Cómo hacer copias de seguridad de Microsoft SharePoint (Online y local)

Resumen

Para hacer una copia de seguridad de OneDrive, habilite una copia de seguridad dedicada de nube a nube o utilice una sincronización local más una solución de copia de seguridad de terceros que capture versiones de archivos y políticas de retención. OneDrive nativo protege contra la pérdida de dispositivos y la recuperación básica, pero una copia de seguridad adecuada proporciona restauraciones de punto en el tiempo, una retención más larga y protección contra eliminaciones accidentales y ransomware.

OneDrive es un elemento crítico de la oferta de Microsoft 365, que permite una fácil sincronización de datos, almacenamiento y acceso remoto. Las empresas de todo el mundo confían en OneDrive para la sincronización rápida de archivos y las opciones de colaboración para desbloquear su flujo de trabajo en entornos híbridos (locales y trabajo remoto).

Por muy conveniente que sea, Microsoft OneDrive no ofrece las máximas características de ciberseguridad. Aunque MS 365 tiene algunas herramientas integradas de protección de datos para OneDrive, las empresas deben tomarse el tiempo para crear copias de seguridad dedicadas adicionales para fortalecer los datos guardados en la nube de OneDrive.

Este artículo explorará por qué es importante la copia de seguridad de OneDrive, los diferentes enfoques de copia de seguridad de OneDrive y cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive a través de una solución de terceros confiable, como Acronis True Image.

¿Por qué debería hacer una copia de seguridad de sus carpetas y archivos de OneDrive?

Las opciones de seguridad de datos nativas en MS 365 son limitadas. MS 365 y OneDrive se ofrecen como SaaS, operando en un modelo de responsabilidad compartida.

Según este modelo, Microsoft es responsable de la infraestructura, el tiempo de actividad de la aplicación y otras características de acceso a datos para las aplicaciones de Microsoft 365, mientras que los usuarios (empresas) son responsables de la protección de datos en línea con cualquier regulación de cumplimiento o retención requerida que pueda concernir a su organización.

A menos que implemente prácticas adecuadas de protección de datos, sus datos críticos pueden ser víctimas de varios eventos de pérdida de datos, como la eliminación accidental y las infecciones de ransomware. Si bien OneDrive ofrece un período de retención para los datos eliminados, las empresas deben actuar rápidamente y revertir la eliminación accidental (solo si lo notan lo suficientemente rápido).

En cuanto a los ciberataques, las amenazas avanzadas pueden bloquear el acceso a los sistemas de la empresa, borrar datos tanto de los dispositivos locales como de OneDrive, o incluso explotar credenciales débiles para infiltrarse en la red de su organización a través de OneDrive. Las opciones de protección y retención de MS 365 no podrán revertir la pérdida de datos en un escenario de este tipo.

Proteger los archivos y carpetas de OneDrive a través de software de copia de seguridad dedicado es lo mejor, asegurando copias de seguridad periódicas y continuas de toda la información crucial. Tener múltiples copias de seguridad almacenadas en el sitio y en la nube garantiza que siempre tenga al menos una copia de seguridad disponible para iniciar la recuperación después de un desastre.

El papel del backup en la Seguridad digital

Las copias de seguridad de datos continuas y confiables son críticas para garantizar la continuidad del negocio al proporcionar acceso a documentos y archivos importantes en un escenario de pérdida de datos.

Esto permite a las empresas reanudar los procesos comerciales incluso durante o después de un ciberataque o un evento de desastre.

Como se mencionó, las copias de seguridad también ofrecen redundancia de datos al proporcionar múltiples versiones de copias de datos almacenadas en varias ubicaciones, fácilmente accesibles cuando sea necesario. Los tres beneficios principales de la copia de seguridad de datos para la seguridad digital se pueden resumir:

Prevención de pérdida de datos (DLP)

DLP es crucial para organizaciones de varios tamaños para salvaguardar sus sistemas contra infracciones e intentos maliciosos. Además de contrarrestar a terceros no autorizados, las copias de seguridad confiables permiten una rápida recuperación de datos después de un mal funcionamiento del sistema. Sin embargo, para poder restaurar datos críticos a partir de una copia de seguridad, las empresas deben probar y monitorear regularmente sus sistemas de copia de seguridad para garantizar una precisión, eficacia e integridad de los datos óptimas, al tiempo que remedian posibles problemas antes de que se conviertan en vulnerabilidades graves.

