Acronis Cyber Protect

Preguntas frecuentes

• ¿Puedo recuperar una copia de seguridad de una máquina física en una virtual?

  Sí, la migración de sistemas físicos a virtuales está disponible en Acronis Cyber Protect. Esta operación puede realizarse si hay al menos un agente para VMware o un agente para Hyper-V instalado y registrado.

• ¿Cómo configuro una copia de seguridad en la nube?

  Para realizar una copia de seguridad en la nube, se requiere una suscripción activa a Acronis Cloud Storage.

  Cree un nuevo plan de copia de seguridad y elija "Cloud Storage" (Almacenamiento en la nube) como destino en el campo "Where to back up" (Dónde realizar la copia de seguridad).

• ¿Por qué son importantes las copias de seguridad de los datos para las empresas?

  Los sofisticados ataques de ransomware y las fugas de datos de gran repercusión se han convertido en una práctica constante en el panorama de la ciberseguridad, lo que saca a relucir aún más la importancia de realizar copias de seguridad de los datos confidenciales.

  Aunque las grandes empresas siempre suelen ser el objetivo más tentador, los hackers suelen poner en su punto de mira a las pequeñas y medianas empresas (pymes). A medida que las empresas dependen más de los datos con el paso de los años, deben implementar metodologías sólidas y fiables para mantener la seguridad de los datos con el fin de garantizar procesos empresariales sin incidentes y un flujo de ingresos constante.

  Aunque los ciberataques sean una de las principales amenazas para los datos de la empresa, la protección de datos no consiste únicamente en protegerlos de terceros malintencionados. En ocasiones, los ciberatacantes pueden llegar a vulnerar incluso la estrategia de protección de datos más completa. Como es imposible predecir cuándo se producirá una pérdida de datos, es imprescindible asegurarse de que su empresa disponga de las soluciones adecuadas para restaurar los datos críticos lo antes posible. Por esa razón, la copia de seguridad de los datos y la recuperación ante desastres son tan esenciales como la protección de datos.

  A continuación, se exponen las principales razones por las que las empresas, sea cual sea su magnitud, necesitan una estrategia fiable de copia de seguridad de datos y recuperación.

  • Ciberataques en constante evolución

  Los ciberataques interrumpen las operaciones empresariales y pueden dañar infraestructuras y recursos de TI críticos. Mientras que las grandes empresas pueden disponer de los recursos y el presupuesto necesarios para recuperarse de un grave incidente de fuga de datos, las pymes suelen tener dificultades en estos casos. Según el informe sobre el estado de la ciberseguridad del Instituto Ponemon, las pymes de todo el mundo han registrado estadísticas alarmantes en los últimos años.

  – El 45 % de las pymes afirman que carecen de medidas de seguridad suficientes para reducir los ataques entrantes.

  – El 66 % de las pymes ha sufrido al menos un ciberataque en los últimos 12 meses.

  – El 69 % de las pymes afirma que los ciberataques son cada vez más selectivos.

  Los tipos de ataque más habituales que suelen tener como blanco a las pymes son el phishing o ingeniería social (57 %), los dispositivos comprometidos o robados (33 %) y el robo de credenciales (30 %).

  • La prevención de amenazas no siempre funciona

  La prevención proactiva de amenazas requiere soluciones de seguridad de red, herramientas automatizadas de administración de parches y configuraciones específicas de firewall. Además, las empresas también deben emplear sólidas herramientas de mitigación ante casos de pérdida de datos. Como ninguna organización es inmune al robo de datos o al cifrado realizado por un ransomware, las empresas deben hacer un esfuerzo adicional para reforzar la protección de sus centros de datos y mantener a raya a los atacantes.

  No obstante, un informe de Nationwide Insurance muestra que el 68 % de las pymes no cuenta con un plan de recuperación ante desastres. Sin una estrategia de recuperación ante desastres, las empresas quedarán expuestas a catástrofes naturales, procesos empresariales obstaculizados, tiempos de inactividad de servidores y otros casos de pérdida de datos.

