Gültig ab: 17. November 2025

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Acronis International GmbH und ihren verbundenen Unternehmen (im Folgenden „Acronis” oder „wir” genannt). Acronis verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst zu behandeln. In dieser Datenschutzerklärung für Bewerber:innen (nachfolgend nur als „Datenschutzerklärung” bezeichnet) wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten Acronis von Ihnen oder über Sie erfasst und wie diese verwendet werden, wenn Sie sich für eine Stelle bei Acronis bewerben.

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet:

• „Sie” einen Bewerber oder eine Bewerberin für eine Stelle bei Acronis.
• „personenbezogene Daten” Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder zu ihrer Identifizierung verwendet werden können. Dazu zählen direkte Identifizierungsmerkmale (wie der Name) und indirekte Identifizierungsmerkmale (wie der Name eines früheren Arbeitgebers).
• „verarbeiten” das Erfassen, Weitergeben, Aufbewahren, Speichern, Übertragen, Verwenden oder sonstige Bearbeiten personenbezogener Daten.

Acronis ist ein weltweit agierender Konzern mit verschiedenen Geschäftseinheiten. In der Regel ist die Acronis Geschäftseinheit, die die Stelle anbietet, für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. In diesem Zusammenhang wird sie oft auch als „Datenverantwortlicher“ bezeichnet. Sollte eine andere Geschäftseinheit von Acronis für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein, werden wir Sie bei Ihrer Bewerbung darüber informieren. Andernfalls ist die Acronis International GmbH, Rheinweg 9, 8200 Schaffhausen, Schweiz, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Acronis erhebt personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:

• direkt von Ihnen,
• von unseren Technologiedienstleistern und anderen Zulieferern (dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie sich über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über eine Vermittlungsagentur bei uns bewerben),
• von anderen Dritten (beispielsweise von Ihren Referenzen) und
• aus öffentlichen Quellen.

Unser Rekrutierungsteam zieht auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (beispielsweise beruflicher Werdegang und Erfahrung) Rückschlüsse auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, um Ihre Bewerbung für bestimmte Stellen prüfen zu können. Diese Rückschlüsse werden dokumentiert.

Acronis ist gemäß den Datenschutzgesetzen dazu verpflichtet, sensible personenbezogene Daten besonders zu schützen. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten zählen Informationen, die Aufschluss über die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische und biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person, Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben bzw. die sexuelle Orientierung einer Person, von Behörden ausgestellte Ausweise sowie gesundheitsbezogene Informationen zur Einhaltung geltender Gesetze. Ebenfalls zählen hierzu ähnliche personenbezogene Daten, die nach geltendem Recht besonders geschützt sind, wie Alter, Geburtsdatum, Geschlechtsidentität, Transgenderstatus, Elternstatus, Militärstatus und genaue Geolokalisierung.

Wenn Sie sich bei Acronis auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir sensible personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zur Einhaltung geltender lokaler Gesetze – wie beispielsweise behördlicher Meldepflichten und Antidiskriminierungsgesetze – sowie zur Überwachung und Förderung von Diversität in unseren Rekrutierungsbemühungen erforderlich ist.

Wir verarbeiten auch die sensiblen personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen. Sofern die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, stützen wir uns entweder auf eine der Ausnahmesituationen, in denen Acronis zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist, oder wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein und erläutern Ihnen die Zwecke der Verarbeitung (sofern dies gesetzlich zulässig ist).

Acronis betreibt in bestimmten Büroräumen Videoüberwachungsanlagen. Aus Sicherheitsgründen setzt Acronis Videoüberwachung an Ein- und Ausgängen sowie in Aufzügen, Treppenhäusern und anderen Gemeinschaftsbereichen ein. Acronis verwendet keine Videoüberwachung in Einzelbüros und Bereichen, die als privat gelten (z. B. Toiletten).

Wenn Sie unsere Standorte für ein Vorstellungsgespräch besuchen, kann es sein, dass Sie von der Videoüberwachung erfasst werden. Die Videoüberwachung erfasst Videoaufnahmen, jedoch keine Audioaufnahmen. Die Videoaufnahmen werden bis zu drei Monate lang (oder je nach lokalem Recht auch kürzer) gespeichert. Anschließend werden sie automatisch gelöscht und durch neue Aufnahmen ersetzt, es sei denn, sie werden im Rahmen einer gerichtlichen Untersuchung oder zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten benötigt.

Acronis verwendet derzeit keine Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilerstellung (zusammenfassend als „automatisierte Verarbeitung“ bezeichnet), um die personenbezogenen Daten von Bewerber:innen zu verarbeiten.

