Es gibt eine Vielzahl von File Sync & Share-Lösungen auf dem Markt. Daher ist es wichtig, die richtige Lösung für die jeweilige Unternehmensumgebung zu evaluieren. Zu den wichtigsten Kriterien gehören:
Sicherheit – Erfüllt die Lösung die höchsten Sicherheitsstandards der Branche? Wird eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) unterstützt? Werden zuverlässige Verschlüsselungen (bei Übertragungen und Speicherung), Zugriffskontrollen für Dateien/Ordner sowie Richtlinienkontrollen für Benutzer/Apps/ Daten unterstützt?
Effizienz – Können Anwender ihre Dateien mit allen gängigen Geräten (Macs, PCs, Mobilgeräte) nutzen und bearbeiten? Was steht es um die Unterstützung von Macs und PCs? Können Benutzer Dokumente auch unterwegs mit Anmerkungen versehen und bearbeiten? Können sie Inhalte sicher mit externen Anwendern teilen und von diesen anfordern?
Einfachheit – Kann man die Lösung schnell in Betrieb nehmen und denselben Agenten für die Backup-, Cyber Security-, Endpoint Protection Management- und File Sync & Share-Funktionalitäten verwenden?