  • La pérdida de datos puede dañar la reputación de su marca

  Además de la pérdida de datos y la paralización de los procesos empresariales, las fugas de datos pueden generar desconfianza en los clientes. Si sus clientes se enteran de que su empresa ha perdido datos, sobre todo si son de ellos, es probable que la reputación de su empresa sufra un duro golpe. Una mala reputación puede hacerle perder clientes y afectar a la productividad, ya que los nuevos empleados podrían pensárselo dos veces antes de trabajar en su empresa, o lo que es peor: no mostrar ningún interés en hacerlo.

  • Los desastres naturales no se pueden controlar

  La pérdida de datos adopta muchas formas. Si bien usted puede implementar soluciones de prevención proactiva de amenazas, de protección contra el ransomware y una higiene de ciberseguridad estelar entre los empleados, los desastres naturales pueden diezmar su centro de datos local. Las pymes deben prepararse para posibles incendios, inundaciones, terremotos y otros desastres naturales que podrían interrumpir los procesos empresariales y los centros de datos.

• ¿Cuáles son los tres métodos más comunes de copia de seguridad de datos empresariales?

  Existen tres métodos principales de copia de seguridad de datos: copia de seguridad completa, incremental y diferencial. Antes de elegir la estrategia de copia de seguridad de datos más óptima para las necesidades y preferencias de su empresa, es importante que conozca las ventajas e inconvenientes de cada enfoque de copia de seguridad.

  • Copia de seguridad de datos completa

  Una copia de seguridad de datos completa crea una copia completa de todos los datos de un dispositivo o sistema, incluidos archivos, documentos, carpetas, configuraciones del sistema operativo, aplicaciones, calendarios, etc., independientemente de cualquier copia de seguridad creada previamente o de las circunstancias.

  Se realiza una copia de seguridad de todos los datos y se transfiere a un almacenamiento seguro, ya sea in situ (almacenamiento local), externo (almacenamiento remoto) o en la nube. Las copias de seguridad completas tardan más en completarse, pero son las más convenientes para la recuperación ante desastres, ya que contienen todo el conjunto de datos del entorno seleccionado.

  Las copias de seguridad completas suelen ofrecer la protección más amplia contra la pérdida de datos críticos, pero deben realizarse con regularidad y seguir un calendario cuidadosamente definido para optimizar el gasto de tiempo y recursos. No obstante, toda estrategia de copia de seguridad se basa en al menos una copia de seguridad completa creada inicialmente. Después, es posible combinar copias de seguridad completas semanales o mensuales con copias de seguridad incrementales o diferenciales.

  Aunque las copias de seguridad completas suelen ser las más fáciles de realizar, hay que tener en cuenta varios inconvenientes.

  En primer lugar, las copias de seguridad completas son las que utilizan más espacio de almacenamiento en comparación con los otros dos métodos; si su empresa depende del almacenamiento físico, es posible que necesite hardware adicional para almacenar conjuntos de datos completos en este tipo de copias de seguridad. En segundo lugar, las copias de seguridad completas requieren un ancho de banda de red importante y un tiempo de implementación considerable, en función de la escala y las preferencias de su empresa.

  Los otros dos enfoques (copias de seguridad incrementales y diferenciales) son copias de seguridad parciales de datos que dependen de al menos una copia de seguridad completa almacenada. Estos dos enfoques son similares, pero tienen una diferencia considerable.

  • Copia de seguridad de datos incremental

  Las copias de seguridad incrementales requieren que los usuarios creen previamente al menos una copia de seguridad completa. A continuación, las copias de seguridad incrementales posteriores solo almacenarán los datos modificados desde la última copia de seguridad completa o incremental.