Soweit gesetzlich zulässig, kann Acronis jedoch zukünftig automatisierte Verarbeitungstechnologien einsetzen, darunter Software, die maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz nutzt. Acronis wird dies, sofern erforderlich, mitteilen, die Einwilligung einholen und/oder aussagekräftige Informationen (sofern verfügbar) über die Logik der automatisierten Verarbeitung bereitstellen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Einwilligung in die automatisierte Verarbeitung spezifisch, informiert und freiwillig erfolgt und die Bewerber:innen nicht benachteiligt werden, wenn sie ihre Einwilligung verweigern oder widerrufen.

Acronis kann Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um die oben beschriebenen Verarbeitungszwecke zu erfüllen. Dies könnte folgende Personen oder Stellen umfassen:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für Acronis Mitarbeiter:innen zugänglich, die für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke darauf zugreifen müssen. Alle Acronis Mitarbeiter:innen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Sie wurden außerdem darin geschult, die sensible Natur der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verstehen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte geschäftliche Interesse von Acronis daran, das Rekrutierungsverfahren zu verwalten und die besten Talente zu gewinnen.

• Acronis gibt personenbezogene Daten an seine Tochtergesellschaften in der EU (insbesondere in Bulgarien, Deutschland, Italien und Rumänien), Serbien, Japan, Singapur und den USA bzw. an den Firmenstandort weiter, wo sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung der globalen Rekrutierungsrichtlinien und -verfahren von Acronis sicherzustellen und diese zu verbessern. Die Weitergabe Ihrer Daten unterliegt unseren zwischenbetrieblichen Vereinbarungen zum Datenaustausch (einschließlich Standardvertragsklauseln, sofern zutreffend). Diese Vereinbarungen dienen dem Schutz personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Gesetzen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte geschäftliche Interesse von Acronis, das Rekrutierungsverfahren zu verbessern, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Es können andere Verarbeitungsgrundlagen gelten, beispielsweise zu Bewertungszwecken in Singapur.

• Acronis kann in begrenztem Umfang personenbezogene Daten an Arbeitnehmervertretungen weitergeben, um den in den lokalen Arbeitsgesetzen festgelegten Rechten und Pflichten nachzukommen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrem Einverständnis an Dritte weiter. Dieses Einverständnis holen wir vor der Weitergabe ein.

• Acronis darf personenbezogene Daten an externe Technologie- und andere Anbieter weitergeben, die Acronis bei der Rekrutierung unterstützen. Dazu zählen beispielsweise unser Online-Rekrutierungsportal sowie Anbieter von Hintergrundüberprüfungen (sofern zulässig). Einige dieser Technologieanbieter können Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um ihre eigenen Dienste zu verbessern und zu optimieren. Dabei sind sie dazu verpflichtet, den Datenschutz und die Vertraulichkeit zu wahren. Acronis darf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsverfahren an Dritte weitergeben, die Dienstleistungen in den Bereichen Umzug, Reisen, Arbeitsschutz, Gebäudemanagement und Sicherheit anbieten. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Anbieter ist Ihre Einwilligung. (In bestimmten Gerichtsbarkeiten können Ausnahmen von der Einwilligungspflicht gelten. So ist beispielsweise in Singapur die Verarbeitung zu Bewertungszwecken zulässig.)

• Acronis darf Ihre personenbezogenen Daten an professionelle Berater:innen wie Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Versicherungsfachleute weitergeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse von Acronis, falls erforderlich oder angemessen professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um seine geschäftlichen und strategischen Ziele zu erreichen.

 • Acronis darf Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt im berechtigten Interesse von Acronis, seine Geschäftsabläufe im Einklang mit strategischen Zielen neu zu organisieren.

 • Acronis darf Ihre personenbezogenen Daten an zuständige Strafverfolgungsbehörden, staatliche Aufsichtsbehörden (einschließlich Steuerbehörden) und Gerichte weitergeben, wenn Acronis der Ansicht ist, dass eine Weitergabe erforderlich ist, um (i) gesetzliche Vorschriften einzuhalten, (ii) Rechtsansprüche zum Schutz unserer Geschäftstätigkeiten und/oder unserer Mitarbeiter:innen geltend zu machen, zu etablieren oder zu verteidigen oder (iii) die wesentlichen Interessen von Bewerber:innen, Service Providern oder anderen Dritten zu schützen.

Wenn Acronis personenbezogene Daten weitergibt, verlangen wir von den empfangenden Stellen, dass sie diese Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und, soweit möglich, unseren Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen verarbeiten. Sofern gesetzliche Bestimmungen die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, hält sich Acronis an diese Bestimmungen.

