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Torne sua empresa ciber resiliente com backup seguro

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Ataques sofisticados de ransomware e violações de dados de alto perfil tornaram-se uma parte constante do cenário de segurança cibernética, reforçando a importância de um backup de dados sensíveis.
Embora as grandes empresas sejam um alvo sempre tentador, os hackers geralmente têm como alvo as pequenas e médias empresas (PMEs). À medida que as empresas se tornam mais dependentes de dados a cada ano, elas devem implementar metodologias robustas e confiáveis para manter os dados seguros para garantir processos de negócios sem obstáculos e um fluxo de receita constante.
Mesmo que os ataques cibernéticos sejam uma ameaça primária aos dados da empresa, a proteção de dados não se trata apenas de proteger os dados de terceiros mal-intencionados. Às vezes, até mesmo a estratégia de proteção de dados mais abrangente pode ser violada. Como você não pode prever quando a perda de dados ocorrerá, é imperativo garantir que sua empresa tenha soluções adequadas para restaurar dados críticos o mais rápido possível. É por isso que o backup de dados e a recuperação de desastres são tão essenciais quanto a proteção de dados.
Abaixo estão os principais motivos pelos quais empresas de todos os tamanhos precisam de uma estratégia confiável de backup e recuperação de dados.
Os ataques cibernéticos interrompem as operações de negócios e podem danificar ativos e infraestrutura de TI críticos. Embora as grandes empresas possam ter os recursos e o orçamento para se recuperar de uma grave violação de dados, as PMEs geralmente enfrentam dificuldades nesses cenários. De acordo com o Relatório sobre o Estado da Cibersegurança do Instituto Ponemon, as PMEs em todo o mundo relataram estatísticas alarmantes nos últimos anos.
– 45% das PMEs dizem que não têm medidas de segurança suficientes para mitigar os ataques recebidos.
– 66% das PMEs sofreram pelo menos um único ataque cibernético nos últimos 12 meses.
– 69% das PMEs afirmam que os ataques cibernéticos estão se tornando mais direcionados.
Os tipos de ataque mais comuns direcionados a PMEs são phishing/engenharia social (57%), dispositivos comprometidos ou roubados (33%) e roubo de credenciais (30%).
A prevenção proativa de ameaças requer soluções de segurança de rede, ferramentas automatizadas de gerenciamento de patches e configurações específicas de firewall. Além disso, as empresas também devem empregar ferramentas robustas de mitigação de perda de dados. Como nenhuma organização está imune ao roubo de dados ou à criptografia de ransomware, as empresas devem ir além para fortalecer seus data centers e manter os invasores à distância.
No entanto, um relatório da Nationwide Insurance mostra que 68% das PMEs não confiam em um plano de recuperação de desastres. Sem uma estratégia de DR, as empresas estão sujeitas a desastres naturais, processos de negócios prejudicados, tempo de inatividade do servidor e outros cenários de perda de dados.
Além da perda de dados e da interrupção dos processos de negócios, as violações de dados podem levar à desconfiança do cliente. Se seus clientes estão cientes de que sua empresa perdeu dados, especialmente seus dados, sua reputação provavelmente sofrerá um duro golpe. Uma má reputação pode afastar os clientes de seus serviços e afetar a produtividade, uma vez que novos funcionários podem hesitar (ou recusar) em se juntar às suas fileiras.
A perda de dados vem em muitas formas. Embora você possa implementar prevenção proativa contra ameaças, proteção contra ransomware e higiene cibernética estelar entre os funcionários, desastres naturais podem dizimar seu data center local. As PMEs e empresas devem se preparar para incêndios, inundações, terremotos e outros desastres naturais que podem fechar processos de negócios e data centers.
Há três métodos principais de backup de dados – backup completo, incremental e diferencial. Antes de escolher a estratégia de backup de dados mais ideal para as necessidades e preferências da sua empresa, é importante conhecer as vantagens e desvantagens de cada abordagem de backup.