  Dado que las copias de seguridad incrementales solo almacenan las alteraciones (cambios) de los datos ya copiados, son las que menos espacio de almacenamiento requieren. Esto permite aumentar la velocidad de las copias de seguridad y requiere menos recursos para completarlas. No obstante, las copias de seguridad incrementales son las que más tardan en restaurarse. Si una organización necesitara restaurar toda la copia de seguridad de su sistema, los equipos responsables deben recuperar primero la copia de seguridad completa de destino, seguida de todas las copias de seguridad incrementales en orden de creación.

  Si una o varias copias de seguridad incrementales se dañaran, corrompieran o perdieran, el proceso de recuperación en caso de catástrofe se complicaría considerablemente (o incluso resultaría imposible llevarlo a cabo).

  • Copia de seguridad de datos diferencial

  Al igual que la copia de seguridad incremental, la copia de seguridad diferencial también requiere la creación previa de al menos una copia de seguridad completa. A continuación, una empresa puede iniciar copias de seguridad diferenciales para incluir todos los datos modificados (archivos, carpetas, aplicaciones) desde la última copia de seguridad completa. Como las copias de seguridad diferenciales son acumulativas, una combinación de copias de seguridad completas y diferenciales incluye todos los archivos del conjunto de datos de la empresa (tanto los datos modificados como los no modificados).

  Las copias de seguridad diferenciales requieren más ancho de banda de red y espacio de almacenamiento que las copias de seguridad incrementales, ya que comprenden volúmenes de datos más significativos. Sin embargo, permiten tiempos de restauración más rápidos. Una empresa solo necesitaría la copia de seguridad completa inicial y la última copia de seguridad diferencial para recuperar todo su sistema.

• ¿Cuáles son los tipos de datos críticos de los que cualquier empresa debería hacer una copia de seguridad?

  Las empresas trabajan con distintos tipos de datos críticos. Dichos datos deben mantenerse en estricta confidencialidad y estar siempre disponibles para acceder a ellos y recuperarlos. Para proteger la integridad de los datos empresariales, las empresas deben considerar la posibilidad de realizar copias de seguridad de todos los tipos de datos que se indican a continuación.

  • Patentes y propiedad intelectual (PI)

  Las empresas deben conservar varias copias de toda la propiedad intelectual que posean para poder acceder a ella durante o después de sufrir una brecha de seguridad, un compromiso informático, un error humano o un desastre natural. Los documentos de propiedad intelectual pueden hacer falta para demostrar los derechos sobre diversos diseños, obras creativas o productos. Tener todos estos documentos en copias de seguridad bien protegidas le garantiza poder acceder a los datos de propiedad intelectual siempre que lo necesite.

  • Registros personales de la empresa

  Los registros personales son un tipo de datos crítico para todas las empresas. Los datos confidenciales de los empleados (nombres completos, fechas de nacimiento, números de la seguridad social, direcciones, etc.) son susceptibles de sufrir ciberataques y errores humanos, por lo que las empresas deben asegurarse de que siempre estén respaldados con copias de seguridad. Lo mejor es almacenar las copias de seguridad en varias ubicaciones, según la regla 3-2-1 de las copias de seguridad, para proteger todos los datos confidenciales y el acceso a los mismos en caso de sufrir una pérdida de datos.

  • Datos administrativos

  Una amplia gama de archivos administrativos no solo requiere gestionar datos confidenciales, sino también seguridad. Dichos documentos pueden incluir planes de negocio, contratos de empleo, estatutos y otro tipo de información confidencial.

  Todas las empresas, sea cual sea su magnitud, necesitan documentos de administración para cumplir eficazmente con las normativas, por lo que debe asegurarse de que todos los datos administrativos se copien periódicamente y se guarden en copias de seguridad bien protegidas. Además, debe asegurarse de que los datos confidenciales sean privados y no puedan compartirse, corromperse o divulgarse en línea, así como que se pueda acceder a ellos incluso si se produce una fuga de datos u otro evento de pérdida de datos.