Acronis setzt angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um persönliche Daten vor Verlust, Nichtverfügbarkeit sowie vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung, Zerstörung oder sonstiger Verarbeitung zu schützen. Acronis nutzt zudem technische und organisatorische Maßnahmen, um die Informationssysteme zu schützen, auf denen personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden. Acronis verpflichtet Dritte, die personenbezogene Daten von Acronis erhalten, vertraglich dazu, diese vor unbefugter und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Acronis kann personenbezogene Daten zur Verarbeitung und Speicherung an Orte außerhalb der Gerichtsbarkeit Ihres Wohnsitzes übermitteln. Diese anderen Gerichtsbarkeiten haben möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von den an Ihrem Wohnsitz geltenden Gesetzen unterscheiden und in einigen Fällen weniger Schutz bieten.

Acronis führt folgende internationale Übermittlungen durch:

An die Tochtergesellschaften von Acronis: Als multinationales Unternehmen übermittelt Acronis personenbezogene Daten an seine Tochtergesellschaften in Bulgarien, Deutschland, Italien, Rumänien, Serbien, Japan, Singapur und den USA bzw. an den Firmenstandort, wo sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben. Eine Liste der Acronis Standorte finden Sie hier.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten zwischen Tochtergesellschaften von Acronis wenden wir angemessene organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen umfassen die Zustimmung zu vertraglichen Beschränkungen, durch die unsere Tochtergesellschaften dazu verpflichtet werden, personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Für Übermittlungen aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich umfassen die vertraglichen Beschränkungen von Acronis die Standardvertragsklauseln (mit Ergänzungen gemäß dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz und dem britischen Data Protection Act 2018). Diese werden zusammenfassend als „Standardvertragsklauseln” bezeichnet.

An Zulieferer: Wenn Acronis personenbezogene Daten grenzüberschreitend an externe Technologieanbieter und andere Zulieferer übermittelt, die Acronis bei der Rekrutierung unterstützen, dann hat Acronis die Standardvertragsklauseln in die entsprechenden Vereinbarungen aufgenommen. Acronis hat zudem, sofern zutreffend, die Anwendung verbindlicher Unternehmensregeln und/oder die Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzrahmens durch diese Technologieanbieter und Zulieferer bestätigt.

Sie haben die Möglichkeit, eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln anzufordern. Diese können von Acronis zum Schutz der Vertraulichkeit maskiert werden. Wenn Sie eine solche Kopie anfordern möchten, kontaktieren Sie uns bitte über privacy.careers@acronis.com.

Wenn Sie von Acronis nicht für eine Stelle ausgewählt werden, speichert das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es einen rechtlichen oder geschäftlichen Grund dafür hat (z. B. zur Verwaltung rechtlicher und regulatorischer Maßnahmen) und dies mit den geltenden Gesetzen vereinbar ist. Der genaue Zeitraum kann je nach Standort und Stellenausschreibung variieren. Wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an privacy.careers@acronis.com.

Sie haben auch die Möglichkeit, der längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch Acronis zuzustimmen, damit Acronis Sie über zukünftige Stellenangebote informieren kann, die für Sie interessant sein könnten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist senden wir Ihnen unter Umständen eine weitere Nachricht, in der wir Sie bitten, zu bestätigen, ob Sie weiterhin in unserer Bewerberdatenbank gespeichert bleiben möchten, oder Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an privacy.careers@acronis.com.

Wenn Sie möchten, dass Acronis Ihre personenbezogenen Daten für mögliche zukünftige Stellenangebote speichert, können Sie Acronis dazu Ihr Einverständnis erteilen. Dies ist entweder über das entsprechende Kontrollkästchen in Ihrem Bewerberkonto oder anderweitig bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Acronis möglich. Ein zuvor erteiltes Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich über privacy.careers@acronis.com an Acronis wenden.

Ihre Entscheidung, Ihr Einverständnis zu erteilen oder zu verweigern, hat keinen Einfluss auf Ihre Chancen, von Acronis für eine Stelle ausgewählt zu werden.

Je nachdem, wo Sie leben und arbeiten, haben Sie möglicherweise bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

• das Recht auf Auskunft über Ihre von Acronis verwalteten personenbezogenen Daten,
• das Recht auf Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten,
• das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (d. h. das Recht auf Erhalt einer elektronischen Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie Acronis zur Verfügung gestellt haben) und
• das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. (Der Widerruf der Einwilligung hat in den meisten Fällen keine Auswirkungen auf die vorherige Verarbeitung.)

Diese Datenschutzrechte sind keine absoluten Rechte. Sie gelten möglicherweise nur unter bestimmten Umständen oder unterliegen Ausnahmen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Acronis auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verarbeitung dieser Daten durch Acronis für das Rekrutierungsverfahren einzuschränken, kann Acronis Ihre Bewerbung unter Umständen nicht bearbeiten, Sie für die Stelle nicht berücksichtigen und Sie auch nicht über zukünftige Stellenangebote informieren, die zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passen. Weitere Informationen finden Sie im unten stehenden Abschnitt „Länderspezifische Hinweise“.

