Ein Backup-Task kann sich in einem der folgenden Ausführungszustände befinden: Untätig; Wartend; Läuft; Stoppt; Interaktion erforderlich. Das anfängliche Task-Stadium ist Untätig.
Sobald der Task manuell gestartet wurde oder das als Auslöser spezifizierte Ereignis eingetreten ist, wechselt der Task entweder in das Stadium Läuft oder Wartend.
Läuft
Ein Task wechselt in das Stadium Läuft, wenn das im Scheduler definierte Ereignis eintritt UND alle im Backup-Plan definierten Bedingungen zutreffen UND kein anderer Task läuft, der benötigte Ressourcen blockiert. In diesem Fall verhindert also nichts die Ausführung des Tasks.
Wartend
Ein Task wechselt in das Stadium Wartend, wenn er im Begriff ist zu starten und dabei jedoch bereits ein anderer, die gleichen Ressourcen benutzender Task ausgeführt wird. Das bedeutet im Einzelnen, dass auf einer Maschine nicht mehr als ein Backup- oder Recovery-Task simultan laufen kann. Genauso wenig ist es möglich, dass ein Backup- und ein Recovery-Task simultan laufen. Sobald der andere Task die Ressource freigibt, wechselt der wartende Task in das Stadium Läuft.
Ein Task kann außerdem in das Stadium Wartend wechseln, wenn das im Scheduler spezifizierte Ereignis zwar erfolgt, jedoch die im Backup-Plan definierten Bedingungen nicht erfüllt sind. Zu Details siehe Task-Startbedingungen.
Interaktion erforderlich
Jeder laufende Task kann sich selbst in das Stadium Interaktion erforderlich versetzen, falls eine Benutzerinteraktion nötig ist, wie etwa ein Mediumwechsel oder das Ignorieren eines Lesefehlers. Das nächste Stadium kann Stoppt (falls der Benutzer den Stopp des Tasks wählt) sein oder Läuft (bei Wahl von Ignorieren/Wiederholen oder einer anderen Handlung, etwa Neustart, die den Task in das Stadium Läuft versetzen kann).
Stoppend
Der Benutzer kann einen gerade ablaufenden oder Interaktion anfordernden Task stoppen. Der Task wechselt darauf zuerst in das Stadium Stoppt und dann zu Untätig. Auch ein wartender Task kann gestoppt werden. Da der Task in diesem Fall nicht ausgeführt wird, bedeutet „Stoppt“, dass er aus der Warteschlange entfernt wird.