Recuperación ante desastres

Varios escenarios de desastre pueden causar corrupción o pérdida de datos: cortes de energía, fallos de hardware, infecciones de ransomware, insiders malintencionados, desastres naturales, etc. Las copias de seguridad de datos críticos garantizan que las organizaciones puedan emplear los procesos necesarios para restaurar las operaciones comerciales durante un evento de este tipo. Las copias de seguridad equipan a las empresas con múltiples capas de protección para remediar las amenazas mientras minimizan la pérdida de datos y el tiempo de inactividad.

Protección contra amenazas cibernéticas

Las mejores prácticas de ciberseguridad requieren que las empresas implementen varias medidas de seguridad de datos, como contraseñas seguras, 2FA, control de acceso de usuarios, software antivirus y antimalware, firewalls, educación de empleados, EDR y más. Sin embargo, una amenaza cibernética altamente sofisticada a veces puede eludir todas las medidas defensivas y apoderarse de los sistemas y datos de una empresa. En un escenario de este tipo, las copias de seguridad fácilmente disponibles pueden permitir a la organización cambiar a un sitio secundario mientras se remedian sus sistemas primarios y se restauran todos los datos críticos para reanudar los procesos comerciales rápidamente.

Descripción general de las características de copia de seguridad de OneDrive (herramienta nativa)

Los servicios de almacenamiento en la nube permiten a las empresas acceder y compartir archivos fácilmente, independientemente de la ubicación. Las eficientes características de colaboración y la compatibilidad con todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 hacen de OneDrive una opción preferida para muchas organizaciones.

A continuación se muestran diez de sus principales características y beneficios para las empresas.

Si bien OneDrive le permite acceder rápidamente a los datos de la empresa, es crucial definir qué información se sincroniza con la nube de OneDrive. Incluso si tiene una suscripción comercial a OneDrive (lo que significa mucho espacio de almacenamiento), es importante optimizar los datos de sincronización para localizar y compartir datos de manera más eficiente y facilitar las políticas de retención de datos.

Acceso ilimitado desde cualquier lugar.Aplicación móvil de OneDrive. Detección de archivos en dos etapas. Fácil accesibilidad y colaboración. Archivos de guardado automático. Integración con Microsoft Teams. Opciones de sincronización personalizables para administradores. Integración de aplicaciones y servicios de Microsoft. Soporte multimedia. Escaneo de documentos.

Comprender qué se debe respaldar

Exploremos varios factores clave para definir qué datos transferir a través del cliente de sincronización de OneDrive.

Las siguientes pautas enfatizan la descripción de archivos y carpetas importantes para hacer una copia de seguridad. Aun así, dado que este artículo explora cómo hacer copias de seguridad de archivos de OneDrive, las sugerencias se pueden aplicar a la sincronización y copia de seguridad para este tema.

El impacto empresarial de los datos

En primer lugar, es mejor categorizar los diferentes datos por su impacto potencial en su empresa si se ven comprometidos o perdidos. ¿Cómo afectaría a sus operaciones diarias, clientes, ingresos y reputación? Puede identificar qué datos son críticos para las funciones principales de la empresa: servicios, contratos, transacciones, pedidos, facturas, información del cliente, etc. Además, debe considerar qué datos se requieren para satisfacer fines de auditoría, cumplimiento y legales: registros financieros, datos personales, documentos fiscales, etc. Los datos categorizados para servir a los elementos antes mencionados deben tener la máxima prioridad de copia de seguridad. Incluso si OneDrive es un servicio de sincronización, los datos esenciales requieren fácil accesibilidad, por lo que califican para la transferencia de OneDrive.

La volatilidad de los datos

Los datos que se cambian con frecuencia o que crecen rápidamente requieren una sincronización y copia de seguridad frecuentes para garantizar una consistencia actualizada. Dichos datos pueden incluir actividad del usuario, ventas e información de inventario. Los datos generados a partir de fuentes externas también merecen consideración (análisis web, dispositivos IoT, redes sociales, etc.)