Um backup de dados completo cria uma cópia completa de todos os dados em um dispositivo ou sistema, incluindo arquivos, documentos, pastas, configurações do sistema operacional, aplicativos, calendários e muito mais, independentemente de quaisquer backups ou circunstâncias criados anteriormente.
Todo o backup e transferência de toda a cópia de dados para o armazenamento seguro – no local (armazenamento local), fora do local (armazenamento remoto) ou na nuvem. Os backups completos levam mais tempo para serem concluídos, mas são mais convenientes para a recuperação de desastres, pois contêm todo o conjunto de dados do ambiente de destino.
Os backups completos geralmente fornecem a proteção contra perda de dados críticos mais abrangente, mas devem ser realizados regularmente em um cronograma cuidadosamente definido para otimizar o tempo e o gasto de recursos. No entanto, toda estratégia de backup depende de pelo menos um backup completo criado inicialmente. Depois, você pode combinar backups completos semanais ou mensais com backups incrementais ou diferenciais.
Embora os backups completos sejam normalmente mais fáceis de executar, há várias desvantagens a serem consideradas.
Primeiro, os backups completos usam mais espaço de armazenamento em comparação com os outros dois métodos; Se você depender do armazenamento físico, talvez precise de hardware adicional para armazenar conjuntos de dados inteiros no Backup Seguro. Em segundo lugar, backups completos exigem largura de banda de rede significativa e tempo de implementação considerável, dependendo da escala e das preferências de sua empresa.
As outras duas abordagens – backups incrementais e diferenciais – são backups parciais de dados que dependem de pelo menos um backup completo no armazenamento. Eles são semelhantes, mas têm uma diferença considerável.
Os backups incrementais exigem que os usuários criem pelo menos um backup completo com antecedência. Em seguida, os backups incrementais subsequentes armazenarão apenas os dados alterados desde o último backup completo ou incremental.
Como os backups incrementais armazenam apenas alterações (alterações) em dados já armazenados em backup, eles exigem o mínimo de espaço de armazenamento. Isso permite maiores velocidades de backup e requer menos recursos para concluir o backup. No entanto, os backups incrementais levam mais tempo para serem restaurados. Se uma organização precisar restaurar todo o backup do sistema, as equipes responsáveis deverão primeiro recuperar o backup completo de destino, seguido por todos os backups incrementais em ordem.
Se um ou mais backups incrementais forem danificados, corrompidos ou perdidos, o processo de recuperação de desastres se tornará significativamente mais complicado (ou mesmo impossível).
Semelhante ao backup incremental, o diferencial também requer pelo menos um backup completo criado previamente. Em seguida, uma empresa pode iniciar backups diferenciais para incluir todos os dados alterados (arquivos, pastas, aplicativos) desde o último backup completo. Como os backups diferenciais são cumulativos, uma combinação de backups completos e diferenciais inclui todos os arquivos no conjunto de dados da empresa (dados alterados e inalterados).
Os backups diferenciais exigem mais largura de banda de rede e espaço de armazenamento do que os backups incrementais, pois compreendem volumes de dados mais significativos. No entanto, eles permitem tempos de restauração mais rápidos. Uma empresa só precisaria do backup completo inicial e do último backup diferencial para recuperar todo o seu sistema.
As empresas lidam com diferentes tipos de dados críticos. Esses dados devem ser mantidos confidenciais e prontamente disponíveis para acesso e recuperação. Para proteger a integridade dos dados corporativos, as empresas devem considerar o backup de todos os tipos de dados abaixo.
As empresas devem manter várias cópias de toda a propriedade intelectual que possuem para acessar durante ou após uma violação de segurança, comprometimento do computador, erro humano ou desastre natural. Você pode confiar em documentos de propriedade intelectual para demonstrar os direitos de vários designs, obras criativas ou produtos. Ter todos eles em backup seguro garante que você possa acessar dados da IP sempre que necessário.
