Wie sichert man OneDrive-Dateien per Backup?

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Um OneDrive zu sichern, aktivieren Sie ein dediziertes Cloud-zu-Cloud-Backup oder verwenden Sie eine lokale Synchronisierung plus eine Drittanbieter-Backup-Lösung, die Dateiversionen und Aufbewahrungsrichtlinien erfasst. Das native OneDrive schützt vor Geräteverlust und bietet grundlegende Recovery, aber ein richtiges Backup ermöglicht Zeitpunkt-Wiederherstellungen, längere Aufbewahrung und Schutz vor versehentlichem Löschen und Ransomware.

OneDrive ist ein kritisches Element des Microsoft 365 Angebots, das einfache Daten-Synchronisierung, Speicherung und Remote-Zugriff ermöglicht. Unternehmen weltweit verlassen sich auf OneDrive für schnelle Datei-Synchronisierung und Zusammenarbeit, um ihren Workflow in hybriden Umgebungen (lokal und Remote-Arbeit) zu erschließen.

So praktisch es auch ist, Microsoft OneDrive bietet nicht die höchsten Cybersecurity-Funktionen. Obwohl MS 365 einige integrierte Datensicherungswerkzeuge für OneDrive hat, müssen Unternehmen die Zeit investieren, um zusätzliche, dedizierte Backups zu erstellen, um die in der OneDrive-Cloud gespeicherten Daten zu stärken.

Dieser Artikel wird untersuchen, warum OneDrive-Backup wichtig ist, die verschiedenen OneDrive-Backup-Ansätze und wie man OneDrive über eine zuverlässige Drittanbieter-Lösung wie Acronis True Image sichert.

Die nativen Datensicherheitsoptionen in MS 365 sind begrenzt. MS 365 und OneDrive werden als SaaS angeboten und arbeiten nach einem Modell der geteilten Verantwortung.

Laut diesem Modell ist Microsoft für die Infrastruktur, die Verfügbarkeit der Anwendung und andere Datenzugriffs-Funktionen für Microsoft 365 Apps verantwortlich, während die Benutzer (Unternehmen) für die Datensicherung im Einklang mit allen erforderlichen Compliance- oder Aufbewahrungsrichtlinien, die ihre Organisation betreffen könnten, verantwortlich sind.

Wenn Sie keine angemessenen Datensicherungspraktiken implementieren, kann Ihre kritische Daten Opfer verschiedener Datenverlust-Ereignisse werden, wie z.B. versehentliche Löschung und Ransomware-Infektionen. Während OneDrive eine Aufbewahrungsfrist für gelöschte Daten bietet, müssen Unternehmen schnell handeln und versehentliche Löschungen rückgängig machen (nur wenn sie es schnell genug bemerken).

Was Cyberangriffe betrifft, können fortschrittliche Bedrohungen den Zugriff auf Unternehmenssysteme blockieren, Daten sowohl von lokalen Geräten als auch von OneDrive löschen oder sogar schwache Anmeldedaten ausnutzen, um über OneDrive in das Netzwerk Ihrer Organisation einzudringen. Die Schutz- und Aufbewahrungsoptionen von MS 365 können den Datenverlust in einem solchen Szenario nicht rückgängig machen.

Der Schutz von OneDrive-Dateien und -Ordnern über spezielle Backup-Software ist am besten, um regelmäßige, kontinuierliche Backups aller wichtigen Informationen sicherzustellen. Mehrere Backup-Kopien, die sowohl vor Ort als auch in der Cloud gespeichert werden, gewährleisten, dass Sie immer mindestens ein sofort verfügbares Backup haben, um die Recovery nach einer Katastrophe zu starten.

Kontinuierliche, zuverlässige Daten-Backups sind entscheidend, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, indem sie den Zugriff auf wichtige Dokumente und Dateien in einem Datenverlust-Szenario ermöglichen.

Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse auch während oder nach einem Cyberangriff oder einem Katastrophenereignis fortzusetzen.