La dependencia de los datos

Los datos que dependen de otros datos o sistemas requieren más sincronización y coordinación. Cuando dichos datos se envían a una copia de seguridad confiable, también exigen una verificación y validación exhaustivas. Dichos datos pueden incluir índices, vistas, claves foráneas, etc. Además, debe considerar qué datos están integrados (o intercambiados) con otros sistemas: procesos ETL, API, servicios en la nube, etc.

El tamaño de los datos

Los archivos de datos como videos, imágenes o audio son más grandes y, por lo tanto, requieren más espacio de almacenamiento, tiempo y recursos para la recuperación. Además, debe considerar si los datos están estructurados o no estructurados (p. ej., bases de datos relacionales/no relacionales) para facilitar el uso de recursos durante la sincronización y optimizar el espacio de almacenamiento.

El valor de los datos

También debe considerar la contribución de los datos a las estrategias y objetivos de su organización. Los datos que pueden ser explotados o dañados por la competencia requieren cifrado de primer nivel y acceso limitado (por lo tanto, puede que no sea adecuado sincronizarlos con OneDrive sin el cifrado adecuado y los controles de acceso de usuario implementados). Dichos datos pueden incluir secretos comerciales, propiedad intelectual (PI) o información confidencial. Otro grupo de datos sensibles incluye datos de empleados y clientes o datos de salud, que también requieren el más alto nivel de protección.

Configuración de una copia de seguridad de carpeta de PC con Windows a través de OneDrive

Ahora que hemos discutido la determinación de qué datos se sincronizan con OneDrive, revisemos rápidamente las sencillas instrucciones para personalizar la sincronización de OneDrive.

Abra "Configuración de OneDrive" (para hacerlo, haga clic en el icono de la nube azul de OneDrive en el área de notificación de Windows -> haga clic en el icono "Ayuda y configuración de OneDrive" -> seleccione "Configuración").
Abra la pestaña "Sincronizar y hacer copia de seguridad".
Seleccione "Administrar copia de seguridad".
Para iniciar la copia de seguridad de una carpeta, active cualquiera de las carpetas que digan "No se ha hecho copia de seguridad" -> seleccione "Guardar cambios". Por otro lado, si desea excluir una carpeta del cliente de sincronización de OneDrive, seleccione el interruptor de la carpeta correspondiente para desactivarlo. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación con varias opciones:

Cuando las carpetas (y archivos) elegidos terminen de sincronizarse, puede acceder a ellos en cualquier lugar en Escritorio o Documentos. Al sincronizar (hacer una copia de seguridad) su carpeta de Escritorio, los elementos de su escritorio principal viajan con usted a los escritorios de otros dispositivos con un OneDrive activo.

Además, si inicia sesión en el cliente de sincronización de OneDrive, puede acceder a su OneDrive a través del Explorador de archivos. Por último, puede acceder a las carpetas en otros dispositivos a través de la aplicación móvil de OneDrive.

Las diferentes formas de hacer copias de seguridad de OneDrive

Hacer copias de seguridad de archivos y carpetas de OneDrive en un almacenamiento seguro (local o en la nube dedicada) se puede hacer de varias maneras.

Haga una copia de seguridad de los datos de OneDrive en su PC o disco duro a través de una interfaz web, guarde los archivos de OneDrive en un disco duro externo a través del cliente de sincronización de OneDrive o use una solución de copia de seguridad profesional para personalizar las copias de seguridad de OneDrive y garantizar una protección de datos continua.

Cómo hacer una copia de seguridad manual de archivos y carpetas en OneDrive

Si no desea utilizar una solución de copia de seguridad de terceros, cree manualmente copias de seguridad de OneDrive en el disco duro de su equipo. Este es un enfoque sensato si solo almacena archivos de OneDrive en línea y desea una copia local sin conexión de los datos.

De esta manera, puede acceder y restaurar archivos (manualmente) sin una conexión a Internet.

Antes de implementar este enfoque, debe asegurarse de que el espacio libre en su HDD (o SSD) sea mayor que el volumen de datos de OneDrive que desea transferir. De lo contrario, el disco duro no podrá almacenar todos los archivos de OneDrive, lo que provocará un error en la copia de seguridad.