Os registros pessoais são um tipo de dados críticos para todas as empresas. Os dados confidenciais dos funcionários – nomes completos, datas de nascimento, números de segurança social, endereços, etc. – são passíveis de ataques cibernéticos e erros humanos, portanto, as empresas devem garantir que eles sejam sempre copiados com segurança. É melhor armazenar os backups em vários locais, seguindo a Regra de Backup 3-2-1, para proteger todos os dados confidenciais e o acesso em um cenário de perda de dados.
Uma ampla gama de arquivos de administração requer gerenciamento e segurança de dados sensíveis. Tais documentos podem incluir planos de negócios, contratos, contratos de trabalho, estatutos e outras informações confidenciais.
Toda empresa, independentemente de seu tamanho, precisa de documentos de administração para atender à conformidade normativa de forma eficaz, portanto, você deve garantir que todos os dados de administração sejam copiados regularmente e armazenados em backup seguro. Além disso, você deve garantir que os dados confidenciais sejam privados, não possam ser compartilhados, corrompidos ou explorados on-line e possam ser acessados mesmo se você encontrar uma violação de dados ou outro evento de perda de dados.
Dados financeiros podem incluir contas bancárias, informações sensíveis de transações comerciais, métodos de pagamento de clientes, etc. É necessário proteger os dados financeiros para evitar que agentes mal-intencionados os roubem, o que pode levar a custos aumentados, interrupção de processos de negócios e desconfiança dos clientes.
As informações de transações relativas a vendas, compras de equipamentos ou infraestruturas, trocas de dinheiro e muito mais devem estar sempre protegidas e prontamente disponíveis para acesso ou recuperação. Manter um registro de todas as compras anteriores, atividades comerciais e transações de clientes é fundamental para apoiar o sucesso do seu projeto de negócios, resolver quaisquer disputas e mitigar possíveis problemas de produção. Usar uma solução de backup sensata para manter os dados de transações em armazenamento seguro é essencial para garantir sua integridade e disponibilidade.
Os dados de pagamento podem incluir informações financeiras confidenciais do cliente, portanto, você deve protegê-los adequadamente. Como você pode precisar acessar esses dados no futuro, é essencial mantê-los confidenciais, protegidos e acessíveis em armazenamento seguro.
Toda empresa deve projetar e implementar uma estratégia única de backup e proteção de dados para manter as informações financeiras longe de olhares indiscretos e malware incômodo. Se seus discos rígidos locais estiverem de alguma forma comprometidos, você precisará ser capaz de restaurar e acessar rapidamente dados confidenciais por meio de uma solução de backup segura.
Existem inúmeras maneiras de perder dados confidenciais. Em vez de se estressar com um evento de perda de dados, você pode ser proativo e implementar políticas adequadas de recuperação de desastres antes que uma violação de dados ocorra. Dessa forma, você pode restaurar informações críticas em todos os cenários.
Existem quatro tipos principais de processo de recuperação de dados para restaurar dados após um ataque cibernético, exclusão acidental ou desastre natural. Vamos explorá-las a seguir.
Às vezes, você pode perder dados devido a danos físicos ao seu disco rígido (HDD). A restauração de dados de um disco rígido fisicamente defeituoso é chamada de "recuperação de dados físicos". Quando o disco rígido está corrompido, danificado ou morto, você geralmente ouvirá um ruído de clique constante do disco rígido.
Danos físicos no disco rígido podem resultar de superaquecimento, penetração de umidade, umidade geral, impactos físicos ou exposição a altas temperaturas. No caso de um disco rígido comprometido, é melhor procurar ajuda profissional para ajudar na recuperação de dados físicos.
Se não houver nada fisicamente errado com seu disco rígido, mas você ainda não conseguir acessar arquivos ou pastas específicos, seu disco rígido provavelmente será afetado por problemas de software. Nesses casos, você pode recorrer à recuperação lógica de dados.