  • Datos financieros (incluida la información sobre pagos y transacciones)

  Los datos financieros pueden incluir cuentas bancarias, información confidencial sobre transacciones comerciales, métodos de pago de clientes, etc. Debe protegerlos a toda costa para evitar que agentes malintencionados los roben, lo que podría provocar un aumento de los costes, la paralización de los procesos empresariales y la desconfianza de los clientes.

  La información sobre transacciones relativas a ventas, compras de equipos o de infraestructuras, cambio de divisas, etc., debe estar siempre protegida y fácilmente disponible para su acceso o recuperación. Es fundamental mantener un registro de todas las compras, actividades comerciales y transacciones con clientes anteriores para respaldar el éxito de su proyecto empresarial, abordar cualquier disputa y reducir posibles problemas de producción. Utilizar una solución de copia de seguridad para mantener los datos de las transacciones en un almacenamiento seguro es esencial para garantizar su integridad y disponibilidad.

  Los datos sobre pagos pueden incluir información financiera confidencial de los clientes, por lo que debe protegerlos como es debido. Como es posible que necesite acceder a esos datos en el futuro, es esencial mantenerlos confidenciales, protegidos y accesibles en un almacenamiento seguro.

  Cada empresa debe diseñar e implementar una estrategia única de copia de seguridad y protección de datos para mantener la información financiera lejos de miradas indiscretas y de posibles malwares. Si sus discos duros locales se ven comprometidos de algún modo, debe poder contar con la posibilidad de restaurar y acceder rápidamente a los datos confidenciales a través de una solución de copia de seguridad bien protegida.

• ¿Cuáles son los cuatro tipos de recuperación de datos empresariales?

  Existen numerosas formas de perder datos confidenciales. En lugar de estresarse por haber perdido datos tras un incidente, es importante ser proactivo e implementar las directivas adecuadas de recuperación ante desastres para adelantarse a un posible caso de fuga de datos. De este modo, podrá restaurar la información crítica en cualquier incidente.

  Existen cuatro tipos principales de procesos de recuperación de datos para restaurar los datos tras un ciberataque, un borrado accidental o un desastre natural. Descubra a continuación cuáles son.

  • Física

  En ocasiones, puede perder datos debido a daños físicos en el disco duro. La restauración de datos de un disco duro físicamente defectuoso se denomina "recuperación física de datos". Cuando el disco duro está dañado, estropeado o ha perdido su vida útil, a menudo se oye un chasquido constante en el disco duro.

  Los daños físicos del disco duro pueden producirse por sobrecalentamiento, penetración de humedad, golpes físicos o exposición a altas temperaturas. En caso de que el disco duro se vea comprometido, lo mejor es buscar ayuda profesional para recuperar los datos físicos.

  • Lógica

  Si no hay ningún problema físico con el disco duro, pero sigue sin poder acceder a determinados archivos o carpetas, es probable que haya problemas de software que estén afectando al correcto funcionamiento del disco duro. En tales casos, puede recurrir a la recuperación de datos lógicos.

  Los errores lógicos que afectan al disco duro suelen deberse a un sistema de archivos dañado. Si ese es el caso, puede recuperar una parte (o la totalidad) de los datos perdidos mediante la reparación del sistema de archivos o de una partición dañada a través de comandos nativos de Windows o software especializado en recuperación de datos. La mayoría de las veces, podrá recuperar los datos perdidos por su cuenta. Sin embargo, se recomienda hacer primero una copia de seguridad de todos los datos en buen estado para evitar ponerlos en peligro si el proceso de recuperación saliera mal. Si los errores lógicos persisten después de haber probado todas las soluciones fiables, lo mejor es buscar la ayuda de un experto.

  • Instantánea

  La recuperación instantánea de datos puede restaurar datos esenciales mediante copias de seguridad directas. Si su disco duro no está dañado físicamente y funciona correctamente, puede recuperar las copias de seguridad y continuar con sus tareas cotidianas.