Una vez que se haya asegurado de que haya suficiente espacio libre, puede seguir los pasos a continuación:

Abra un navegador y vaya al sitio web de OneDrive. Inicie sesión en su cuenta de OneDrive.
Elija de qué archivos y carpetas desea hacer una copia de seguridad -> haga clic con el botón derecho para seleccionarlos y elija la opción "Descargar".
Vaya a la carpeta "Descargas" a través de su navegador para copiar y pegar el contenido descargado en cualquier ubicación preferida de su dispositivo. También puede cambiar la carpeta "Descargas" predeterminada de su navegador para enviar automáticamente los archivos de OneDrive directamente a la carpeta que desea utilizar como almacenamiento de copia de seguridad.

Cómo hacer una copia de seguridad de una carpeta de OneDrive en una unidad externa

También puede crear una copia de seguridad de OneDrive en una unidad externa a través del cliente de OneDrive. Para hacerlo, primero haga una copia de seguridad de los archivos y carpetas en OneDrive, acceda a su instancia de OneDrive en un equipo y guarde los archivos de su OneDrive en la unidad externa.

Para preparar el proceso, conecte su disco duro externo al equipo que ejecuta OneDrive y siga los pasos a continuación.

Abra OneDrive desde la barra de tareas y haga clic en "Ayuda y configuración" -> seleccione "Configuración".
Seleccione "Desvincular este PC" en la pestaña Cuenta y haga clic en "Desvincular cuenta" para confirmar la elección.
Localice su carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos -> haga clic en el botón "Mover" -> seleccione una carpeta en su disco duro externo como destino.
Inicie sesión en el cliente de sincronización de OneDrive. Mientras configura OneDrive, haga clic en el botón "Cambiar ubicación" para configurar el disco duro externo como la nueva ubicación de la carpeta de OneDrive. Finalice la configuración.

Una vez que se complete la configuración, los archivos de OneDrive se sincronizarán con su disco duro externo.

Mejores prácticas para la copia de seguridad manual de archivos y carpetas de OneDrive

La copia de seguridad manual no requiere destreza tecnológica, pero puede ser engorrosa. Además, depende completamente del usuario, lo que significa que el error humano puede causar algunos problemas de protección de datos. Sin embargo, si desea hacer copias de seguridad de archivos de OneDrive manualmente, siga varias mejores prácticas para mantener los datos lo más seguros posible sin una solución de copia de seguridad dedicada.

Optimizar el espacio de almacenamiento

El uso de su equipo principal o un disco duro externo como dispositivo de almacenamiento puede provocar rápidamente problemas de espacio de almacenamiento. Si bien algunos discos duros externos le permiten hacer una copia de seguridad de un máximo de 20 TB, estos pueden ser más caros. Además, tener un enorme dispositivo de almacenamiento puede provocar problemas de navegación de datos. Suponga que su disco duro externo de 20 TB está casi lleno de archivos de copia de seguridad con nombres similares. En tal caso, encontrar un archivo o carpeta específico puede llevar mucho tiempo, lo que niega el acceso rápido a los datos, un beneficio principal de las copias de seguridad sensatas. Para permitir una navegación eficiente de la copia de seguridad y una recuperación específica de archivos y carpetas, es mejor inspeccionar regularmente sus copias de seguridad, eliminar copias de seguridad innecesarias (o duplicadas) en el mismo dispositivo de almacenamiento y diseñar un sistema de nombres para catalogar sus copias de seguridad adecuadamente.

Asegurar dispositivos de almacenamiento confiables

Las copias de seguridad manuales dependen de la sensatez del usuario al almacenar copias de carpetas esenciales (o archivos individuales). Suponga que tiene un disco duro externo viejo por ahí y decide usarlo como dispositivo de almacenamiento. Transferir copias de seguridad a la unidad es fácil y rápido, pero ese no es el único elemento de las copias de seguridad confiables. Si el disco duro sufre daños físicos o se almacena mal, un fallo de hardware puede hacerlo inaccesible. Un evento de este tipo bloqueará el acceso a sus datos de copia de seguridad, dejándolo sin una forma eficiente de restaurar archivos y carpetas esenciales. Los dispositivos de almacenamiento duraderos y actualizados son críticos para salvaguardar sus copias de seguridad. Además, es mejor almacenar copias de seguridad en varias ubicaciones para satisfacer la Regla 3-2-1 de la Copia de Seguridad.