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten oder Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte über privacy.careers@acronis.com an Acronis.

Wohnsitz in der EU:

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Datenschutzrechten haben Sie das Recht, bei der zuständigen EU-Datenschutzbehörde Beschwerde darüber einzureichen, wie Acronis Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wohnsitz in Japan:
Die zuständige Datenschutzbehörde ist die
Personal Information Protection Commission
Kasumigaseki Common Gate West Tower 32nd Floor, 3-2-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0013, Japan
Tel.: +81-(0)3-6457-9680
https://www.ppc.go.jp/index.html

Wohnsitz in Singapur:
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der singapurischen Datenschutzkommission einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Acronis gegen geltendes Recht verstößt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.pdpc.gov.sg/individual.

Wohnsitz in der Schweiz:
Ihre Datenschutzbehörde ist:
Die Schweizer Datenschutzbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter  (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Tel.: +41 (0)58 462 43 95 (Mo.–Fr., 10–12 Uhr)
Fax: +41 (0)58 465 99 96
https://www.edoeb.admin.ch/de/kontakt

Wohnsitz in der Türkei:
Bitte beachten Sie die Informationen unter https://www.acronis.com/tr-tr/lp/privacy-employee-candidate/.

Wohnsitz in Großbritannien:
Ihre Datenschutzbehörde ist:
Information Commissioner's Office (ICO)

Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Tel.: +44 (0) 303 123 1113
Fax: +44 (0) 1625 524510
https://ico.org.uk/global/contact-us/

Wohnsitz in Kalifornien:
Diese Acronis Datenschutzerklärung für Bewerber:innen aus Kalifornien (im Folgenden „Datenschutzerklärung für Kalifornien” genannt) beschreibt, wie Acronis kalifornische personenbezogene Daten (wie unten definiert) von oder über unsere Bewerber:innen mit Wohnsitz in Kalifornien (im Folgenden „Bewerber:innen aus Kalifornien” oder „Sie” genannt) erhebt und verarbeitet. Mit dieser Datenschutzerklärung für Kalifornien kommen wir unseren Verpflichtungen gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) nach. Sie beschreibt unter anderem, wie Acronis die personenbezogenen Daten von Bewerber:innen aus Kalifornien verarbeitet. Im Falle eines Widerspruchs zwischen anderen Richtlinien, Erklärungen oder Hinweisen von Acronis und dieser Datenschutzerklärung für Kalifornien hat diese für Bewerber:innen aus Kalifornien Vorrang, sofern nicht anders angegeben.

In dieser Datenschutzerklärung für Kalifornien haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:

• „Geschäftszwecke” bezeichnet die Erbringung von Dienstleistungen, die Verwaltung und Verarbeitung von Interaktionen und Transaktionen, die Fehlerbehebung, Werbung und Marketing, Qualitätssicherung, Forschung und Entwicklung sowie andere Geschäftszwecke, die von Zeit zu Zeit im Rahmen des CCPA definiert werden können.
• „Kalifornische personenbezogene Daten” bezeichnen Informationen über Bewerber:innen aus Kalifornien, die eine bestimmte Person identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben, vernünftigerweise mit ihr in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihr in Verbindung gebracht werden könnten. Kalifornische personenbezogene Daten umfassen direkte Identifizierungsmerkmale (wie den Namen) sowie indirekte Identifizierungsmerkmale (wie die Gerätekennung eines Computers oder Mobilgeräts sowie die IP-Adresse), wie im CCPA definiert.
• „Verkauf“ (und seine Varianten) bezeichnet die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte gegen Geld oder andere Gegenleistungen.
• „Weitergabe“ (und seine Varianten) bezeichnet die Weitergabe personenbezogener Daten für gezielte Werbung auf der Grundlage von personenbezogenen Daten, die aus Ihren Aktivitäten auf verschiedenen Websites, in Apps und Online-Diensten gewonnen wurden.
• „Anbieter” bezeichnet eine Person oder ein Unternehmen, das im Auftrag von Acronis kalifornische personenbezogene Daten verarbeitet, beispielsweise zu Zwecken der Gehaltsabrechnung, der Hintergrundüberprüfung, der Bereitstellung von Sozialleistungen und Versicherungen, der Erbringung von IT-Dienstleistungen, der Kommunikation und des Supports sowie des Betriebs von Softwareplattformen.