Wie bereits erwähnt, bieten Backups auch Datenredundanz, indem sie mehrere Datenkopien in verschiedenen Speicherorten speichern, die bei Bedarf leicht zugänglich sind. Die drei Hauptvorteile der Datensicherung für die digitale Sicherheit lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Data Loss Prevention (DLP)

DLP ist entscheidend für Organisationen unterschiedlicher Größen, um ihre Systeme vor Sicherheitsverletzungen und böswilligen Angriffen zu schützen. Zusätzlich zur Abwehr unbefugter Dritter ermöglichen zuverlässige Backups eine schnelle Datenwiederherstellung nach einem Systemausfall. Um jedoch kritische Daten aus einem Backup wiederherstellen zu können, müssen Unternehmen regelmäßig ihre Backup-Systeme testen und überwachen, um optimale Genauigkeit, Effektivität und Datenintegrität sicherzustellen, während potenzielle Probleme behoben werden, bevor sie zu ausgewachsenen Schwachstellen werden. 

Disaster Recovery

Verschiedene Katastrophenszenarien können Datenbeschädigung oder -verlust verursachen - Stromausfälle, Hardware-Fehler, Ransomware-Infektionen, böswillige Insider, Naturkatastrophen usw. Kritische Datensicherungen stellen sicher, dass Organisationen die erforderlichen Prozesse verarbeiten können, um den Geschäftsbetrieb während eines solchen Ereignisses wiederherzustellen. Backups bieten Unternehmen mehrere Schutzschichten, um Bedrohungen zu beheben und gleichzeitig Datenverlust und Ausfallzeit zu minimieren. 

Schutz vor Cyber-Bedrohungen

Die Best Practices der Cybersicherheit erfordern, dass Unternehmen verschiedene Maßnahmen zur Datensicherheit implementieren, wie z.B. starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzerzugriffskontrolle, Anti-Virus- und Anti-Malware-Software, Firewalls, Mitarbeiterschulungen, EDR und mehr. Dennoch kann eine hochentwickelte Cyberbedrohung manchmal alle Abwehrmaßnahmen umgehen und die Systeme und Daten eines Unternehmens übernehmen. In einem solchen Szenario können sofort verfügbare Backups der Organisation ermöglichen, zu einem sekundären Standort zu wechseln, während die primären Systeme behoben und alle kritischen Daten wiederhergestellt werden, um die Geschäftsprozesse schnell wieder aufzunehmen.

Cloud-Storage-Dienste ermöglichen es Unternehmen, Dateien unabhängig vom Speicherort einfach zuzugreifen und zu teilen. Die effizienten Zusammenarbeit-Funktionen und die Kompatibilität mit allen Microsoft 365 Apps und Diensten machen OneDrive zur bevorzugten Wahl für viele Organisationen.

Im Folgenden sind zehn der wichtigsten Funktionen und Vorteile für Unternehmen aufgeführt.

Während OneDrive Ihnen schnellen Zugriff auf Unternehmensdaten ermöglicht, ist es entscheidend zu definieren, welche Informationen in die OneDrive-Cloud synchronisiert werden. Selbst wenn Sie ein Unternehmensabonnement für OneDrive haben (was viel Speicherplatz bedeutet), ist es wichtig, die Synchronisierungsdaten zu optimieren, um Daten effizienter zu lokalisieren und zu teilen und die Aufbewahrungsrichtlinien zu erleichtern.

Unbegrenzter Zugriff überall. OneDrive Mobile App. Zwei-Stadium-Dateierkennung. Einfache Accessibility (Verfügbarkeit) und Zusammenarbeit. Automatisches Speichern von Dateien. Backup für Microsoft 365 Teams Anpassbare Sync-Optionen für Admins. Microsoft Dienst- und App-Integration. Multimedia-Support. Dokumentenscannen.

Lassen Sie uns mehrere Schlüsselfaktoren erkunden, um zu definieren, welche Daten über den OneDrive Sync Client übertragen werden sollen.

Die untenstehenden Richtlinien betonen die Wichtigkeit, wichtige Dateien und Ordner zu skizzieren, die gesichert werden sollen. Da dieser Artikel jedoch untersucht, wie OneDrive-Dateien gesichert werden, können die Vorschläge auch für das Synchronisieren und Sichern in diesem Zusammenhang gelten.