Programar sus copias de seguridad

Si bien una solución de copia de seguridad automatizada se puede configurar para crear copias de seguridad periódicas y continuas de los datos de OneDrive, las copias de seguridad manuales dependen de que el usuario inicie regularmente el proceso de copia de seguridad. Para garantizar las copias de seguridad de los datos recién creados, es mejor usar un recordatorio. Ya sea una nota Post-It, una alarma o un evento de calendario, tener algo que le recuerde que es hora de iniciar una copia de seguridad puede ayudar a proteger datos importantes.

Cifrar copias de seguridad

El cifrado de datos puede proteger sus copias de seguridad independientemente del escenario de violación de datos. Ya sea un robo físico o una infección de software malicioso, las copias de seguridad cifradas solo pueden ser leídas por los perpetradores si tienen la clave de descifrado. Puede cifrar manualmente las copias de seguridad de unidades externas a través de BitLocker (Windows), FileVault (Mac) o software de cifrado dedicado.

Soluciones de copia de seguridad de terceros: Acronis Cyber Protect

Características de copia de seguridad de Acronis para OneDrive

1. Para garantizar la integridad de la copia de seguridad, el software verifica y valida las copias de seguridad al crearlas y aplica cifrado AES-256 de nivel empresarial para proteger las copias de seguridad locales, los datos en tránsito y las copias de datos en la nube. 2. Puede implementar protección dual para crear numerosas copias de seguridad y almacenarlas localmente y en la nube, satisfaciendo la Regla 3-2-1 de la Copia de Seguridad. Esto garantiza que siempre tenga al menos una copia de seguridad de recuperación disponible. 3. Las copias de seguridad y la recuperación son rápidas, ya sea que desee almacenar copias de datos localmente o crear una copia de seguridad de nube a nube para el contenido de OneDrive. 4. Acronis True Image permite la copia de seguridad directa de nube a nube para cuentas de MS 365 para salvaguardar correos electrónicos, archivos adjuntos y archivos y carpetas de OneDrive. Una vez almacenadas en Acronis Cloud, se puede acceder a las copias de seguridad desde cualquier lugar. 5. Ya sea que necesite restaurar un solo archivo, varias carpetas o todo su sistema a otra máquina, puede hacerlo con unos pocos clics. 6. Acronis True Image es un software de copia de seguridad de primer nivel que presenta a los usuarios una interfaz intuitiva para permitir copias de seguridad de archivos, carpetas, aplicaciones, sistemas operativos y todo el entorno de su dispositivo.

Cómo hacer una copia de seguridad de archivos de OneDrive con Acronis

Abra el Panel de control en línea. Puede hacerlo de dos maneras:
Inicie sesión en su cuenta de Acronis.
Haga clic en "Recursos" en la barra lateral -> seleccione "Agregar" -> seleccione "Microsoft 365 para el hogar". (Si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de Microsoft)
Seleccione qué elementos desea respaldar en el área "Fuente de copia de seguridad". ("Cuenta completa", "Outlook", "OneDrive")
Haga clic en "Listo".
Haga clic en "Ejecutar ahora" para iniciar el proceso de copia de seguridad.

Automatización de copias de seguridad con Acronis

Con Acronis True Image, puede configurar y programar copias de seguridad periódicas de OneDrive para garantizar que todos los datos recién creados se transfieran continuamente a un almacenamiento seguro.

Automatizar las copias de seguridad significa que no puede "olvidar" hacer una copia de seguridad, ya que el software la crea por usted. Además, sigue un cronograma basado en eventos para iniciar copias de seguridad en el momento óptimo, lo que alivia la carga en el rendimiento de la red y el uso del ancho de banda.

Copia de seguridad en la nube frente a copia de seguridad local para archivos y carpetas de OneDrive

Tanto las copias de seguridad en la nube como las locales tienen ventajas y desventajas con respecto a las diferentes estrategias de copia de seguridad.

Exploremos los pros y los contras de ambos enfoques para que pueda tomar una decisión informada para implementar uno o ambos en su plan de copia de seguridad.

