-razão da blockchain não pertence a ninguém, pois pode ser distribuído por múltiplas organizações e se torna mais seguro à medida que são adicionadas réplicas.
  • É impossível fazer mudanças retroativas: cada transação é escrita uma vez no livro-razão e não pode mais ser modificada.

• O que é autenticação de dados com base em blockchain?

  Serviços baseados em blockchain para autenticação de dados permitem que usuários autentiquem dados corporativos críticos de qualquer tipo criando uma impressão digital dos arquivos e armazenando-a automaticamente no livro-razão de uma blockchain pública. Isso dá às empresas uma validação independente da autenticidade dos dados e prova sua existência em uma determinada data e hora específicas.

• Como funciona a assinatura eletrônica?

  Uma assinatura eletrônica, ou eSignature, é o software que vincula uma assinatura à identidade do signatário e à intenção de assinar no momento em que o documento em questão foi assinado. As assinaturas eletrônicas simplificam o processo de aprovação de documentos ao viabilizar assinaturas on-line com um clique de mouse ou utilizando um touchpad.

  Para assinar um documento com o pacote Notarization and eSignature, você precisa:

  • Selecionar o arquivo desejado ou arrastá-lo e soltá-lo
  • Especificar os signatários inserindo seus respectivos endereços de e-mail
  • Todos os participantes se autenticam e, em seguida, assinam o arquivo on-line com assinaturas eletrônicas incorporadas
  • Uma vez recebidas todas as assinaturas, você pode obter certificados de assinatura, os quais são uma prova verificável publicamente da integridade da assinatura