Die geschäftlichen Auswirkungen der Daten

Zuerst ist es am besten, verschiedene Daten nach ihrem potenziellen Einfluss auf Ihr Unternehmen zu kategorisieren, falls sie kompromittiert oder verloren gehen. Wie würde es Ihre täglichen Abläufe, Kunden, Einnahmen und Ihren Ruf beeinflussen? Sie können identifizieren, welche Daten für die Kernfunktionen des Unternehmens kritisch sind - Dienste, Verträge, Transaktionen, Bestellungen, Rechnungen, Kundeninformationen usw. Darüber hinaus müssen Sie berücksichtigen, welche Daten erforderlich sind, um Überwachungs-, Compliance- und rechtliche Zwecke zu erfüllen - Finanzunterlagen, personenbezogene Daten, Steuerdokumente usw. Daten, die zur Erfüllung der oben genannten Elemente kategorisiert sind, müssen die höchste Sicherungspriorität haben. Auch wenn OneDrive ein Sync-Dienst ist, erfordert essenzielle Daten einfache Accessibility (Verfügbarkeit), sodass sie sich für die OneDrive-Datenübertragung qualifizieren. 

Die Volatilität der Daten

Häufig geänderte oder schnell wachsende Daten erfordern häufige Synchronisierung und Backup, um eine aktuelle Konsistenz sicherzustellen. Solche Daten können Benutzeraktivitäten, Verkaufs- und Inventarisierungsinformationen umfassen. Auch Daten, die aus externen Quellen generiert werden, verdienen Beachtung (Web-Analysen, IoT-Geräte, soziale Medien usw.). 

Die Abhängigkeit der Daten

Daten, die von anderen Daten oder Systemen abhängen, erfordern mehr Synchronisierung und Koordination. Wenn solche Daten an ein zuverlässiges Backup gesendet werden, erfordert dies auch eine gründliche Überprüfung und Validierung. Solche Daten können Stichwortverzeichnisse, Ansichten, Fremdschlüssel usw. umfassen. Darüber hinaus müssen Sie berücksichtigen, welche Daten mit anderen Systemen integriert (oder ausgetauscht) werden - ETL-Prozesse, APIs, Cloud Services usw.

Die Größe der Daten

Dateien wie Videos, Images oder Audio sind größer und erfordern daher mehr Speicherplatz, Zeit und Ressourcen für das Recovery. Darüber hinaus müssen Sie berücksichtigen, ob die Daten strukturiert oder unstrukturiert sind (z. B. relationale/nicht-relationale Datenbanken), um die Ressourcennutzung während der Synchronisierung zu erleichtern und den Speicherplatz zu optimieren.

Der Wert der Daten

Sie müssen auch den Beitrag der Daten zu den Strategien und Zielen Ihrer Organisation berücksichtigen. Daten, die von Wettbewerbern durch einen Exploit ausgenutzt oder beschädigt werden können, erfordern erstklassige Verschlüsselung und eingeschränkten Zugriff. Daher ist es möglicherweise nicht geeignet, sie ohne ordnungsgemäße Verschlüsselung und Benutzerzugriffskontrollen mit OneDrive zu synchronisieren. Solche Daten können Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum (IP) oder vertrauliche Informationen umfassen. Eine weitere Gruppe von sensiblen Daten umfasst Mitarbeiter- und Kundendaten oder Gesundheitsdaten, die ebenfalls den höchsten Schutz erfordern. 

Da wir nun besprochen haben, welche Daten mit OneDrive synchronisiert werden, lassen Sie uns schnell die einfachen Anweisungen zur Anpassung der OneDrive-Synchronisierung durchgehen.

1. Öffnen Sie „OneDrive-Einstellungen“ (klicken Sie dazu auf das blaue Cloud-Symbol für OneDrive im Windows-Benachrichtigungsbereich -> klicken Sie auf das „OneDrive-Hilfe und Einstellungen“-Symbol -> wählen Sie „Einstellungen“).
2. Öffnen Sie den Tab „Synchronisierung und Sicherung“.
3. Wählen Sie „ Backups verwalten “.
4. Um die Sicherung eines Ordners zu starten, schalten Sie einen der Ordner, bei denen " Nicht gesichert " angezeigt wird, um und wählen Sie dann " Änderungen speichern ". Andererseits, wenn Sie einen Ordner von der OneDrive-Synchronisierung im Client ausschließen möchten, wählen Sie den Schalter für den entsprechenden Ordner, um ihn auszuschalten. Ein Bestätigungsdialog erscheint mit mehreren Optionen: „Diesen Ordner weiterhin sichern“ hält den Ordner im Synchronisierungszyklus. (geeignet für wichtige Ordner) „Nur OneDrive“ wird die Dateien im OneDrive-Ordner behalten, ohne sie im Ordner Ihres Computers zu behalten. "Nur dieser Computer" wird die Dateien von Ihrem OneDrive-Ordner in Ihren Computer-Ordner übertragen. Wenn der Ordner, den Sie nicht mehr sichern möchten, nur Cloud-Dateien enthält, werden Ihnen die oben genannten Optionen nicht angezeigt.
5. "Weiterhin diesen Ordner sichern" wird den Ordner im Synchronisierungszyklus behalten. (geeignet für wichtige Ordner)
6. "Nur OneDrive" wird die Dateien im OneDrive-Ordner behalten, ohne sie im Ordner Ihres Computers zu behalten.
7. Die Option " Nur dieser Computer " überträgt die Dateien aus Ihrem OneDrive-Ordner in Ihren Computerordner. Wenn der Ordner, den Sie nicht mehr sichern möchten, nur Cloud-Dateien enthält, werden Ihnen die oben genannten Optionen nicht angezeigt.