  Ya sea por su cuenta o con la ayuda de un profesional, se recomienda hacer una copia de seguridad de todos los datos del disco duro en un almacenamiento seguro. A continuación, puede solucionar los problemas de su dispositivo (ordenador, portátil, tablet) hasta que funcione como es debido. Una vez hecho esto, podrá transferir todos los datos de la copia de seguridad a su dispositivo.

  • Protección continua de datos

  Es mejor prevenir la pérdida de datos que recuperarlos después de sufrir un incidente de seguridad.

  Las soluciones de protección y recuperación de datos se centran en funciones de prevención de amenazas para detectar las que estén al acecho en su red y bloquearlas antes de que consigan infiltrarse en su equipo. Ya se trate de malware, ransomware o virus maliciosos, una solución de ciberseguridad sólida protegerá sus datos frente a terceros malintencionados.

  No obstante, incluso las medidas de ciberseguridad más exhaustivas pueden ser víctimas de un ciberataque sofisticado. En estos casos, disponer de una copia de seguridad fiable es crucial para garantizar una recuperación rápida y una pérdida de datos nula. Por otro lado, la mayor ventaja de las herramientas modernas de ciberseguridad es que ofrecen funciones de copia de seguridad automatizadas. Incluso un usuario que no sea experto en tecnología puede programar y gestionar las opciones de protección de datos, copia de seguridad y recuperación desde un agente centralizado dotado de una interfaz fácil de usar e intuitiva.

• ¿Qué es la recuperación ante desastres (DR) en Acronis Cyber Protect?

  La recuperación ante desastres en Acronis Cyber Protect es una solución integrada que permite a las empresas reanudar rápidamente sus operaciones en caso de sufrir una interrupción importante de TI. Esto podría incluir eventos como ataques de ransomware, fallos de hardware, eliminaciones accidentales o desastres naturales. Acronis DR le permite replicar sus sistemas y aplicaciones críticas en tiempo real o de forma planificada, y realizar la conmutación por error a la nube de Acronis si se produce una interrupción. Los sistemas de conmutación por error pueden activarse en minutos, lo que le permite a su equipo seguir trabajando desde el entorno alojado en la nube mientras los sistemas in situ se restauran en segundo plano. Al estar integrada en la plataforma Acronis Cyber Protect, la solución de recuperación ante desastres le ofrece una perfecta integración con herramientas de copia de seguridad, ciberseguridad, administración de parches y supervisión, todo desde una única consola de administración.

• ¿En qué se diferencia la recuperación ante desastres de Acronis de las copias de seguridad tradicionales?

  Aunque las copias de seguridad tradicionales son fundamentales para recuperar los datos una vez que se han perdido o dañado, no garantiza que sus servicios empresariales sigan funcionando durante el proceso de recuperación. Las copias de seguridad tradicionales suelen implicar la restauración de archivos o sistemas sobre la infraestructura existente, lo que puede tardar horas o incluso días, sobre todo si se necesita sustituir hardware o volver a descargar grandes volúmenes de datos. La recuperación ante desastres de Acronis va más allá, ya que le permitir crear y mantener réplicas de sus sistemas críticos en la nube, listas para ejecutarse. En caso de sufrir una interrupción, esas réplicas pueden activarse de inmediato, lo que permite que las operaciones se reanuden casi al instante. Esto es especialmente importante para aquellas empresas que no pueden permitirse tiempos de inactividad prolongados, como las del sector sanitario, financiero o del comercio electrónico. Al combinar las copias de seguridad y la recuperación ante desastres en una única solución, Acronis ofrece un enfoque eficaz y optimizado para garantizar la resiliencia.

• ¿Con qué rapidez puedo recuperar mis sistemas con la recuperación ante desastres (DR) de Acronis?

