工作可以為下列狀態之一：[閒置]、[等候中]、[執行中]、[需要互動]。初始工作狀態為 [閒置]。
手動啟動工作或排程指定的事件發生時，工作則進入 [執行中] 狀態或 [等候中] 狀態。
執行中
當排程指定的事件發生，而且備份計劃中設定的所有條件皆得到滿足，而且沒有其他鎖定必要資源的工作正在執行時，工作將變為 [執行中] 狀態。在這種情況下，工作執行沒有阻礙。
等候中
當工作即將啟動，但另一項使用相同資源的工作已在執行時，工作將變為 [等候中] 狀態。特別是，多個備份工作不能在電腦上同時執行。此外，如果備份工作和復原工作使用相同資源，亦不能同時執行。當其他工作釋放資源後，等候中的工作將變為 [執行中] 狀態。
當排程指定的事件發生，但備份計劃中設定的條件未得到滿足時，工作也會變為 [等候中] 狀態。有關詳細資訊，請參閱「工作啟動條件」。
需要互動
當任何執行中的工作需要更換媒體或忽略讀取錯誤等人工互動時，可自動變為 [需要互動] 狀態。接下來的狀態可能是 [閒置] (如果使用者選擇停止工作) 或 [執行中] (選擇忽略/重試或其他動作，如重新開機，可能會將工作轉為 [執行中] 狀態。)