Diese Datenschutzerklärung für Kalifornien gilt für die zwölf Monate vor dem Datum des Inkrafttretens. Sie wird mindestens einmal jährlich überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Diese Datenschutzerklärung für Kalifornien gilt nicht für personenbezogene Daten, die Acronis von oder über Kund:innen oder Benutzer:innen von Acronis Diensten, Acronis Geschäftspartner oder in anderen Personalkontexten (z. B. aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter:innen) erhebt. Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken für Kund:innen, Benutzer:innen oder Geschäftspartner finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in unserem Datenschutzhinweis für die US-Bundesstaaten, der gemäß dem CCPA als unsere Datenschutzerklärung dient.

Acronis erhebt in Kalifornien personenbezogene Daten von Ihnen oder über Sie auf folgenden Wegen:

• direkt von Ihnen,
• von Dritten und Service Providern (z. B. Zulieferer und Referenzen),
• aus öffentlichen Datenquellen und
• von anderen Unternehmen oder Personen durch Interaktionen im Rahmen der Zusammenarbeit.

Acronis gibt kalifornische personenbezogene Daten weiter: an Anbieter; an Sie oder andere Dritte auf Ihre Anweisung hin oder aufgrund Ihrer Handlungen; für die zusätzlichen Zwecke, die zum Zeitpunkt der Erfassung erläutert wurden; wie vom CCPA vorgeschrieben oder erlaubt; an staatliche Stellen oder wie anderweitig erforderlich, um Gesetze oder rechtliche Verfahren einzuhalten oder gesetzliche Rechte oder Pflichten zu schützen oder durchzusetzen oder Schaden zu verhindern; im Rahmen einer Übernahme, Fusion, eines Verkaufs von Assets oder einer anderen Transaktion, bei der ein Rechtsnachfolger die Kontrolle über das gesamte oder einen Teil des Geschäfts von Acronis übernimmt.

Vorbehaltlich der Einschränkungen und Verpflichtungen gemäß dem CCPA können unsere Zulieferer Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten ebenfalls für genehmigte Zwecke verwenden und ihre eigenen Auftragnehmer beauftragen, um Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Acronis kann die unten aufgeführten Kategorien kalifornischer personenbezogener Daten erfassen oder erhalten (und hat diese möglicherweise innerhalb des 12-monatigen Zeitraums vor dem oben genannten letzten Aktualisierungsdatum erfasst oder erhalten). Diese Kategorien entsprechen den im CCPA vorgeschriebenen Kategorien.

• Personenbezogene Identifizierungsmerkmale: Acronis erfasst Namen, Aliasnamen, Postanschriften, IP-Adressen, E-Mail-Adressen sowie von Behörden ausgestellte Identifikationsnummern und andere Identifizierungsmerkmale. Bestimmte Identifizierungsmerkmale können in Kalifornien als sensible personenbezogene Daten gelten.
• Personaldaten: Acronis erfasst Namen, Unterschriften, Adressen, Telefonnummern und Finanzdaten wie beispielsweise Bankkontodaten. Einige personenbezogene Daten aus Kalifornien in dieser Kategorie können sich mit anderen Kategorien überschneiden.
• Persönliche Merkmale oder Eigenschaften: Unter bestimmten Umständen kann Acronis personenbezogene Daten aus Kalifornien erfassen, die nach US-amerikanischem Recht besonders geschützt sind, beispielsweise Alter, Geschlecht und Nationalität. Einige dieser Daten können als sensible kalifornische personenbezogene Daten angesehen werden.
• Informationen zur Internetnutzung: Acronis kann verschiedene Informationen zur Internetnutzung erfassen. Dazu gehören Netzwerkadressen, IP-Adressen, Kennungen für Computer und Mobilgeräte, Aktivitäts- und Auditprotokolle sowie weitere Informationen zu Ihrer Interaktion mit unseren Systemen.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: Acronis erfasst berufliche, ausbildungsbezogene oder beschäftigungsbezogene Informationen im Zusammenhang mit einer Anstellung oder einer Tätigkeit als unabhängiger Auftragnehmer.
• Nicht öffentliche Ausbildungsunterlagen: Acronis kann Ausbildungsunterlagen erfassen, die von einer Bildungseinrichtung oder einer im Auftrag der Bildungseinrichtung handelnden Partei geführt werden.
• Gesundheitsdaten: Acronis kann Daten zu Ihrer Gesundheit erfassen, beispielsweise Informationen zu Behinderungen.
• Rückschlüsse aus kalifornischen personenbezogenen Daten: Wir können aus anderen Daten, die wir über Sie erheben, Rückschlüsse ziehen. So können wir Ihnen beispielsweise auf Grundlage Ihrer Leistungen oder anderer erhobener Daten Schulungen empfehlen, von denen Sie profitieren können.
• Sensible kalifornische personenbezogene Daten: Wir erfassen möglicherweise von Behörden ausgestellte Identifikationsnummern, Angaben zur ethnischen Zugehörigkeit bzw. sexuellen Orientierung, die freiwillig zum Zwecke der Diversität und Inklusion bereitgestellt werden, sowie gesundheitsbezogene Informationen, um geltende Gesetze einzuhalten.