Sobald die ausgewählten Ordner (und Dateien) synchronisiert sind, können Sie überall im Desktop oder in den Dokumenten darauf zugreifen. Wenn Sie Ihren Desktop-Ordner synchronisieren (sichern), werden die Elemente auf Ihrem primären Desktop mit Ihnen auf die Desktops anderer Geräte mit einem aktiven OneDrive übertragen.  

Außerdem können Sie, wenn Sie sich beim OneDrive-Sync-Client anmelden, über den Datei-Explorer auf Ihr OneDrive zugreifen. Abschließend können Sie Ordner auf anderen Geräten über die OneDrive Mobile-App zugreifen.

Das Sichern von OneDrive-Dateien und -Ordnern in einem sicheren Speicher (lokal oder dedizierte Cloud) kann auf verschiedene Weise erfolgen.

Sichern Sie OneDrive-Daten auf Ihrem PC oder Laufwerk über eine Web-Oberfläche, speichern Sie OneDrive-Dateien auf einem externen Laufwerk über den OneDrive-Sync-Client, oder verwenden Sie eine professionelle Backup-Lösung, um OneDrive-Backups anzupassen und kontinuierliche Data Protection sicherzustellen.

Wenn Sie keine Drittanbieter-Backup-Lösung verwenden möchten, erstellen Sie manuell OneDrive-Backups auf das Festplattenlaufwerk Ihres Computers. Dies ist ein vernünftiger Ansatz, wenn Sie OneDrive-Dateien nur online speichern und eine offline, lokale Kopie der Daten haben möchten.

Auf diese Weise können Sie Dateien manuell ohne Internetverbindung zugreifen und wiederherstellen.

Bevor Sie diesen Ansatz implementieren, müssen Sie sicherstellen, dass der freie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte (oder SSD) größer ist als das OneDrive-Daten-Volume, das Sie übertragen möchten. Andernfalls kann das [Festplatten]Laufwerk nicht alle OneDrive-Dateien speichern, was zu einem fehlgeschlagenen Backup führt.

Sobald Sie sichergestellt haben, dass genügend freier Speicherplatz vorhanden ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffne einen Browser und gehe zur OneDrive-Website. Melde dich in deinem OneDrive-Konto an.
2. Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie sichern möchten -> klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen, und wählen Sie die Option „ Herunterladen “.
3. Rufen Sie den Ordner „ Downloads “ in Ihrem Browser auf, um die heruntergeladenen Inhalte zu kopieren und an einem beliebigen Ort auf Ihrem Gerät einzufügen. Sie können auch den Standardordner „ Downloads “ Ihres Browsers so ändern, dass OneDrive-Dateien automatisch direkt in den Ordner gesendet werden, den Sie als Sicherungsspeicher verwenden möchten.

Sie können auch ein OneDrive-Backup auf einem externen Laufwerk über den OneDrive-Client erstellen. Um dies zu tun, sichern Sie zuerst Dateien und Ordner auf OneDrive, greifen Sie auf Ihre OneDrive-Instanz auf einem Computer zu und speichern Sie Dateien von Ihrem OneDrive auf das externe Laufwerk.

Um den Prozess vorzubereiten, verbinden Sie Ihr externes Laufwerk mit dem Computer, auf dem OneDrive läuft, und folgen Sie den unten stehenden Schritten.