  Acronis DR está diseñado para ofrecer velocidad y automatización, lo que permite a las organizaciones recuperar sus sistemas en cuestión de minutos, según la configuración. Con runbooks de recuperación ante desastres predefinidos (es decir, flujos de trabajo automatizados que describen el orden y los pasos para la recuperación), Acronis puede orquestar la conmutación por error de múltiples sistemas de forma simultánea, lo que reduce el esfuerzo manual y el riesgo de cometer errores humanos. Los servicios empresariales críticos pueden restaurarse rápidamente en la nube de Acronis, lo que garantiza que sus usuarios experimenten una interrupción mínima. Aunque los objetivos de tiempo de recuperación (RTO) pueden variar según su entorno, muchas pequeñas y medianas empresas pueden esperar alcanzar objetivos RTO inferiores a una hora. Esta rápida recuperación es posible gracias a la replicación continua o programada, a una infraestructura en la nube que admite alta disponibilidad, y a la posibilidad de probar y optimizar su plan de recuperación ante desastres con antelación.

• ¿Puede Acronis DR proteger tanto sistemas físicos como virtuales?

  Sí, Acronis es compatible con una amplia variedad de entornos, lo que permite proteger tanto sistemas físicos como virtuales. Ya sea que su empresa funcione con servidores físicos Windows o Linux, máquinas virtuales VMware o Hyper-V, o tenga una infraestructura híbrida que combine entornos in situ y en la nube, Acronis ofrece una solución unificada. Esta flexibilidad es fundamental en los entornos de TI modernos, donde las empresas suelen depender de una combinación de sistemas heredados y recursos informáticos más recientes en la nube. No necesita varias herramientas ni múltiples proveedores para cubrir las distintas partes de su infraestructura de TI: Acronis puede replicar y recuperar todo a través de una interfaz unificada. Esto significa que puede desarrollar una estrategia de recuperación ante desastres completa y coherente que evolucione a medida que cambie su infraestructura.

• ¿Qué es la conmutación por error automatizada y cómo la gestiona Acronis?

  La conmutación por error automatizada se refiere al proceso mediante el cual, en caso de fallo, sus sistemas y recursos informáticos se transfieren automáticamente a un entorno secundario, normalmente basado en la nube. Acronis simplifica y optimiza este proceso mediante el uso de runbooks de recuperación ante desastres. Estos son planes predefinidos que determinan exactamente qué sistemas deben conmutarse por error, en qué orden y con qué dependencias o configuraciones. Una vez que se detecta o declara una interrupción, el sistema ejecuta el runbook automáticamente y restaura los servicios críticos en la nube de Acronis. Esto reduce la necesidad de tener que intervenir manualmente y garantiza que el proceso de recuperación se lleve a cabo de forma rápida y coherente. A diferencia de los enfoques tradicionales de recuperación ante desastres, que dependen en gran medida de que el personal de TI siga listas de verificación durante momentos de alta presión, el sistema automatizado de Acronis mejora la fiabilidad, reduce el tiempo de recuperación y le brinda mayor confianza en que su empresa pueda resistir una interrupción.

• ¿Qué tan segura es la nube de Acronis que se utiliza para la recuperación ante desastres?

  La seguridad es fundamental para la infraestructura en la nube de Acronis. Los datos se cifran mediante AES-256 tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza que sus copias de seguridad y entornos de conmutación por error estén protegidos contra accesos no autorizados. La nube de Acronis está alojada en centros de datos con estrictos controles de seguridad física, como el acceso biométrico, la supervisión y la monitorización ininterrumpida (24/7). Además del cumplimiento de los centros de datos con estándares como la norma ISO 27001, la ley HIPAA y el RGPD, Acronis también incorpora tecnologías de ciberprotección, incluida la protección contra el ransomware y evaluaciones de vulnerabilidades, que protegen sus procesos de recuperación ante desastres. Esto es fundamental, ya que los puntos de recuperación y las réplicas en la nube pueden ser objetivos durante ataques sofisticados. Con Acronis, puede tener la certeza de que su plan de recuperación ante desastres no solo es eficaz y accesible en todo momento, sino que también está protegido contra ciberamenazas emergentes.