Acronis erhebt die oben genannten kalifornischen personenbezogenen Daten von Ihnen zu verschiedenen Zwecken der Personalverwaltung. Dazu zählen die Verwaltung von Initiativen zur Förderung von Diversität und Inklusion, die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern, die Kontaktaufnahme mit Ihnen, die Aufdeckung und Verhinderung illegaler Aktivitäten und Betrug sowie weitere ähnliche Zwecke.

Acronis sammelt oder verarbeitet für die in dieser Datenschutzerklärung für Kalifornien genannten Zwecke wissentlich keine der folgenden Kategorien kalifornischer personenbezogener Daten.

• Genetische Daten, die zum Zweck Ihrer eindeutigen Identifizierung verwendet werden.
• Daten von Kindern, d. h. kalifornische personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren.
• Biometrische Daten, die zum Zweck Ihrer eindeutigen Identifizierung verwendet werden.
• Präzise Geolokalisierung, d. h. Daten, die von einem Gerät erfasst werden und dazu verwendet werden bzw. verwendet werden sollen, um Sie innerhalb eines geografischen Bereichs zu lokalisieren, der einem Kreis mit einem Radius von ca. 564 m oder weniger entspricht.
• Inhalte von E-Mails oder anderen elektronischen Mitteilungen, die über von Acronis bereitgestellte Geräte oder Systeme versendet werden und bei denen Acronis nicht der beabsichtigte Empfänger ist.

Gemäß dem CCPA gelten anonymisierte oder öffentlich zugängliche Informationen nicht als kalifornische personenbezogene Daten und unterliegen somit nicht dieser Datenschutzerklärung für Kalifornien. Wir behalten uns das Recht vor, kalifornische personenbezogene Daten in anonymisierte Daten umzuwandeln (oder Dritten dies zu gestatten). Wir werden nicht versuchen, die von uns gespeicherten anonymisierten Daten wieder Personen zuzuordnen.

Acronis setzt angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um persönliche Daten vor Verlust, Nichtverfügbarkeit sowie vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung, Zerstörung oder sonstiger Verarbeitung zu schützen. Acronis nutzt zudem technische und organisatorische Maßnahmen, um die Informationssysteme zu schützen, auf denen personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden. Acronis verpflichtet Dritte, die personenbezogene Daten von Acronis erhalten, vertraglich dazu, diese vor unbefugter und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

1. Welche Rechte haben Sie?

In Abschnitt V werden die Datenschutzrechte erläutert, die Sie bei Acronis haben.

(a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten bis zu zweimal Auskunft über die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Auskunftsrecht umfasst das Recht auf Auskunft über die Kategorien sowie über spezifische kalifornische personenbezogene Daten.

(1) Kategorien kalifornischer personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, einen Antrag auf Folgendes zu stellen:

• Die Kategorien kalifornischer personenbezogener Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erheben oder anderweitig verarbeiten.
• Die Kategorien von Quellen, aus denen Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten erhoben wurden.
• Die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke von Acronis für die Erfassung und (falls zutreffend) den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer kalifornischen personenbezogenen Daten.
• Die Kategorien von Dritten, an die Acronis Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten weitergegeben hat.
• Eine Auflistung der Kategorien kalifornischer personenbezogener Daten, die zu Geschäftszwecken weitergegeben wurden, sowie für jede Kategorie die Kategorien der Empfänger oder die Angabe, dass keine Weitergabe stattgefunden hat.
• Eine Auflistung der Kategorien von verkauften oder weitergegebenen kalifornischen personenbezogenen Daten (wie unten jeweils definiert) über Sie sowie für jede Kategorie die Kategorien der Empfänger oder die Angabe, dass kein Verkauf oder keine Weitergabe stattgefunden hat.

(2) Spezifische kalifornische personenbezogene Daten

Sie können eine Bestätigung darüber anfordern, ob wir Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten verarbeiten. Falls ja, können Sie eine übertragbare Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie erfasst und gespeichert haben (vorbehaltlich geltender Beschränkungen für Anfragen). Acronis ist nicht verpflichtet, zur Beantwortung von Auskunftsersuchen bereits anonymisierte Daten wieder Personen zuzuordnen oder kalifornische personenbezogene Daten länger als erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben aufzubewahren.

(b) Recht auf Löschung

Sie können Acronis auffordern, Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten, die von uns erfasst wurden, zu löschen, es sei denn, Acronis ist gemäß dem CCPA dazu berechtigt, diese Daten aufzubewahren.