1. Öffnen Sie OneDrive über die Taskleiste und klicken Sie auf „ Hilfe und Einstellungen “ -> wählen Sie „ Einstellungen “.
2. Wählen Sie „Diesen PC trennen“ im Konto-Tab und klicken Sie auf „Konto trennen“, um die Auswahl zu bestätigen.
3. Suchen Sie Ihren OneDrive-Ordner im Datei-Explorer -> klicken Sie auf die Schaltfläche " Verschieben " -> wählen Sie einen Ordner auf Ihrer externen Festplatte als Ziel aus.
4. Melden Sie sich beim OneDrive-Synchronisierungsclient an. Klicken Sie beim Einrichten von OneDrive auf die Schaltfläche „ Speicherort ändern “, um die externe Festplatte als neuen OneDrive-Ordnerspeicherort festzulegen. Beenden Sie die Einrichtung.
5. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, werden die OneDrive-Dateien mit Ihrem externen Laufwerk synchronisiert.

Manuelles Backup erfordert kein technisches Können, kann aber umständlich sein. Außerdem hängt es vollständig vom Benutzer ab, was bedeutet, dass menschliche Fehler einige Datensicherungsprobleme verursachen können. Wenn Sie jedoch OneDrive-Dateien manuell sichern möchten, sollten Sie mehrere Best Practices befolgen, um die Daten so optimal wie möglich ohne eine dedizierte Backup-Lösung zu schützen.

Überwachen Sie den Speicherplatz

 Die Verwendung Ihres primären Computers oder eines externen Laufwerks als Speichergerät kann schnell zu Speicherplatzproblemen führen. Während einige externe Laufwerke es Ihnen ermöglichen, maximal 20TB zu sichern, können diese teurer sein. Darüber hinaus kann ein enorm großes Speichergerät zu Problemen beim Durchsuchen der Daten führen. Angenommen, Ihr 20TB externes Laufwerk ist fast voll mit ähnlich benannten Backup-Dateien. In einem solchen Fall kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner zu finden, was den schnellen Datenzugriff - einen primären Vorteil sinnvoller Backups - negiert. Um ein effizientes Durchsuchen der Backups und eine spezifische Datei- und Ordner-Recovery zu ermöglichen, ist es am besten, Ihre Backups regelmäßig zu überprüfen, unnötige (oder doppelte) Backups auf demselben Speichergerät zu löschen und ein Benennungssystem zu entwickeln, um Ihre Backups angemessen zu katalogisieren. 

Stellen Sie sicher, dass Sie zuverlässige Speichergeräte verwenden

Manuelle Backups hängen von der Sensibilität des Benutzers ab, wenn es darum geht, Kopien von wichtigen Ordnern (oder einzelnen Dateien) zu speichern. Angenommen, Sie haben ein altes externes Laufwerk herumliegen und entscheiden sich, es als Speichergerät zu verwenden. Das Übertragen von Backups auf das Laufwerk ist einfach und schnell, aber das ist nicht das einzige Element zuverlässiger Backups. Wenn das Laufwerk physischen Schaden erleidet oder schlecht gelagert wird, kann ein Hardware-Fehler es unzugänglich machen. Ein solches Ereignis wird den Zugriff auf Ihre Backup-Daten blockieren und Sie ohne eine effiziente Möglichkeit lassen, wichtige Dateien und Ordner wiederherzustellen. Robuste, aktuelle Speichergeräte sind entscheidend, um Ihre Backups zu schützen. Zusätzlich ist es am besten, Backups an mehreren Speicherorten zu speichern, um die 3-2-1-Regel der Datensicherung zu erfüllen. 

Demo vereinbaren

Während eine automatisierte Backup-Lösung so konfiguriert werden kann, dass sie regelmäßige, kontinuierliche Backups von OneDrive-Daten erstellt, hängen manuelle Backups davon ab, dass der Benutzer regelmäßig den Backup-Prozess initiiert. Um sicherzustellen, dass Backups von neu erstellten Daten gemacht werden, ist es am besten, eine Erinnerung zu verwenden. Sei es ein Post-It-Zettel, ein Alarm oder ein Kalendereintrag, etwas zu haben, das Sie daran erinnert, dass es Zeit ist, ein Backup zu initiieren, kann helfen, wichtige Daten zu schützen.

Backups verschlüsseln

Die Verschlüsselung von Daten kann Ihre Backups unabhängig vom Szenario eines Datenverstoßes schützen. Sei es physischer Diebstahl oder eine bösartige Softwareinfektion, verschlüsselte Backups können nur von Tätern gelesen werden, wenn sie den Entschlüsselungsschlüssel haben. Sie können externe Laufwerk-Backups manuell über BitLocker (Windows), FileVault (Mac) oder spezielle Verschlüsselungssoftware verschlüsseln.

