一個備份計劃產生的備份構成一個存檔。本節描述的兩條保留規則可讓您限制存檔大小並設定備份的存留時間 (保留時期)。
存檔包含一個以上的備份時，保留規則便生效。這意味著即使偵測到違反保留規則的情況，也會保留存檔中的最後一個備份。在備份前，請勿嘗試透過套用保留規則來刪除僅有的備份。這麼做是沒有用的。如果您能接受遺失最後一個備份的風險，請使用 [清理存檔] > [若備份時空間不足] 的替代設定。
1. 刪除超過此時間的備份
這是從套用保留規則時開始倒計時的時間間隔。每次套用保留規則時，程式會計算與此時間間隔對應的日期和時間並刪除該時刻之前建立的所有備份。在此時間之後建立的任何備份不會被刪除。
2. 將存檔大小保持在此大小以內
這是存檔的最大大小。每次套用保留規則時，程式會將實際存檔大小與您設定的值相比較，並刪除最早的備份以將存檔大小保持在該值範圍內。下列圖表顯示刪除前後的存檔內容。
有一個風險是，如果存檔大小上限設定不當 (太小) 或者定期備份太大，會將所有的備份刪除，只留下一個備份。若要避免刪除近期的備份，請選擇從不刪除晚於此時間的備份核取方塊，然後指定必須保留的備份之最大存留時間。下列圖表說明了生成的規則。
規則 1 和 2 的結合
您可限制備份之存留時間和存檔大小。下列圖表說明了生成的規則。
範例
刪除超過此時間的備份 = 3 個月
將存檔大小保持在此大小以內 = 200GB
從不刪除晚於此時間的備份 = 10 天
刪除帶有依存項目之備份
兩條保留規則都假設刪除某些備份，同時保留其他備份。如果存檔包含相互依存的增量和差異備份以及它們共同依賴於的完整備份，將有何結果？您不能刪除過期的完整備份，保留其「子代」的增量備份。
若刪除備份會影響其他備份，則會套用下列其中一個規則：
過期的備份將一直保留，直到所有依賴它的備份也過期。之後在定期清理時會一次性刪除整個鏈。這種模式協助您避免可能相當耗時的合併，但需要額外的空間來儲存延遲刪除的備份。存檔大小和/或備份存留時間有可能超過您指定的值。
程式會將可刪除之備份與下一個依存備份合併。例如，保留規則要求刪除完整備份，但保留下一個增量備份。該備份將合併為單一完整備份，而此備份將使用該增量備份的日期。當鏈中間的增量或差異備份被刪除時，生成的備份類型將為增量。
此模式可確保每次清理之後，存檔大小和備份的存留時間在您指定的範圍內。但是，合併會消耗大量的時間和系統資源。而在儲藏庫中仍然需要額外的空間用於儲存在合併時建立的暫存檔案。
關於合併，您需要知道的內容
請切記，合併只是刪除的一種方法，而不是替代刪除的方法。產生的備份將不包含存在於已刪除的備份中，但保留的增量或差異備份中不存在的資料。
合併產生的備份始終具有最高的壓縮程度。這意味著，由於重複進行合併和清理，存檔中的所有備份將具有最高的壓縮程度。
最佳作法
在儲存裝置容量、您設定的限制性參數和清理頻率之間保持平衡。保留規則邏輯假設儲存裝置容量遠遠大於平均備份大小，最大存檔大小不會接近於實體存儲容量，而是有合理的保留。因此，在清理工作執行之間發生的超過存檔大小的狀況對業務流程並不重要。清理執行得越少，儲存超出存留時間的備份所需的空間越多。
儲藏庫頁面提供每個儲藏庫中可用空間的資訊。請不時檢視此頁面。如果可用空間 (事實上是儲存裝置可用空間) 接近零，那麼您需要更加嚴格地限制此儲藏庫中的某些或所有存檔。