(c) Recht auf Berichtigung kalifornischer personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von Ungenauigkeiten in den von uns gespeicherten kalifornischen personenbezogenen Daten über Sie zu verlangen.

(d) Kein Verkauf bzw. keine Weitergabe

Acronis verkauft Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten nicht und gibt sie auch nicht weiter (gemäß der oben stehenden Definitionen für diese Begriffe). Einige Drittanbieter von Analysen, digitaler Werbung und ähnlichen Technologien können jedoch Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, um personenbezogene Daten über Sie auf www.acronis.com (einschließlich Subdomains) zu sammeln („Tracking-Technologie”). Da wir diesen Unternehmen Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, kann das gemäß CCPA als Verkauf und/oder Weitergabe angesehen werden.

Acronis behandelt kalifornische personenbezogene Daten, die mithilfe von Tracking-Technologien (z. B. Cookie-ID, IP-Adresse und andere Online-IDs sowie Informationen zu Internet- oder anderen elektronischen Aktivitäten) von einem Drittunternehmen erfasst werden, das nicht nur als unser Dienstleister oder Auftragnehmer (jeweils gemäß der Definition im CCPA) fungiert, als Verkauf und/oder Weitergabe. Sie haben jedoch die Möglichkeit, dem Verkauf/der Weitergabe zu widersprechen. Sobald Sie uns diese Opt-out-Anfrage zum Nichtverkauf/Nichtweitergeben übermittelt haben, werden wir Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder für kontextübergreifende, verhaltensbasierte Werbung weitergeben.

Wir verkaufen oder geben Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten, die außerhalb des oben beschriebenen Cookie-Kontexts erfasst wurden („kalifornische personenbezogene Daten ohne Cookies“), nicht weiter. Beispiele für kalifornische personenbezogene Daten ohne Cookies sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer.

Nach der Erstellung eines Bewerberkontos werden keine Tracking-Technologien für gezielte Werbezwecke oder andere Zwecke eingesetzt, die einen Verkauf oder eine Weitergabe gemäß dem CCPA darstellen würden.

Widerspruch gegen die Weitergabe Cookie-bezogener kalifornischer personenbezogener Daten: Wenn Sie dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer in Kalifornien erhobenen personenbezogenen Daten widersprechen möchten, können Sie Ihr Widerspruchsrecht über unser Datenschutz-Einstellungscenter ausüben. Grund dafür sind die unterschiedlichen Technologien, die wir verwenden, um das Widerspruchsrecht für mithilfe von Cookies erhobene kalifornische personenbezogene Daten im Vergleich zu ohne Cookies erhobenen kalifornischen personenbezogenen Daten anzuwenden. Über unser Datenschutz-Einstellungscenter können Sie eine Opt-out-Anfrage stellen und bestimmte Cookie-Einstellungen für Ihren Browser bzw. Ihr Gerät deaktivieren. Beachten Sie bitte, dass Sie diese Einstellungen für jeden Browser und jedes Gerät, das Sie verwenden, separat vornehmen müssen. Da die Opt-out-Option in Ihrem Browser durch ein Cookie festgelegt wird, werden Ihre Einstellungen unwirksam, wenn Sie die Cookies löschen oder blockieren. In diesem Fall müssen Sie die Cookie-Einstellungen erneut vornehmen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Link („Ihre Datenschutzeinstellungen“) in der Fußzeile von www.acronis.com (bei Aufruf aus Kalifornien) oder verwenden Sie die Adresse https://www.acronis.com/en-us/legal/#cookies. Bitte beachten Sie auch unsere Cookie-Richtlinie. Dort finden Sie weitere Informationen zu möglichen Cookie-Einstellungen.

Acronis hält sich an die globale Datenschutzkontrolle (Global Privacy Control, GPC) und ähnliche Technologien, wie sie im CCPA festgelegt sind. Diese werden auch als „Universal Opt-Out Mechanisms” oder „Opt-Out Preference Signals” bezeichnet.

Acronis stützt sich auf Drittanbieter, um Geo-IP-Standortinformationen zu erhalten und um die Aktivierung oder Deaktivierung von Cookies sowie die Berücksichtigung von GPC-Signalen umzusetzen.

Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt der Ansicht sein, dass Acronis seinen spezifischen Datenschutzverpflichtungen nicht nachgekommen ist, kontaktieren Sie uns bitte über privacy.careers@acronis.com. Wir werden uns nach Kräften bemühen, das Problem zu ermitteln und zu beheben. Wir verkaufen oder geben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren, die in Kalifornien ansässig sind, weiter. Wenn Sie glauben, dass Acronis möglicherweise unwissentlich personenbezogene Daten einer solchen Person erfasst hat, kontaktieren Sie uns bitte über privacy.careers@acronis.com.