Erkunden Sie das Acronis-System und die OneDrive-Backup-Funktionen sowie seine Cybersecurity-Fähigkeiten hier. Nun lassen Sie uns unten erkunden, wie man OneDrive-Dateien über Acronis sichert.

Acronis-Backup-Funktionen für OneDrive

1. Um die Integrität der Datensicherungen zu gewährleisten, überprüft und validiert die Software die Datensicherungen bei ihrer Erstellung und wendet eine AES-256-Verschlüsselung auf Unternehmensebene an, um lokale Datensicherungen, Daten während der Übertragung und Cloud-Datenkopien zu schützen.  2. Sie können einen doppelten Schutz implementieren, um zahlreiche Sicherungskopien zu erstellen und diese lokal und in der Cloud zu speichern, wodurch die 3-2-1-Regel der Datensicherung erfüllt wird. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie immer mindestens eine sofort verfügbare Wiederherstellungssicherung haben.  3. Datensicherung und -wiederherstellung erfolgen schnell, egal ob Sie Datenkopien lokal speichern oder eine Cloud-zu-Cloud-Sicherung für OneDrive-Inhalte erstellen möchten.  4. Acronis True Image ermöglicht die direkte Cloud-zu-Cloud-Sicherung von MS 365-Konten, um E-Mails, Anhänge sowie OneDrive-Dateien und -Ordner zu schützen. Sobald die Backups in der Acronis Cloud gespeichert sind, können sie von überall aus abgerufen werden.  5. Egal, ob Sie eine einzelne Datei, mehrere Ordner oder Ihr gesamtes System auf einem anderen Rechner wiederherstellen möchten, dies ist mit wenigen Klicks möglich.  6. Acronis True Image ist eine erstklassige Backup-Software, die dem Benutzer eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, um Backups von Dateien, Ordnern, Anwendungen, Betriebssystemen und der gesamten Geräteumgebung zu erstellen.

1. Öffnen Sie das Online-Dashboard. Sie können dies auf zwei Arten tun: Folgen Sie diesem Link: https://cloud.acronis.com In Acronis True Image wählen Sie "Backup", klicken Sie auf den Bereich "Backup-Quelle" -> wählen Sie "Cloud Service".
2. Melden Sie sich an Ihrem Acronis-Konto an
3. Klicken Sie auf "Ressourcen" in der Seitenleiste -> wählen Sie "Hinzufügen" -> wählen Sie "Microsoft 365 für Zuhause". (falls erforderlich, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an)
4. Wählen Sie aus, welche Elemente aus dem Bereich "Backup-Quelle" gesichert werden sollen. ("Gesamtes Konto", "Outlook", "OneDrive")
5. Klicken Sie auf "Fertig".
6. Klicken Sie auf "Jetzt ausführen", um den Backup-Prozess zu starten.

Mit Acronis True Image können Sie regelmäßige OneDrive-Backups konfigurieren und planen, um sicherzustellen, dass alle neu erstellten Daten kontinuierlich in den sicheren Speicher übertragen werden.

Automatisierte Backups bedeuten, dass Sie nicht "vergessen" können, ein Backup zu erstellen, da die Software es für Sie erstellt. Darüber hinaus folgt es einem ereignisbasierten Plan, um Backups zum optimalen Zeitpunkt zu initiieren, was die Belastung der Netzwerk-Performance und Bandbreitennutzung verringert.

Cloud- und lokale Backups haben beide Vor- und Nachteile in Bezug auf verschiedene Backup-Strategien.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile beider Ansätze erkunden, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, um eine der beiden (oder beide) in Ihren Backup-Plan zu implementieren.

 Typ

Vorteile:

Nachteile:

Cloud Backup

·Datenzugriff von überall ·Virtuell unbegrenzte Skalierbarkeit ·Bietet typischerweise mehr Speicherplatz für weniger Geld ·Schutz vor lokalen Katastrophen und physischen Schäden

·Langsamere Datenwiederherstellung als lokale Backups ·Kann je nach Ihren SLAs weniger Flexibilität bieten

Lokales Backup

·Ermöglicht vollständige Backup-Kontrolle ·Unterstützt mehrere Speichergerät-Optionen ·Schnellere Datenwiederherstellung

·Anfällig für physische Schäden, Hardware-Fehler und Naturkatastrophen ·Anfällig für Cyber-Bedrohungen ·Skalierbarkeit kann teurer sein

Cloud-Backups sind eine Notwendigkeit für moderne Datensicherung. Sie sind schnell und effizient und ermöglichen Datenwiederherstellung von überall für Einzelpersonen und Unternehmen.