Erros lógicos que afetam o disco rígido são muitas vezes devido a um sistema de arquivos danificado. Se esse for o caso, você pode recuperar uma parte (ou todos) dos dados perdidos reparando o sistema de arquivos ou uma partição corrompida por meio de comandos nativos do Windows ou software especializado de recuperação de dados. Na maioria das vezes, você pode recuperar os dados perdidos por conta própria. No entanto, é melhor primeiro fazer backup de todos os dados acessíveis para evitar comprometê-los, se o processo de recuperação der errado. Se os erros lógicos persistirem depois de tentar todas as correções confiáveis, é melhor procurar ajuda especializada.
A recuperação instantânea de dados pode restaurar dados essenciais por meio de backups diretos. Se o disco rígido não estiver fisicamente danificado e funcionar corretamente, você poderá recuperar backups seguros e prosseguir com suas tarefas diárias.
Manualmente ou com a ajuda de um profissional, é melhor fazer backup de todo o conjunto de dados em seu disco rígido para proteger o armazenamento. Em seguida, você pode solucionar problemas do seu dispositivo (computador, laptop, tablet) até que ele funcione como pretendido. Feito isso, você pode transferir todos os dados de backup para o seu dispositivo.
É melhor evitar a perda de dados do que recuperar seus dados após uma violação.
As soluções de proteção e recuperação de dados se concentram em recursos de prevenção de ameaças para detectar ameaças ocultas em sua rede e bloqueá-las antes que elas possam se infiltrar em seu computador. Seja malware, ransomware ou vírus desagradáveis, uma solução robusta de segurança cibernética pode proteger seus dados contra terceiros mal-intencionados.
No entanto, mesmo as medidas de cibersegurança mais completas podem ser vítimas de um ataque cibernético sofisticado. Nesses casos, ter um backup de dados confiável é crucial para garantir uma recuperação rápida e zero perda de dados. O bom das ferramentas modernas de segurança cibernética é que elas oferecem recursos de backup automatizado. Mesmo um usuário não muito experiente em tecnologia pode pilotar e gerenciar opções de proteção, backup e recuperação de dados a partir de um agente centralizado alimentado por uma interface amigável.
A Recuperação de Desastres no Acronis Cyber Protect é uma solução integrada que capacita as empresas a retomar rapidamente as operações em caso de uma interrupção de TI significativa. Isso pode incluir eventos como ataques de ransomware, falhas de hardware, exclusões acidentais ou desastres naturais. O Acronis RD permite que você replique seus sistemas e aplicativos críticos em tempo real ou com base em uma agenda e faça a falha desses sistemas para a Nuvem Acronis se ocorrer uma interrupção. Os sistemas de falha podem ser ativados em minutos, permitindo que os funcionários continuem trabalhando a partir do ambiente hospedado na nuvem enquanto os sistemas locais são restaurados em segundo plano. Como o RD está incorporado na plataforma Acronis Cyber Protect, você se beneficia de uma integração perfeita com ferramentas de backup, cibersegurança, gerenciamento de patches e monitoramento, tudo a partir de um único management console.
Enquanto o backup tradicional é essencial para recuperar dados após serem perdidos ou corrompidos, ele não garante que seus serviços empresariais continuarão funcionando enquanto essa recuperação ocorre. O backup tradicional geralmente envolve a restauração de arquivos ou sistemas na infraestrutura existente, o que pode levar horas ou até dias, especialmente se for necessário substituir hardware ou se grandes volumes de dados precisarem ser baixados novamente. A Recuperação de Desastres da Acronis vai além disso, permitindo que você crie e mantenha réplicas prontas para serem lançadas de seus sistemas críticos na nuvem. No caso de uma interrupção, essas réplicas podem ser ativadas imediatamente, permitindo que as operações sejam retomadas quase instantaneamente. Isso é especialmente importante para empresas que não podem se dar ao luxo de ter um tempo de inatividade prolongado, como aquelas nos setores de saúde, finanças ou e-commerce. Ao combinar backup e RD em uma única solução, a Acronis oferece uma abordagem simplificada e eficiente para resiliência.