• ¿Cómo se integra la recuperación ante desastres de Acronis con el resto de Acronis Cyber Protect?

  La recuperación ante desastres es un componente central de la plataforma Acronis Cyber Protect, que reúne copias de seguridad, ciberseguridad, administración de parches y supervisión remota en una solución unificada. Esta integración significa que no tiene que gestionar varios productos ni cambiar entre interfaces para mantener sus sistemas protegidos. Todo se gestiona de forma centralizada a través de una sola consola, con un único agente y un único modelo de licencia. Esto reduce la complejidad operativa, minimiza las necesidades de formación y mejora el rendimiento general de los sistemas. También significa que su estrategia de recuperación ante desastres está alineada con sus estrategias de copias de seguridad y ciberseguridad, lo que evita puntos ciegos o redundancias. Con Acronis, obtiene una ciberresiliencia completa de un solo proveedor, optimizada para brindarle tranquilidad y funcionar en conjunto con máxima eficacia.

• ¿Qué es el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  El archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 es un servicio especializado diseñado para almacenar, conservar y gestionar mensajes de correo electrónico que ya no se utilizan de forma activa, pero que deben conservarse para cumplir con las normativas, para auditorías legales y para garantizar la continuidad operativa.

  El objetivo principal de la función de archivado de correos electrónicos es proteger los mensajes de correo electrónico de forma que sigan siendo fácilmente accesibles y recuperables con el tiempo, independientemente del estado original o la ubicación de los datos.

• ¿Por qué es importante el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  En la era digital actual, el correo electrónico no solo es el medio de comunicación predominante, sino que también tiene carácter vinculante desde el punto de vista jurídico y sus mensajes suelen contener información crítica. Las empresas y organizaciones suelen enfrentarse a requisitos legales y normativos que exigen la retención de mensajes de correo electrónico durante largos períodos.

  Estos requisitos pueden derivarse de diversas leyes y reglamentos, incluido el RGPD en la UE, la ley HIPAA en EE. UU. para la información médica, o reglamentos específicos de sectores como el de las finanzas y el legal. El archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a cumplir con estas normativas, ya que mantiene las comunicaciones de correo electrónico archivadas de forma segura y permite realizar búsquedas en ellos fácilmente.

• ¿Cómo funciona el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  El archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 implica la transferencia automatizada de datos de correo electrónico desde servidores activos a un entorno dedicado en el que se archivan dichos datos. Este proceso suele incluir la captura de todos los correos electrónicos enviados y recibidos en una organización, la indexación del contenido para facilitar la búsqueda y la recuperación, y la aplicación de directivas y requisitos legales que rigen la retención y eliminación de los correos electrónicos.

  Cuando se archivan los mensajes de correo electrónico, suelen almacenarse en un formato inmutable, lo que significa que no se pueden modificar una vez archivados. Esto garantiza la integridad de los datos, lo que es crucial por motivos legales y de cumplimiento. La función de archivado está diseñada para gestionar grandes volúmenes de datos de forma eficaz, lo que ayuda a los administradores de TI a gestionar fácilmente el almacenamiento de miles de correos electrónicos sin comprometer el rendimiento de los servidores.

• ¿Por qué debería elegir el archivado de correos electrónicos de Acronis para Microsoft 365?

