Подпись файла с использованием службы ASign

ASign — это служба, позволяющая нескольким пользователям подписывать скопированный файл электронной подписью. Данная функция применима только к резервным копиям на уровне файлов, хранящимся в облачном хранилище данных.

Одновременно можно подписать только одну версию файла. Если резервная копия файла создавалась неоднократно, необходимо выбрать версию для подписания, и подписана будет только эта версия.

Например, ASign может быть использована для добавления электронной подписи к следующим файлам:

• арендные или лизинговые договора;
• договора купли-продажи;
• договора о приобретении активов;
• договора займа;
• официальные разрешения;
• финансовые документы;
• страховые документы;
• отказы от ответственности;
• медицинская документация;
• научные исследования;
• сертификаты подлинности продукта;
• соглашения о неразглашении;
• письма о подаче оферты;
• соглашения о конфиденциальности;
• соглашения с независимыми подрядчиками.

Подпись версии файла

1. Выберите файл, как описано в шагах 1ؘ–6 раздела «Восстановление файлов с помощью веб-интерфейса».
2. Убедитесь в правильности выбора даты и времени на левой панели.
3. Нажмите Подписать эту версию файла.
4. Укажите пароль для учетной записи облачного хранилища данных, в котором хранится резервная копия. Имя входа учетной записи отображается в окне запроса.

   Интерфейс службы ASign будет открыт в окне веб-браузера.

5. Добавьте других подписантов, указав их адреса электронной почты. Невозможно добавить или удалить подписантов после отправки приглашений, поэтому убедитесь, что в список включены все лица, от которых нужно получить подпись.
6. Щелкните Пригласить для подписи, чтобы отправить приглашения подписантам.

   Каждый подписант получит на электронную почту сообщение с запросом подписи. Когда все запрошенные подписанты подпишут файл, он проходит нотаризацию и подписывается в службе нотаризации.

   Вы получите уведомления, когда каждый подписант подпишет файл и весь процесс будет завершен. Доступ к веб-странице ASign можно получить, щелкнув Просмотреть сведения в любом полученном сообщении электронной почты.

7. По окончании процесса перейдите на веб-страницу ASign и нажмите кнопку Получить документ, чтобы загрузить PDF-документ, который содержит:
   • страница Сертификата подписи с проставленными подписями;
   • Страница журнала аудита с историей действий: время отправки запроса подписантам, время и время проставления каждой подписи для файлов и т. п.