O RD da Acronis é projetado para velocidade e automação, permitindo que as organizações recuperem seus sistemas em questão de minutos, dependendo da configuração. Com livros de execução de recuperação de desastres predefinidos — fluxos de trabalho automatizados que descrevem a ordem e os passos para a recuperação — a Acronis pode orquestrar a falha de múltiplos sistemas de uma só vez, reduzindo o esforço manual e o erro humano. Serviços de negócios críticos podem ser restaurados rapidamente na Nuvem da Acronis, garantindo que seus usuários experimentem uma interrupção mínima. Embora os objetivos de tempo de recuperação (RTOs) variem com base no seu ambiente, muitas PMEs e empresas de médio porte podem esperar alcançar RTOs abaixo de uma hora. Essa rápida recuperação é possibilitada pela replicação contínua ou agendada, infraestrutura de nuvem que suporta alta disponibilidade e a capacidade de testar e otimizar seu plano de RD com antecedência.
Sim, a Acronis oferece suporte a uma ampla gama de ambientes, tornando possível proteger tanto sistemas físicos quanto virtuais. Seja o seu negócio executado em servidores físicos Windows ou Linux, máquinas virtuais VMware ou Hyper-V, ou tenha uma combinação de infraestrutura local e baseada em nuvem, a Acronis oferece uma solução unificada. Essa flexibilidade é crucial em ambientes de TI modernos, onde as empresas frequentemente dependem de uma mistura de sistemas legados e novas workloads em nuvem. Você não precisa de ferramentas ou fornecedores separados para cobrir diferentes partes do seu patrimônio de TI — a Acronis pode replicar e recuperar tudo isso através de uma interface consistente. Isso significa que você pode construir uma estratégia de recuperação de desastres abrangente e coesa que evolui à medida que sua infraestrutura muda.
Falha automatizada refere-se ao processo pelo qual seus sistemas e workloads são automaticamente transferidos para um ambiente secundário — tipicamente baseado em nuvem — no caso de uma falha. A Acronis simplifica e agiliza esse processo através do uso de livros de execução de recuperação de desastres. Estes são planos predefinidos que ditam exatamente quais sistemas falhar, em que ordem e com quais dependências ou configurações. Uma vez que uma interrupção é detectada ou declarada, o sistema executa o livro de execução automaticamente, trazendo serviços críticos de volta online na Nuvem Acronis. Isso reduz a necessidade de intervenção manual e garante que a recuperação aconteça de forma rápida e consistente. Em contraste com as abordagens tradicionais de recuperação de desastres que dependem fortemente de equipes de TI seguindo uma lista de verificação em momentos de alto estresse, o sistema automatizado da Acronis aumenta a confiabilidade, reduz o tempo de recuperação e oferece maior confiança de que seu negócio pode suportar uma interrupção.
A segurança é fundamental para a infraestrutura de nuvem da Acronis. Os dados são criptografados usando AES-256 tanto em trânsito quanto em repouso, garantindo que seus backups e ambientes de falha estejam protegidos contra acesso não autorizado. A Nuvem Acronis é hospedada em data centers com controles rigorosos de segurança física, incluindo acesso biométrico, vigilância e Monitoramento 24/7. Além da conformidade dos data centers com padrões como ISO 27001, HIPAA e GDPR, a Acronis também adiciona tecnologias de ciberproteção — incluindo anti-ransomware e avaliações de vulnerabilidade — que protegem seus processos de RD também. Isso é crítico, pois pontos de recuperação e réplicas de nuvem podem ser alvos durante ataques sofisticados. Com a Acronis, você pode ter confiança de que seu plano de RD não é apenas disponível e rápido, mas também protegido contra ameaças cibernéticas emergentes.
