Защита почтовых ящиков Office 365

Зачем создавать резервную копию почтовых ящиков Office 365?

Несмотря на то что Microsoft Office 365 — это облачный сервис, регулярное создание резервных копий обеспечит дополнительный уровень защиты от ошибок пользователя и преднамеренных вредоносных действий. Удаленные элементы можно восстановить из резервной копии, даже если период хранения в Office 365 истек. Кроме того, можно сохранить локальную копию почтовых ящиков Office 365, если это необходимо в соответствии с нормативными требованиями.

Что необходимо для резервного копирования почтовых ящиков?

Для выполнения резервного копирования почтовых ящиков Office 365 необходимо иметь роль глобального администратора в Microsoft Office 365.

Установите агент для Office 365 на машине Windows, которая подключена к Интернету. В организации должен быть только один агент для Office 365. В облачных развертываниях агент должен быть зарегистрирован под учетной записью администратора самого высокого уровня (администратор клиентов).

• В облачных развертываниях введите учетные данные администратора клиентов при установке агента и при входе в веб-интерфейс.
• Введите учетные данные глобального администратора Office 365 на странице Microsoft Office 365 веб-интерфейса.

  Агент будет входить в Office 365, используя эту учетную запись. Чтобы обеспечить доступ агента к содержимому всех почтовых ящиков, этой учетной записи будет назначена роль управления ApplicationImpersonation.

Восстановление

Из резервной копии почтового ящика можно восстановить следующие элементы:

• почтовые ящики;
• папки электронной почты;
• сообщения электронной почты;
• события календаря;
• задания;
• контакты;
• записи журнала.
• Примечание

Чтобы найти эти элементы, можно воспользоваться поиском.

Восстановление может выполняться в почтовый ящик Microsoft Office 365 или на запущенный сервер Exchange Server.

Если почтовый ящик восстанавливается в существующий почтовый ящик Office 365, существующие элементы с одинаковыми идентификаторами перезаписываются. Если почтовый ящик восстанавливается в существующий почтовый ящик Exchange Server, существующие элементы остаются без изменений. Восстановленные элементы помещаются рядом с ним.

При восстановлении элементов почтового ящика перезапись не происходит. Вместо этого в целевой папке заново создается полный путь к элементу почтового ящика.

Ограничения

• Если план резервного копирования применен более чем к 500 почтовым ящикам, это может привести к снижению производительности резервного копирования. Чтобы защитить большое количество почтовых ящиков, создайте несколько планов резервного копирования и запланируйте их запуск в разное время.
• Невозможно создать резервную копию архивированных почтовых ящиков (архив на месте).
• Невозможно выполнить восстановление в новый почтовый Office 365. Сначала необходимо создать нового пользователя Office 365, затем восстановить элементы в почтовый ящик этого пользователя.
• Восстановление в учетную запись другой организации Microsoft Office 365 не поддерживается.
• Некоторые типы или свойства, которые поддерживаются в Office 365, могут не поддерживаться Exchange Server. Они будут пропущены при восстановлении на Exchange Server.