(e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sensibler kalifornischer personenbezogener Daten

Wir verarbeiten sensible kalifornische personenbezogene Daten nur im Rahmen der im CCPA aufgeführten zulässigen Zwecke. Diese sind von Anfragebeschränkungen ausgenommen.

2. Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Ihre kalifornischen Datenschutzrechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy.careers@acronis.com oder rufen Sie uns unter der gebührenfreien Telefonnummer +1 888 568 7931 an.

Wenn Sie als Bevollmächtigte:r eine Anfrage stellen möchten, lesen Sie sich bitte die entsprechenden Schritte im folgenden Knowledge Base-Artikel durch und befolgen Sie diese: https://kb.acronis.com/authorized_agent.

Wir bitten Sie, auf etwaige Folgefragen unsererseits zu achten und darauf zu reagieren. Bitte beachten Sie, dass wir Anfragen nicht über andere Wege (z. B. per Fax) entgegennehmen oder bearbeiten können.

3. Anfragen von Bevollmächtigten

Sie können eine bevollmächtigte Person damit beauftragen, eine Anfrage zu Ihren Datenschutzrechten in Ihrem Namen zu stellen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre behalten wir uns vor, Sie gegebenenfalls direkt um eine Bestätigung zu bitten, dass die bevollmächtigte Person tatsächlich in Ihrem Namen handelt. Nach erfolgter Bestätigung kann die von Ihnen bevollmächtigte Person Ihre Datenschutzrechte in Ihrem Namen ausüben.

4. Antworten von Acronis

Acronis wird angemessene wirtschaftliche Anstrengungen unternehmen, um die personenbezogenen Daten kalifornischer Bewerber:innen, die von uns verarbeitet werden, zu identifizieren und auf Anfragen zu deren Datenschutzrechten zu reagieren. In bestimmten Fällen, insbesondere bei umfangreichen Anfragen, schlagen wir Ihnen gegebenenfalls vor, Ihnen zunächst eine Zusammenfassung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen zu lassen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie alle Daten erhalten möchten. Wir behalten uns das Recht vor, Sie an eine Stelle zu verweisen, an der Sie selbstständig auf die entsprechenden kalifornischen personenbezogenen Daten zugreifen und diese kopieren können. In der Regel erheben wir keine Gebühr für die vollständige Beantwortung Ihrer Anfragen. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben oder eine Anfrage abzulehnen, wenn sie übermäßig, wiederholt oder unbegründet ist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre. Dies ist gemäß dem CCPA zulässig. Sollten wir zu dem Schluss kommen, dass eine Gebühr gerechtfertigt ist oder wir die Anfrage ablehnen können, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Gründe für unsere Entscheidung darlegen. Wir unterbreiten Ihnen einen Kostenvoranschlag und geben Ihnen die Gelegenheit, die Kosten zu akzeptieren, bevor wir Ihnen die Bearbeitung Ihrer Anfrage in Rechnung stellen.

1. Diskriminierungsverbot/Verbot von Vergeltungsmaßnahmen: Acronis wird Sie bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte nicht auf eine gesetzlich verbotene Weise diskriminieren oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen.

2. Unsere Rechte und die Rechte anderer: Acronis kann Ihre kalifornischen personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und weitergeben, soweit dies durch den CCPA erforderlich oder zulässig ist. Acronis ist nicht verpflichtet, Anfragen zu erfüllen, wenn dadurch die Rechte von Acronis oder einer anderen Partei verletzt würden oder geltendes Recht verletzt würde.

3. Hinweis zu finanziellen Incentive-Programmen: Acronis bietet derzeit keine finanziellen Incentives für kalifornische Bewerber:innen, die dem CCPA unterliegen, an. Sollten wir in Zukunft derartige Programme anbieten, werden wir dies gemäß den geltenden Gesetzen bekannt geben und die entsprechende Zustimmung einholen.

4. Kalifornisches Gesetz „Shine the Light”: Bewerber:innen mit Wohnsitz in Kalifornien haben gemäß dem kalifornischen „Shine the Light“-Gesetz das Recht, die Weitergabe ihrer „personenbezogenen Daten“ an Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke zu untersagen. Acronis gibt derzeit keine Daten weiter, die unter dieses Gesetz fallen.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte über privacy.careers@acronis.com oder rufen Sie uns unter der gebührenfreien Nummer +1 888 568 7931 an.

Acronis stellt von Zeit zu Zeit Übersetzungen seiner Richtlinien und anderer Dokumente in lokalen Sprachen bereit („Übersetzungen“). Die Bereitstellung von Übersetzungen erfolgt ausschließlich aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit. Bei Abweichungen in der Bedeutung oder Auslegung zwischen einer Übersetzung und der englischen Version ist die englische Version maßgebend.

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Gültig ab 01.09.2020