A recuperação de desastres é um componente central da plataforma Acronis Cyber Protect, que reúne backup, cibersegurança, aplicação de patches e monitoramento remoto em uma solução única e unificada. Esta integração significa que você não precisa gerenciar múltiplos produtos ou alternar entre interfaces para manter seus sistemas protegidos. Tudo é gerenciado de forma centralizada através de um único console, com um único agente e um único modelo de licenciamento. Isso reduz a complexidade operacional, minimiza a necessidade de treinamento e melhora o desempenho geral do sistema. Também significa que sua estratégia de RD está em alinhamento com suas estratégias de backup e cibersegurança — assim, não há pontos cegos ou sobreposições. Com a Acronis, você obtém resiliência cibernética completa de um único fornecedor, otimizada para trabalhar em conjunto para máxima eficiência e tranquilidade.
O arquivo morto de e-mails do Microsoft 365 é um serviço especializado projetado para armazenar, preservar e gerenciar e-mails que não são mais usados ativamente, mas que precisam ser mantidos para conformidade com regulamentações, descoberta legal e continuidade operacional.
O objetivo principal do arquivo morto de e-mails é proteger os e-mails de modo que eles possam ser facilmente acessados e recuperados ao longo do tempo, independentemente do status ou localização original dos dados.
Na era digital, a comunicação por e-mail não é apenas predominante, mas também legalmente vinculativa e crítica em termos de informações. Empresas e organizações frequentemente enfrentam exigências legais e regulatórias que necessitam da retenção de e-mails por longos períodos.
Esses requisitos podem ser estabelecidos por várias leis e regulamentações, incluindo o GDPR na União Europeia, o HIPAA nos EUA para informações de assistência médica, ou regulamentações específicas do setor, como as dos setores financeiro e jurídico. O arquivamento de e-mails do Microsoft 365 ajuda as organizações a aderirem a essas regulamentações, mantendo um arquivo morto de comunicações por e-mail seguro e pesquisável.
O arquivamento de e-mails do Microsoft 365 envolve a transferência automatizada de dados de e-mail de servidores ativos para um ambiente de arquivo morto dedicado. Esse processo normalmente inclui a captura de todos os e-mails enviados e recebidos em uma organização, a indexação do sumário para facilitar a pesquisa e a recuperação, e a aplicação de políticas que governam a retenção e a exclusão de e-mails com base em exigências legais e de políticas.
Quando os e-mails são colocados no arquivo morto, eles são frequentemente armazenados em um formato imutável, o que significa que não podem ser alterados após serem salvos. Isso garante a integridade dos dados, o que é crucial por motivos legais e de conformidade. O arquivo morto é projetado para lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, facilitando para os administradores de TI o gerenciamento do armazenamento de e-mails sem comprometer o desempenho do servidor.
A escolha da Acronis para atender às suas necessidades de arquivo morto de e-mails do Microsoft 365 oferece várias vantagens convincentes, especialmente para provedores de serviços gerenciados (MSPs) que desejam fornecer soluções abrangentes de proteção de dados. Eis por que a Acronis é a escolha ideal:
Ao incorporar esses elementos, a Acronis não apenas atende a uma ampla variedade de requisitos regulamentares e legais, mas também aprimora as práticas de gerenciamento de dados, garantindo a integridade e a acessibilidade dos dados. Isso torna a Acronis uma parceira ideal para organizações e MSPs que desejam aprimorar suas ofertas de serviços e garantir proteção abrangente para os dados de seus clientes.
Em resumo, embora o arquivo morto e o backup de e-mails sejam essenciais para a gestão abrangente de dados de e-mail, eles têm finalidades distintas. O arquivo morto de e-mails é crucial para a conformidade e a preservação de dados a longo prazo, enquanto o backup de e-mails é vital para proteger contra perda de dados e garantir a continuidade dos negócios. As organizações frequentemente precisam de ambas as soluções para proteger totalmente seus dados de e-mail e atender a todos os requisitos operacionais e regulamentares.
Encontre respostas para suas perguntas sobre a Acronis Cyber Protect através de nosso FAQ, Base de Conhecimento e Documentação.
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