工作狀態圖工作可以為下列狀態之一：空閒；等候中；執行中；正在停止；需要互動。初始工作狀態為空閒。
手動啟動工作或排程指定的事件發生時，工作則進入執行中狀態或等候中狀態。
執行
當排程指定的事件發生，並且備份計劃中設定的所有條件得到滿足，並且沒有其他鎖定必要資源的工作正在執行時，工作將變為執行中狀態。在這種情況下，工作執行沒有阻礙。
等候中
當工作即將啟動時，但另一使用相同資源的工作已在執行時，工作變為等候中狀態。特別是，多個備份或復原工作不能在電腦上同時執行。一個備份工作和一個復原工作也不能同時執行。當其他工作解鎖資源後，等候中工作進入執行中狀態。
當排程指定的事件發生但沒有滿足備份計劃中設定的條件時，工作也會變為等候中狀態。有關詳細資訊，請參閱「工作啟動條件」。
需要互動
當需要諸如變更媒體或忽略讀取錯誤的人工互動活動時，任何執行中的工作自動變為需要互動狀態。接下來的狀態可能是正在停止（如果使用者選擇停止工作）或執行中（選擇忽略/重試或其他動作，如「重新開機」，這可將工作轉至執行中狀態。）
停止
使用者可停止一個正在執行的或需要互動的工作。工作變為正在停止狀態，然後為空閒狀態。也可以停止等候中的工作。在這種情況下，由於工作沒有執行，「停止」是指從佇列將之移除。