  Elegir Acronis para satisfacer sus necesidades de archivado de correos electrónicos para Microsoft 365 ofrece varias ventajas convincentes, especialmente para los proveedores de servicios gestionados (MSP) que deseen ofrecer soluciones de protección de datos integrales. Estas son las razones por las que Acronis es la opción más destacada:

  • Integración integral: Acronis se integra totalmente con Microsoft 365 y se adapta perfectamente a la infraestructura existente de Microsoft. Esta facilidad de integración es crucial para las empresas que ya utilizan servicios de Microsoft, ya que garantiza un proceso de adopción y funcionamiento sin incidentes.
  • Funciones de seguridad avanzada: Acronis goza de una gran reputación por la sólida seguridad que ofrece, ya que incorpora un cifrado avanzado para proteger los datos tanto en reposo como en tránsito. Esto es primordial para proteger los datos confidenciales archivados frente a accesos no autorizados y ciberamenazas.
  • Potentes herramientas de descubrimiento electrónico y cumplimiento normativo: Acronis ofrece una sofisticada funcionalidad de búsqueda y recuperación de datos, indispensable para casos legales y auditorías. Estas funciones son esenciales para cumplir con normativas como el RGPD y la ley HIPAA en sectores regulados.
  • Escalabilidad y flexibilidad: la solución puede ir adaptándose a las necesidades crecientes de su empresa, ya sea una pequeña empresa o una gran multinacional. Acronis le permite ajustar las prácticas de archivado a medida que vayan cambiando las normativas o su empresa, lo que le proporciona una solución flexible y escalable.
  • Plataforma de administración unificada: Acronis permite administrar más de 25 recursos informáticos, entre los que se incluyen entornos de infraestructura, de la nube y SaaS, como Microsoft 365, todo desde una sola plataforma. Este enfoque centralizado simplifica la administración de datos en varios entornos, lo que ayuda a los equipos de TI a mantener la supervisión y el control con mayor facilidad.
  • Interfaz de administración fácil de usar: Acronis ofrece una consola de administración centralizada que simplifica la configuración de directivas, la supervisión del estado de los sistemas y la gestión del acceso a los datos, todo desde una sola plataforma.
  • Reducción del coste total de propiedad: al consolidar las funciones de copia de seguridad, ciberseguridad, administración y archivado en una sola plataforma, Acronis reduce de forma significativa los costes de prestación de servicios para los MSP y el coste total de propiedad para sus usuarios finales, sin comprometer la funcionalidad ni la seguridad.
  • Soporte fiable: Acronis destaca por el excelente soporte que brinda y garantiza que su plataforma de prestación de servicios funcione a la perfección, con asistencia disponible en todo momento, desde la implementación hasta las operaciones continuas.
  • Solución completa de protección de datos para MSP: Acronis permite a los MSP ofrecer una solución de protección de datos completa e integrada de forma nativa para Microsoft 365. Dicha solución no solo incluye el archivado de correos electrónicos, sino también funciones como las de copia de seguridad y recuperación, seguridad del correo electrónico y Collaboration Security. Este enfoque integral permite a los MSP generar nuevas fuentes de ingresos, a la vez que proporciona a los clientes la tranquilidad de saber que sus datos críticos de Microsoft 365 están bien protegidos.

  Al incorporar estos elementos, Acronis no solo cumple con una amplia variedad de requisitos legales y normativos, sino que también mejora las prácticas de administración de datos, lo que garantiza la integridad y la accesibilidad de los mismos. Esto convierte a Acronis en el partner ideal para las organizaciones y los MSP que deseen mejorar sus ofertas de servicios y garantizar una protección integral de los datos de sus clientes.

• ¿Cuál es la diferencia entre la copia de seguridad y el archivado de correos electrónicos para Microsoft 365?

  En resumen, aunque tanto la copia de seguridad como el archivado de correos electrónicos sean esenciales para la gestión integral de los datos de correo electrónico, ambas tienen finalidades distintas. El archivado de correos electrónicos es crucial para cumplir con las normativas y conservar los datos a largo plazo, mientras que la copia de seguridad de correos electrónicos es vital para protegerse frente a la pérdida de datos y garantizar la continuidad de la actividad empresarial. A menudo, las organizaciones necesitan ambas soluciones para proteger por completo sus datos de correo electrónico y cumplir con todos los requisitos operativos y normativos.