電子郵件通知

此選項在 Windows 和 Linux 作業系統下均有效。

在可開機媒體下作業時，此選項不可用。

此選項可供您在備份工作成功完成、失敗或需要使用者互動時收到電子郵件通知。

預設為：[已停用]。

若要設定電子郵件通知

1. 選擇 [傳送電子郵件通知] 核取方塊，以啟用通知。
2. 在 [傳送電子郵件通知] 下，選擇適當的核取方塊，如下所示：
   • 備份成功完成時。
   • 備份失敗時。
   • 需要使用者互動時。
3. 若您希望電子郵件通知包含該作業的記錄項目，請選擇 [新增完整記錄到通知] 核取方塊。
4. 在 [電子郵件地址] 欄位中，輸入目的地電子郵件地址。您可以輸入數個用分號隔開的地址。
5. 在 [主旨] 欄位中，輸入通知主旨。

   主旨可含有一般文字加上一或多個變數。在收到的電子郵件訊息中，會以工作執行當時的值取代各個變數。支援以下變數：

   • %description%

     在執行 Windows 的電腦上，會以該電腦的 [電腦描述] 欄中文字取代 %description% 變數。若要指定此文字，請移至 [控制台]  > [系統]，或是以系統管理員身分執行以下命令：

     net config server /srvcomment:<文字>

     在執行 Linux 的電腦上，會以空白字串 ("") 取代 %description% 變數。

   • %subject%

     %subject% 變數會以下列語句取代：工作 <工作名稱> <工作結果> 於電腦 <電腦名稱>。

6. 在 [SMTP 伺服器] 欄位中，輸入外送郵件伺服器的名稱 (SMTP)。
7. 在 [連接埠] 欄位中，設定外送郵件伺服器的連接埠。連接埠預設設定為 [25]。
8. 如果外送郵件伺服器要求驗證，請輸入寄件者電子郵件帳戶的 [使用者名稱] 和 [密碼]。

   如果 SMTP 伺服器未要求驗證，請將 [使用者名稱] 及 [密碼] 欄位保留空白。如果您不確定 SMTP 伺服器是否有要求驗證，請連絡您的網路系統管理員或電子郵件服務提供者以取得協助。

9. 按一下 [其他電子郵件參數...]，以設定其他電子郵件參數，如下所示：
   1. [寄件者] – 輸入寄件者的名稱。如果您將此欄位留空，郵件的 [寄件者] 欄位將會包含寄件者的電子郵件帳戶。
   2. 使用加密 – 您可選擇加密連往郵件伺服器的連線。有 SSL 和 TLS 加密類型可供選擇。
   3. 有些網際網路服務供應商在允許傳送任何內容之前，要求在內送伺服器上驗證。如果遇到這種情況，請選擇 [登入內送郵件伺服器] 核取方塊，以啟用 POP 伺服器並設定：
      • 內送郵件伺服器 (POP) – 輸入 POP 伺服器的名稱。
      • 連接埠 – 設定 POP 伺服器的連接埠。連接埠預設設定為 [110]。
      • 內送郵件伺服器的 [使用者名稱] 和 [密碼]。
   4. 按一下 [確定]。
10. 按一下 [傳送測試電子郵件]，檢查電子郵件通知在指定設定下是否正確運作。