Acronis ASign – Ihre persönliche Software für elektronische Signaturen

Häufig gestellte Fragen

• Wie erstelle ich eine elektronische Signatur?

  Erstellen Sie ein Backup in der Acronis Cloud, um ein Dokument mit ASign elektronisch zu signieren. Es kann ein Backup dieser Datei, der gesamten Partition oder der kompletten Maschine sein. Die zu signierende Datei muss in der Acronis Cloud gesichert werden.

  • Öffnen Sie das Online Dashboard.
  • Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für Ihr Acronis True Image-Konto an.
  • Klicken Sie auf „Backups“ und suchen Sie nach dem Backup, das die Datei(en) enthält, die Sie signieren möchten.
  • Klicken Sie auf das Backup, um seinen Inhalt anzuzeigen. Wählen Sie die Datei, die signiert werden soll.
  • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und senden Sie die Datei an die Personen, die sie unterzeichnen sollen.

  Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterzeichnen sollen, und senden Sie es ab. Der Acronis ASign-Service sendet eine E-Mai an die von Ihnen eingegebenen Adressen. Die Unterzeichner:innen erhalten eine E-Mail mit einer eindeutigen URL zu der Seite, auf der die Unterschriften gesammelt werden. Sobald eine Person das Dokument unterzeichnet hat, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über das Ereignis. Für alle Unterzeichner:innen werden Benachrichtigungen erstellt. Wenn alle angeforderten Unterzeichner:innen Ihre Datei unterzeichnet haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Vorgang abgeschlossen ist.

• Wie wählt man eine eSignatur-Software aus?

  Beachten Sie bei der Wahl einer eSignatur-Software folgende Faktoren:

  • Sicherheit: Vergewissern Sie sich, dass die Software Verschlüsselung und fälschungssichere Technologien verwendet, um Ihre Dokumente und Unterschriften zu schützen.
  • Compliance: Stellen Sie sicher, dass die Software den Gesetzen für elektronische Signaturen (wie eIDAS in Europa oder ESIGN in den USA) entspricht, damit Ihre Signaturen rechtsgültig sind.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte benutzerfreundlich sein und eine unkomplizierte Benutzeroberfläche für die Erstellung und Anwendung von Signaturen bieten.
  • Support für mehrere Geräte: Wählen Sie eine Software, die auf verschiedenen Geräten funktioniert und mit der Sie Dokumente von überall aus unterzeichnen können.
  • Integration mit anderen Tools: Vergewissern Sie sich, dass die Software gut in Ihre bestehenden Tools und Arbeitsabläufe integriert werden kann, z. B. Cloud-Storage und Backups.

• Was ist Acronis Online eSignature?

  Acronis Online eSignature basiert auf der ASign-Funktion von Acronis True Image. Es ist eine sichere Lösung für das elektronische Signieren von Dokumenten. Sie ermöglicht die Erstellung rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen und stellt sicher, dass Ihre Dokumente fälschungssicher und authentisch sind. Acronis Online eSignature ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente online zu signieren und zu verwalten und dabei ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.

• Wie funktioniert die eSignatur von Acronis?

  Mit der eSignatur von Acronis können Sie eine sichere, verschlüsselte digitale Signatur erstellen, die Sie an Ihr Dokument anhängen können. Wenn Sie ein Dokument mit ASign in Acronis True Image signieren, wird die Signatur durch eine fälschungssichere Technologie geschützt, die sicherstellt, dass das Dokument nach dem Signieren nicht mehr geändert werden kann. Dieser Prozess garantiert die Authentizität und Integrität Ihrer signierten Dokumente und macht sie rechtsverbindlich und sicher.

• Werden eSignaturen überall akzeptiert?

  eSignaturen werden in vielen Regionen und Ländern der Welt, einschließlich der USA und der EU, akzeptiert. Die meisten Gesetze über elektronische Signaturen, wie der ESIGN Act in den USA und die eIDAS-Verordnung in der EU, erkennen elektronische Signaturen als rechtsverbindlich an. Für bestimmte Anwendungsfälle kann es jedoch Ausnahmen geben. Es ist daher wichtig, die Akzeptanz elektronischer Signaturen in Abhängigkeit von Ihrem Standort und der Art des Dokuments, das Sie elektronisch unterzeichnen möchten, zu prüfen.

• Ist das elektronische Signieren online sicher?

  Ja, es ist sicher, Dokumente online mit Acronis ASign zu signieren. Diese Funktion nutzt moderne Verschlüsselungs- und Fälschungsschutztechnologien, um die Sicherheit des Dokuments zu gewährleisten. Das bedeutet, dass ein einmal signiertes Dokument nicht mehr unbemerkt verändert werden kann. Acronis bietet einen sicheren Cloud-Storage zum Schutz Ihrer signierten Dokumente.