Tipo

Pros

Contras

Copia de seguridad en la nube

· Acceso a datos en cualquier lugar · Escalabilidad prácticamente ilimitada · Suele ofrecer más espacio de almacenamiento por menos dinero · Protección contra desastres locales y daños físicos

· Recuperación de datos más lenta que las copias de seguridad locales · Puede proporcionar menos flexibilidad dependiendo de sus SLAs

Copia de seguridad local

· Permite el control completo de la copia de seguridad · Admite múltiples opciones de dispositivos de almacenamiento · Recuperación de datos más rápida

· Propenso a daños físicos, fallos de hardware y desastres naturales · Responsable de amenazas cibernéticas · La escalabilidad puede ser más costosa

Las copias de seguridad en la nube son una necesidad para la protección de datos moderna. Son rápidas y eficientes y permiten la recuperación de datos desde cualquier lugar para individuos y empresas.

Sin embargo, si bien la copia de seguridad en la nube puede etiquetarse como "superior" a las copias de seguridad locales, eso no hace que las copias de seguridad locales sean obsoletas. Esta última, por ejemplo, se puede mantener sin conexión en un lugar seguro para permitir una recuperación rápida.

Ambos enfoques pueden beneficiar a su estrategia de copia de seguridad si se implementan adecuadamente. Para satisfacer la Regla 3-2-1 de la Copia de Seguridad, es mejor mantener copias locales y en la nube de sus datos de OneDrive.

De esta manera, puede garantizar copias de seguridad flexibles y una recuperación óptima mientras protege los datos detrás de varias capas defensivas.

Historial de versiones en OneDrive: Mantener datos históricos

El historial de versiones es una característica de OneDrive que permite la fácil accesibilidad y recuperación de versiones de archivos más antiguas almacenadas en OneDrive o SharePoint. El historial de versiones es compatible con todos los tipos de archivos, incluidos archivos de MS 365, CAD, PDF, fotos, videos, etc. Si es necesario, es posible que pueda restaurar archivos y carpetas de OneDrive eliminados desde la Papelera de reciclaje.

Para usar el historial de versiones en OneDrive, siga los pasos a continuación:

Inicie sesión en OneDrive a través de una cuenta de Microsoft personal, laboral o escolar.
Seleccione el archivo específico que desea restaurar a una versión anterior, haga clic con el botón derecho en él y seleccione "Historial de versiones". (Recuerde, solo puede restaurar un solo archivo a la vez)
Para la Vista Clásica, debe seleccionar el documento y luego seleccionar "Más" -> "Historial de versiones".
En el panel "Historial de versiones", puede hacer una de las siguientes opciones:
Si está ejecutando OneDrive en un equipo con la aplicación de sincronización instalada, haga clic con el botón derecho en un archivo que desea restaurar a una versión anterior en el Explorador de archivos.
Seleccione "Historial de versiones" -> seleccione los puntos suspensivos (...) junto a la versión del archivo que desea restaurar -> haga clic en "Restaurar".

La versión del documento que eligió se convertirá ahora en la versión actual. Las versiones anterior y actual se convertirán en la versión más nueva en la lista de Historial de versiones.

Mejores Prácticas para la Copia de Seguridad de OneDrive

Hemos discutido las mejores prácticas para la copia de seguridad manual anteriormente en el artículo.

Sin embargo, la copia de seguridad de OneDrive a través de soluciones dedicadas localmente o en la nube puede beneficiarse de varias pautas más sensatas.

Explorémoslas a continuación.

Maximización de la eficiencia de su copia de seguridad de OneDrive

Una excelente práctica para maximizar la eficiencia de la copia de seguridad es optimizar el espacio de almacenamiento de la copia de seguridad. Para hacerlo, es sensato implementar políticas de retención para las copias de seguridad de OneDrive. De esta manera, el almacenamiento de la copia de seguridad se librará de copias de seguridad antiguas y obsoletas (ya sea de forma automática o manual) para liberar espacio para otras nuevas, lo que reducirá los costos de almacenamiento y facilitará el acceso a los datos. Aquí, es importante tener en cuenta que varios tipos de datos tendrán diferentes requisitos de retención. Las empresas deben tomarse el tiempo para alinear sus políticas de retención de copias de seguridad con las regulaciones de cumplimiento y de la industria para garantizar que mantengan todos los datos necesarios durante el tiempo que sea necesario.

