E-Mail-Archivierung für Microsoft 365

Häufig gestellte Fragen

• Was ist die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365?

  Die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 ist ein spezieller Dienst zum Speichern, Aufbewahren und Verwalten von E-Mails, die nicht mehr aktiv genutzt werden, aber aus Gründen der Compliance, der Rechtsprüfung und der Geschäftskontinuität aufbewahrt werden müssen.

  Das Hauptziel der E-Mail-Archivierung besteht darin, E-Mails so zu sichern, dass sie langfristig leicht zugänglich und abrufbar sind, unabhängig von ihrem ursprünglichen Status oder Speicherort.

• Warum ist die Archivierung von E-Mails in Microsoft 365 wichtig?

  Im digitalen Zeitalter ist die Kommunikation per E-Mail nicht nur weit verbreitet, sondern auch rechtsverbindlich und enthält wichtige Informationen. Unternehmen und Institutionen sehen sich häufig mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen konfrontiert, die eine Aufbewahrung von E-Mails über längere Zeiträume erforderlich machen.

  Diese Anforderungen können sich aus verschiedenen Gesetzen und Vorschriften ergeben, darunter die DSGVO in der EU, HIPAA in den USA für Informationen aus dem Gesundheitswesen oder branchenspezifische Vorschriften, wie z. B. im Finanz- und Rechtswesen. Die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung dieser Vorschriften, indem sie kontinuierlich ein sicheres und durchsuchbares Archiv der gesamten E-Mail-Kommunikation verwaltet.

• Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365?

  Bei der E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 werden die E-Mail-Daten automatisch von den Live-Servern in eine spezielle Archivumgebung übertragen. Dieser Prozess umfasst in der Regel die Erfassung aller in einem Unternehmen gesendeten und empfangenen E-Mails, die Indizierung der Inhalte für eine einfache Suche und einen schnellen Abruf sowie die Anwendung von Richtlinien für die Aufbewahrung und Löschung von E-Mails auf der Grundlage gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

  Wenn E-Mails archiviert werden, werden sie oft in einem unveränderlichen Format gespeichert, d. h. sie können nach der Speicherung nicht mehr verändert werden. Auf diese Weise wird die Datenintegrität gewährleistet, die aus rechtlichen und Compliance-Gründen von entscheidender Bedeutung ist. Das Archiv ist darauf ausgelegt, große Datenmengen effizient zu verarbeiten, so dass IT-Administrator:innen die E-Mail-Speicherung leichter verwalten können, ohne die Serverleistung zu beeinträchtigen.

• Warum sollte ich mich für die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 von Acronis entscheiden?

  Die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 von Acronis bietet viele überzeugende Vorteile, insbesondere für Managed Service Provider (MSPs), die eine umfassende Data Protection-Lösung anbieten möchten. Warum Acronis die richtige Wahl ist:

  • Vollständige Integration: Acronis lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und fügt sich so perfekt in die bestehende Microsoft-Infrastruktur ein. Diese einfache Integration ist für Unternehmen, die bereits Microsoft Services nutzen, von entscheidender Bedeutung und gewährleistet eine problemlose Implementierung und einen reibungslosen Betrieb.
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Acronis ist für seine zuverlässige Sicherheit bekannt, die eine fortschrittliche Verschlüsselung aller Daten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung umfasst. Diese Funktionalität ist unerlässlich, um sensible Archivdaten vor unbefugtem Zugriff und Cyberbedrohungen zu schützen.
  • Leistungsstarke E-Discovery- und Compliance-Tools: Acronis bietet hochentwickelte Such- und Wiederherstellungsfunktionen, die für Gerichtsverfahren und Audits erforderlich sind. Diese Funktionen sind für die Compliance in regulierten Branchen unerlässlich und unterstützen die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und HIPAA.
  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Die Lösung passt sich Ihren geschäftlichen Anforderungen an, unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind. Acronis bietet eine flexible und skalierbare Lösung, mit der Sie Ihre Archivierungspraktiken anpassen können, wenn sich Ihr Unternehmen oder die gesetzlichen Bestimmungen ändern.
  • Zentrale Verwaltung über eine Plattform: Acronis ermöglicht die Verwaltung von mehr als 25 weiteren Workloads – einschließlich Infrastruktur-, Cloud- und SaaS-Umgebungen wie Microsoft 365 – alles von einer einzigen Plattform aus. Dieser zentrale Ansatz vereinfacht das Datenmanagement über mehrere Umgebungen hinweg und erleichtert IT-Teams die Übersicht und Kontrolle.
  • Benutzerfreundliche Management-Konsole: Acronis bietet eine zentrale Management-Konsole, die die Konfiguration von Richtlinien, die Überwachung des Systemstatus und die Verwaltung des Datenzugriffs vereinfacht – alles von einer einzigen Plattform aus.
  • Niedrigere Gesamtbetriebskosten: Durch die Konsolidierung von Backup, Cyber Security, Management und Archivierung in einer einzigen Plattform senkt Acronis die Service-Bereitstellungskosten für MSPs und die Gesamtbetriebskosten für deren Endbenutzende erheblich, ohne dabei Kompromisse bei Funktionen oder Sicherheit einzugehen.
  • Zuverlässiger Support: Acronis ist für seinen erstklassigen Support bekannt und sorgt dafür, dass Ihre Service-Bereitstellungsplattform reibungslos funktioniert. Wir unterstützen Sie von der Implementierung bis zum täglichen Betrieb.
  • Umfassende Data Protection für MSPs: Acronis ermöglicht MSPs die Bereitstellung einer umfassenden, nativ integrierten Data Protection für Microsoft 365. Neben der E-Mail-Archivierung umfasst diese auch Backup & Recovery, E-Mail-Sicherheit und Collaboration App Security. Dank dieses ganzheitlichen Ansatzes können MSPs neue Einnahmequellen erschließen und gleichzeitig ihren Kund:innen die Gewissheit geben, dass ihre wichtigen Microsoft 365-Daten geschützt sind.

  Durch die Integration dieser Elemente erfüllt Acronis nicht nur eine Vielzahl gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, sondern verbessert auch das Datenmanagement und stellt gleichzeitig die Datenintegrität und -verfügbarkeit sicher. Damit ist Acronis der ideale Partner für Unternehmen und MSPs, die ihr Serviceangebot erweitern und einen umfassenden Schutz für die Daten ihrer Kund:innen gewährleisten möchten.

• Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Archivierung und E-Mail-Backup für Microsoft 365?

  E-Mail-Archivierung und E-Mail-Backup sind beide für ein umfassendes E-Mail-Datenmanagement unerlässlich, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Die E-Mail-Archivierung ist für die Compliance und die langfristige Datenaufbewahrung von entscheidender Bedeutung, während das E-Mail-Backup für den Schutz vor Datenverlust und die Gewährleistung der Geschäftskontinuität unerlässlich ist. Unternehmen benötigen häufig beide Lösungen, um ihre E-Mail-Daten vollständig zu schützen und alle betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.