Jedoch, während Cloud-Backup als "überlegen" gegenüber lokalen Backups bezeichnet werden kann, macht das lokale Backups nicht obsolet. Letztere können zum Beispiel offline an einem sicheren Speicherort aufbewahrt werden, um eine schnelle Recovery zu ermöglichen.

Beide Ansätze können Ihrer Backup-Strategie zugutekommen, wenn sie angemessen implementiert werden. Um die 3-2-1-Regel des Backups zu erfüllen, ist es am besten, lokale und Cloud-Kopien Ihrer OneDrive-Daten zu behalten.

Auf diese Weise können Sie flexible Backups und optimale Recovery sicherstellen, während Sie Daten hinter mehreren Verteidigungsschichten schützen.

Der Versionsverlauf ist eine OneDrive-Funktion, die einfache Accessibility und Wiederherstellung älterer Dateiversionen ermöglicht, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Der Versionsverlauf unterstützt alle Dateitypen, einschließlich MS 365-Dateien, CAD, PDFs, Fotos, Videos usw. Falls erforderlich, können Sie möglicherweise gelöschte OneDrive-Dateien und -Ordner aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Um den Versionsverlauf in OneDrive zu nutzen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

1. Melden Sie sich bei OneDrive über ein persönliches, Arbeits- oder Schul-Microsoft-Konto an.
2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie auf eine frühere Version zurücksetzen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Versionsverlauf “. (Beachten Sie, dass Sie jeweils nur eine Datei wiederherstellen können.)

Für die Klassische Ansicht müssen Sie das Dokument auswählen und dann "Mehr" -> "Versionsverlauf" auswählen.

1. Im „Versionsverlauf“[Fenster]Bereich können Sie eine der folgenden Optionen auswählen: In der klassischen Ansicht oder bei früheren SharePoint Server-Versionen wählen Sie den Pfeil neben der Dokumentversion, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“. Wenn Sie ein OneDrive- (oder SharePoint-) Arbeits- oder Schulkonto verwenden, wählen Sie die drei Punkte (...) neben der Dokumentversion, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
2. Wählen Sie in der klassischen Ansicht oder in früheren Versionen von SharePoint Server den Pfeil neben der Dokumentversion, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
3. Wenn Sie ein OneDrive- (oder SharePoint-) Arbeits- oder Schulkonto verwenden, wählen Sie die drei Punkte (...) neben der Dokumentversion, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen".

Wenn Sie OneDrive auf einem Computer mit der installierten Sync-App verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die Sie in eine frühere Version wiederherstellen möchten, im Datei-Explorer.

• Wählen Sie „Versionsverlauf“ -> wählen Sie die Ellipsen (...) neben der Datei-Version, die Sie wiederherstellen möchten -> klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Die von Ihnen gewählte Dokumentversion wird nun zur aktuellen Version. Die vorherige und die aktuelle Version werden zur neuesten Version in der Versionshistorie.

Wir haben die Best Practices für manuelle Backups bereits früher im Artikel besprochen.

Allerdings können OneDrive-Backups über dedizierte Lösungen lokal oder in der Cloud von mehreren sinnvolleren Richtlinien profitieren.

Werfen wir einen Blick darauf.

Maximierung der Effizienz Ihrer OneDrive-Backups

Eine gute Praxis zur Maximierung der Backup-Effizienz ist die Optimierung des Backup-Speicherplatzes. Dazu ist es sinnvoll, Aufbewahrungsrichtlinien für OneDrive-Backups zu implementieren. Auf diese Weise wird der Backup Storage von alten, veralteten Backups befreit (entweder automatisch oder manuell), um freien Speicherplatz für neue zu schaffen, wodurch die Speicherkosten reduziert und der Datenzugriff erleichtert werden. Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass verschiedene Datentypen unterschiedliche Aufbewahrungsanforderungen haben werden. Unternehmen müssen sich die Zeit nehmen, ihre Backup-Aufbewahrungsrichtlinien mit Compliance- und Branchenvorschriften in Einklang zu bringen, um sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Daten so lange wie nötig aufbewahren. 