Consideraciones de seguridad para las copias de seguridad de OneDrive

Como se mencionó, el Modelo de Responsabilidad Compartida de Microsoft deja la protección de datos como responsabilidad de los usuarios. Si bien los individuos pueden implementar estrategias de copia de seguridad manual para copiar y almacenar de forma segura los datos de OneDrive sin conexión (o en una nube separada), las soluciones de copia de seguridad de terceros ofrecen características superiores de seguridad de datos. El aprovechamiento de una solución de copia de seguridad de OneDrive confiable, como Acronis Cyber Protect Home Office, garantiza que los datos de OneDrive estén protegidos por múltiples capas de protección. El software ofrece características avanzadas de ciberseguridad para proteger las copias de seguridad y garantizar que ningún intento malicioso pueda penetrar los sistemas de la empresa durante los procesos diarios. Además, incluso si elimina accidentalmente contenido de OneDrive, puede estar seguro de que los datos recién creados ya están respaldados automáticamente y disponibles para la recuperación desde la nube de Acronis (o su ubicación de almacenamiento local preferida).

Monitoreo y pruebas regulares

El monitoreo y la gestión de copias de seguridad son cruciales para cualquier estrategia de copia de seguridad de datos confiable. Las pruebas regulares pueden ayudar a garantizar que sus copias de seguridad funcionen y estén actualizadas según lo requiera su plan de copia de seguridad. Las pruebas periódicas incluyen la restauración de una copia de seguridad de OneDrive para inspeccionar la integridad de los datos y verificar que todo el conjunto de copia de seguridad de datos se pueda recuperar con éxito en un escenario de desastre.

Cifrado de sus copias de seguridad de OneDrive

Mantener seguros los datos de copia de seguridad es fundamental tanto para individuos como para organizaciones. La seguridad de los datos debe ser un elemento fundamental de su solución de copia de seguridad elegida para garantizar que los datos, tanto en reposo como en tránsito, estén protegidos por un cifrado de primer nivel. Esto contrarrestará cualquier intento de acceso no autorizado durante las transferencias y en el almacenamiento.

Cronogramas de copia de seguridad: Programación de sus copias de seguridad

Si bien los individuos pueden confiar en un cronograma de copia de seguridad más relajado, las organizaciones deben tomarse el tiempo para delinear un cronograma de copia de seguridad estricto basado en sus métricas de creación y uso de datos. Las copias de seguridad periódicas y confiables garantizan que todos los cambios de datos en el contenido de OneDrive se copien y se transfieran a un almacenamiento local o en la nube seguro, lo que reduce el riesgo de corrupción y pérdida de datos. Un cronograma de copia de seguridad adecuadamente definido permite a las empresas (e individuos) hacer copias de seguridad de archivos de OneDrive a una hora específica durante el día (o la noche) y durante toda la semana. De esta manera, puede garantizar el impacto mínimo del proceso de copia de seguridad en los sistemas comerciales y el uso del ancho de banda.

¡Manteniendo su OneDrive seguro!

Si bien muchos usuarios pueden considerar OneDrive como una solución de copia de seguridad independiente, la plataforma de sincronización y uso compartido no es suficiente para salvaguardar datos críticos.

Para garantizar la integridad y disponibilidad de los datos respaldados, las personas y las organizaciones deben crear copias de seguridad periódicas y confiables de los archivos y carpetas de OneDrive. Dichas copias de seguridad se pueden crear manualmente o mediante una solución de copia de seguridad dedicada, como Acronis True Image.

Si bien el enfoque manual puede ser menos costoso, los usuarios deben invertir más tiempo y esfuerzo en la creación, el monitoreo, las pruebas y la protección de datos de la copia de seguridad.

Por otro lado, el software de copia de seguridad robusto de Acronis ofrece configuraciones de copia de seguridad altamente personalizables, características de automatización y herramientas de ciberseguridad de primer nivel para garantizar la integridad y disponibilidad de sus datos en todos los dispositivos y sistemas de almacenamiento de OneDrive.

¿Cómo Hacer Copias de Seguridad de Microsoft SharePoint?