Security (Sicherheits-) Überlegungen für OneDrive-Backups

Wie bereits erwähnt, überlässt Microsofts Modell der geteilten Verantwortung die Datensicherung den Benutzern. Während Einzelpersonen manuelle Backup-Strategien implementieren können, um OneDrive-Daten offline (oder in einer separaten Cloud) zu kopieren und sicher zu speichern, bieten Backup-Lösungen von Drittanbietern überlegene Datensicherheitsfunktionen. Die Nutzung einer zuverlässigen OneDrive-Backup-Lösung wie Acronis Cyber Protect Home Office stellt sicher, dass OneDrive-Daten durch mehrere Schutzschichten gesichert sind. Die Software bietet erweiterte Cybersecurity-Funktionen, um Backups zu schützen und sicherzustellen, dass kein bösartiger Versuch die Unternehmenssysteme während der täglichen Prozesse durchdringen kann. Darüber hinaus können Sie, selbst wenn Sie versehentlich OneDrive-Inhalte löschen, sicher sein, dass die neu erstellten Daten bereits automatisch gesichert und für die Wiederherstellung aus der Acronis Cloud (oder Ihrem bevorzugten lokalen Speicherort) verfügbar sind. 

Compliance-Monitoring und -Tests 

Backup-Überwachung und -Management sind entscheidend für jede zuverlässige Backup-Strategie. Regelmäßige Tests können helfen sicherzustellen, dass Ihre Backups gemäß Ihrem Backup-Plan funktionieren und auf dem neuesten Stand sind. Periodische Tests beinhalten das Wiederherstellen eines OneDrive-Backups, um die Datenintegrität zu überprüfen und sicherzustellen, dass das gesamte Datensicherungsset in einem Katastrophenszenario erfolgreich wiederhergestellt werden kann. 

Die Verschlüsselung Ihrer OneDrive-Backups

Die Sicherheit von Backup-Daten ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen von entscheidender Bedeutung. Security (Sicherheit) muss ein grundlegendes Element Ihrer gewählten Backup-Lösung sein, um sicherzustellen, dass gespeicherte Daten und Daten bei der Übertragung durch erstklassige Verschlüsselung gesichert sind. Dies wird unbefugte Zugriffsversuche während der Übertragung und Speicherung abwehren. 

Backup-Planung: Timing Ihrer Backups

Während Einzelpersonen sich auf eine entspanntere Backup-Planung verlassen können, müssen Organisationen die Zeit investieren, um eine strikte Backup-Planung basierend auf ihren Daten-Erstellungs- und Nutzungsdaten zu erstellen. Regelmäßige, zuverlässige Backups stellen sicher, dass alle Datenänderungen am OneDrive-Inhalt kopiert und in sicheren lokalen oder Cloud-Storage übertragen werden, wodurch das Risiko von Datenbeschädigung und Verlust verringert wird. Eine angemessen definierte Backup-Planung ermöglicht es Unternehmen (und Einzelpersonen), OneDrive-Dateien zu einer bestimmten Zeit während des Tages (oder der Nacht) und im Laufe der Woche zu sichern. Auf diese Weise können Sie den minimalen Einfluss des Backup-Prozesses auf Unternehmenssysteme und Bandbreitennutzung sicherstellen.

Während viele Benutzer OneDrive als eigenständige Backup-Lösung betrachten könnten, reicht die Sync & Share-Plattform nicht aus, um kritische Daten zu schützen.

Um die Integrität und Accessibility (Verfügbarkeit) der gesicherten Daten zu gewährleisten, müssen Einzelpersonen und Organisationen regelmäßige, zuverlässige Backups von OneDrive-Dateien und -Ordnern erstellen. Solche Backups können manuell oder über eine dedizierte Backup-Lösung wie Acronis True Image erstellt werden.

Während der manuelle Ansatz kostengünstiger sein kann, müssen Benutzer mehr Zeit und Mühe in die Erstellung von Backups, Überwachung, das Testen von Testdaten und die Datensicherung investieren.

Auf der anderen Seite bietet die robuste Backup-Software von Acronis hoch anpassbare Backup-Einstellungen, Automatisierungsfunktionen und erstklassige Cybersecurity-Tools, um die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten auf allen OneDrive-Geräten und Speichergeräten sicherzustellen.